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Nota: El presupuesto de esta Licitación queda supeditado al presupuesto del año 2022.
2. FORMA DE PRESENTAR LA OFERTA
2.1 Presentar la oferta en plaza bajo la modalidad Mercadería ya nacionalizada, e indicarse el precio
total en números y en letras. Los precios cotizados se entienden firmes y podrán consignarse tanto en
colones como en moneda extranjera, claramente especificada. En caso de discrepancia prevalecerá el
precio en letras.
Notas:
✓ Podrá presentarse ofertas directamente o a nombre de un tercero cuando se acredite en forma
fidedigna la existencia de un contrato de representación, aportando una copia certificada del
mismo.
✓ Podrá presentarse ofertas conjuntas cuando los distintos componentes del objeto de la
contratación puedan ser suplidos por diversos concurrentes. La oferta deberá establecer con
toda claridad el componente de la prestación que corresponde a cada oferente conjunto.
✓ El oferente que presente su oferta como PYME, deberá demostrar tal condición, según Ley 8262.
2.2 El oferente podrá cotizar en forma total o parcial (una o más líneas) el objeto de este contrato,
pero no será aceptado que un oferente cotice parcialmente la cantidad solicitada en una
determinada línea. En todo caso, la Administración se reserva el derecho de adjudicar por
líneas este negocio, por lo que se debe detallar en la oferta el precio de cada línea.
2.3 Se recomienda detallar el precio unitario con impuestos del bien ofrecido en cada línea, por
cuanto la Administración podría adjudicar parcialmente una línea. En caso de diferencia
entre el total por línea y la multiplicación del costo unitario por la cantidad solicitada,
para efectos de comparación se utilizará el costo mayor y para efectos de adjudicación
se considerará el costo menor. Para lo anterior utilizar la tabla en formato MS Excel
adjunta. Ver punto 4.4 de estas Condiciones Generales.
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2.4 El Sistema Internacional de Unidades de Medida es de uso obligatorio.
3.1 Cuando el oferente fuera una sociedad costarricense colectiva, en comandita, anónima o de
responsabilidad limitada deberá acompañar con su propuesta una certificación de la
personería y la propiedad de sus cuotas o acciones conforme a lo establecido en el artículo 17
del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
Si las cuotas o acciones fueran nominativas y éstas pertenecieran a otra sociedad, deberá
igualmente aportarse certificación pública respecto de esta última, en cuanto a naturaleza de
sus acciones. Las certificaciones serán emitidas:
a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas o acciones por el Registro Público o por un notario
con vista en los libros del Registro.
b) En cuanto a la propiedad de las cuotas o acciones, con vista en los libros de la sociedad por
un notario público.
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4.5 En la oferta se debe indicar claramente los impuestos nacionales que la afectan, así como
los impuestos que afectan el equipo y material de importación, si los hubiera. Ambos tipos
de impuestos deben indicarse por separado.
4.6 Adjuntar detalle de las actividades que serán subcontratadas, indicando monto,
porcentaje y nombre del subcontratista respectivo. En caso de que el oferente requiera
subcontratar un porcentaje mayor al 50%, deberá expresarlo por escrito en la oferta y la
Administración analizará si se autoriza o no, el porcentaje a subcontratar solicitado, todo de
acuerdo al Artículo 69 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
4.7 La oferta debe presentarse por la totalidad de la obra, desglosada según la TABLA DE PAGOS
y presentar los COSTOS UNITARIOS adicionales solicitados. Se debe de presentar una tabla de
pagos, por cada actividad, donde se indique la duración mediante un cronograma de avance.
4.8 El contratista deberá incluir en su oferta el costo de inscribir ante el CFIA, la Dirección Técnica
del Proyecto, monto que deberá cancelar para tramitar los permisos constructivos correspondientes
(OBRAS PRELIMINARES).
El INA está exento del timbre de construcción ante el CFIA.
El adjudicatario debe remitir los planos sellados vía APC hacia el Departamento de Edificaciones
Nacionales del Ministerio de Obras Públicas y Transportes y coordinar el retiro del permiso y
aprobación del proyecto por parte de esta instancia.
Deberá entrega una copia digital de los planos sellados a la supervisión e inspección del proyecto.
Deberá comunicar lo realizado y obtenido al funcionario a cargo de la coordinación del proyecto y
entregar copia de los documentos recibidos vía oficio ante la oficina del Proceso de Arquitectura
y Mantenimiento.
