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2019
“DIRECTIVA PARA LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS IGUALES
O INFERIORES A OCHO (08) UNIDADES IMPOSITIVAS TRIBUTARIAS”
Índice
01. OBJETIVO
02. FINALIDAD
03. ALCANCE
04. RESPONSABILIDAD
15. DE LA VIGENCIA
DIRECTIVA Nº 001-2019
1. OBJETIVO
2. FINALIDAD
3. ALCANCE
4. RESPONSABILIDAD
5. BASE LEGAL
6.1. REQUERIMIENTOS
Los requerimientos deben contar con la firma del área usuaria solicitante, la
firma de la Jefatura de Logística y Control Patrimonial y la Firma de la Gerencia
de Administración y Finanzas, o quien corresponda.
La formulación de las EETT o TDR deberá de ser realizado por el área usuaria
en coordinación con la Jefatura de Logística y Control Patrimonial, evaluando en
cada caso las alternativas técnicas y las posibilidades que ofrece el mercado
para la satisfacción del requerimiento.
Los EETT y los TDR deberán de ser suscritos por el área usuaria y, de ser el
caso, por el área técnica que intervino en su elaboración.
01 copia la el expediente
Orden de compra.
1 copia Jefatura de Logística y Control Patrimonial.
1 copia Almacén.
1 copia Expediente
1 copia Proveedor para el cumplimiento.
Orden de servicio.
1 copia Jefatura de Logística y Control Patrimonial.
1 copia Expediente
1 copia Proveedor para el cumplimiento.
Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F = 0.40.
Para plazos mayores a sesenta (60) días:
Para bienes y servicios: F = 0.25.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la orden o ítem que
debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de ejecución
periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Para efectos del cálculo de la penalidad diaria se considerará el monto del contrato
vigente o ítem que debe ejecutarse
Los proveedores, una vez que cuenten con la conformidad del Área Usuaria,
emitirán el Comprobante de pago respectivo, y los remitirán a la Jefatura de
Contabilidad.
Toda documentación que sustenta las operaciones de ingresos y gastos tales como
boletas, tickets, notas de abono, facturas, notas de cargo, comprobantes de pago,
vouchers, estados bancarios, entre otros, en tanto forman parte de la sustentación
de los actos administrativos relacionados con la formalización de la determinación y
recaudación de ingresos y, en su caso, de la ejecución del gasto, debe conservarse
en la Gerencia de Administración y Finanzas.
Todas la Gerencias con el plazo máximo de fecha 30 de junio de cada año, deberá
de presentar a la Jefatura de Logística y de Control Patrimonial el Cuadro Anual de
Necesidades, para el periodo siguiente, en base a su Plan Operativo Institucional –
POI elaborado.
Útiles de escritorio, papeles y cartones por montos mayores o iguales a S/. 250.00
(Doscientos cincuenta con 00/100 soles)
Computadoras de escritorio, computadora portátil, escáneres por montos mayores
a S/. 500.00 (Quinientos con 00/100 soles)
La prestación de servicios
15. VIGENCIA
La presente Directiva, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por
el Alcalde de la Municipalidad Distrital de Santo Domingo de los Olleros.