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CHIAN RODRIGUEZ CONSULTORES ASOCIADOS

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HOTELLA LEES, SOCIEDAD ANONIMA


Y SUBSIDIARIAS

ESTADOS FINANCIEROS
31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y DE 2008
(Incluye opinión del auditor)

Marzo de 2010

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INFORME DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES

Al Consejo de Administración y a los Accionistas de


HOTELLA LEES Y SUBSIDIARIAS

ALCANCE Y RESPONSABILIDADES -

Hemos realizado una auditoria del balance general combinado adjunto de HOTELLA LEES Y
SUBSIDIARIAS al 31 de diciembre de 2009 y de 2008 y los correspondientes estados
combinados de resultados, estados combinados de cambios en el patrimonio de los accionistas y
estados combinado de flujo de efectivo por los años terminados en esas fechas, preparados de
conformidad con las bases contables utilizadas para la presentación de declaraciones de
Impuesto Sobre la Renta en Guatemala. Estos estados financieros son responsabilidad de la
administración de las Compañías del Grupo. Nuestra responsabilidad consiste en emitir una
opinión sobre tales estados financieros con base en nuestra auditoria.

Realizamos nuestra auditoria de acuerdo con normas de auditoria generalmente aceptadas en


Guatemala, las cuales requieren que preparemos un plan y ejecutemos la auditoria con el objeto
de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contengan errores u
omisiones de importancia. Una auditoria incluye el examen, sobre bases selectivas, de la
evidencia que respalda las cifras y las divulgaciones incluidas en los estados financieros
combinados, una evaluación en cuanto a los principios de contabilidad usados, las principales
estimaciones hechas por la administración y una evaluación de la presentación general de los
estados financieros. Consideramos que nuestra auditoria proporciona una base razonable para
emitir nuestra opinión.

CONSIDERACIONES Y SITUACIONES -

Como se describe en Nota 1, los estados financieros combinados fueron preparados de


conformidad con bases contables utilizadas para propósitos del Impuesto Sobre la Renta en
Guatemala, las cuales son bases aceptables, distintas a las Normas Internacionales de

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Información Financiera.

OPINION –

En nuestra opinión los estados financieros combinados al 31 de Diciembre de 2009 y de 2008


antes mencionados presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación
financiera combinados de HOTELLA LEES Y SUBSIDIARIAS, y el resultado consolidado
de sus operaciones, los cambios combinados en el Patrimonio y sus flujos combinados de
efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con las bases de contabilidad
descritas en la Nota 1 aplicadas consistentemente.

Lic. Carlos Enrique Chian Rodríguez


CONTADOR PÚBLICO Y AUDITOR
Colegiado CPA 42

Guatemala, 15 de marzo de 2010

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(Empresa guatemalteca)
BALANCES GENERALES COMBINADOS
31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y DE 2008
(Expresado en Quetzales)
NOT
A 2,009 2,008
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Efectivo (5) Q. 4,721,149 Q. 3,143,404
Inversiones Temporales (6) 5,169,749 5,765,294
Cuentas por Cobrar - Neto (7) 2,426,214 3,370,165
Compañías Relacionadas ( 13 ) 24,408 55,194
Inventarios (9) 586,794 667,385
Gastos Anticipados ( 10 ) 12,051 44,563
Otros Activos Corrientes (8) 2,616,031 913,832
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 15,556,394 13,959,837
ACTIVO NO CORRIENTE
Propiedades y Equipo (Neto) ( 12 ) 34,375,651 35,622,950
CARGOS DIFERIDOS
Otros Activos Netos 537 1,951
Otras Inversiones (11) 8,405,362 8,405,362
TOTAL CARGOS DIFERIDOS 8,405,899 8,407,213
TOTAL ACTIVO Q. 58,337,944 Q. 57,990,100
PASIVO E INVERSIONES DE LOS ACCIO-
NISTAS
PASIVO A CORTO PLAZO
Vencimientos Corrientes de Obligaciones a Largo
Plazo ( 15 ) Q. 2,005,054 Q. 1,556,318
Proveedores 730,399 1,185,900
Cuentas Por Pagar y Gastos Acumulados ( 14 ) 1,638,490 534,406
Depósitos por Reservaciones 1,456,807 1,388,709
Dividendos por Pagar 441 7,461
Compañías Relacionadas ( 13 ) 23,498
Impuesto y Retenciones Por Pagar ( 14 ) 265,751 360,418
Pagos a Cuenta de Impuesto sobre la Renta (17) (1,095,466) (1,012,750)
Provisión para Impuesto sobre la Renta (17) 642,584 889,851
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO 5,644,059 4,933,811
PASIVO A LARGO PLAZO
Deudas a Largo Plazo ( 15 ) 32,245,392 32,555,334

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Reserva para Indemnizaciones (1,2) 686,4234 595,625
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO 32,931,816 33,150,959
SUMA TOTAL PASIVO 38,575,875 38,084,770
INVERSION DE LOS ACCIONISTAS
Capital Autorizado ( 16 ) 100,744,800 100,744,800
Capital No Suscrito (86,739,700) (86,739,700)
Capital Pagado 14,005,100 14,005,100
Reserva Legal ( 16 ) 1,018,393 920,556
Utilidades Retenidas ( 16 ) 4,738,577 4,979,674
TOTAL CAPITAL 19,762,070 19,905,330
TOTAL PASIVO E INVERSIÓN DE LOS AC-
CIONISTAS Q. 58,337,944 Q. 57,990,100
LAS NOTAS ADJUNTAS DEBEN LEERSE CONJUNTAMENTE
CON ESTOS ESTADOS FINANCIEROS

