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BITACORA DE OBRA

La bitcora de obra es, entre otros, uno de los elementos ms importantes que forman parte del
sistema de control para el buen desarrollo de las obras, por su carcter legal que, para efectos
tcnicos, tiene la misma legalidad que el contrato de obra.
DEFINICION
La bitcora de obra es una libreta que forma parte del contrato, se anota en ella cualquier
situacin de carcter imprevisto que sea trascendente y que afecte el marco de calidad de la
misma y/o los tiempos de ejecucin de las diferentes etapas constructivas.
La bitcora tendr vigencia durante todo el tiempo que dure la obra y su objetivo final ser el de
oficializar todos los elementos que integran el finiquito y el acta de recepcin y entrega de las
obras.
FORMATO DE LA BITACORA
Es una libreta de pasta rgida de tamao carta, cuyas hojas deben ser foliadas en orden progresivo
y consecutivo, con columnas para consignar fechas y nmeros de notas en orden cronolgico y
numeracin progresiva, cada hoja deber contar al menos con tres copias igualmente foliadas, las
copias debern ser desprendibles, no as la hoja original.
REGLAS PARA EL USO CORRECTO DE LA BITACORA DE OBRA
APERTURA
Apertura La libreta debe contar con una hoja de apertura del registro de bitcora en la que habrn
de anotarse los datos indicativos del contrato y el nombre y cargo de los tcnicos que sern los
autorizados para intervenir en ella. El formato considera adems un espacio para anotar la clave
de la libreta precedente, en caso de tratarse de una libreta que contina el registro despus de
haberse agotado una anterior.

Apertura Nombre de la dependencia, que supervisar la obra, indicando la direccin del


proyecto, activo o la regin a la que pertenece.
Nmero del contrato.
Ttulo de la obra y su localizacin.
Nombre o razn social del contratista.
En el caso de supervisin por terceros, anotar los datos del contrato respectivo y el
nombre de la empresa de supervisin.
Nombre, firma, direccin y telfono del residente o supervisor.
Nombre, firma, direccin y telfono del superintendente de construccin del contratista.
Nmero del proyecto o su equivalente.
Nmero de partida presupuestal.
Plazo de ejecucin de la obra.

QU SE ASIENTA EN LA BITCORA?

Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o especificaciones de la


obra.
Constancia de acuerdos y soluciones que se van generando en el proceso de la obra.
Modificaciones del programa de obra.
Estado del tiempo que influya en la obra.
Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras respecto al
programa.
Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o la informacin, o lo accesos
necesarios para realizar el trabajo, no estn disponibles.
Atraso en la contestacin de aclaraciones.
En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra.
Ordenes de correccin de defectos de obra.
Equipo descompuesto o inapropiado.
Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra.
Condiciones de inseguridad, daos al medio ambiente, falta de higiene en alguna(s) rea(s)
de trabajo.
Accidentes presentados en la obra, si es el caso.
Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas a correccin de
defectos, procedimientos de construccin y suministro de personal, equipo y materiales.

SERIADO DE NOTAS
Todas las notas sin excepcin alguna, debern seriarse consecutivamente y bajo ninguna
circunstancia deber alterarse este orden.
FECHADO
Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en el da en que se efectu la
anotacin.
ESCRITURA
Las anotaciones debern efectuarse a mano con letra de molde legible y tinta indeleble, bajo
ninguna circunstancia se harn con tinta susceptible de borrarse.
ERRORES
Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de interpretacin, la nota deber
anularse con una leyenda que diga esta nota se anula por tener error se har la anotacin
correcta en el nmero consecutivo siguiente.

ACHADURAS O ENMENDADURAS
Una nota con tachaduras o enmendaduras automticamente es legalmente nula con todas las
consecuencias tcnicas y legales que puede acarrear el hecho.
SOBREPOSICION O ADICIONES
No est permitido sobreponer ni aadir nada a las notas de bitcora ni entre renglones ni en los
mrgenes, si fuese necesario, se abre otra nota haciendo referencia a la de origen.
FIRMAS
Solo estn facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de bitcora los residentes de
obra por parte de la supervisora y constructora acreditados en el acto de apertura de la misma o
en su defecto los que hubieren sido acreditados posteriormente mediante la nota
correspondiente, en sustitucin o suplencia plenamente justificada.
VALIDACION
Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante oficio, verbalmente, va
telefnica u otras, con relacin a las obras en cuestin, debern validarse mediante las notas de
bitcora correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la instruccin
recibida, fecha, por que medio, nombre y cargo de quien emite la instruccin.
USUARIO DE LA BITACORA DE OBRA
Los residentes de la constructora y la supervisora estn obligados al uso de la bitcora durante
todo el proceso de la obra, as como los funcionarios de INFONAVIT debidamente acreditados, sea
para emitir ordenes, solicitar y dar autorizaciones, certificar dictmenes de laboratorios de control
de calidad y otros, solicitar y dar informacin relativa a la obra, emitir medidas preventivas,
correctivas o restrictivas que se requieran en el desarrollo de los trabajos para su cabal
cumplimiento.
TERMINO PARA CONTESTAR LAS NOTAS DE BITACORA
Las notas de bitcora invariablemente debern ser firmadas por ambas partes, la que asienta la
nota y el acuse de enterado de la contraparte, si una nota requiere de contestacin o aclaracin,
sta deber hacerse en un trmino de 48 horas como mximo, de no hacerlo as, se tendr por
consentida y no se aceptar rplica o argumentacin de desconocimiento de la misma, esto sin
menoscabo de las consecuencias de diversa ndole que se deriven de esta omisin.
CIERRE DE LA BITACORA
En un acto similar al descrito en el punto 3.1 que antecede y una vez que se cuente con toda la
documentacin relativa al acta de recepcin y entrega de las obras, validada por las autoridades

correspondientes se asentar en bitcora la ltima nota haciendo referencia que corresponde al


cierre y se proceder a cancelar las hojas que no se utilizaron.