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ADMINISTRACIÓN
UNIDAD 1 EMPRESA
PROLOGO:
Otro de los objetivos de este material es el de brindar al estudiante una idea más clara de las
distintas actividades administrativas en el campo profesional le abra una serie de
perspectivas para desarrollar en los niveles intermedios y alta jerarquía.
JUSTIFICACIÓN :
Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que una empresa tiene Recursos (pocos o
muchos) como;
! Recurso Humano (Personas)
! Recurso Material (Edificios, equipo, maquinaria, herramientas, vehículos)
! Recurso Financiero (Dinero)
! Recurso Técnico (Procedimientos para hacer una actividad)
Estos Recursos los tiene que considerar en su Proceso Administrativo que consta de Etapas:
! Planeación
! Organización
! Integración
! Dirección
! Control
ADMINISTRACIÓN
CONCEPTOS.
Se le llama Objetivo Pre determinado porque antes de hacer cualquier actividad en una
Empresa debemos tener el OBJETIVO ( el FIN) lo que vamos hacer. Y esto lo logramos a
través de tu equipo de trabajo (personas que dependen de ti conocidas comúnmente como
subordinados). Mínimas consecuencias son perdidas como horas muertas que no se hace
nada, desperdicio de materia prima, gastos innecesarios, etc. y maximo rendimimiento es
cuando la empresa tiene Liquidez (dinero para pagar sus gastos de operación como nómina,
servicios luz , agua, prestamos bancarios etc. ) o es Rentable que costea (valio la pena la
inversión en esté negocio me da más que tener el dinero en el Banco).
ORGANIZACIÓN: ¿CÓMO ?
Como vamos a lograr nuestros objetivos y a través de que actividades que estas deben
encontrarse en un sitio según su naturaleza.
INTEGRACIÓN : ¿QUIÉN ?
Quien va a realizar estas funciones o que perfil debe de cubrir para hacerlas.
Aquí hablamos del personal que va a trabajar en la empresa. Debo analizar la actividad o el
puesto que esta vacante que se hace ahí para buscar una persona que tenga el Perfil para
hacerlo (Perfil abarca Escolaridad, Experiencia, Características Personales etc.).
Aquí se habla del Supervisor, del Jefe de Departamento, Gerente del Área o CEO que estiló
de Liderazgo es efectivo en esta Área para alcanzar los objetivos de la empresa.
Aquí es donde comparamos lo que dijimos en la Etapa de Planeación que ibamos hacer
(OBJETIVO) se verifica o se mide para hacer las medidas correctivas a tiempo. (El Tiempo
en una Empresa es dinero entre más te tardes en hacer algo o corregir te va a costar más).
COMO ARTE.- El arte de administrar es una facultad personal creativa con el agregado
de la habilidad del desempeño.
EMPRESA
CONCEPTOS:
Grupo social en el que a través de la administración del capital y el trabajo, se producen
bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidad.
En su más simple acepción significa la acción de emprender una actividad con un riesgo
implícito.
ANTECEDENTES:
La Empresa nació para atender las necesidades de la sociedad creando satisfactores a
cambio de una retribución que compensará el riesgo. Y la Administración establece los
fundamentos para lograr armonizar los numerosos y en ocasiones divergentes intereses de
sus miembros: Accionistas, Directivos, empleados y consumidores.
1.- INDUSTRIAL:
A) EXTRACTIVA
B) MANUFACTURERA o DE TRANSFORMACIÓN
C) AGROPECUARIA
2.- COMERCIALES:
A) MAYORISTA
B) MINORISTAS O DETALLISTAS
C) COMISIONISTAS
3.- SERVICIO:
A) TRANSPORTE F) EDUCACIÓN
B) TURISMO G) SALUBRIDAD
C) INSTITUCIONES FINANCIERAS H) FIANZAS, SEGUROS
D) SERVICIOS PUBLICOS
E) SERVICIOS PRIVADOS.
CLASIFICACIÓN :
"ACTIVIDAD O GIRO":
DESCRIPCIÓN:
3.- SERVICIOS: Como su denominación lo índica, son aquellas que brindan un servicio a
la comunidad y pueden tener o no fines lucrativos. Fines de Lucro significa ganancia. Las
Empresas de Gobierno que tiene una actividad Económica (que cobran) se supone que no
tienen fines de lucro porque lo que se genera en dinero es para el servicio de la comunidad.