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HOTEL AJI
(Empresa guatemalteca)
ESTADOS DE RESULTADOS Y UTILIDADES RETENIDAS
(Expresado en Quetzales)
DOCE MESES TERMINADOS
EL 31 DE DICIEMBRE DE
2,009 2,008
VENTAS
Ingresos Por Habitaciones Q. 13,629,563 Q. 15,617,156
Ingresos Por Restaurante 19,577,335 20,707,213
Otros Departamento de Operación 1,018,637 1,085,407
Ingresos por Servicios 231,451 331,517
TOTAL INGRESOS DE OPERACIÓN 34,456,986 37,741,293
COSTOS DIRECTOS DE VENTAS
Gastos Directos Habitaciones 3,204,984 3,145,335
Gastos Directos Restaurante 9,685,813 11,247,786
Servicios Básicos 1,248,116 1,891,087
Gastos Directos Otros Departamento de Operación 3,256,154 2,904,188
TOTAL COSTOS DIRECTOS DE VENTAS 17,395,068 19,188,396
UTILIDAD BRUTA EN OPERACIONES 17,061,918 18,552,897
COSTOS Y GASTOS
Gastos de Administración 1,299,592 1,803,281
Gastos de Publicidad 2,488,975 2,528,982
Gastos de Mantenimiento 2,273,340 1,835,829
Depreciaciones y Amortizaciones 3,901,378 4,053,411
Primas de Seguro 297,045 294,166
Arrendamientos 203,357 0
TOTAL GASTOS ADMINISTRACION 10,463,687 10,515,668
RESULTADOS DE OPERACIÓN 6,598,232 8,037,229
OTROS PRODUCTOS Y GASTOS FINANCIEROS
Otros Ingresos Financieros (301,584) (325,057)
Intereses y Gastos Financieros 2,888,730 2,484,095
Diferencial Cambiario- Neto 1,226,560 726,122
Otros (Ingresos) Gastos Netos 21,128 79,394
3,834,834 2,964,554
RESULTADO NETO DE OPERACIONES ORDINA- 2,763,397 5,072,674

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RIAS
OPERACIONES DE CAPITAL
Valor de Venta 71,192 85,086
Costo de los Bienes (8,210) (70,800)
RESULTADO NETO DE OPERACIONES DE CAPI-
TAL 62,982 14,286
RESULTADO ANTES DEL IMPUESTO SOBRE LA
RENTA 2,826,380 5,086,960
Impuesto Sobre la Renta sobre Operaciones Ordinarias
Régimen Optativo (619,060) (885,851)
Impuesto sobre la Renta Definitivo - Régimen General (231,057) (258,206)
Impuesto sobre la Renta por Ganancias de Capital (19,524) 0
(869,641) (1,144,057)
RESULTADO NETO DEL PERÍODO 1,956,739 3,942,904
UTILIDADES RETENIDAS AL INICIO DEL PE-
RIODO 4,979,675 4,131,632
Ajuste a las utilidades de años anteriores 0 (3,901)
Dividendos Decretados (2,100,000) (2,893,814)
Transferencia a la Reserva Legal (97,837) (197,146)
UTILIDADES RETENIDAS AL FINAL DEL PERIO-
DO Q. 4,738,577 Q. 4,979,675

LAS NOTAS ADJUNTAS DEBEN LEERSE CONJUNTAMENTE


CON ESTOS ESTADOS FINANCIEROS

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(Empresa guatemalteca)
ESTADO COONSOLIDADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
DOCE MESES TERMINADOS EL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y DE 2008
(Expresado en Quetzales)

UTILIDA-
DES
CAPITAL RESERVA RETENI-
PAGADO LEGAL DAS TOTAL
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2007 Q 14,005,100 Q 723,410 Q 4,131,632 Q 18,860,142
AJUSTE A RESULTADOS ACUMU-
LADO
AL INICIO DEL PERIODO 0 0 (3,901) (3,901)
RESULTADO DEL PERIODO 0 0 3,942,904 3,942,904
DIVIDENDOS DECLARADOS 0 0 (2,893,814) (2,893,814)
TRASLADO A LA RESERVA LE-
GAL 0 197,145 (197,145) 0
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE Q 14,005,100 Q 920,555 Q 4,979,674 Q 19,905,330

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DE 2008
AJUSTE DEL CAPITAL DE SUB-
SIDIDARIAS (100) (100)
RESULTADO DEL PERIODO 0 0 1,956,739 1,956,739
DIVIDENDOS DECLARADOS 0 0 (2,100,000) (2,100,000)
TRASLADO A LA RESERVA LE-
GAL 0 97,837 (97,837) 0
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE
DE 2009 Q 14,005,000 Q 1,018,393 Q 4,738,577 Q 19,761,970

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HOTEL AJI
(Empresa guatemalteca)
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO
(Expresado en Quetzales)

PERIODO DE DOCE MESES


TERMINADOS
EL 31 DE DICIEMBRE DE
2,009 2,008
Flujos netos por actividades de operación
Q Q
Utilidad (Pérdida) neta del período . 1,956,739 . 3,942,904
Ajustes por:
Ajuste a las utilidades al inicio del año 0 (3,901)
Depreciaciones y Amortizaciones 3,892,174 4,051,995
Ganancia en Venta de Activos Fijos (62,982) (14,286)
Reserva para Indemnizaciones 347,766 504,957
Disminución (Aumento) en Cuentas por Cobrar 943,951 (537,870)

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Disminución (Aumento) en Compañías relacionadas 30,787 14,442
Disminución en Inventarios 80,590 529,563
Disminución (Aumento) en Gastos Anticipados 32,512 (837,219)
Aumento en Otros Activos Corrientes (1,702,199) (363,454)
Aumento en Vencimientos corrientes de Obligaciones a Largo Pla-
zo 448,736 1,171,703
Disminución en Proveedores (455,501) (19,325)
Aumento en Cuentas por Pagar y Gastos Acum. 1,104,083 97,796
Disminución en Depósitos por Reservaciones 68,098 822,401
Disminución en Dividendos por Pagar (7,020) (239,820)
Disminución en Compañías Relacionadas 44,375 0
Aumento en Impuesto y Reten. por Pagar (94,667) 17,103
Aumento en Pagos a Cuenta Impuesto Sobre la Renta (82,717) (144,832)
Disminución en Prov. Impuesto Sobre la Renta (247,267) 725
Total de Fondos netos por operaciones 6,229,587 8,992,880
Flujos de efectivo por actividades de Financiamiento -
Obtención de Deudas a Largo Plazo 1,868,276 2,329,280
Dividendos Decretados (2,100,000) (2,893,814)
Vencimientos corrientes de Deudas a Largo Plazo (2,005,054) (1,556,318)
Total de Fondos netos usados en actividades de Financiamiento (2,236,778) (2,120,852)
Flujos de efectivo por actividades de Inversión -
Adquisiciones de Activos Fijos (2,826,248) (2,046,229)
Disminución de Cargos Diferidos 1,416 1,416
Venta de Activos Fijos y Otros 71,192 14,286
Pagos de Indemnización (256,968) (357,303)
Total de Fondos netos usados en actividades de Inversión (3,010,609) (2,387,830)
Incrementos netos de efectivos y demás equivalentes de efectivo 982,200 4,484,197
Saldo de Efectivo y equivalentes de Efectivo al inicio del Pe-
ríodo 8,908,698 4,424,500
Saldo de Efectivo y equivalentes de Efectivo al Final del Q Q
Período . 9,890,899 . 8,908,698

