UNIVERSIDAD NACIONAL

AUTONOMA DE MÉXICO.
Facultad de Estudios Superiores Aragón.

Residencia y Supervisión de Obra.

Paola Denisse Moreno Guerrero.

Bitácora de obra: es un instrumento importante en el control y supervisión de obra,
se usa para ir haciendo las anotaciones, se trata de un libro o libreta que contiene
el formato con las especificaciones necesarias requeridas en una obra.
Es uno de los elementos mas importantes que forman parte del sistema de control
para el buen desarrollo de las obras, para su carácter legal que, para efectos
técnicos, tiene la misma legalidad que el control de obra.
Así, el uso de este un instrumento debe llevarse a cabo, con la mayor
responsabilidad, pulcritud, veracidad y objetividad tomando en consideración todos
los programas relacionados con la obra, especificaciones del proyecto ejecutivo, las
observaciones de calidad de la obra tanto en materiales como en mano de obra, la
fuerza del trabajo que se esta desplegando para el cumplimiento oportuno de los
objetivos previstos y los agentes internos externos de diversa índole que en forma
directa o indirecta pueden afectar el total cumplimiento de las diversas etapas
constructivas.
Es responsabilidad del supervisor de Obra, como representante, valerse de la
bitácora para ordenar la orna. Regular su desarrolló y ejercer el control de la
mismas, mediante el uso adecuado de la autoridad que se le confiere en su relación
con el constructor encargado de ejecutar físicamente los trabajos.
Por esto, el correcto uso y manejo de la bitácora es fundamental para obtener
resultados óptimos en la construcción de Unidades Habitacionales, sean estos bajo
la modalidad de paquetes o de subastas,
En atención a lo asentado en párrafos anteriores, es necesario tomar en cuenta los
lineamientos y criterios que se detallan a continuación y que rigen el oportuno y
correcto uso de la bitácora de obra en el desarrollo de los programas de
construcción promovidos por el instituto.

en construcción la bitácora de obra es una libreta que forma

parte del contrato se anota en ella cualquier situación de carácter imprevisto que
sea de trascendente y que afecte el marco de calidad de la misma y/o tiempos de
ejecución de los diferentes etapas constructivas, la bitácora es para integrarse del
contrato por tanto es el medio oficial y legal de comunicación entre las partes
responsables de la supervisión y construcción de la obra esta comunicación se da
mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas sean está para
determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instrucción o réplica
debate debidamente fundada
La bitácora tendrá vigencia durante todo el tiempo que dure la hora y su objetivo
final será el de oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de
recepción y entrega de las obras.
 Es una libreta de pasta rígida de
tamaño carta cuyas hojas pueden ser foliadas en orden progresivo
consecutivo con columnas para consignar fechas y números de notas en
orden cronológico y numeración progresiva, cada hoja deberá contar al
menos con 3 copias igualmente foliadas, cuál es una corresponde al
supervisor coma una al constructor y otra para la delegación regional
respectiva coma las copias deberán ser desprendibles, no así la hoja
original.

