UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE SOLOLÁ, EXTENSIÓN SAN JUAN LA LAGUNA

CUNSOL.
NOVENO SEMESTRE
DERECHO NOTARIAL III
CATEDRATICO: LIC. ERIK ISRAEL TERETA PACHECO

FUNCION NOTARIAL AL DOCUMENTAR ASUNTOS NO CONTENCIOSO

FORMA DOCUMENTAL
Cuando documentos asuntos de jurisdicción voluntaria, deberá ser cuidadoso en cumplir
todas las etapas del proceso de que se trate. La forma de iniciar el proceso es por medio
del acta notarial de requerimiento en donde debe cumplir los requisitos formales exigidos
por el Código Notariado y complementarlo con los del caso concreto que se nos esta
planteado.

 La primera resolución no necesariamente debe llevar cita de leyes, ya que no es

un requisito, salvo que el notario desee fundamentarla.
 Con la primera resolución se ordena algunas diligencias que es necesaria
documentar, declaración de testigos, que deben recibirse en acta notariales,
oficios, avisos, solicitud de informes, y publicaciones que ese envia en el diario
oficial.
 Cada diligencia que se documenta va quedando en el expediente, el cual lleva una
foliación.
 Resolución final o auto notaria, es de redacción discrecional.
 Las certificaciones del auto o resolución se expiden en duplicado para enviar a los
registros.
REQUIRISOS FISCALES Y NOTARIALES EN LAS ACTAS Y RESOLUCIONES

 Ley de impuesto de Timbre Fiscal y de papel sellado especial para protocolos.

Decreto 37-92 acta norial se redacta en bondo y se le adhiere un timbre fiscal de
cincuenta centavos a cada hoja.
 En las actas notariales de conformidad con la ley de impuesto del timbre forense y
timbre notarial decreto 82-96 debe cubrirse la cantidad de diez quetzales por cada
acta notarial, adhiriendo el timbre respectivo.
 Resoluciones notariales se le adhiere timbres notariales según el Decreto 82-96
del congreso.
 Resoluciones que dicten los notarios en cualquier asunto que se gestiones en
jurisdicción voluntaria dos quetzales (Q.2.00) por cada resolución y la resolución
que termine el asunto diez quetzales (Q. 10.00)
INTERVENCION DEL NOTARIO DENTRO DEL AMBITO DE LA JURISDICCION
VOLUNTARIA A NO CONTENCIOSA.
El NOTARIO
Es un personaje en el panorama judicial, lo cual no es acertado, porque no es cierto que
el notario entre al campo judicial, se dice que es una función extrajudicial que sale de la
esfera de lo judicial o simplemente notarial.
Según el código procesal civil y mercantil, el notario es un auxiliar del juez, asi lo
establece en el titulo II personas que intervienen en los procesos.
Por lo tanto en Guatemala, no podemos considerar al Notario como un nuevo persona en
el panorama judicial.

FUNCION TRADICIONAL DEL NOTARIO

 Actividad del notario es llamada que hacer notarial

 El notario ha sido el profesional del derecho con fe pública, para hacer constar y
autorizar actos y contratos en que intervenga por disposición de la ley o a
requerimiento de parte.
 Profesional del derecho, entregado de una función publica facultado para autorizar
actos y contratos, asi como hacer contar hechos que presencie y circunstancias
que el consten.
 Facultad de conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos.
 Facultad y poder documentador del notario, están contenido en las leyes notariales
al regular que puede documentar
DEBERES DEL NOTARIO EN EJERCICIO DE SUS FUNCIONES
1. Actuar con Ética profesional
2. La observancia de la ley
3. Estar adecuadamente preparado
4. Actuar con imparcialidad
5. La conducta del notario debe ser intachable
6. Debe prepararse adecuadamente, actuar con imparcialidad.
AUTO NOTARIAL O SENTENCIA NOTARIAL
El notario no dicta sentencia, no puede dictar sentencias, ya que no es un juez..Este
subtitulo es solo para aclarar que en los asuntos de jurisdicción voluntaria tramitados ante
Notario, no se dictan sentencia por ser estas situaciones que no exigen sentencia, pero si
fijeza y seguridad jurídica, la cual se las da el Notario al dictar resoluciones finales,
conocidos como autos notariales.
LA FUNCION JURISDICCIONAL EN SITUACIONES JURIDICAS NO CONTENCIOSAS
La función jurisdiccional se ejerce con exclusividad absoluta por la Corte Suprema de
Justicia y por los demás tribunales establecidos por la ley. Esta función la tienen la tienen
también los tribunales en situaciones jurídicas no contenciosas, ya que pueden conocer
todos los asuntos de Jurisdicción Voluntarias.
INTERVENIENTES EN LOS ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA