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CON ESTOS ESTADOS FINANCIEROS

HOTELLA LEES Y SUBSIDIARIAS


HOTEL AJI
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS COMBINADOS
31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y DE 2008

1. POLÍTICAS CONTABLES

Los estados financieros combinados de HOTELLA LEES Y SUBSIDIARIAS han


sido presentados de conformidad con bases contables utilizadas para propósitos del
Impuesto Sobre la Renta en Guatemala, las cuales son bases amplias de contabilidad,
distintas a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s). Las
diferencias entre estas dos bases de contabilización de estados financieros, se presentas
en la Nota 2.

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Las principales políticas contables adoptadas por el Grupo de Compañía en la


contabilización de sus operaciones y en la presentación de su información financiera
combinada se resumen a continuación:

Principios de Consolidación –
Los estados financieros combinan los activos, pasivos, los resultados de operación y los
flujos de efectivo de las compañías HOTELLA LEES, TECA, S.A. y TELU, S.A. las
que están bajo control y una administración común. Los saldos y transacciones
importantes han sido eliminados en la preparación de los estados financieros
combinados.

Inventarios –
Los inventarios se valúan al costo o a su valor de mercado, el que sea menor. El costo se
determina aplicando el método de costo promedio que es menor al precio de mercado.

Propiedades y Equipo -
Estos activos se valúan al costo y se deprecian por el método de línea recta, a tasas
máximas o dentro de las tasas fijadas de acuerdo con las disposiciones de la Ley del
Impuesto Sobre la Renta. Los gastos normales de mantenimiento y reparaciones y las
mejoras a propiedades ajenas que no incrementan la vida útil de los activos se cargan a
los resultados de operación en el período en que se incurren.
Las tasas de depreciación aplicables son las siguientes:

Utilizadas
Máximas
Edificios 5% 5%
Mobiliario y Equipo 20 % 20 %
Equipos y Enseres 10 % 10 %
Enseres Fungibles 25 % 25 %
Equipo de Cómputo 33 % 33 %
Vehículos 20 % 20 %

Indemnizaciones –
De acuerdo con las disposiciones del Código de Trabajo de Guatemala, las
compensaciones que van acumulándose a favor de los empleados pueden llegar a serles
pagadas en caso de despido injustificado o de muerte, a razón de un mes de sueldo por
cada año ininterrumpido de servicio. La política de la Compañía a este respecto es
registrar una provisión del 8.33% sobre las remuneraciones totales pagadas a sus
empleados.

Registro de Transacciones en Monedas Extranjeras -


Los valores de transacciones expresados en moneda extranjera se convierten a moneda
local utilizando los tipos de cambio vigentes a la fecha de los estados financieros o a la
fecha de la transacción. Las ganancias o pérdidas derivadas de los ajustes de saldos

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expresados en moneda extranjera se incluyen en la determinación de los resultados del


año.

Provisiones –
Las provisiones son reconocidas cuando la Entidad tiene una obligación legal o ya
incurrida como resultado de un suceso y es probable que requiera una aplicación de
recursos para cancelar la obligación ya sea considerando su flujo normal de efectivo o
bien obteniendo el financiamiento necesario para cubrirla.

Método de Reconocer los Ingresos y Gastos –


Los ingresos y gastos se registran de acuerdo al método de lo devengado. Los ingresos
comprenden el valor razonable de la prestación de servicios hoteleros por alimentos,
bebidas, habitaciones y servicios relacionados con dicha actividad, neto de impuesto al
valor agregado.
El reconocimiento de ingresos se registran cuando se ha prestado el servicio a los
huéspedes o usuarios los que al ser aceptados se considera que la recuperación de las
cuentas por cobrar están razonablemente aseguradas.

Estimaciones Contables –
La preparación de los estados financieros combinados requiere que la administración
realice ciertas estimaciones y supuestos que afectan los saldos de los activos y pasivos,
la exposición de los pasivos contingentes a la fecha de los estados financieros así como
los ingresos y gastos por el periodo informado. Los activos y pasivos son reconocidos
en los estados financieros cuando la probabilidad de que los futuros beneficios
económicos tengan un efecto hacia o desde la compañía y que las diferentes partidas
tengan un costo o valor que puede ser confiable y razonablemente medido. Si en el
futuro estas estimaciones y supuestos, que se basan en el mejor criterio de la Gerencia a
la fecha de los estados financieros combinados, se modificaran con respecto a las
actuales circunstancias, los estimados y supuestos originales son adecuadamente
modificados en el año en que se produzcan tales cambios.

Administración de Riesgo Financiero –


Factores de riesgo financiero – La actividad de la Compañía está expuesta a una
variedad de riesgos financieros. El programa general de administración de riesgo de la
Compañía se enfoca en los aspectos impredecibles de los mercados financieros para
minimizar los efectos adversos potenciales en las actividades financieras de la Compañía
mediante su determinación y toma de decisiones oportunas.