CLASIFICACIÓN
1.- PUBLICAS:
A) CENTRALIZADAS
B) DESCONCENTRADAS
C) DESCENTRALIZADA
D) MIXTA O PARAESTATAL
* 2.- PRIVADA:
A) NACIONAL
B) NACIONAL-EXTRANJERO
C) EXTRANJERO
DESCRIPCIÓN:
MAGNITUD DE LA EMPRESA
CRITERIOS:
Uno de los criterios más utilizados para la clasificación de las Empresas es de acuerdo al
tamaño, donde se establece que una Empresa puede ser pequeña, mediana o grande, sin
embargo, al aplicar este enfoque encontramos dificultad para determinar los limites. Ya que
existen múltiples criterios para hacerlo, solo analizaremos los más usuales:
6.- CONSTITUCIÓN LEGAL.- Por su estructura legal. La ley distingue entre personas
físicas y personas morales .
La B significa Bursatil
PERSONA FÍSICA .- Son todas las personas o individuos que poseen, por el hecho de
serlo, obligaciones y derechos de goce y ejercicio.
PERSONA MORAL.- El artículo 25 del Código Civil considera a personas morales a :
- Las naciones, los estados y los municipios.
- Las corporaciones de carácter público reconocidas por la ley.
- Las sociedades civiles y/o mercantiles.
- Los sindicatos y las asociaciones profesionales.
- Las demás agrupaciones a que se refiere el artículo 123 .
- Las sociedades cooperativas y mutualistas.
- Las asociaciones distintas a las enumeradas que se propongan fines políticos, científicos,
artísticos, de recreación o cualquier otro fin lícito, siempre que no fueran desconocidas por
la ley.
Las empresas reconocidas fiscalmente en México son las sociedades mercantiles y las
personas físicas.
FRANQUICIAS.
La franquicia no es una industria, es un método para distribuir un producto o un servicio
buscando obtener un gran impacto en el mercado con un determinado monto de la
inversión.
El emprendedor y el franquiciador son actualmente complementarios. El emprendedor
desarrolla ideas y fabrica algún producto o servicio exitoso en el mercado que
posteriormente ofrece a otros participantes mediante un control de franquicia. Un contrato
de franquicia está compuesto por dos partes, el franquiciador, que es la persona que ha
desarrollado una buena idea para un negocio y decide vender los derechos de uso del
nombre y concepto del negocio para que se fabriquen o comercialicen los productos y
servicios. Por otro lado tenemos al franquiciatario, quien es la persona que adquiere tales
derechos de uso en un cierto territorio.
El concepto de franquicia está considerado en el Reglamento de transferencia de tecnología
(1990). Se requiere un estilo de negocio que comparta reglas básicas de confianza,
honestidad y lealtad. Sin embargo, para evitar problemas o malos entendidos, en una
franquicia es necesario precisar:
- Normas de control y administración.
- Monto de la franquicia: pagos fijos o variables.
- Plazo del convenio y renegociación.
- Estrategia de mercadotecnia.
- Definición de territorio.
- Asistencia y apoyo técnico.
- Sanciones por incumplimiento.
Ejemplo de Franquicias: McDonald’s, Pizza Hut, SUBWAY, KFC, Burger King, 7 Eleven,
Grupo Interceramic.
EMPRESA MAQUILADORA.
Las maquiladoras son una modalidad de negocios que desarrollan una actividad productiva
con base en importaciones temporales de insumos extranjeros.
Los beneficios de las empresas maquiladoras de exportación pueden sintetizarse en:
- Fuente de empleo para los mexicanos.
- Fuente de divisas para el país.
- El proceso de maquila promueve la educación laboral
- Captación de inversión extranjera.
- Atractivo para las empresas con procesos intensivos de mano de obra.
Es el medio en el que las Empresas actúan y opera con Ética. Los valores institucionales de
la empresa son:
CLASIFICACIÓN:
A) Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes y servicios de calidad, en las
mejores condiciones de venta. Ya no basta decir que tu producto es de calidad para eso
existen las Certificaciones.
AREAS DE ACTIVIDAD
FINANZAS.- Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital
que se utiliza en el funcionamiento de la Empresa, procurando disponer con los medios
económicos necesarios para cada uno de los departamentos, con el objeto de que puedan
funcionar debidamente.
NOTA: Yposteriormente todas las necesarias y que se justifiquen por ejemplo El área de
Calidad, el área de Mantenimiento, el área de Logística etc, etc
RECURSOS FINANCIEROS.- Son los elementos monetarios propios y ajenos con que
cuenta una Empresa indispensable para la ejecución de sus decisiones.
A) Propios.- Dinero en efectivo, aportaciones de los socios, utilidades.
B) Ajenos.- Prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados, emisión
de valores (bonos).