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Contenido 1. Ingreso al Sistema 3 2. Autoservicio 4 3. Inscripciones 4 3.1. Mi horario

Contenido

1. Ingreso al Sistema

3

2. Autoservicio

4

3. Inscripciones

4

3.1. Mi horario Semanal

5

3.2. Mis Actividades

7

3.3. Mis Calificaciones

9

3.4. Introducción de Clase

11

3.5. Baja de Clase

11

3.6. Cambio de Clase

13

4. Finanzas del Campus

16

4.1.

Centro de Pago en Línea

17

5. Inscripción de Materias

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5.1 Carrito de Compras Inscripción

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1. Ingreso al Sistema Para Ingresar al Sistema de Información, se debe hacer clic sobre

1. Ingreso al Sistema

Para Ingresar al Sistema de Información, se debe hacer clic sobre el link ARCA ubicado en el menú lateral de la página de la ECCI, o digitando en su navegador la siguiente url: arca.ecci.edu.co

en su navegador la siguiente url: arca.ecci.edu.co Luego de realizar el paso anterior aparece la ventana

Luego de realizar el paso anterior aparece la ventana de login del sistema, para poder ingresar debemos poseer un usuario y una contraseña.

el paso anterior aparece la ventana de login del sistema, para poder ingresar debemos poseer un
2. Autoservicio Al ingresar en el sistema le aparecerá un menú en el costado izquierdo

2. Autoservicio

Al ingresar en el sistema le aparecerá un menú en el costado izquierdo de la ventana en el cual debe seleccionar la opción autoservicio, dentro de esta opción podrá consultar sus calificaciones parciales y finales, inscribir y cancelar asignaturas, consultar su horario, descargar facturas, cambiar datos personales, etc.

horario, descargar facturas, cambiar datos personales, etc. 3. Inscripciones En esta opción podrá consultar sus

3. Inscripciones

En esta opción podrá consultar sus calificaciones, consultar su horario e inscribir y cancelar asignaturas.

En esta opción podrá consultar sus calificaciones, consultar su horario e inscribir y cancelar asignaturas.
3.1. Mi horario Semanal En esta opción podrá consultar su horario semana a semana en

3.1. Mi horario Semanal

En esta opción podrá consultar su horario semana a semana en forma de calendario.

consultar su horario semana a semana en forma de calendario. Al ingresar a la opción Mi

Al ingresar a la opción Mi horario Semanal le aparecerá un calendario en el cual usted podrá conocer el grupo de la clase por ejemplo (1AM), el horario, el salón y la sede donde se impartirá cada clase.

horario, el salón y la sede donde se impartirá cada clase. Para obtener más información sobre

Para obtener más información sobre el horario, puede activas las opciones resaltadas en la imagen, como el titulo de la clase, el profesor, además puede definir una hora de inicio y fin para mostrar en su horario, cuando realice los cambios deseados haga clic en el botón actualizar calendario, también puede cambiar de semana con los botones semana anterior y semana siguiente.

Tiene otra opción de consultar su horario, seleccionando la opción de visualización Vista Listado.
Tiene otra opción de consultar su horario, seleccionando la opción de visualización Vista Listado.

Tiene otra opción de consultar su horario, seleccionando la opción de visualización Vista Listado.

Tiene otra opción de consultar su horario, seleccionando la opción de visualización Vista Listado.
Al seleccionarla aparecerá el horario discriminado por asignatura, mostrando, nombre de la asignatura, numero de

Al seleccionarla aparecerá el horario discriminado por asignatura, mostrando, nombre de la asignatura, numero de clase, horario, salón y nombre del docente.

numero de clase, horario, salón y nombre del docente. 3.2. Mis Actividades En esta opción podrá

3.2. Mis Actividades

En esta opción podrá consultar por cada una de las materias matriculadas, las actividades que cada docente crea para cada corte y sus respectivas calificaciones.

una de las materias matriculadas, las actividades que cada docente crea para cada corte y sus
Al ingresar a la opción de Mis Actividades le aparecerá un listado con las asignaturas

Al ingresar a la opción de Mis Actividades le aparecerá un listado con las asignaturas que matriculo, para consultar las actividades y calificaciones parciales de cada asignatura debe hacer clic sobre cada una de ellas.

de cada asignatura debe hacer clic sobre cada una de ellas. Cuando seleccione una asignatura, podrá