Riesgo de crédito – Los activos financieros que representan un riesgo potencial de


pérdida en liquidez a la compañía consisten principalmente de efectivo y depósitos
bancarios. Para ello, el efectivo y los depósitos son manejados en instituciones
financieras de confiabilidad aceptable y regulada dentro del sistema bancario y
financiero del país. Por aquellos pasivos expresados o que deben ser liquidados en

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moneda extranjera se ajustan periódicamente al tipo de cambio a la fecha de cierre y no


se espera que la moneda local tenga fluctuaciones importantes que provoquen un
impacto financiero sobre la compañía.

Riesgo de moneda – El efectivo, depósitos en bancos, cuentas por pagar a proveedores


y préstamos bancarios no están sujetos a los riesgos importantes de fluctuación
cambiaria debido a que una porción substancial está denominada en Quetzales, moneda
oficial de Guatemala.

Valor razonable – El valor registrado del efectivo, cuentas por cobrar y cuentas por
pagar, se aproxima a su valor razonable de realización o compromiso debido a su
naturaleza de corto plazo.

Valor Razonable de los Instrumentos Financieros -


El valor razonable de un instrumento financiero corresponde al monto corriente al cual
podría ser intercambiado entre partes interesadas, que no constituya una liquidación
forzada. El valor de los instrumentos financieros está razonablemente determinado con
base a evaluaciones periódicas obtenidas de cotizaciones de precio de mercado.
Estas estimaciones son subjetivas por naturaleza, involucran incertidumbre y mucho
juicio; por lo tanto, no pueden ser determinadas con exactitud. Cualquier cambio en los
supuestos o criterios utilizados pueden afectar en forma significativa las estimaciones
realizadas.
El valor en libros de los activos financieros de efectivo y cuentas por cobrar y de los
pasivos financieros de cuentas por pagar, se aproxima a su respectivo valor razonable.

2. DIFERENCIAS ENTRE LAS BASES CONTABLES UTILIZADAS POR LA


COMPAÑÍA Y LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
FINANCIERA

Como se menciona en la Nota 1, los estados financieros combinados de HOTELLA


LEES y Subsidiarias, fueron preparados de conformidad con las bases contables que la
Compañía utilizada para propósitos de presentación de la declaración jurada del
Impuesto Sobre la Renta de la República de Guatemala, estas bases son diferentes en
algunos aspectos a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF’s). Las
principales diferencias entre estas dos bases de contabilización de estados financieros,
son las siguientes:

a. Provisión para Cuentas Incobrables


La ley de Impuesto Sobre la Renta permite crear una provisión para cuentas de
dudosa recuperación, de hasta un máximo del 3% de los saldos de cuentas por
cobrar. Las Normas Internacionales de Información Financiera requieren
provisionar todos los saldos que a la fecha del balance general se consideren

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incobrables.

b. Inversiones
La ley de Impuesto Sobre la Renta no requiere la presentación de los estados
financieros combinados. Las Normas Internacionales de Información Financiera,
requieren la presentación de los estados financieros combinados cuando se tiene
el control de la empresa en que se posee acciones con derecho a voto.

c. Crédito Mercantil
La ley de Impuesto Sobre la Renta no requiere la amortización del crédito
mercantil pagado en la compra de acciones de otras empresas. Las Normas
Internacionales de Información Financiera, requieren hacer una evaluación del
deterioro en el valor del crédito mercantil anualmente, y reconocer cualquier
pérdida por deterioro en los resultados de operación del año.

d. Registro de Depreciaciones
La ley del Impuesto Sobre la Renta fija tasas máximas para el registro del gasto
por depreciación de los activos. Las Normas Internacionales de Información
Financiera requieren que las instalaciones, planta y equipos se deprecien
tomando en cuenta la vida útil estimada de los activos.

e. Deterioro del Valor de los Activos


La ley del Impuesto Sobre la Renta requiere únicamente registrar la depreciación
correspondiente al uso y deterioro de los activos fijos. Las Normas
Internacionales de Información Financiera requieren que a la fecha del balance
general se revise el valor de los activos con el propósito de determinar si ha
habido una pérdida de valor en los mismos. De haber tal indicación, se estimar
el monto recuperable de ese activo y si el mismo es menor que el valor en libros,
la diferencia corresponde a la pérdida por deterioro la cual debe ser registrada en
el resultado del año. A la fecha de los estados financieros combinados
informados se estima que no existe deterioro adicional en el valor de los activos.

f. Provisión para Indemnizaciones


La ley del Impuesto Sobre la Renta acepta como deducible en concepto de
indemnizaciones la creación de una provisión de hasta un 8.33% del total de
sueldos y salarios pagados o la cantidad efectivamente pagada por dicho
concepto. Las Normas Internacionales de Información Financiera requieren que
se registre como pasivo el monto de las indemnizaciones por las que se tenga
seguridad que serán canceladas, durante el año siguiente de operaciones. La
Administración no ha considerado la existencia de montos que puedan ser
programados para ser canceladas durante el siguiente periodo ya que considera
que la estabilidad de los trabajadores es parte de la política y estrategia del éxito
de las operaciones de la compañía. Al 31 de diciembre de 2009 se ha acumulado

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una provisión de Q. 686,423 y Q. 595,625 al 31 de diciembre de 2008.-

3. UNIDAD MONETARIA Y TIPO DE CAMBIO

La moneda de curso legal en Guatemala es el Quetzal, identificado en los estados


financieros con la letra “Q”.
El Banco de Guatemala, entidad autorizada por la Junta Monetaria para ejecutar sus
políticas monetarias, publica periódicamente el tipo de cambio promedio para ser usado
como referencia por el sistema bancario. El tipo de cambio de referencia publicados por
el Banco de Guatemala para manejar las operaciones en moneda extranjera es de Q8.35
por US$1.00 (Q 7.78 al 31 de Diciembre de 2008). Hasta el mes de octubre de 2006 se
manejaba un tipo de cambio para la compra y uno para la venta.
No hay restricciones cambiarias en Guatemala para la repatriación de capitales, pago de
acreedurías o cualquier otro fin, la divisa extranjera puede comprarse en cualquier
monto, en bancos del sistema o en las casas de cambio autorizadas.

