MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA EL
ROL DIRECTOR DE UNIDAD
EDUCATIVA
1. OBJETIVO.
Mostrar los procedimientos del proceso de inscripciones considerando que en esta
opción se realiza el registro de datos de: estudiantes, docentes, administrativos,
asignación de asignaturas y datos de las Unidades Educativas.
2. DIRIGIDO A.
Este manual está orientado a los Usuarios Finales involucrados en el proceso de
registro y gestión de los datos de las Unidades Educativas del Sub Sistema de
Educación Regular.
3. RESPONSABILIDADES.
El presente material es de carácter informativo. Las opciones descritas están sujetas
a modificaciones según la necesidad y/o requerimiento aprobados por las
autoridades correspondientes.
El nombre de usuario y contraseña asignados a los usuarios del sistema son de
entera responsabilidad del usuario, su mala manipulación o uso inadecuado será
sancionado según normativa vigente.
4. MEDIOS Y/O DISPOSITIVOS DE ACCESO AL SISTEMA.
El acceso al Sistema de Registro es posible mediante los siguientes dispositivos:
Para acceder al Sistema, se recomienda utilizar cualquiera de los siguientes
navegadores web:
5. OPERATIVO DE INSCRIPCIÓN
La herramienta informática, para realizar el “Operativo de inscripción de Educación
Regular”, se encuentra publicada en el siguiente enlace web:
https://academico.sie.gob.bo/
MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA GESTIÓN ACADÉMICA:
Para ingresar al “Menú Principal de Sistema Gestión Académica”, el usuario debe
seleccionar la opción “Recibidos” ubicado en menú del panel izquierdo, como se observa
a continuación:
REGISTRO DE CURSOS:
Para registrar los cursos se tiene la opción (ubicada en el menú principal) “Unidad
Educativa”, ingresando al mismo se despliega la siguiente pantalla:
El usuario debe seleccionar la ficha de control “Curso Paso 2 “, y agregar los cursos que
tiene planificado impartir en la presente gestión.
Posteriormente debe seleccionar el botón “U.E. Regular” (Este botón varía según el tipo
de unidad educativa), como se observa a continuación:
REGISTRO DEL PERSONAL DOCENTE:
Para registrar al personal docente, se tiene la opción (ubicada en el menú principal)
“Personal docente”, ingresando al mismo se despliega la siguiente pantalla:
El usuario, a través de esta pantalla gestiona la información del personal docente con
opciones de registro de nuevo maestro, edición y eliminación. Por otro lado, dentro de
esta pantalla existen dos acciones adicionales que se detallan a continuación:
- Finalizar/ Declaración Jurada: Con esta opción se genera un reporte de
declaración jurada de todos los maestros que conforman el plantel docente a la
fecha.
- Vigente: Con esta opción se determina si el docente es vigente, dato utilizado para
la declaración jurada.
REGISTRO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:
Para registrar al personal administrativo se tiene la opción (ubicada en el menú principal)
“Personal administrativo”, ingresando al mismo se despliega la siguiente pantalla:
- Finalizar/ Declaración Jurada: Con esta opción se genera un reporte de
declaración jurada de todos los administrativos registrados a la fecha.
- Vigente: Con esta opción se determina si el administrativo es vigente, dato utilizado
para la declaración jurada.
- Áreas/Maestros: Seleccionando esta opción se despliega todas las materias
asignadas al curso, es necesario verificar la existencia de materias asignadas, la
pantalla que se despliega es la siguiente:
REGISTRO PARA LA ASIGNACIÓN DE MAESTROS:
Para ingresar a la opción “Asignación Maestros”, el usuario debe seleccionar la opción
“Gestión Personal UE/ Asignación Docente” ubicado en menú del panel izquierdo, como
se observa a continuación:
Registro para inicial y primaria:
Para realizar la asignación para estos niveles debemos seleccionar el turno, el nivel y
grado de enseñanza y el paralelo, como se observa a continuación:
Posteriormente se realiza la asignación de los maestros seleccionando la opción ubicada
en la columna derecha, una vez ejecutada, se presenta los docentes asignados a esta
materia y el rango de fechas que presto servicios, como se observa a continuación:
En caso de no contar con docente asignado se debe registrar uno. Sí se presentara un
nuevo docente se lo puede registrar modificando los rangos de fecha (debe existir
continuidad en las fechas registradas). Si se realizó un registro equivocado se puede
realizar la eliminación del mismo.
Registro para secundaria:
Para realizar la asignación para el nivel secundario debemos seleccionar el turno, el nivel
y la asignatura, como se observa a continuación:
Posteriormente se realiza la asignación de los maestros seleccionando la opción ubicada
en la columna derecha, una vez ejecutada, se presenta los docentes asignados a esta
materia y el rango de fechas que presto servicios, como se observa a continuación:
En caso de no contar con docente asignado se debe registrar uno. Sí se presentará un
nuevo docente se lo puede registrar modificando los rangos de fecha (debe existir
continuidad en las fechas registradas). Si se realizó un registro equivocado se puede
realizar la eliminación del mismo.
REGISTRO DE INICIAL Y PRIMERO DE PRIMARIA:
Inscripción de estudiantes nuevos que no realizaron preinscripción:
Para ingresar a la opción “Inscripción Inicial (1y2) / Primaria (1)”, el
usuario debe seleccionar la opción “Inscripciones / Inicial Primaria” ubicado
en menú del panel izquierdo, como se observa a continuación:
A continuación, se despliega la siguiente pantalla:
Esta opción solamente es para estudiantes que cuentan con
cedula de identidad, si no se cuenta con esta información se
debe registrar al estudiante, a través de la Dirección Distrital.