En el lugar destinado para las oficinas de campo de la

supervisión con la asistencia de los representantes de las partes que intervienen en la
obra, será el llenado de la primera hoja con la comparecencia de los responsables de
la ejecución de las obras por parte de la empresa constructora y de los encargados de
llevar a cabo la supervisión de las mismas, se consignará todos los datos que
identifican a la obra en cuestión coma como son, número de registro, nombre del
frente, objeto de los trabajos a realizar, modalidad, etc., razón social de la constructora
y la supervisora.
Se acreditarán los nombres y firmas de los representantes de las partes que
intervienen en dichas obras así como la del jefe del área de proyectos y control de
obras de la delegación regional de que se trate.
Para el caso de servicios de verificación coma la apertura se realizará en las oficinas
del residente en la obra
Todas las notas sin excepción alguna, deberán
seriarse consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deberán alterarse este orden.
. Todas las notas sin excepción alguna deberán estar fechadas en
el día en que se efectuó la anotación
Las anotaciones deberán efectuarse a mano con letra de
molde legible y tinta indeleble coma bajo ninguna circunstancia serán con tinta
susceptible de borrarse.
Cuando se cometa un error de redacción, de ortografía o de
interpretación, la nota deberá anularse con una leyenda que diga “esta nota se anula
por tener error“ será la anotación correcta en el número consecutivo siguiente.
Una nota con tachaduras o
enmendaduras automáticamente es legalmente nula con todas las consecuencias
técnicas y legales que puede acarrear el hecho.
. No está permitido sobreponer ni
añadir nada a las notas de bitácora, ni entre renglones, ni en los márgenes, si fuese
necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.
 . Sólo están facultados para hacer asentamiento y firmar las
notas de bitácora los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora
acreditados en el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieran sido
acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente coma en sustitución o
suplencia plenamente justificada.
Todas las hojas deberán de ser estampadas con las firmas de los responsables de la
ejecución de la obra o del proyecto. Dicha autorización se dejó constar en la primera
anotación de la bitácora y de existir cambio de personal autorizado, se debe de dejar
plasmada la nueva autorización de firma en la bitácora, indicando así a quien trasmiten
la autoridad para continuar con el manejo de la bitácora de obra. El estampar la firma
implica que se ha leído la nota de bitácora y se debe de escribir la fecha en que se ha
firmado. Ocasionalmente se reciben visitas de los inspectores o funcionarios
representantes de las instituciones públicas rectoras de la construcción, que efectúan
monitoreo de las diferentes obras, quienes tienen la obligación de anotar en bitácora,
las observaciones de su visita, así como la fecha y su firma. Se recomienda que su
participación en la bitácora se restrinja exclusivamente a estas funciones, con el objeto
de evitar contradicciones.
Al completarse el
llenado de cada una de las hojas de la bitácora, es indispensable cancelar todos los
espacios sobrantes. Esto se logra cruzándolos con rayas diagonales o una línea, para
inutilizarlos.
Inmediatamente que se ha llenado cada una de
las hojas de la bitácora, y en general, una vez por semana, se deben conseguir las
copias y entregarlas en los informes semanales a la Entidad. Esta práctica evita que
por un extravío, por descuido o pérdida intencional del Libro de Bitácora, se pierda el
control de la obra.
. Todas las instrucciones emitidas por diversas
autoridades mediante oficio, verbalmente, vía telefónica u obras, con relación a las
obras en cuestión, deberán validarse mediante las notas de bitácora correspondientes
en las que se haga referencia a la procedencia de la instrucción recibida, fecha, por
medio coma nombre y cargo de quien emita la instrucción.
Los residentes de la
constructora y la supervisión están obligados al uso de la bitácora durante todo el
proceso de la obra. así como los funcionarios debidamente acreditados, sea para
emitir órdenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar dictámenes de laboratorios de
control de calidad y otros, solicitar la información relativa a la obra, emitir medidas
preventivas, correctivas o restrictivas que se requieren en el desarrollo de los trabajos
para su cabal cumplimiento.
 . Se debe de
elaborar tantas hojas como sean convenientes al proyecto, sin preocuparse de si se ha
gastado muchas páginas de la bitácora.
Todos los puntos anteriores
hacen comprender la seriedad que se requiere para manejar una bitácora de obra. Por
consiguiente recomendamos que, antes de hacer un asiento, se medite sobre la
necesidad de hacerlo. Si decidimos hacerlo, debemos pensar cuidadosamente lo que
queremos decir. Antes de asentar la nota en Bitácora es necesario hacer un borrador,
por ningún motivo consideramos apropiado escribir la nota directamente en la bitácora.
Es necesario primero hacer un borrador de ella, para asegurarnos, que estamos
diciendo precisamente lo que queremos dejar asentado. La bitácora nunca debe
utilizarse para asuntos intrascendentes, insensateces y mucho menos para ventilar
agravios o hacer agresiones. La bitácora no es el sitio para desarrollar pleitos
personales, es muy frecuente encontrar asentada en ella, agresiones personales y sus
respuestas.

Por su carácter legal y como instrumento de

control y regulación de la obra en construcción coma la bitácora permanecerá bajo la
custodia de la supervisión en sus oficinas de campo, quedando disponible y accesible
para que el residente de construcción pueda llevar a cabo las anotaciones pertinentes
que considere necesarias.
Para el caso de servicios de verificación coma la custodia de la misma será
responsabilidad del residente.
La bitácora estará disponible para ambas partes
en días y horas hábiles, completamente improcedente que alguna de las partes guarde
bajo llave la bitácora o que impida el acceso a la misma es incorrecto sacar la bitácora
de la obra salvo en casos de fuerza mayor plenamente justificados y acordados por las
partes.