4. HISTORIA Y OPERACIONES

HOTELLA LEES, SOCIEDAD ANONIMA, fue organizada inicialmente como una


Sociedad Civil en el mes de enero de 1946 transformándose el 18 de junio de 1956, de
conformidad con las leyes de la República de Guatemala a una sociedad anónima, por
un período indefinido. Su objetivo principal es la administración y prestación de
servicios hoteleros en HOTEL AJI, en la ciudad de MACHU PICHU. Durante el 2007
se completo la ampliación del área de habitaciones mediante la construcción de
aproximadamente 37 unidades adicionales con lo que la capacidad actual del Hotel es de
aproximadamente 110 habitaciones.

TECA, S.A., fue organizada el 7 de diciembre de 2001, de conformidad con las leyes de
la República de Guatemala como una sociedad anónima, por un período indefinido. Su
objetivo principal es la prestación de servicios y asesoría a personas individuales y
jurídicas, fabricación y producción de todo tipo de bienes y mercancías y otros. Sus
principales operaciones están relacionadas con HOTELLA LEES a quién le presta
principalmente sus servicios.

TELU, S.A., fue organizada el 4 de febrero de 2005, de conformidad con las leyes de la
República de Guatemala como una sociedad anónima, por un período indefinido. Su
objetivo principal es prestar servicio de actividades asesoramiento empresarial y en
materia de gestión a HOTELLA LEES en el municipio de Antigua Guatemala,
Departamento de Sacatepéquez.-

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5. EFECTIVO

Un resumen del saldo de efectivo al 31 de Diciembre de 2009 y de 2008 se presenta a


continuación:

2009 2008
Fondos por depositar Q 56,930 Q 73,860
Fondo para cambio 13,900 13,900
Fondo Fijos 20,752 25,026
Bancos Moneda Local 1,370,049 (320,493)
Bancos Moneda Extranjera Dólares 3,062,377 3,274,290
Bancos Moneda Extranjera Euros 197,141 76,820
Total Q 4,721,149 Q 3,143,404

Los montos en moneda extranjera comprenden únicamente dólares americanos


equivalentes a US$.366,752 DOLARES AMERICANOS (US$ 420,860 en el 2008) y
euros equivalentes a €17,011 que han sido valuados a la tasa de cambio vigente a la
fecha de cierre.-

6. INVERSIONES TEMPORALES –

Las inversiones temporales de la entidad son derivadas de recursos obtenidos del


financiamiento obtenido fueron realizadas en un Banco de reconocido prestigio y estarán
siendo renovadas durante el tiempo que sea necesaria y sean utilizados los fondos para
la construcción de la ampliación de las instalaciones y cuyo resumen al 31 de diciembre
de 2009 se presentan a continuación:

2009 2008
Banco La Trampa, S.A.
Certificado de Deposito a Plazo No. 124140 0 2,252,000

Bank of Timboctu – South Africa)


Certificado de Deposito a Plazo No. 10139762 673,362 595,794
Certificado de Deposito a Plazo No. 10146737 642,892
Certificado de Deposito a Plazo No. 10144675 835,439
Certificado de Deposito a Plazo No. 10140541 1,539,677 583,500
Certificado de Deposito a Plazo No. 10148248 642,211
Certificado de Deposito a Plazo No. 10148448 836,168 2,334,000
TOTAL Q 5,169,749 Q 5,765,294

Los certificados de depósito que se encuentran en el Bank of Timboctu, South Africa


equivalentes a US$618,807, están expresados en dólares americanos y se encuentran
valuados al tipo de cambio al cierre.

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7. CUENTAS POR COBRAR

Un resumen del saldo de cuentas por cobrar al 31 de Diciembre de 2009 y de 2008 se


presenta a continuación:

2009 2008
Clientes Q 1,439,696 Q 2,273,549
Huéspedes 753,613 995,385
Cheques por Cobrar 30,257 125,521
Tarjetas de Crédito 223,564 78,483
2,447,130 3,472,938
(-) Estimación cuentas incobrables (70,905) (104,298)
2,376,225 3,368,640
Anticipos a Empleados 17,978 (1,988)
Prestamos Empleados 1,518 3,513
Crédito Fiscal - IVA 30,493 0
Q 2,426,214 Q 3,370,165

Las cuentas de huéspedes corresponde a los cargos por servicios prestados de


habitaciones, restaurante y otros servicios al final de cada mes y cuyos usuarios liquidan
los consumos en días posteriores a la fecha de cierre de la información financiera.

8. OTROS ACTIVOS CORRIENTES -

Un resumen de este rubro al 31 de Diciembre de 2009 y de 2008 se presenta a


continuación:

2009 2008
Anticipo a Importaciones Q 380,095 Q 363,947
Anticipos a Liquidaciones Laborales 0 36,500
Depósitos Varios 43,793 43,793
Otros anticipos Trabajos no Conclui-
dos 2,192,143 469,592
Total Q 2,616,031 Q 913,832

Este rubro está compuesto principalmente por anticipos dados a contratistas para
trabajos pendientes de entregar en la remodelación y ampliación del Hotel, pagos a
proveedores por importaciones en tránsito así como otros por conceptos diversos
pendientes de liquidar.

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9. INVENTARIOS

Un resumen del saldo de inventarios al 31 de Diciembre de 2009 y de 2008 se presenta a


continuación:

2009 2008
Alimentos Q 270,522 Q 306,978
Bebidas y Licores 78,633 86,881
Tabaco 4,472 7,206
Materiales y Suministros 102,234 118,651
Impresos y Papelería 104,532 108,583
Artículos de Tienda 5,380 5,380
Combustibles 21,021 33,707
Total Q 586,794 Q 667,385

10. GASTOS ANTICIPADOS –

Un resumen de los gastos anticipados al 31 de Diciembre de 2009 y de 2008 se presenta


a continuación:

2009 2008
Seguros Pagados Anticipados Q 2,428 Q 0
Otros Gastos Anticipados 9,622 44,563
Q 12,051 Q 44,563

