PROBLEMA REQUERIMIENTO FUNCIONAL

Modulo de Gestion de Producción

1. El sistema debe permitir
ingresar la informacion en la base de datos por la
descripcion del producto
2. El sistema debe permitir ingresar
la informacion de los proveedores
3.El
sistema debe permitir registrar pedidos de compra
de productos
La empresa no podía realizar verificaciones 4.El sistema debe permitir
programadas en su almacén, pero también ingresar informacion relevante del movimiento de
necesitaba datos de inventario reales, que entrada y salida de los productos
el sistema actual en el departamento no 5.Almacena los registros de
proporciona, lo viene manejando la orden productos entrantes y salidas (stock)
de compra por registros de Excel, por tal 6.Genera reportes a las bajas de
razón es una falencia grande el no producto por ventas
proporcionar inventario que se tiene actual 7.Genera reportes de productos del
en la empresa y generando demoras en el stock que se encuentren en bajo nivel de reposición
funcionamiento del despacho del producto 8.Genera
reportes de existencias de productos que se
encuentren en las bodegas
10.Genera reportes de
presupuesto mensual de pedidos

PROBLEMA REQUERIMIENTO FUNCIONAL

Modulo de Gestion de Talento Humano
1. El sistema debe permitir el
ingreso de información de la funcion del empleado
2.El
sistema debe permitir el ingreso del registro de todos
La escasez de personas y la mala gestión de los empleados
los puestos de tiempo completo, ya que los 3.El sistema debe permitir el
distribuidores en otras regiones están registro de informacion del funcionamiento de cada
acostumbrados a corregir la falta de área 4.
información de stock en el área de ventas y Almacena los registros y descripcion de la funcion de
tienen que acudir en persona porque no los empleados
tienen la mano de obra para realizar este 5.El sistema debe generar el
control de forma manual. reporte del plan de procedimientos para cada
Y al no tener un buen manejo en las función del área y personal
funciones de cada empleado ya que por 6.El sistema debe generar
falta de organización están llevando a cabo reportes de control y supervisión
actividades que no son de su cargo. 7.El sistema debe generar
reportes de seguimiento de funciones de cada área
 PROBLEMA
No existen inventarios, esto no le permite
determinar el nivel de stock (el mínimo almacenar información de facturación de clientes
requerido para asegurar las ventas
esperadas) en el almacén y la información
que le reportan desde el almacén es
inexacta y existen inconsistencias en los
registros que manejan, ya que los llevan de debe generar un reporte del historial de clientes
manera manual y esta no es una buena
practica de consistencia en productos para debe permitir generar reportes de ventas mensuales
sus entregas
PROBLEMA
La línea de comunicación entre las áreas
esta inactiva porque el sistema utilizado no
proporcionaba a cada área la información
necesaria para administrar y controlar los
registros operativos, por tal razón no
incorporan adecuadamente el flujo de
trabajo y no minimizan el riesgo y el
tiempo.
REQUERIMIENTO FUNCIONAL
Modulo de Gestión de Ventas
1.El sistema debe permitir
registrar informacion de clientes
2.El sistema debe permitir
almacenar datos del cliente
3.El sistema debe permitir
ingresar orden de pedidos
4.El sistema debe permitir
restar los productos al realizar una venta
5.El sistema debe generar un reporte para la yuda
del control de inventario
6.El sistema debe
7.El sistema debe permitir almacenar
registros de orden de pedidos
8.El sistema
9.El sistema
10.El sistema debe permitir generar informes
de presupuestos mensual de pedidos
11.El sistema debe
permitir generar informes de tendencia en las ventas
12.El sistema debe generar factura de
despechado de venta
REQUERIMIENTO FUNCIONAL
Modulo de Gestión Administrativa
1.El sistema debe permitir el
registro de información de operaciones de la
organización
2.El sistema debe permitir generar reportes del
seguimiento de operaciones de la organización
3. El sistema debe
permitir almacenar la información asociada a los
usuarios de cada área
4.El sitema debe permitir registrar
informacion de recursos solicitados por cada área
5. El sistema debe permitir generar informes
de control delos recursos en todas las áreas
 OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Incrementar la rentabilidad de la
compañía, reduciendo costos y
mejorando la productividad.

Incrementar las ventas, ampliar y

posicionar el portafolio de productos.

Incrementar el nivel de satisfacción de

los clientes con respecto a la calidad de
los productos

Evolucionar en infraestructura de TIC y

sistemas de información para mejorar el
servicio.

Realizar inversiones que le permitan a la

compañía crecimiento, desarrollo
y sostenibilidad.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS

Aumentar el rendimiento de los

trabajadores con planes y estímulos de
desempeño.

Realizar procesos continuos de

capacitación y formación para mejorar
los procesos, productos y servicios
ofrecidos por la compañía.
 OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Realizar inversiones que le permitan a la
compañía crecimiento, desarrollo
y sostenibilidad.

Desarrollar la cultura de calidad en los

productos y el servicio al cliente.

Incrementar las ventas, ampliar y

posicionar el portafolio de productos.

Sostener los clientes a través de su

fidelización por la marca por aspectos
de calidad, apoyo y orientación en la
utilización de los productos.

Evolucionar en infraestructura de TIC y

sistemas de información para mejorar el
servicio.

OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Realizar procesos continuos de
capacitación y formación para mejorar
los procesos, productos y servicios
ofrecidos por la compañía.
Aumentar el rendimiento de los
trabajadores con planes y estímulos de
desempeño.

Incrementar la rentabilidad de la
compañía, reduciendo costos y
mejorando la productividad.

Sostener el valor de las acciones para la

compañía de tal manera que sea
competitiva en el mercado