Las notas de bitácora invariablemente deberán ser firmadas por ambas partes, la que
asienta la nota y el acuse de enterado de la contraparte, en una nota requiere de
contestación o aclaración, ésta deberá hacerse en un término de 48 horas como
máximo, de no hacerlo así coma se tendrá por consentida y no se aceptará réplica o
argumentación de desconocimiento de la misma coma esto sin menoscabo de las
consecuencias de diversa índole que se deriven de esta omisión.
Para el caso de los servicios de verificación el tiempo para contestar las notas que así
lo requieran serán de 8 días calendario.
 En las oficinas de la supervisión con la comparecía
de los representantes de las partes involucradas en el desarrollo de las obras, se lleva a
cabo el cierre del habitáculo.
Para el caso de servicios de verificación el cierre se realizará en las oficinas del
residente en la obra

En un acto similar al descrito en el punto

3.1 que antecede y una vez que se cuente con toda la documentación relativa al acta de
recepción y entrega de las obras validada por las autoridades correspondientes se
asentará en bitácora la última nota haciendo referencia a que corresponde al cierre y se
procederá a cancelar las hojas que no se utilizaron.

De acuerdo a las necesidades la bitácora tendrá en cada una de las anotaciones, los
siguientes componentes:
Clasificación de la descripción del asunto.
Ubicación
Causas del problema
Solución
Plazo para la ejecución
Prevención
Responsabilidad de la nota y consecuencias económicas
Croquis explicativo

El formato deberá seguir los siguientes parámetros:

Hojas foliadas.
Original y copias.
Espacio en cada hoja para:
Nombre del proyecto (o debe estar impreso) Datar o fechar la hoja.
Espacio para escribir el nombre del remitente.
Espacio para escribir el nombre del destinatario.
Espacio para escribir el asunto o descripción.
Espacio para la firma y sello tanto del remitente como para el destinatario.
Pastas duras.
Tamaño de hoja carta u oficio.
 "BITACORA DE OBRA"

NOTA Nº 01. FECHA DE INICIO DE

LA OBRA.

con esta fecha y esta nota se apertura la presente bitácora de obra; con la finalidad de
anotar el desarrollo de la obra denominada “ (nombre del contrato) dentro del perímetro
delegacional”, al amparo del contrato nº ( nº de contrato); asignado a la empresa
contratista (nombre de la empresa contratista); con domicilio para ver oír y recibir
notificaciones en (domicilio la empresa contratista; calle numero interior exterior,
colonia, delegación etc.), con teléfono (teléfono de la oficina de la contratista),
representada por el (representante legal de la empresa contratista); un monto de
contrato de $ (monto con numero, c/iva ), incluyendo el impuesto al valor agregado,
con un periodo de contrato del (día mes y año), y termino al (día, mes y año);
designando a la supervisión externa la empresa (nombre de la empresa y/o persona
física), al amparo del contrato nº ( nº de contrato); para realizar el servicio de (nombre
del servicio a realizar; con domicilio para ver oír y recibir notificaciones en (domicilio la
empresa de supervisión externa y/o persona física; calle numero interior
exterior, colonia, delegación etc.), con teléfono (teléfono de la oficina de empresa
de supervisión externa), representada por el/la (representante legal de la empresa
de supervisión externa); con un monto de contrato de $ (monto con numero, c/iva),
incluyendo el impuesto al valor agregado, con un periodo de contrato del (día mes y año),
y un termino al (día, mes y año); firmando alcalce de esta nota las personas autorizadas
para hacer el uso correcto de la presente bitácora de obra.

A continuación se asientan las firmas de las personas que intervienen en la presente

quienes están autorizadas para poder hacer anotaciones en la presente Bitácora.
 POR LA DEPENDENCIA

C. Ing. Arq. xxxxxxxxxxxxxxx

Director General de Obras y Desarrollo

Urbano

C. Mario Armando Heredia Zapien C. Ing. Arq. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

JUD de supervisión de obras Residencia de obra

POR LA SUPERVISION.