11. EXCESO EN EL VALOR PAR DE INVERSIONES -

HOTELLA LEES, adquirió en el mes de abril de 2006 el 99.96 % del capital de la


compañía de la entidad TELU, SOCIEDAD ANONIMA que es propietaria de un
inmueble que será utilizado para futuras expansiones y que se integra por Tres Mil
Quinientas Cincuenta y Tres (3,552) acciones comunes, con un valor nominal de cien
Quetzales (Q100) cada una. La Sociedad se constituyó bajo las leyes de la República de
Guatemala en el año dos mil cinco. El Capital Autorizado es de un MILLÓN DE
QUETZALES (Q. 1,000,000.00) y esta dividido en diez mil (10,000) acciones comunes
nominativas o al portador con un valor nominal de cien quetzales (Q100) cada una.
El valor de la inversión fue por un monto de US$ 1,155,747 equivalente a
Q. 8,760,562

El valor pagado en exceso debe ser considerado de la siguiente manera:

VALOR NOMINAL DE LAS ACCIONES a Q100 cada una 355,200

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VALOR PAGADO EN EXCESO AL VALOR NOMINAL Q. 8,405,362

12. PROPIEDAD Y EQUIPO

La composición de la propiedad y equipo y su depreciación acumulada al 31 de


Diciembre de 2009 se integra en la siguiente forma:

VALORES DE COSTO –

COSTO DE ADQUI- Saldo Saldo


SICION - Al 31.Dic.08 Adiciones Retiros Transferencias Al 31.Dic.09
EDIFICIOS Q 40,083,299 72,843 0 0 40,156,142
MOBILIARIO Y
EQUIPO - HOTEL 6,357,544 169,328 31,035 0 6,495,837
MOBILIARIO Y
EQUIPO - OPERA-
CIÓN 3,128,028 51,633 0 0 3,179,661
VEHICULOS 266,068 201,732 140,390 0 327,410
CRISTALERIA Y ME-
NAJE 3,075,370 151,791 10,134 0 3,217,028
OTROS 7,238,496 1,068,896 34,708 49,777 8,222,907
TOTAL ACTIVOS
DEPRECIABLES 60,148,805 1,716,224 216,267 49,777 61,598,985
TERRENOS 481,150 0 0 0 481,150
CONSTRUCCIONES
EN PROCESO 0 986,638 0 0 986,638
TOTAL ACTIVOS Q 60,629,955 2,702,862 216,267 49,777 63,066,773

DEPREC IACION ACUMULADA –

DEPRECIACION ACUMU- Saldo Saldo Valor en


LADA Al 31.Dic.08 Adiciones Retiros Al 31.Dic.09 Libros
EDIFICIOS Q 10,676,524 1,958,036 0 12,634,560 27,521,582
MOBILIARIO Y EQUIPO - HO-
TEL 4,730,002 520,925 22,826 5,228,101 1,267,736
MOBILIARIO Y EQUIPO -
OPERACIÓN 1,802,661 7,805 0 1,810,466 1,369,195
VEHICULOS 190,661 52,033 140,390 102,305 225,105
CRISTALERIA Y MENAJE 2,032,382 448,023 10,134 2,470,272 746,756
OTROS 5,574,773 905,353 34,708 6,445,417 1,777,489
TOTAL ACTIVOS DEPRECIA-
BLES Q 25,007,005 3,892,174 208,058 28,691,121 32,907,864
TERRENOS 0 0 0 0 481,150
CONSTRUCCIONES EN PRO- 0 0 0 0 986,638

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CESO
TOTAL ACTIVOS Q 35,622,950 3,892,174 208,058 28,691,121 34,375,651

Los inmuebles de la compañías del grupo se encuentran dados en garantía de


obligaciones bancarias como se indica en la nota 15

13. SALDO Y TRANSACCIONES CON COMPAÑÍAS RELACIONADAS NO


COMBINADAS

Un resumen de las cuentas entre compañías relacionadas al 31 de diciembre de 2009 y


de 2008 se muestra a continuación:

2009 2008
POR COBRAR -
HOTEL EL CHARQUITO,
S.A. Q 23,058 Q 46,227
HOTELES JUMEX, S.A. 1,350 8,967
Q 24,408 Q 55,194
POR PAGAR -
HOTEL EL CAHRQUITO,
S.A. 0 23,498
23,498
NETO A CORTO PLAZO Q 24,408 Q (31,696)

Los saldos entre compañías combinados han sido eliminados en los estados financieros.
Un resumen de las principales transacciones entre compañías por los periodos
terminados el 31 de Diciembre de 2009 y de 2008 se presenta a continuación:

TRANSACCIONES ENTRE COMPA-


ÑIAS 2009 2008
COMPRAS -

Servicios Administrativos - TECA, S.A. Q 3,429,680 Q 4,204,118


Servicios Administrativos - TELU, S.A. 960,000 960,000
Total Q 4,389,680 Q 5,164,118

14. CUENTAS POR PAGAR Y GASTOS ACUMULADOS -

Un resumen de las cuentas por pagar y gastos acumulados al 31 de diciembre de 2009 y


de 2008 se muestras a continuación:

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2009 2008
Propinas por pagar Q 157,168 Q 143,415
Fondo Reposición Cristalería 142,756 0
Sueldos por Pagar 173 0
Aportaciones a Fondo Unido de Guatemala 44,760 6,714
Honorarios por Pagar 0 19,250
Aguinaldos por Pagar 21,326 24,539
Bono 14 por Pagar 135,471 135,048
Cheques caducados 24,891 0
Vehículos por pagar 142,212 0
Dietas por pagar 180,000 0
Ropa de Cama 232,280 0
Servicios Varios 222,909 0
Otras 160,587 105,494
Prestaciones Laborales por Pagar 53,179 87,695
Otras cuentas por pagar 120,778 12,253
Total Q 1,638,490 Q 534,406

Un resumen de los impuestos y retenciones por pagar al 31 de diciembre de 2009 y de


2008 se presentan a continuación:

2009 2008
Cuotas Patronales - Seguro Social Q 79,792 Q 60,361
Cuotas Laborales - Seguro Social 0 23,139
Banco de los Trabajadores 3,278 4,764
Retenciones Timbres Fiscales 15,594 23,814
Impuestos Territoriales -IUSI (2,163) 2,696
INGUAT por pagar 67,661 91,323
Retenciones de Impuesto sobre la Renta
No Domiciliados 14,579 1,297
Retenciones de Impuesto sobre la Renta
Domiciliados 23,510 39,788
Impuesto Al Valor Agregado 63,449 91,902
Otros Impuestos 50 21,334
Total Q 265,751 Q 360,418