Cuando seleccione una asignatura, podrá consultar las actividades creadas por el docente para cada corte y las calificaciones correspondientes.

asignatura, podrá consultar las actividades creadas por el docente para cada corte y las calificaciones correspondientes.
Si encuentra más de una actividad por corte creada por el docente, puede consultar la

Si encuentra más de una actividad por corte creada por el docente, puede consultar la nota definitiva de cada corte en la opción Categorías Actividad.

de cada corte en la opción Categorías Actividad. 3.3. Mis Calificaciones En esta opción podrá consultar

3.3. Mis Calificaciones

En esta opción podrá consultar las notas definitivas de cada asignatura al momento de terminar cada semestre, estas notas serán cargadas al sistema según el cronograma establecido para cada semestre.

de terminar cada semestre, estas notas serán cargadas al sistema según el cronograma establecido para cada
Al momento de seleccionar la opción Mis Calificaciones podrá consultar las calificaciones finales del último

Al momento de seleccionar la opción Mis Calificaciones podrá consultar las calificaciones finales del último semestre cursado, para consultar las calificaciones de semestres anteriores debe hacer clic sobre el botón Cambiar Ciclo.

anteriores debe hacer clic sobre el botón Cambiar Ciclo. Cuando haga clic en el botón Cambiar

Cuando haga clic en el botón Cambiar Ciclo le aparecen los semestres que usted ha cursado, para consultar las calificaciones debe seleccionar el ciclo lectivo que quiera consultar y hacer clic en Continuar.

para consultar las calificaciones debe seleccionar el ciclo lectivo que quiera consultar y hacer clic en

3.4.

Introducción de Clase

3.4. Introducción de Clase Esta opción le permitirá inscribir una o varias asignaturas. Para inscribir materias

Esta opción le permitirá inscribir una o varias asignaturas.

opción le permitirá inscribir una o varias asignaturas. Para inscribir materias por favor siga los pasos

Para inscribir materias por favor siga los pasos del Carrito de Compras Inscripción en el apartado 5.

3.5. Baja de Clase

Esta opción le permitirá cancelar una o varias asignaturas que tenga inscritas o matriculadas que ya no quiera cursar, debe estar muy seguro si en realidad desea cancelar alguna asignatura ya que este proceso después de realizado no es posible reversarlo.

seguro si en realidad desea cancelar alguna asignatura ya que este proceso después de realizado no
Al ingresar a la opción de Baja de Clase, le aparecerá el listado de materias

Al ingresar a la opción de Baja de Clase, le aparecerá el listado de materias que haya matriculado, para cancelar una o varias asignaturas debe seleccionarlas y hacer clic en el botón Baja de Clases Seleccionadas.

y hacer clic en el botón Baja de Clases Seleccionadas. Para terminar el proceso de baja

Para terminar el proceso de baja de clase debe hacer clic en el botón Finalizar Baja.

baja de clase debe hacer clic en el botón Finalizar Baja. El sistema le mostrara el

El sistema le mostrara el mensaje si fue o no posible la cancelación de la asignatura o asignaturas seleccionadas.

Baja. El sistema le mostrara el mensaje si fue o no posible la cancelación de la
3.6. Cambio de Clase Esta opción le permitirá como su nombre lo indica cambiar una

3.6. Cambio de Clase

Esta opción le permitirá como su nombre lo indica cambiar una clase que tenga matriculada por otra que usted desee sin tener la necesidad de cancelar una asignatura, teniendo en cuenta que la clase a seleccionar cumpla con el pensum o plan académico de la carrera que está cursando, ya que se verá afectado si selecciona una clase que no cumpla o este dentro de su plan académico.

una clase que no cumpla o este dentro de su plan académico. Al Ingresar a la

Al Ingresar a la opción Cambio de Clase, le aparecerá el listado de materias que tiene matriculadas, para buscar la una misma clase pero en horario diferente debe tener en cuenta el numero de curso de la asignatura para poderla buscar de forma más rápida y eficiente, debe seleccionar la clase, para que identifique los números de curso en la imagen se resaltan con un cuadro rojo.

debe seleccionar la clase, para que identifique los números de curso en la imagen se resaltan
Cuando tenga identificado el número de curso y haya seleccionado la clase, debe hacer clic

