UNIVERSIDAD DEL ISTMO

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CON ÉNFASIS

EN BANCAS Y FINANZAS INTERNACIONALES

MATERIA
CONTABILIDAD GERENCIAL

INTEGRANTES:
ANGIE AGUILAR 4-778-796

FORO NO.3
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS

PROFESOR:
JOSE ROA

FECHA DE ENTREGA:
JUEVES 23 DE DICIEMBRE DE 2021
 INTRODUCCIÓN

Como sabemos, los activos fijos tienen una vida útil dependiendo a qué clase
pertenezcan.
Los activos son manejados desde distintas áreas y por distintas personas y pese a
que existe una persona como responsable de los activos fijos en general, su labor
se ha limitado a la actualización del módulo de activos fijos y la depreciación
mensual, y aun así no sabe en realidad que activos es necesario dar de baja, pues
no siempre se entera de lo que ocurre con los mismos, y por las labores diarias
como son la causación de registros contables, recepción de documentos, atención
telefónica, entre otras, no toma el tiempo para constatar la existencia física de los
mismos, lo que evidencia la carencia de segregación de funciones para establecer
procedimientos que permitan registros fiables para esta compañía.
En este caso la conservación y mantenimientos de los activos fijos permitirá así
explicar los mismos que apoyan a la organización a extender el periodo de vida de
los activos y evitan incurrir gastos de compras de nuevos equipos a cosos
mayores.
 ASPECTOS RELEVANTES
Conservación y el mantenimiento de activos fijos
Los activos fijos son activos no corrientes que una empresa utiliza en sus
operaciones comerciales durante más de un año.
Los activos tangibles son activos físicos y medibles que se utilizan en las
operaciones de una empresa. Los activos tales como propiedades, planta y equipo
son activos tangibles. Estos activos incluyen:

 Tierra
 Vehículos
 Equipo
 Maquinaria
 Mueble
 Inventario
 Valores como acciones, bonos y efectivo

Los activos intangibles suelen ser activos no físicos que se utilizan a largo plazo.
Los activos intangibles son a menudo activos intelectuales y, como resultado, la
incertidumbre de los beneficios futuros hace que sea difícil asignarles valor.

Los activos intangibles son propiedad intelectual que comprenden:

 Patentes, que otorgan derechos de propiedad a un inventor.

 Marcas comerciales, que son una frase o símbolo identificable que
representa un producto en particular y distingue a una empresa.
 Franquicia, que es un tipo de licencia comprada por una parte (franquiciado)
para permitirles acceder a la marca de una empresa y vender productos a
su nombre.
 Fondo de comercio, que representa el valor por encima de los activos de
una empresa objetivo que otra empresa paga para adquirirlos.
 Derechos de autor, que representan propiedad intelectual protegida contra
la replicación por partes no autorizadas.

El mantenimiento de activos fijos es el conjunto de actividades preventivas,

predictivas, correctivas o mixtas que aseguran la operatividad de los activos fijos
de una empresa (como camiones e infraestructura) el tiempo que se espera contar
con ellos.
El mantenimiento de activos fijos es un tipo de mantenimiento periódico donde se
atienden los equipos que la empresa adquiere para ser usados a largo plazo (es
decir, durante más de un año).
Las empresas puede llevar un registro de conservación y mantenimiento de
activos fijos siguiendo pasos simples como:
 Actualizar el archivo que contiene la información de los activos, ingresando
la fecha de nuevos servicios de reparación.
 Registrar toda la información relacionada con el tipo de avería o tarea de
mantenimiento realizada.
Se puede caracterizar de la siguiente manera:
 A menudo, los activos fijos representan un gran porcentaje del valor total de
las empresas.
 Garantizar su máxima eficiencia es mucho más importante para la
organización que invertir tiempo y dinero en activos desechables.
 El mantenimiento de activos fijos influye directamente en la productividad y
la rentabilidad.
 Al comparar el valor de un activo con los costos de reparación y
mantenimiento, una empresa puede definir si el dinero invertido supera el
dinero que el activo provee.
 La conservación y mantenimiento de activos fijos no solo incluye los gastos
de reparación o tareas preventivas a equipamiento y maquinaria, sino
también los costos de renovación de un edificio.
Los activo Fijos son los bienes que están en dominio de la compañía, al ser físicos
sufren un deterioro o depreciación, en algunos caso el desgaste es contablemente
hasta desaparecer de los libros de contabilidad, pero siguen existiendo en la
realidad, se tiene el caso de los edificios que la depreciación es contablemente
hasta desaparecer, pero en realidad su vida útil es indefinida.
Se puede dar el caso del activo fijo como computadores que en algunos casos
soportados con documentos su vida útil contable por dos años y real también es
de dos años, estos activos tanto lo contables como físico tiene la misma vida útil.
Hablemos de los terrenos que son los activos que no se deprecian, en algunos
casos se pueden valorizar y en otros casos pueden perder su valor cuando están
situados en lugares de alto riesgo, como es el caso que este situado al lado de un
volcán activo.
 RECOMENDACIONES

Determinar su ubicación y existencia. De esa forma se evita la pérdida de tiempo

buscando por toda la empresa.
Determinar la cantidad exacta de activos fijos con los que se cuenta, donde esto
va a ser de mucha utilidad en los cálculos.
Mantener un control periódico del estado y condición en la que se encuentran los
activos fijos. Con ello se programa el mantenimiento y la sustitución o reemplazo
en caso de haber alcanzado el máximo de su vida útil.
Definir los tiempos y labores de mantenimiento preventivo para reducir daños y
paradas innecesarias que disminuyan la producción.