 El notario. El notario como profesional encargado de esta función por disposición

de ley.
 El requirente, Los requirentes. Ya que no considero adecuado hablar departes,
aunque parte es un termino utlizando en derecho notarial como la persona o grupo
de personas que representan un mismo derecho.
 Solicitantes. Son los que hacen actuar al notario, si no hay requerimiento no hay
actuación notaria.
 Procuraduría General de la Nación. Como órgano fiscalizador de la actuación
del Notario, como dijimos en su oportunidad, su opinión para el notario es
vinculante.
ASUNTOS QUE PODRIAN TRASLADARSE AL AMBITO NOTARIAL.
1. Separación y divorcio por mutuo consentimiento (dictando la sentencia un juez)
2. Titulación Supletoria
3. Pago por consignación
4. Ejecución hipotecaria

LA FUNCION NOTARIAL FRENTE A LA JURISDICCION NO CONTENCIOSA

 El notario es competente para ello, competente en el sentido legal que pueda

actuar y en el sentido de preparación
 Las facultades de ser fedante, deliberante y decisorias, las puede poner en
practicas al tramitar esos asuntos sin dificultad
i. Fedante. Al dotar de fe publica los asuntos que documenta.
ii. La deliberante, debido a que debe analizar y deliberar antes de resolver.
iii. Decisoria. Cuando declara con lugar o procedente un asunto que ha
conocido.
EVALUACION DE LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO EN LA JURISDICCION VOLUNTARIA
EN GUATEMALA

 Notarios tramitan o pretenden tramitar asuntos para los cuales no están

facultados.
 En algunos casos no han sido cuidadosos y celosos en que la prueba que se les
presente o aporte sea suficiente para decidir sobre un asunto determinado
 Aceptan testigos no idóneos.
 Han evitado a propósito dar audiencia a la procuraduría General de la nación
 Abusan de sus funciones.
 Cual es la tendencia Incrementar los asuntos que pueden tramitar el notario y no
reducirlos.
LA IDENTIFICACION DE TERCERO O ACTA DE NOTORIEDAD
Toda persona se identifica con un nombre, en relación con la persona , el nombre se
entiende de tres maneras como
1. Como nombre de pila o particular (maría, Luis, jose) nombre en sentido
estricto.
2. Como apellido (torrez, fernandez)
3. Cual nombre y apellido a la vez como en cierto documento o diligencias que
requieren simplemente el nombre del interesado.
Sucede que una persona use incompleto su nombre o use nombre distinto al que aparece
inscrito en su partida de nacimiento y que legalmente le corresponde. En estos casos la
persona puede acudir ante un notario y declararle bajo juramento esa circunstancia, el
notario lo hace constar en una escritura pública de identificación de persona, testimonio
del cual se inscribe en el Registro Nacional de las personas.
REGULACION LEGAL
Primer Caso
1. 440 del Código Procesal Civil y Mercantil. cualquier persona que constante y
públicamente, hubiere usado y fuere conocido con nombre propio distinto del
que aparece en su partida de nacimiento o usare nombre incompleto u omitiere
alguno de los apellidos que le corresponden, podra pedir ante un notario
conforme lo establecido en el código civil. Su identificación la que se hará
constar en escritura publica, el testimonio y una copia se presentaran que hace
referencia a la identificación de persona por el propio interesado. RENAP. Es
sumamente sencillo, una declaración ante notario, escritura publica y
testimonio para escribir en el RENAP