15. OBLIGACIONES POR PAGAR

Las obligaciones por pagar de la compañía al 31 de Diciembre de 2009, se describen a


continuación:

PRESTAMO BANCO EL BELLO, INC


MONTO ORIGINAL Q.9,600,000
FECHA DE OTORGAMIENTO AGOSTO DE 2006

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FECHA DE VENCIMIENTO AGOSTO DE 2021


TASA DE INTERES 7.00 % INICIAL.
8.50 % ACTUAL
GARANTIA HIPOTECARIA SOBRE
INMUEBLE UBICADO EN
MACHU PICHU, PROPIEDAD
DE TELU, S.A.
FORMA DE PAGO: PAGOS MENSUALES DE
Q 100,000.00 A PARTIR DE
SEPTIEMBRE DE 2013
OTRAS CONDICIONES NO PODRA DISTRIBUIR
DIVIDENDOS, ADQUIRIR SUS
PROPIAS ACCIONES O
CELEBRAR FUSIONES SI SE
ENCUENTRAN EN MORA, NI
PODRA INCREMENTAR SU
DEUDA FINANCIERA POR EL
PLAZO DEL CREDITO SIN LA
AUTORIZACION DEL BANCO

SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009


A LARGO PLAZO Q.9,600,000

PRESTAMO BANCO EL FEO, S.A.


MONTO ORIGINAL: US$ 1,794,635 (Q.
12,166,987)
MONTO ACTUAL : US$ 1,714,635
FECHA DE OTORGAMIENTO JULIO DE 2007
FECHA DE VENCIMIENTO JULIO 2022
TASA DE INTERES 8.00 % INICIAL.
8.00 % ACTUAL
GARANTIA HIPOTECARIA

FORMA DE PAGO: PAGOS MENSUALES DE


DE US$ 10,000
A PARTIR DE MAYO DE 2009

A CORTO PLAZO (2010) Q 1,002,527


A LARGO PLAZO Q 13,322,274
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Q. 14,324,646

PRESTAMO BANCO EL GUAPO, S.A.


MONTO ORIGINAL US$ 1,355,973 (Q.10,400,000)

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SALDO ACTUAL: US$ 1,235,973


FECHA DE OTORGAMIENTO 21 JULIO DE 2008
FECHA DE VENCIMIENTO 21 JUNIO DE 2013
TASA DE INTERES 8.00 % INICIAL.
8.00 % ACTUAL
GARANTIA FIDUCIARIA SIMPLE
FORMA DE PAGO: PAGOS MENSUALES DE
US $ 10,000
A PARTIR DEL ÚLTIMO DIA
DE SEPTIEMBRE DE 2008

A CORTO PLAZO (2010) Q. 1,002,527


A LARGO PLAZO Q. 9,323,273
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Q. 10,325,800

RESUMEN DE OBLIGACIONES BANCARIAS

RESUMEN DE OBLIGACIO- CORTO LARGO


NES BANCARIAS PLAZO PLAZO TOTAL
BANCO EL BELLO, S.,A. - HI-
POTECARIO Q 0 Q 9,600,000 Q 9,600,000
BANCO EL FEO, S.A. – FIDU-
CIARIA I 1,002,527 13,322,119 14,324,646
BANCO EL GUAPO, S.A. –
HIPOTECARIA II 1,002,527 9,323,274 10,325,800
TOTAL Q 2,005,054 Q 32,245,392 Q 34,250,446

16. INVERSION DE LOS ACCIONISTAS -

Los diferentes rubros que se incluyen en la INVERSION DE LOS ACCIONISTAS se


presentan a continuación.

Hotella Lees, S. A.
El capital autorizado de Q 100,000,000 está representado por 1,000,000 acciones
comunes con valor nominal de Q 100.00 cada una. Al 31 de diciembre de 2009 se
encuentra pagado Q 14,000,000 representado por 140,000 acciones.

TECA, S. A.
El capital autorizado está representado por 1,000 acciones comunes nominativas o al
portador de Q100 cada una, de las cuales están suscritas y pagadas 50, para un total de Q
5,000. Este capital es de accionistas comunes de la sociedad.

REF.XXXXXXX9 - 20 11ª. Avenida 32-35 Zona 5, 01005, PBX: (502) 2376-0700 2362 0680 FAX: (502) 2331-
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TELU, S. A.
El capital autorizado al 31 de diciembre de 2008 está representado por 10,000 acciones
comunes de Q100 cada una, se encontraron suscritas y pagadas 3,553 acciones
equivalentes a Q 355,300 respectivamente.- El monto del capital de la subsidiaria por
Q 355,200 ha sido eliminado en los estados financieros adjuntos.

Utilidades Retenidas
Las utilidades retenidas de la empresa se encuentran integradas de la siguiente manera:

RESER-
VA UTILIDADES
LEGAL RETENIDAS TOTAL
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE
2007 Q 723,410 Q 4,131,632 Q 4,855,042
AJUSTE A RESULTADOS ACUMU-
LADO
AL INICIO DEL PERIODO 0 (3,901) (3,901)
RESULTADO DEL PERIODO 0 3,942,904 3,942,904
DIVIDENDOS DECLARADOS 0 (2,893,814) (2,893,814)
TRASLADO A LA RESERVA LE-
GAL 197,145 (197,145) 0
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE
2008 920,556 4,979,674 5,900,230
RESULTADO DEL PERIODO 0 1,956,739 1,956,739
DIVIDENDOS DECLARADOS 0 (2,100,000) (2,100,000)
TRASLADO A LA RESERVA LE-
GAL 97,837 (97,837) 0
SALDO AL 31 DE DICIEMBRE DE
2009 Q 1,018,393 Q 4,738,577 Q 5,756,969

De acuerdo con el Código de Comercio de Guatemala, la reserva legal no puede ser


distribuida en forma de dividendos. Sin embargo, puede capitalizarse cuando su monto
exceda el 15% del capital pagado al inicio del ejercicio sin perjuicio de seguir
capitalizando el 5% en cada período subsiguiente.