5.2 Los servicios provisionales necesarios para la ejecución de la obra deberán ser coordinados con
el encargado del Centro Nacional Especializado en Turismo, Juan Carlos Ocampo Ugarte. Una vez
autorizados, correrá por cuenta del contratista, tanto la conexión como la desconexión del servicio.
El contratista debe tomar las medidas necesarias para garantizar el suministro de los servicios
provisionales que requiere durante el proceso constructivo. El I.N.A. no cubrirá su costo ni se
responsabiliza por el suministro de estos servicios provisionales.
5.3 El personal que laborará en la obra debe portar un carné de identificación, donde indique número
de cédula, nombre de la empresa y nombre del trabajador. También deberá contar con todos los
equipos de seguridad reglamentarios, de acuerdo con el trabajo que realiza.
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5.4 El constructor deberá proveer las condiciones necesarias para garantizar:
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5.12 No se considera como trabajo adicional, lo indicado en Especificaciones Técnicas, planos
constructivos y descripción. Por ello, el oferente deberá leer y revisar el compendio de
especificaciones adjuntas, planos y descripción y deberá hacer sus consultas por escrito durante
la etapa de licitación. Las dudas que no se consulten durante la licitación, serán aclaradas durante
la construcción por la inspección, sin que ello implique costos adicionales para el I.N.A.
5.13 El contratista deberá suministrar, mantener y proteger en el sitio, el cuaderno de Bitácora de
obra debidamente foliado, los planos, las especificaciones técnicas y demás documentos que
componen esta contratación. El cuaderno de bitácora será retirado del sitio por la inspección, al
finalizar la obra.
5.14 En la oferta se debe incluir los servicios de un profesional responsable de la dirección técnica
de la obra por parte de la empresa en caso de ser adjudicada este deberá ser un ingeniero civil o
en construcción o arquitecto con al menos 5 años de experiencia, y se deberá presentar una
constancia del CFIA haciendo constar que se encuentra al día con el pago de su colegiatura.
5.15 Deberá colocar un Maestro de Obras idóneo, quien deberá ajustarse fielmente a lo indicado
en planos y especificaciones técnicas. El Maestro de Obras deberá ser empleado fijo, a tiempo
completo. Queda expresamente convenido que, tanto el Maestro de Obras como el director de
Obra de la empresa, representarán al Contratista en su ausencia. Todas las instrucciones
impartidas a ellos serán tan obligantes como si hubiesen sido dadas al Contratista. Tanto la obra
civil como la instalación eléctrica deben ser realizadas por técnicos especializados en la materia.
5.16 No se cambiará al profesional ni al Maestro de Obras propuestos sin el consentimiento y
autorización por escrito del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento de la Unidad de Recursos
Materiales; a menos que aquellos dejen de ser empleados del Contratista, y se le sustituya de
forma inmediata con información previa al INA.
6. TABLA DE PAGOS
El oferente debe presentar con una “Tabla de Pagos”, con las actividades que se indican a
continuación; como mínimo:
TABLA DE PAGOS
# DETALLE DE ACTIVIDADES CONSTRUCTIVAS UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO TOTAL
1 Sustitución total de la cubierta principal del quinto nivel m2 915
Sustitución total de las dos cubiertas secundarias ubicadas en el
2 primer nivel. m2 130
3 Instalación de sistema de líneas de vida horizontal. Global 1
4 Impermeabilización de canoa de concreto y losas de techo. m2 96
5 Impermeabilización de losas de concreto de techo. m2 25
6 Sustitución de domos de policarbonato en el restaurante. unidad 22
Sustitución de tablero eléctrico y breakers de caseta de guarda en
7 sótano. Global 1
Sustitución total de la tubería de gas e instalación de sistema de
8 alarmas de las cocinas didácticas. Global 1
9 Sustitución y reparación de cielos dañados en el quinto nivel. Global 1
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7. CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA
EL PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA ES DE 130 DÍAS HÁBILES. Sin embargo, el oferente puede
ofrecer un plazo de entrega menor, el cual deberá indicar de manera clara en su oferta.
Notas:
* El plazo de entrega debe especificarse en días hábiles. En caso contrario se calcularán dividiendo
la cantidad de días naturales entre 1.4.
8.4 INICIO DEL PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega del servicio rige a partir del día hábil siguiente a la notificación del
Proceso de Adquisiciones en mutuo acuerdo con el Proceso de Arquitectura y
Mantenimiento y con el Centro Nacional Especializado en Turismo (CENETUR) por medio
de SICOP. Cualquier daño a la infraestructura que se produzca durante la instalación, la
empresa adjudicada es responsable de la reparación y dejar en el mismo estado en que se
encontró inicialmente.