Segundo caso
2. La identificación de un tercero se podrá pedir ante el juez de Primera Instancia
o ante un notario.La solicitud se mandará publicar en el Diario Ofiicial en un
edicto que contendrá el nombre completo de la persona cuya identificación se
pide los nombres y apellidos que hubiere usado constante y públicamente y lo
que aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportara la
documentación que tuviere y propondrá la información de testigos, pudiendo
ser parientes de las personas de cuya identificación se trate. (segundo párrafo
del artículo, se refiere a la identificación de tercero). En este es necesario un
tramite de Jurisdicción Voluntaria
En ambos casos no se modifica la condición civil de la persona, ni constituye prueba
alguna de filiación. Según el articulo 7 C.Civil
OPOSICION EN LA IDENTIFICACION DE UN TERCERO
La exigencia de la publicación del edicto, es para establecer cualquier posible oposición.
Si esta se diera dentro de los diez días siguientes a la publicación se debe seguir en juicio
ordinario ante un Juez de Primera Instancia, suspendiéndose las diligencias voluntarias.
En este caso el notario que conociera de ellas las remitirá al juez correspondiente.
Si no existe oposición, diez días después de la publicación del edicto, el notario hace
constar tal circunstancia en un acta de notoriedad.
CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD
1. Requerimiento de la persona interesada comprobando la calidad con que actúa.
2. Declaración jurada del interesado acerca de los extremos de su solicitud
3. Declaración de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser ´parientes de la persona
cuya identificación se trate.
4. Relación de los documentos que se han tenido a la vista y
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificación, justificada suficientemente a
juicio del notario.
TRAMITE
El tramite a nuestro juicio debe ser:
a) El acta de requerimiento (art. 440 2do párrafo, Decreto Ley 107)
b) Primera Resolución dando tramite a las diligencias de identificación de tercero,
ordenando la publicación del edito.
c) La publicación de un edicto en el Diario Oficial
d) Si se presenta oposición, el notario suspende las diligencias y las remite a juez
competente. (art. 441 del Decreto Ley 107)
e) Si dentro de los diez días siguientes a la publicación no se presente oposición, el
notario hace constar la notoriedad en acta notarial. (art. 442 del Decreto Ley 107)
f) Se debe compulsar certificación del acta en duplicado y enviarla al Registro
Nacional de las Personas en donde aparece registrado el nacimiento de la
persona cuya identificación se trate.
g) Finalmente debe remitirse el expediente al Archivo General de Protocolos.

SUBASTA VOLUNTARIA
LA SUBASTA
Es una venta publica de bienes o alhajas al mejor postor, por mandato y con intervención
de la justicia.
Si intervengan la autoridad judicial o no la subasta se clasifica en. (mayor garantías del
Notario)

 Judicial
 Extrajudicial
Garantías del Notario

 Por la causa determinante. Hay voluntarias y forzosas.

 Por requisitos. Ordinarias y extraordinarias.
 Por la graduación. Primera, segunda o tercera
  Por las condiciones de la postura. Con sujeción a tipo o sin sujeción a el. También
se llama con base o sin base.
SUBASTA VOLUNTARIA
La que promueve el dueño de los bienes que ofrecen en venta publica al mejor postor.
Estas subastas pueden ser extrajudiciales, que rigen por las normas habituales o
reglamentarias.
SUBASTA NOTARIAL
La que a instancia de persona con derecho para enajenar un bien o para pedir su
enajenación, se realiza ante notario
REGULACION LEGAL

 Código Procesal Civil y Mercantil Decreto Ley 107 Articulos 447 al 449 regula lo
relativo a las Subastas Voluntaria. Regula para que puedan anunciarse subasta
judicial voluntaria, deberán acreditarse por el que la solicite, que le pertenece lo
que ha de ser objeto de la subasta y los gravámenes y anotaciones vigentes que
aparezcan en el Registro, notificarse a los que tenga interés.
 Articulo 447 CPCyM. Llenados los requisitos anteriores el juez accederá el anuncio
de la subasta en la forma y bajo las condiciones que propusiere el que haya
solicitado.
 El vendedor es libre para establecer las condiciones que le convengan y para
aceptar las propuestas por el postor.
 Articulo 448 CPCyM.
SUBASTA ANTE NOTARIO
Las subastas voluntarias podrán llevarse a cabo ante notario, en las condiciones que
libremente fijen las partes (art. 449)
CONTENIDO
En la practica de la subasta voluntaria ante notario, no se cuenta con muchos casos
concretos de estudio