Cuando tenga identificado el número de curso y haya seleccionado la clase, debe hacer clic en el botón buscar, le aparecerá una ventana donde podrá colocar el número de curso en el campo correspondiente y debe hacer clic nuevamente en buscar.

correspondiente y debe hacer clic nuevamente en buscar. Podrá visualizar las clases programadas del curso buscado

Podrá visualizar las clases programadas del curso buscado con diferentes horarios, debe seleccionar el que desee teniendo en cuenta que el sistema validara si se le cruza el horario con otra asignatura.

debe seleccionar el que desee teniendo en cuenta que el sistema validara si se le cruza
Al seleccionar una clase del curso buscado debe hacer clic en el botón Sig El

Al seleccionar una clase del curso buscado debe hacer clic en el botón Sig

una clase del curso buscado debe hacer clic en el botón Sig El sistema le pedirá

El sistema le pedirá confirmación sobre las clases a cambiar, si está de acuerdo haga clic en Finalizar Cambio.

Sig El sistema le pedirá confirmación sobre las clases a cambiar, si está de acuerdo haga
El sistema le notificara si fue correcto el cambio o no. 4. Finanzas del Campus

El sistema le notificara si fue correcto el cambio o no.

El sistema le notificara si fue correcto el cambio o no. 4. Finanzas del Campus En

4. Finanzas del Campus

En esta opción podrá descargar las facturas que le sean cargadas a su cuenta por diferentes conceptos como matricula, nivelatorios, habilitaciones, certificaciones, etc. También encontrara la opción de pagar sus facturas en línea.

nivelatorios, habilitaciones, certificaciones, etc. También encontrara la opción de pagar sus facturas en línea.
4.1. Centro de Pago en Línea Esta opción le permitirá descargar las facturas a cargo

4.1. Centro de Pago en Línea

Esta opción le permitirá descargar las facturas a cargo y tendrá la posibilidad de realizar el pago en línea de cada una de ellas.

de realizar el pago en línea de cada una de ellas. Al ingresar a la opción

Al ingresar a la opción de Centro de pago en línea encontrara el listado con las facturas que se han generado a su cuenta.

el listado con las facturas que se han generado a su cuenta. Para realizar el pago

Para realizar el pago de cada una tiene 2 opciones:

1. Descargar la factura:

Para realizar esta acción debe hacer clic sobre el número de factura.

esta acción debe hacer clic sobre el número de factura. En la ventana que le aparece

En la ventana que le aparece podrá visualizar la información correspondiente a la factura, para realizar la descarga de esta, debe hacer clic en Generar Recibo de Pago, debe tener en cuenta que para que pueda visualizar la factura debe tener las ventanas emergentes activas en su navegador preferido.

2. Realizar el pago en línea: Debe seleccionar la factura a pagar y hacer clic

2. Realizar el pago en línea:

Debe seleccionar la factura a pagar y hacer clic en el botón Pagar en Línea.

factura a pagar y hacer clic en el botón Pagar en Línea. Luego le aparecerá la

Luego le aparecerá la ventana del Asistente para pago en línea, debe seguir los pasos que le indica este asistente, debe tener en cuenta que este pago por el momento solo se puede realizar con tarjeta debito y los datos a diligenciar en este asistente deben pertenecer al tarjetahabiente.

solo se puede realizar con tarjeta debito y los datos a diligenciar en este asistente deben
5. Inscripción de Materias Para realizar una correcta inscripción de materias, es recomendable que conozca

5. Inscripción de Materias

Para realizar una correcta inscripción de materias, es recomendable que conozca el pensum de la carrera que está cursando y las materias del semestre del cual desea inscribir materias, para esto puede ingresar a la página de la ECCI http://www.ecci.edu.co/ seleccionar del menú Programas la opción Pregrados.

seleccionar del menú Programas la opción Pregrados. Al ingresar a pregrados, seleccione el programa que está

Al ingresar a pregrados, seleccione el programa que está cursando y haga clic sobre el botón Descargar Pensum.

Al ingresar a pregrados, seleccione el programa que está cursando y haga clic sobre el botón
Identifique del pensum de su carrera las materias del semestre que desea inscribir.
Identifique del pensum de su carrera las materias del semestre que desea inscribir.

Identifique del pensum de su carrera las materias del semestre que desea inscribir.