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El oferente debe contar con una experiencia mínima de al menos tres (3) trabajos similares al de
la presente contratación en los últimos cinco años, en trabajos con costos no menores de ¢
60,000,000.00 (sesenta millones de colones) en trabajos que incluyan la instalación de cubiertas
y estructuras metálicas de cubierta.
El personal deberá tener la experiencia en trabajos similares al contratado, para lo cual deberá
presentar una lista con referencias de clientes, la cual debe incluirse en una tabla similar a la
siguiente: Lista de por lo menos 3 obras similares a la de la presente contratación, tales como
sustituciones totales de cubierta, realizadas en los últimos cinco años.
Lista de por lo menos 3 obras similares a la de la presente contratación, realizadas en los últimos
cinco años.
• Nombre de la obra.
• Ubicación.
• Razón social de la empresa dueña del inmueble, nombre del representante legal y
número de teléfono donde se le pueda localizar.
• Descripción General de la obra incluyendo el tipo de construcción (si es fabrica,
banco, edificio, comercial, etc.)
• Área del proyecto completa, indicando área de construcción del techo.
• Monto de la obra.
• Fecha de inicio y de término.
Adjuntar cartas de referencia de los propietarios de las obras incorporadas a la lista. Para
demostrar experiencia, cada una de las obras incluidas en la lista, deben estar respaldadas por
cartas de referencia de los clientes. Las cartas deben ser originales o copias certificadas por
abogado y deben indicar claramente que el servicio se recibió a satisfacción, que las relaciones
con el contratista fueron buenas y deben estar firmadas por el propietario o por su representante
legal.”
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8.6 FORMA DE PAGO
El INA cancelará las facturas dentro de los treinta días naturales siguientes a la entrega del bien
a satisfacción, previo visto bueno del profesional del Proceso de Arquitectura y Mantenimiento del
INA, por medio de la modalidad: Transferencia bancaria en la cuenta cliente bancaria; para tal
efecto el proveedor deberá inscribir la cuenta cliente en el registro de proveedores, en el Proceso
de Programación y Control de la Unidad de Compras Institucionales del INA.
En caso de que haya que realizar un proceso cobro de cláusula penal, el plazo antes indicado
aplicara a partir de finalizado el mismo. Cuando el precio de una oferta se consigne en moneda
extranjera, el pago se hará en colones calculados al tipo de cambio de venta de referencia
publicado del B.C.C.R. al día en que se realice la transferencia.
PARTIDA #1:
La factura electrónica deberá ser enviada al siguiente correo electrónico para el respectivo
trámite: facturación096@ina.ac.cr, Centro Nacional Especializado en Turismo (CENETUR),
dirigido al Lic. Lic. Juan Carlos Ocampo Ugarte, Encargado del Centro, teléfonos 2255-3096
/ 2255-3196.
8.7 REAJUSTE DE PRECIOS
El I.N.A. reconocerá al contratista el reajuste que le corresponda con base en el Reglamento para
el Reajuste de Precios en los contratos de Obra Pública de Construcción y Mantenimiento, emitido
mediante Decreto N° 33114-MEIC, publicado en La Gaceta N° 94 del 17 de mayo del 2006. El
cual regirá en todos sus extremos. Se utilizará la fórmula de reajuste de precios de edificaciones,
según Artículo 18 del Capítulo V del Reglamento indicado.
La Institución reconocerá el reajuste de precios para las ofertas presentadas en colones según la
siguiente ponderación:
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La Institución reconocerá el reajuste de precios para las ofertas presentadas en colones según la
siguiente ponderación:
Para efectos de cálculo de reajustes, se tomarán en cuenta los rubros establecidos por el oferente,
lo que corresponde a utilidad e imprevistos se tomarán como mínimo los establecidos en este cartel.
Estos porcentajes deberán tomarse del monto de la oferta con impuestos y deben coincidir con el
monto total indicado en la tabla de pagos.
Nota: Para efectos del cálculo de reajuste, el porcentaje de los imprevistos no podrá ser menos de
un 3% y la utilidad no se aceptará inferior al 10%.
Debe entenderse que el recibo a satisfacción incluye la aceptación por parte de la administración,
previa entrega del servicio e informe técnico positivo, según los requerimientos del INA.