TRAMITE
1. Acta notarial de requerimiento ante notario
2. Primera resolución en la que se accede al anuncio de la subasta
3. Publicación de edictos
4. Notificación a los interesados
5. Acta notarial de la subasta voluntaria
6. Escritura publica traslativa de dominio
7. Pago de impuestos
8. Presentación del testimonio al Registro de la Propiedad y expedición de avisos
9. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolos.
PROCESOS SUCESORIOS
DISPOSICIONES GENERALES
El CPCyM encontramos que el objeto del proceso sucesorio es determinar
a) El fallecimiento del causante o su muerte presunta
b) Los bienes relictos
c) Las deudas que gravan la herencia
d) Los nombres de los herederos
e) El pago del impuesto hereditario y
f) La participación de la herencia.
RESPONSABILIDAD NOTARIAL
El notario que en la tramitación extrajudicial del proceso sucesorio actuara de forma de
causar perjuicio al erario publico, será responsable por el perjuicio sufrido siempre que el
hecho no constituya delito, en cuyo caso, además se someterán los antecedentes al juez
del orden penal. Art. 452 CPCyM
FORMAS

 Extrajudiciales, ante notario, siempre que todos los herederos esten de acuerdo.
(se puede transformas en judicial si cualquiera de los presuntos herederos solicita
que el expediente se remita a juez competente.
 Judicialmente, radicándolo ante juez competente.(o caso contrario que se inicie
ante un juez y se solicite el cambio de procedimiento y se traslada ante un notario.
PUEDE PROMOVER O RADICAR UN PROCESO SUCESORIO CUALQUIER PERSONA
QUE TENGA INTRES:
a) El cónyuge supérstite
b) Los herederos
c) La procuraduría general de la nación
d) Los legatarios
e) Los acreedores
f) El albacea
LOS DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA RADICACION SON
1. El certificado de defuncion o la certificación de declaratoria de muerte presunta
2. Los documentos justificativos del parentesco
3. Testamento si fuere testamentario. En todo caso se pedirá informe a los registros
de la propiedad que son los encargados de llevar control de testamentos o
donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante
EDICTOS
La publicación de edictos es esencial, en los mismo debe citarse a los que tenga interés
de la mortuoria. Estos deben publicarse por tres veces, dentro del termino de quince días
en el Diario Oficial, en el mismo que se hace publico el lugar, dia y hora para la
celebración de la junta de herederos.
LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
La Procuraduría General de la Nación es parte de todos los procesos sucesorios hasta
que haya declaración de herederos. Es el representante de los herederos ausentes
mientras no se presenten o acrediten su representación legítima, al igual que los menores
o incapaces que no tengan representantes.
PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL INTESTADO
El tramite ante notario se lleva en tres fases de la forma siguiente.
1. FASE NOTARIAL
2. FASE ADMINISTRATIVA
3. FASE DE TITULACIÓN Y REGISTRO

FASE NOTARIAL
1. Acta notarial de requerimiento (parentesco, certificaciones del causante)
2. Primera Resolucion en la cual resuelve
a) Declarar promovido el proceso sucesorio
b) Avisar al Registro de Procesos Sucesorios. (Decreto 73-75 art. 2)
c) Solicitar informe al Registro de la Propiedad si el causante otorgo
testamento o donaciones
d) Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados
e) Publicar edictos citando a los que tengan interés
f) Nombrar experto valuador
g) Darle intervención a la Procuraduria General de la Nación
h) Establecer que los demás solicitado será resuelto en su oportunidad.
3. Publicación de los Edictos al Diario Oficial
4. Aviso al Registro de Proceso Sucesorios
5. Solicitar informes a los Registros de la propiedad
6. Acta Notarial de Junta de Herederos
7. Acta Notarial de Inventario
8. Audiencia a la Procuraduria General de la Nación (para ver si no hay
impugnaciones ni objeciones)
9. Auto declaratorio de herederos. Con el dictamen favorable de la PGN el notario
dicta resolución final.

FASE ADMINISTRATIVA
Esta comprende la liquidación del mortual por parte del Departamento de Herencias,
Legados y Donaciones de la Dirección de Catastro y Avalúo de bienes inmuebles.
1. El notario entregara el expediente para que procedan a efectuar la liquidación
fiscal de acuerdo con las disposiciones de la ley de herencias y legados y
donaciones.
2. Esta liquidación deber ser aprobada por la Controlaría de cuentas.
 3. Una vez aprobada la liquidación fiscal debe procederse a efectuar el pago de los
impuestos correspondientes.

FASE DE TITULACIÓN Y REGISTRO

El notario esta obligado a compulsar testimonio de las partes conducentes del proceso,
debiendo insertar en todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento de
herederos, la aprobación de las actuaciones y la liquidación fiscal
Este testimonio se debe presentar y duplicar a los registros dentro de un plazo de quince
días siguientes a su compulsación, y dará aviso para los traspasos.
REMISION DEL EXPEDIENTE
Una vez cumplida todas las diligencias correspondientes, el notario remitirá el expediente
al Archivo General de Protocolos.

