SISTEMA DE CONTROL DE CALIFICACIONES SAIIUT

MANUAL DE USO POR COMPETENCIAS

VERSION MAESTROS
Abril 2011

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1.- INICIO DE SESIN. .......................................................................................... 4 2.- CAMBIO DE CONTRASEA. ............................................................................ 5 3.- CAPTURA DE CRITERIOS DE EVALUACIN. ..................................................... 7 4.- VERIFICACIN DE CRITERIOS. ....................................................................... 13 5.- CAPTURA DE CALIFICACIONES ORDINARIAS Y REMEDIALES. ........................ 14 5.- CAPTURA DE CALIFICACIONES EXTRAORDINARIOS....................................... 16

1.- INICIO DE SESIN. Para iniciar la sesin en el sistema SAIIUT es necesario abrir la ventana del navegador de Internet Explorer. Para ingresar al sitio de captura de calificaciones es necesario escribir en la barra de direcciones la direccin http://saiiut.utcj.edu.mx y presionar el botn Enter, en caso de no poder entra de esa manera, la direccin alterna es http://saiiutt, esta ultima solo funcina dentro de la Universidad.

Escribir la direccin http://saiiut.utcj.edu.mx

Ventana de validacin de usuario y contrasea.

Para ingresar al sistema es necesario proporcionar el nombre de usuario, su contrasea y presionar Aceptar. Si no cuenta con un usuario y una contrasea es necesario ir a recursos humanos para que sea dado de alta en el sistema. Una vez validada la contrasea y el usuario, el sistema ingresara al modo de captura de calificacin, permitiendo al usuario dar de alta los criterios con los que se evaluara al grupo, calificacin de exmenes, asistencias, etc.

2.- CAMBIO DE CONTRASEA. Para cambiar la contrasea ser necesario ingresar a la opcin de utileras dando clic en la opcin +.

En la siguiente ventana deber proporcionar en la primer opcin la contrasea con la que inicio la sesin actual.

Las siguientes dos opciones deber escribir la nueva contrasea con la que ingresara al sistema a partir de este momento, debe de contener como mnimo y mximo 8 caracteres, entre ellos nmeros o letras.

Para guardar los cambios es necesario dar clic en la opcin cambiar. Al realizar esta operacin el sistema almacenara la nueva contrasea y permitir utilizarla a partir de la siguiente vez que inicie sesin en el sistema.

3.- CAPTURA DE CRITERIOS DE EVALUACIN. Para capturar calificaciones es necesario primero asignar los criterios con los que se va a evaluar a cada uno de los grupos que imparte clases. Para ingresar al men de captura es necesario entrar a la opcin ACADEMIA. En esta opcin se podrn dar de alta los criterios para evaluar, as como las calificaciones ordinarias, remdiales y extraordinarias, adems de la impresin de listas del grupo.

Si desea ingresar los criterios de calificacin deber seleccionar la opcin ASIGNACIN DE CRITERIOS DE EVALUACIN. NOTA: LOS CRITERIOS DEBEN DE SER CAPTURADOS ANTES DE LA FECHA DE CIERRE DEL SISTEMA DEL PERIODO EN CURSO, YA QUE SI NO SE CAPTURAN ANTES DEL CIERRE NO SE PODRN CAPTURAR LOS EXTRAORDINARIOS.

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Seleccione el Grupo Seleccione la Materia

Los criterios de evaluacin deben de ser dados de alta por cada uno de los grupos y cada una de las materias. Primero deber seleccionarse el grupo al cual se le imparte la materia. Una vez seleccionado el grupo se proceder a seleccionar la materia que se le imparte a ese grupo. Una vez seleccionado el grupo y la materia correspondiente a la que se va a asignar los criterios, es necesario proporcionar cuales criterios se van a utilizar para evaluar el primer parcial.

Los indicadores de evaluacin deben de ser capturados de la siguiente manera. 1. El SABER HACER 60 % 2. El SABER 30 %.

3. El SER deben 10%. El 60 % de la calificacin del SABER HACER deber de ser repartido entre el nmero de unidades que se evaluaran durante el cuatrimestre. Como ejemplo; si en el primer parcial se evaluaron 3 unidades 100 % del SABER HACER, se debe de especificar el porcentaje o el valor que se le da a cada uno de las unidades, puede ser el mismo valor a cada unidad. No se puede poner decimales, deber de capturarse el porcentaje en nmero cerrado sin decimal. En el caso del Sabes Hacer se deben de seleccionar las habilidades para cada unidad, siguiendo el ejemplo anterior se dar valor en los campos de Habilidades 1, Habilidades 2 y Habilidades 3, ya que son 3 unidades.