La entrega tardía de los bienes dará lugar a una sanción económica del 0.50% por día hábil, que
se aplicará con base en el monto de la factura donde se presente el atraso, Dicho monto no
excederá el 25% del monto total de la factura.
La administración comunicará al proveedor por escrito el monto de la cláusula penal, para que
dentro de un plazo máximo de 3 días hábiles se manifieste al respecto.
El Encargado del Centro, será quien informe al Proceso Financiero Contable de la Unidad
Regional Central Oriental, sobre los montos a descontar de las facturas pendientes de pago.
La empresa contratista será responsable de cualquier riesgo profesional, así como de los
daños en las personas o en las cosas que se produzcan con motivo u ocasión del trabajo.
La empresa contratista deberá cumplir con todas las obligaciones y responsabilidades que
establece el Código de Trabajo y leyes conexas, en su condición de patrono.
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8.11 LIMPIEZA
9. VISITA AL SITIO
La visita se realizará el día 01 de Noviembre del 2021 a las 09:00 horas, en el Centro Nacional
Especializado en Turismo (CENETUR), ubicado 400 metros Este del AYA, Paseo de los
Estudiantes, Avenida 10, González Lahmann, San José, teléfono: 2255-3096 / 2255-3196, con
el Ing. Carlos Andrés Chacón Valverde, funcionario del Proceso de Arquitectura y
Mantenimiento de la URMA y el Lic. Juan Carlos Ocampo Ugarte, Encargado del Centro
Nacional Especializado en Turismo CENETUR.
Además, deberá solicitar una constancia de visita y adjuntar la misma a su oferta, la misma
de no realizarse no es motivo de exclusión.
La ejecución de este Contrato SICOP, queda sujeta al otorgamiento de la aprobación interna del
Contrato SICOP respectivo, conforme al Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la
Administración Pública.
El adjudicatario deberá depositar una garantía de cumplimiento que respalde la correcta ejecución
del contrato, la cual deberá ser depositada dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firmeza
del acto de adjudicación.
En aquellos casos en que proceda el refrendo el contratista deberá una vez aprobado, ajustar la
vigencia de la garantía de cumplimiento de forma tal que a partir de ese momento se cubra el plazo
real establecido de vigencia para esta garantía, en el Proceso Financiero Contable de la Unidad
Regional Central Oriental, según los siguientes términos:
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Porcentaje: 5% del monto adjudicado.
Vigencia: Según artículo 43.b del RLCA (60 días hábiles mas el plazo de entrega establecido
en el cartel).
Cuando las garantías se dan en títulos valores, se deberán confeccionar a favor del Instituto Nacional
de Aprendizaje, preferiblemente. De lo contrario, deberán endosarse de forma clara y elegible a
nombre del Instituto Nacional de Aprendizaje.
Si la cotización se hace en moneda extranjera, la garantía podrá depositarse en esa misma moneda,
o bien, en colones y se tasará al tipo de cambio interbancario resultado del promedio de la venta,
según referencia del Banco Central de Costa Rica, vigente al día de la publicación de la adjudicación.
100% menor precio entre las empresas que hayan cumplido con las condiciones cartelarias
Desempate:
Si el resultado de este concurso arroja empate entre dos o más oferentes, en primera instancia, se
tomará en cuenta una puntuación adicional a las PYME, según artículo 55 bis del RLCA.
1. Mayor plazo de garantía de producto entregado por encima del mismo solicitado en el cartel.
2. Menor plazo de entrega.
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De persistir el empate la Administración convocará por escrito con un día hábil de antelación a la
fecha en que se resolverá el desempate, a los representantes legales de los oferentes que se
encuentren en situación de empate, para efectuar una rifa y así seleccionar el adjudicatario, la cual
será efectuada en el Proceso de Adquisiciones por el encargado del Proceso de Adquisiciones. Cada
oferente tomará al azar un papel donde en uno de ellos se detallará la palabra “adjudicatario”, el resto
estarán en blanco; el oferente que tenga el papel con la palabra antes indicada, será el adjudicatario.
La no asistencia de las partes no impedirá la realización de la rifa. De lo actuado se levantará un acta
que se incorporará al expediente.
OBSERVACIONES GENERALES
• Para consultas sobre condiciones de este trámite. se trabajará por medio de solicitudes
de aclaraciones/modificaciones administrativas, técnicas y jurídicas en el SICOP:
https://www.sicop.co.cr/
Notas:
✓ Los interesados tendrán a su disposición los archivos referentes a este trámite de compra
en la página de SICOP: https://www.sicop.co.cr/
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