LA AUSENCIA
AUSENTE
Quien no se encuentra en el lugar de referencia es decir quien no se encuentra en el lugar
donde debiera encontrarse.
AUSENCIA
Falta de presencia en el domicilio o en residencia, mas técnico y jurídico denota la
condición de la persona cuya existencia se ignora, porque no ha comparecido mas en el
lugar de su ultimo domicilio o residencia y no ha dado de si noticia alguna.
REGULACION LEGAL

 Código Civil artículo 42.

 Código Civil articulo 32
 Decreto 54-77 artículos 8, 9, y 10
TRAMITE
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolución. Notificar PGN, recibir prueba testimonia, publicar edictos.
3. Declaración testimonial.
4. Publicación de edictos
5. Oposición. Por personas reclamando tener derecho para representar al presunto
ausente o la misma persona
6. Nombramiento del Defensor Judicial, si no hay oposición el notario presenta el
expediente al tribunal.
7. Resolución o Auto final. Lo dicta el juez con intervención de la PGN y del defensor
judicial
RECTIFICACION DE AREA decreto 125-83
Debe tomarse en cuenta que solo es aplicable a bienes urbanos con áreas registradas
mayores a las que real y físicamente comprenden.

DISPOSICIONES LEGALES
Decreto ley No. 125-83 trae algunas disposiciones de las cuales es importante mencionar.
TRAMITE NOTARIAL
1. Acta notarial de requerimiento
2. Primera resolución o resolución de tramite
3. Se notifica al medidor nombrado
4. Discernimiento el cargo al medidor nombrado.
5. Informe del medidor de la medida realizada
6. Notificación a los colindantes
7. Audiencia a la PGN
8. Resolución o auto final
9. Testimonio
10. Inscripción
11. Remisión del Expediente al Archivo General de Protocolo

OPOSICIÓN
La ley es regulada que, si se presenta oposición, el notario remitirá lo actuado a la
autoridad administrativa correspondiente, que en este caso es la Sección de Tierras de la
escribanía de gobierno.

1. ¿Cuáles son los asuntos que pueden tramitarse ante un notario según el
Decreto 54-77? (jurisdicción voluntaria)
 Ausencia
 Disposición y gravámenes de bienes de menores incapaces y ausentes
 Reconocimiento de Preñez o de parto
 Cambio de nombre
 Partidas y actas del registro civil
 Patrimonio familiar
 Adopción

ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL

 La identificación de tercero o acta de notoriedad

 Subasta voluntaria
 Proceso sucesorio Intestado
 La ausencia
  La disposición y gravamen de bienes de menores, incapaces y ausentes
 Reconocimiento de Preñez o de parto
 Cambio de nombre
 Omisión y rectificación de partidas
 Determinación de edad
 Patrimonio familiar
 Rectificación de área

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
Consentimiento unánime. Es importante que todos los interesados en un asunto de
jurisdicción voluntaria, estén de acuerdo con el notario que va actuar profesionalmente en
el asunto. Si no hay consentimiento el notario no puede actuar. Si existe oposición el
asunto se declara contencioso.
Actuaciones y resoluciones. Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial,
las resoluciones serán de redacción discrecional.
Colaboración de las autoridades. Los notarios por medio de oficio podrán requerir de
las autoridades la colaboración que sea necesaria, a fin de obtener los datos e informes
que sea indispensable para la tramitación de los expedientes. (la administración resulta
ser auxiliar del notario).
Audiencia de la Procuraduría General de la Nación. La audiencia se evacua en el
termino de tres días, antes de dictar cualquier resolución, bajo pena de nulidad de lo
actuado. El notario podrá recabar la opinión de la PGN en casos de duda o cuando lo
estime necesario.
Ambito de la aplicación de la ley y opción al tramite. Es aplicable a todos los asuntos
cuya tramitación notarial se permita. (decreto 54-77) sin perjuicio de que también puedan
tramitarse ante el notario los casos contemplados en el CPCyM.
Inscripción en los Registros: Para la inscripción de cualquier resolución notarial en los
registros públicos de documentos y actos jurídicos, será suficiente la certificación notarial
de la resolución o fotocopia o fotostática autentica de la misma.
Remisión al Archivo General de Protocolo. Una Vez concluido cualquier expediente, el
notario deberá enviar al Archivo General de Protocolo.