60

100 %

30

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Una vez llenados los indicadores de evaluacin del SABER HACER, ser necesario llenar el o los criterios del SABER, de la misma manera se deber dividir el 100% del valor entre el nmero de unidades. Para el caso del SABER se deben de seleccionar los Conocimientos para cada unidad, siguiendo el ejemplo anterior se dar valor en los campos de Conocimientos 1, Conocimientos 2 y Conocimientos 3, ya que son 3 unidades.

30

100 %

El mismo procedimiento se debe de seguir para el SER, se deber dividir el 100% del valor entre el nmero de unidades.

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Para el caso del SER se deben de seleccionar el campo de Desempeo para cada unidad, siguiendo el ejemplo anterior se dar valor en los campos de Desempeo 1, Desempeo 2 y Desempeo 3, ya que son 3 unidades.

100 %

Una vez establecidos los criterios a evaluar ser necesario seleccionar a cuales grupos y cual parcial utilizara este criterio de evaluacin.

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Para seleccionar el grupo solo es necesario dar un clic y activar la palomita en el grupo deseado, despus ser necesario seleccionar de igual forma el parcial al cual se va a utilizar los criterios antes descritos; para guardar la informacin ser necesario presionar el botn Grabar. NOTA: SE RECOMIENDA REALIZAR ESTE PROCEDIMIENTO POR CADA PARCIAL Y POR CADA GRUPO, ESTO DEBIDO A QUE EL SISTEMA ALMACENA MUCHA INFORMACIN Y SE TARDA MENOS SI SE CAPTURA PARCIAL POR PARCIAL. Como ya se mencion anteriormente se recomienda seleccionar un grupo y un parcial al mismo tiempo, ya que el sistema tardara ms tiempo si se selecciona ms de un grupo y un parcial, esto debido a que almacena informacin para evaluar cada grupo y cada parcial, por lo cual se pide realizar este procedimiento grupo por grupo, parcial por parcial. Una vez presionado el botn de grabar, el sistema almacenara toda la informacin de los criterios, es normal que se tarde en almacenar la informacin, el tiempo promedio si se seleccion solo un grupo y un parcial es de aproximadamente de 3 a 5 minutos. En la parte baja del navegador aparece una barra de estado, esta barra ira avanzando de manera progresiva, e indicara en que porcentaje va avanzando el almacenamiento de la informacin.

NOTA: ES NECESARIO ESPERAR A QUE LA VENTANA SE REFRESQUE SOLA, YA QUE DE LO CONTRARIO NO SE GUARDARAN DE MANERA CORRECTA LOS CRITERIOS Y SE TENDR QUE REPETIR TODO EL PROCESO DE NUEVA CUENTA.

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Para realizar este procedimiento es necesario seguir las instrucciones que se describen en la verificacin de criterios. Si los criterios se almacenaron de manera correcta ya se puede iniciar con la captura de calificaciones de ese periodo. En caso de que no se realiz el almacenamiento de los criterios correctamente, se deber realizar el procedimiento de captura de criterios de nueva cuenta para el parcial con los criterios errneos. 4.- VERIFICACIN DE CRITERIOS. Para verificar que la informacin fue almacenada correctamente se deber seguir el procedimiento anterior de seleccin de grupo y materia. Para verificar que los criterios de evaluacin fueron almacenados correctamente en el sistema, solo se debe posicionar el ratn sobre el grupo que desea verificar como se muestra en la siguiente figura.

El sistema mostrara la tabla de criterios que fueron almacenados para esa materia. Si existe un error en los criterios o se desea modificar alguno de ellos, es necesario realizar el paso anterior de captura de criterios de evaluacin. NOTA: SI YA SE CAPTURARON CALIFICACIONES Y SE MODIFICAN LOS CRITERIOS, ESTAS SERN ELIMINADAS Y SE TENDRN QUE CAPTURAR LAS CALIFICACIONES DE NUEVA CUENTA DE ACUERDO A LOS NUEVOS CRITERIOS.