Identifique del pensum de su carrera las materias del semestre que desea inscribir.
Cuando haya identificado las materias de su carrera que desea inscribir, debe ingresar a PeopleSoft

Cuando haya identificado las materias de su carrera que desea inscribir, debe ingresar a PeopleSoft (ver Apartado 1 Ingreso al Sistema).

Para la inscripción de materias debe seleccionar la opción Planificación Académica que se encuentra dentro del menú Autoservicio.

Académica que se encuentra dentro del menú Autoservicio. 5.1 Carrito de Compras Inscripción En esta opción

5.1 Carrito de Compras Inscripción

En esta opción podrá realizar la inscripción de materias, para cada semestre y cursos vacacionales.

Inscripción En esta opción podrá realizar la inscripción de materias, para cada semestre y cursos vacacionales.
Al ingresar al carrito de compras encontrara una ventana donde podrá colocar el número de

Al ingresar al carrito de compras encontrara una ventana donde podrá colocar el número de clase que desea inscribir.

podrá colocar el número de clase que desea inscribir. Para conocer o identificar los números de

Para conocer o identificar los números de clases que va a inscribir, debe descargar el informe de clases que se encuentra en la opción Herramientas de Informes.

de clases que va a inscribir, debe descargar el informe de clases que se encuentra en
Dentro de la opción Herramientas de Informes, encontrara otra opción llamada Visor de Informes de

Dentro de la opción Herramientas de Informes, encontrara otra opción llamada Visor de Informes de Consultas.

otra opción llamada Visor de Informes de Consultas. Al seleccionar esta opción, en el campo que

Al seleccionar esta opción, en el campo que le aparece coloque la palabra CLASES y haga clic en buscar.

le aparece coloque la palabra CLASES y haga clic en buscar. El sistema le arrojara el

El sistema le arrojara el listado con los informes de las clases programadas por carrera, deberá identificar la abreviatura de su carrera y hacer clic en Ver Informe de la carrera correspondiente.

Abreviatura de Carreras:

CIENCIAS_BASICAS: Clases Departamento de Ciencias Básicas. VIRTUALES: Clases Virtuales. TLDA: Tecnología en Desarrollo Ambiental. TLDI: Tecnología en Desarrollo Informático. TLEI: Tecnología en Electrónica Industrial. TLEM: Tecnología en Electro Medicina. TLGC: Tecnología en Gestión Contable. TLGCE: Tecnología en Gestión de Comercio Exterior. TLMA: Tecnología en Mecánica Automotriz. TLMIP: Tecnología en Mecánica Industrial. TLPI: Tecnología en Gestión de Procesos Industriales. TLPL: Técnico Profesional en Tecnología de Plásticos. TLSTC: Tecnología en Soporte de Telecomunicaciones. TPCEN: Técnico Profesional en Comercio Exterior y Negocios Internacionales. TPDM: Técnico Profesional en Diseño de Modas. TPLM: Técnico Profesional en Lenguas Modernas. TPMP: Técnico Profesional en Mercadeo y Publicidad. TPDE: Desarrollo Empresarial (Medellín). TPEI: Electrónica Industrial (Medellín). TPMA: Mecánica Automotriz (Medellín).

TPCEN: Comercio Exterior y Negocios Internacionales (Medellín). PREN: Profesional en Enfermería. PRIN: Profesional

TPCEN: Comercio Exterior y Negocios Internacionales (Medellín). PREN: Profesional en Enfermería. PRIN: Profesional en Ingeniería Industrial. PRCI: Profesional en Comercio Internacional. PRIA: Profesional en Ingeniería Ambiental. PRLM: Profesional en Lenguas Modernas. PRIM: Profesional en Ingeniería Mecánica. PRIB: Profesional en Ingeniería Biomédica. PRIS: Profesional en Ingeniería de Sistemas. PRIE: Profesional en Ingeniería Electrónica. PRDM: Profesional en Diseño de Modas. PRCP: Profesional en Contaduría Publica. PRIP: Profesional en Ingeniería de Plásticos. PRMP: Profesional en Mercadeo y Publicidad. ESAI: Especialización Automatización Industrial. ESGIH: Especialización en Gerencia Hospitalaria. ESGM: Especialización en Gerencia de Mantenimiento. ESPLI: Especialización Producción y Logística Internacional. ESTI: Especialización Telecomunicaciones Inalámbricas.