C. Ing. Arq. Xxxxxxxxxxxxxxxxx

C. Ing. Arq. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Residente de Supervision
Representante Legal o Apoderado Legal

POR LA CONTRATISTA.

C. Ing. Arq. Xxxxxxxxxxxxxxxxx

C. Ing. Arq. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Residente de Obra
Representante Legal o Apoderado Legal
NOTA Nº 02.
FECHA

la presente nota de bitácora describe los lineamientos a seguir durante el inicio proceso de la obra (nombre del
contrato, n° de contrato ubicación nombre del contratista);
•la presente bitácora de obra deberá de apegarse a los lineamientos normativos establecidos en la sección 7
de las políticas administrativas bases y lineamientos en materia de obra publica para contratos
regulados por la ley de obras públicas del distrito federal y su reglamento; fundamentado en el
artículo 62 fracciones vi, vii y viii.
•con la finalidad de hacer una mejor connotación en el uso de la presente bitácora de obra, al órgano político
administrativo en iztacalco se le denominara genéricamente Alcaldía Iztacalco y/o supervisión interna, a la
supervisión externa, supervisión externa, y a la empresa constructora; contratista.
•el contratista será el único responsable de la ejecución de los trabajos y deberá de sujetarse a todos los
reglamentos y ordenamientos de las autoridades en materia de construcción, considerando el desarrollo y la
evaluacion de las normas de seguridad e higiene, el uso de las instalaciones, uso de vía publica, protección
ecológica y del medio ambiente que rijan el ámbito federal y del distrito federal.
•el contratista se obliga a que los materiales que se utilicen en el proceso de la obra, cumplan con las normas de
construcción del gobierno del distrito federal y sus especificaciones; y que cada una de las partes de la obra se
efectúen a satisfacción de la delegación iztacalco, así mismo a responder por su cuenta y riesgo de los defectos y
vicios ocultos de la misma y cualquier otra responsabilidad, de los daños y perjuicios que por inobservancia o
negligencia de su parte que llegen a causar a la delegación o a terceros; en cuyo caso se harán efectivas las
garantías otorgadas y vigentes hasta cobrar o cubrir el monto total de las mismas.
•el contratista deberá de colocar un letrero informativo (manta) previo al inicio de los trabajos en un lugar visible
con características y dimensiones solicitadas por la delegación con apego a las cláusulas contractuales, la
inobservancia en la ejecución de este concepto será motivo para no tramitar su primera estimación.
•el contratista esta obligado a informar a la delegación iztacalco, a la supervisión externa y a la supervisión interna
el inicio de cualquier frente de trabajo, por lo cual deberá de contar con el personal, materiales y equipos
necesarios para el inicio formal y la señalización y seguridad correspondiente, cualquier inobservancia a lo anterior o
abandono del mismo frente se hará acreedor a las sanciones y penalizaciones que estipulan las cláusulas
contractuales.
•el horario para realizar cualquier asiento en la presente bitácora así como para firmar las notas; será de todos los
días laborales a partir de las 8:00 a las 20:00 horas, o en su caso, de algunas excepciones, se deberá de informar a
la supervisión externa o interna, de los horarios nocturnos que laborara y de los días festivos o de descanso
obligatorio.
•se hace de conocimiento al contratista que una vez asentada cualquier nota, dispone de 24 horas para firmar de
conocimiento, ya que una vez concluido este plazo, se dará por aceptada en todas su partes y no se aceptaran
reclamaciones posteriores.
•si durante el desarrollo de la obra, se requiere la ejecución de trabajos no considerados en el catalogo de
conceptos contratados, el área técnica correspondiente debera instruir al área supervisora, mediante una orden de
trabajo para la autorización, ejecución e inicio de un trabajo y con el se entregara también los alcances y
especificación para su realización; por lo que es necesaria la orden de trabajo para tramitar el pago de los precios
extraordinarios que se generen; así mismo debera elaborar el convenio correspondiente de conformidad en lo
establecido en las políticas administrativas bases y lineamiento en materia de obra publica.

NOTA Nº 03. FECHA DE INICIO DE LA OBRA.

RECORRIDO A LOS FRENTES DE TRABAJO.