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5.- CAPTURA DE CALIFICACIONES ORDINARIAS Y REMEDIALES. En este mdulo se podr capturar las calificaciones de los grupos y sus respectivas materias por unidad. nicamente se podr capturar la calificacin ordinaria y remediales. Si el alumno reprob el examen ordinario, nicamente se reescribir en el mismo campo la calificacin del remedial. Para ingresar al mdulo de captura ordinaria y remedial es necesario entrar al men Academia y a la opcin calificaciones ordinarias.

Una vez seleccionada la opcin el sistema mostrara el mdulo de captura de calificaciones que a continuacin se presenta.

15 PERIODO

MATERIA

PARCIAL

En este mdulo se debe seleccionar el periodo al cual se desea capturar las calificaciones, as como la materia y el parcial. Una vez seleccionada la informacin anterior el sistema mostrara la lista de los alumnos con los espacios que fueron previamente especificados en los criterios de evaluacin. NOTA: RECUERDA QUE PARA EVALUAR LA MATERIA EN ORDINARIO Y REMEDIAL SOLO SE UTILIZARA EL PRIMER PARCIAL, Y CADA UNIDAD SE CAPTURARA DE ACUERDO AL CAMPO DE HABILIDADES, DESEMPEO Y CONOCIMIENTO.

PARA CAPTURAR LA UNIDAD I SE UTILIZARIAN LOS CAMPOS DE HABILIDADES 1, DESEMPEO 1 Y CONOCIMIENTO 1, PARA LA UNIDAD II, LOS CAMPOS DE HABILIDADES 2, DESEMPEO 2 Y CONOCIMIENTO 2 Y PARA LA UNIDAD III, LOS CAMPOS DE HABILIDADES 3, DESEMPEO 3 Y CONOCIMIENTO 3.

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NOTA: SE DEBE DE PONER NICAMENTE CALIFICACIONES UTILIZANDO LA SIGUIENTE TABLA: (AU) AUTNOMO = 10 (DE) DESTACADO = 9 (SA) SATISFACTORIO = 8 (NA) NO ACREDITADO = 6

5.- CAPTURA DE CALIFICACIONES EXTRAORDINARIOS. Para realizar la captura de los extraordinarios, es necesario hacer la captura en el segundo parcial, para esto se requiere dar de alta los criterios tal y como se hizo en el primer parcial pero seleccionar el segundo parcial. Una vez capturados los criterios en el segundo parcial se procede a capturar los extraordinarios.

Una vez seleccionada la opcin el sistema mostrara el mdulo de captura de calificaciones que a continuacin se presenta.

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PERIODO

MATERIA

PARCIAL

En este mdulo se debe seleccionar el periodo al cual se desea capturar las calificaciones, as como la materia y el parcial. Una vez seleccionada la informacin anterior el sistema mostrara la lista de los alumnos con los espacios que fueron previamente especificados en los criterios de evaluacin. NOTA: RECUERDA QUE PARA EVALUAR EL EXTRAORDINARIO SE UTILIZARA EL SEGUNDO PARCIAL, Y CADA UNIDAD SE CAPTURARA DE ACUERDO AL CAMPO DE HABILIDADES, DESEMPEO Y CONOCIMIENTO.

PARA CAPTURAR LA UNIDAD I SE UTILIZARIAN LOS CAMPOS DE HABILIDADES 1, DESEMPEO 1 Y CONOCIMIENTO 1, PARA LA UNIDAD II, LOS CAMPOS DE HABILIDADES 2, DESEMPEO 2 Y CONOCIMIENTO 2 Y PARA LA UNIDAD IiI, LOS CAMPOS DE HABILIDADES 3, DESEMPEO 3 Y CONOCIMIENTO 3.

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NOTA: SE DEBE DE PONER NICAMENTE LA CALIFICACIN DE LOS ALUMNOS QUE SE FUERON A EXTRAORDINARIO, LOS DEMS ALUMNOS SE QUEDARAN CON CALIFICACIN DE 0 EN EL SEGUNDO PARCIAL, LAS CALIFICACIONES DEBEN DE SEGUIR LA SIGUIENTE TABLA: (AU) AUTNOMO = 10 (DE) DESTACADO = 9 (SA) SATISFACTORIO = 8 (NA) NO ACREDITADO = 6