Especialización Producción y Logística Internacional. ESTI: Especialización Telecomunicaciones Inalámbricas.
Al hacer clic sobre el link Ver Informe de la carrera seleccionada, le aparece la

Al hacer clic sobre el link Ver Informe de la carrera seleccionada, le aparece la siguiente ventana, en la cual debe digitar el ciclo lectivo correspondiente a las clases que desea inscribir y hacer clic en el botón Acep.

clases que desea inscribir y hacer clic en el botón Acep. Los ciclos lectivos se componen

Los ciclos lectivos se componen de la siguiente nemotécnica:

1361 -> Primer periodo académico de 2013

13 -> Corresponde al año del periodo académico.

6 -> Corresponde a la duración del periodo académico.

1 -> Corresponde al periodo académico, los periodos académicos 1 y 3 son periodos académicos normales, los periodos académicos 2 y 4 son periodos académicos vacacionales.

Al hacer clic en el botón Acep, le aparecerá el listado de materias programadas para el ciclo lectivo digitado, debe identificar el grupo en cual quiere inscribir sus materias, el horario, el numero de clase y día de la semana en que se imparte dicha clase.

En los días de la semana, identificara que los días en que se imparte una clase aparecerá la letra “Y” y los días en que no se imparte aparecerá la letra “N”, en la

se imparte una clase aparecerá la letra “Y” y los días en que no se imparte
imagen se puede observar que la asignatura pre cálculo se imparte los días Martes y

imagen se puede observar que la asignatura pre cálculo se imparte los días Martes y Jueves de 8 am a 10 am, debe observar si la clase seleccionada a inscribir tiene cupos disponibles, de lo contrario el sistema le arrojara un mensaje el cual el indicara que no hay cupos disponibles, estos campos aparecen en el informe y se denominan Total Inscritos el cual informa cuantos estudiantes se han inscrito en dicha clase y Total de cupos el cual informa la totalidad de las personas que pueden inscribirse.

Cuando haya identificado la asignatura a inscribir digite el número de la clase en el campo Introducción Nº Clase el cual se encuentra en la Opción Autoservicio -> Planificación Académica -> Carrito de Compras Inscripción y haga clic en el botón añadir.

de Compras Inscripción y haga clic en el botón añadir . Al añadir la clase, le

Al añadir la clase, le aparecerá la siguiente ventana con la información de la clase, para continuar haga clic en el botón Sig.

la clase, le aparecerá la siguiente ventana con la información de la clase, para continuar haga
El sistema le confirmara que se añadió de forma correcta la asignatura al carrito de

El sistema le confirmara que se añadió de forma correcta la asignatura al carrito de compras inscripción cuando no encuentre ningún inconveniente.

inscripción cuando no encuentre ningún inconveniente. Para continuar con el proceso de inscripción debe

Para continuar con el proceso de inscripción debe seleccionar las materias y hacer clic en el botón inscripción.

Para continuar con el proceso de inscripción debe seleccionar las materias y hacer clic en el
Para terminar haga clic en el botón Finalizar Inscripción. El proceso anteriormente mencionado lo debe

Para terminar haga clic en el botón Finalizar Inscripción.

Para terminar haga clic en el botón Finalizar Inscripción. El proceso anteriormente mencionado lo debe realizar

El proceso anteriormente mencionado lo debe realizar con cada una de las asignaturas que desea inscribir, recuerde identificar los números de clase del informe que descargo.

Para la inscripción de materias virtuales debe descargar el informe llamado Clases Virtuales.

del informe que descargo. Para la inscripción de materias virtuales debe descargar el informe llamado Clases
Al hacer clic en Ver Informe podrá identificar el número de clase en la cual

Al hacer clic en Ver Informe podrá identificar el número de clase en la cual se desea inscribir y seguir el mismo procedimiento de añadir clases al carrito de compras inscripción.

de añadir clases al carrito de compras inscripción. Luego de realizar la totalidad de la inscripción

Luego de realizar la totalidad de la inscripción de asignaturas que va a cursar para el siguiente ciclo lectivo, debe descargar la factura correspondiente a la matricula, el valor de esta factura dependerá del numero de los créditos de las asignaturas que inscribió, para descargar dicha factura debe realizar el proceso descrito en el apartado 4. Finanzas del Campus y estar pendiente del cronograma emitido por la ECCI para descargar dicha factura.