17. IMPUESTO SOBRE LA RENTA

El Impuesto Sobre la Renta por los resultados de cada periodo contable y fiscal ha sido
determinado de la siguiente forma:

HOTELLA LEES de conformidad con las regulaciones fiscales los contribuyentes que
se hayan inscritos bajo el REGIMEN OPTATIVO EN EL IMPUESTO SOBRE LA
RENTA deben realizar pagos parciales periódicos a cuenta del Impuesto sobre la Renta
aplicable a las utilidades gravadas del periodo. Por tal razón, la empresa ha realizado los
pagos requeridos y aplicado a los montos resultantes de las liquidaciones anuales.

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TECA, S.A. Y TELU, S.A. se encuentran inscritas en el REGIMEN GENERAL DE


IMPUESTO SOBRE LA RENTA por el cual se cancela un impuesto único y
definitivo del 5% sobre los ingresos brutos obtenidos y pagados en forma mensual que
se resumen en el siguiente cuadro.

IMPUESTO REGIMEN DEL


5% TECA, S.A. TELU, S.A.
Ingresos Brutos - Q 3,661,130 Q 960,000
Impuesto Definitivo Aplicable Q 183,057 Q 48,000

A continuación se presenta un cuadro resumen de la situación del impuesto sobre la


renta de conformidad con las utilidades netas obtenidas por las empresas consolidadas.
DETERMINACION DEL IMPUES-
TO SOBRE LA RENTA POR LOS BASE BASE
PERIODOS CONTABLES - 2009 2,009 2008 2,008
Impuesto basado en la utilidad contable Q 1,093,907 Q 339,111 Q 3,084,270 Q 956,124
Màs - Menos efecto fiscal derivado de:
Gastos no deducibles 1,266,918 392,745 62,297 19,312
Ingresos no Afectos (300,876) (93,272) (303,269) (94,013)
Menos - Ganancias de Capital (62,982) (19,524)
Impuesto sobre la Renta aplicable a los
resultados Ordinarios del Periodo Q 1,996,967 619,060 Q 2,843,298 881,422
(Ganancias) Pèrdidas de Capital Q 62,982 19,524 Q 14,286 4,429
TOTAL IMPUESTO A PAGAR 638,584 885,851
Menos - Pagos a cuenta del Impuesto (529,697) (469,810)
Impuesto sobre la Renta por pagar Q 108,887 Q 416,041

De acuerdo con las regulaciones fiscales contenidas en el Código Tributario, el derecho


de las autoridades fiscales para revisar las declaraciones del Impuesto Sobre la Renta,
prescribe a los cuatro años a partir de la fecha en que la declaración debió haberse
presentado. Las declaraciones del Impuesto Sobre la Renta por los períodos fiscales
terminados al 31 de diciembre del año 2006 a 2009 aún están pendientes de ser
revisadas por las autoridades fiscales.

18. COSTOS Y GASTOS

Un resumen de los costos y gastos por los periodos contables terminados al 31 de


diciembre de 2009 y de 2008 se muestra a continuación:

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2009 2008
COSTOS DIRECTOS
CUARTOS
REMUNERACIONES Y
BENEFICIOS AL PERSONAL Q 1,729,043 Q 1,639,844
LAVANDERIA 144,589 163,756
SUMINISTROS PARA
HABITACIONES 400,424 466,456
OTROS 930,928 3,204,984 875,279 3,145,335

RESTAURANTES Y BEBIDAS
REMUNERACIONES Y
BENEFICIOS AL PERSONAL 2,408,156 2,493,994
COSTO DE ALIMENTOS Y BE-
BIDAS 4,413,943 5,378,022
SERVICIOS ADQUIRIDOS 1,272,233 1,511,574
COMBUSTIBLES Y ENERGIA 463,226 693,135
OTROS 1,128,255 9,685,813 1,171,060 11,247,786

GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OPERATI-


VOS
REMUNERACIONES Y
BENEFICIOS AL PERSONAL 1,956,626 2,175,475
SERVICIOS ADQUIRIDOS 2,206,522 2,313,772
GASTOS DE VENTA Y
PROMOCION 2,488,975 2,528,982
COMBUSTIBLES Y ENERGIA 27,821 41,349
GASTOS DE MANTENIMIEN-
TO 2,273,340 1,835,829
DEPRECIACIONES 3,899,962 4,051,995
ARRENDAMIENTOS 1,090,300 1,030,306
OTROS Q 833,830 14,777,376 Q 672,174 14,649,882

Los costos de personal y sus beneficios durante los periodos terminados el 31 de


diciembre de 2009 y de 2008 se resumen a continuación:

CUARTOS 2009 2008


Sueldos y salarios Q 1,257,860 Q 1,202,632
Cuotas patronales 133,204 122,358
Aguinaldos 85,677 79,715
Indemnización 62,535 45,440
Comida de empleados 75,386 89,217
Bono 14 85,677 79,715
Otras prestaciones 28,704 20,767
Total Q 1,729,043 Q 1,639,844

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RESTAURANTE Y BEBIDAS 2009 2008


Sueldos y salarios Q 1,744,100 Q 1,812,674
Cuotas patronales 184,434 181,108
Aguinaldos 114,206 115,254
Indemnización 92,278 93,353
Comida de empleados 128,071 129,048
Bono 14 114,206 115,254
Alquiler de vivienda 4,478 533
Otras prestaciones 26,385 46,770
Total Q 2,408,156 Q 2,493,994

OTROS DEPARTAMENTOS 2009 2008


Sueldos y salarios Q 1,372,906 Q 1,418,221
Cuotas patronales 143,064 137,852
Aguinaldos 90,501 87,475
Indemnización 95,642 246,405
Comida de empleados 150,005 139,200
Bono 14 90,572 87,475
Otras prestaciones 13,937 58,845
Total Q 1,956,626 Q 2,175,475

Número de Empleados 179 181

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