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MANUAL DE USUARIO

COMPASS ACADEMY
COMO CREAR UN CUPÓN
1. Para entrar en sección de cupones clicamos en «Marketing > Cupones» y
después en «Añadir cupón «.

2. Añadimos un código único para el cupón y una descripción. No es una regla


obligatoria, pero es recomendable usar códigos más o menos descriptivos,
aunque después uses el campo descripción para mostrar una información
más detallada sobre el descuento que aplica ese cupón. En este ejemplo
voy a crear un cupón descuento del 20% para la categoría de zapatillas
running y voy a nombrar el código tal que así: «ZAPRUNDESC20«. La
nomenclatura que sigo se basa en incluir las primeras sílabas del producto
o categoría de productos, seguido de la combinación «DESC» más la
cantidad descontada, en este caso 20.

3. Configuramos los campos de la pestaña «General «. Sólo explico los


campos que vamos a definir, el resto los dejamos en su valor por defecto.

 Tipo de descuento. Seleccionamos la opción «% de descuento en el


producto «. Con esta opción sólo aplica descuento al producto o
productos de una determinada categoría, en lugar del total del carrito.

 Importe del cupón. Introducimos el porcentaje de descuento, en este


ejemplo como se trata de un 20% hay que introducir la cifra 20. En tu
caso deberás estudiar el margen de beneficio que tiene el producto y en
base a eso, calcular el descuento.
 Fecha de expiración del cupón. Aquí introducimos la fecha de caducidad
del cupón para limitar su uso en el tiempo. Es recomendable definir
siempre una fecha límite del cupón, para así generar urgencia en el
cliente y animarle a usarlo antes de que caduque y pierda el descuento.

4. Configuramos los campos de la pestaña «Restricción de uso «.

 Gasto mínimo. Definimos el gasto mínimo que debe hacer el cliente para
que se le aplique el descuento, en este ejemplo voy definir un gasto
mínimo de 80$. Debes tener en cuenta que se refiere al subtotal del
pedido, es decir, no se tienen en cuenta los impuestos.

 Sólo uso individual. Marcamos esta opción para deshabilitar la


acumulación de descuentos en combinación con otros cupones.

 Excluir artículos rebajados. En caso de que ya tengas otras ofertas de


productos publicadas en WooCommerce, es recomendable que
marques esta opción para evitar perder el margen de beneficio en la
venta.

 Categorías de producto. Seleccionamos la categoría de productos para


la que queremos habilitar el descuento, en este ejemplo voy a aplicarlo a
la categoría «Zapatillas Running «. Si sólo quieres aplicar el descuento a
determinados productos, debes usar el campo «Productos «.

5. Limitamos el uso del cupón a una sola vez por cliente introduciendo el valor
1 en el campo «Límite de uso por usuario» dentro de la pestaña «Límites de
uso «.

6. Por último, hacemos clic en «Publicar» y ya está activado nuestro cupón


descuento en WooCommerce.
CREACIÓN DE USUARIOS (PROFESORES) Y CURSOS EN
MOODLE

Cómo crear usuarios (Profesores) en Moodle

Para crear un usuario es necesario contar con permiso de administración del sitio
y seguir los pasos a continuación:

 1. Ingresar como administrador al sitio Moodle

 2. Ir al bloque de administración del sitio - usuarios - cuentas - agregar un


usuario
 3. Ingresar los datos del usuario como nombre de usuario. Los nombres,
apellidos y correo electrónico son campos obligatorios.

En este paso también es necesario asignarle una contraseña al usuario, de no


asignarse, el sistema creará una contraseña provisional la cuál será enviada al
correo electrónico del usuario. En caso que se desee asignar una contraseña
manualmente, esta deberá cumplir con la política de contraseñas que indica la
plataforma.

Los otros campos serán opcionales. Si se desea, se puede asignar una imagen de
usuario.
 4. Por último, hacer clic en “crear usuario”. Al hacer clic allí, se mostrará un
listado de los usuarios creados en la plataforma.
Cómo crear un curso en Moodle

Para crear un curso en Moodle se debe contar con rol de administrador o de


creador de curso y seguir los pasos a continuación:

1. Ir a Administración del sitio – cursos – administrar cursos y categorías

 2. Escoger la categoría donde se quiere crear el curso y hacer clic en “crear


nuevo curso”

 3. Llenar el formulario, principalmente los campos obligatorios marcados


con asterisco.
Nota: El nombre corto del curso no debe tener espacios.

En este paso también se puede elegir la fecha de inicio y fin del curso
opcionalmente, el formato (temas, semanal, social o de una sola actividad),
número de temas, un breve resumen si se desea y otras opciones que más
adelante pueden cambiarse editando los ajustes del curso.

 4. Hacer clic en “guardar cambios y mostrar” para ir al curso y matricular los


usuarios o en “guardar y volver” para regresar a las categorías.
Cómo matricular usuarios (Profesores) en el curso

Para matricular usuarios en un curso, se debe contar con rol de profesor en el


curso, o cualquier rol jerárquicamente mayor que el de docente y seguir los pasos
a continuación:

1. Ingresar al curso y hacer clic en el ícono de engranaje seguido de la opción


“more”.

 2. Hacer clic en la pestaña de usuarios y luego en usuarios matriculados

 3. Hacer clic en “matricular usuarios”.


 4. Asignar el rol a matricular y hacer clic en el botón “matricular”.
 5. Cuando se finalice la matriculación de los usuarios, hacer clic en
“Finalizar matriculación de usuarios”.

1. 6. Finalmente, se encontrarán matriculados los usuarios en el curso y estos


podrán ingresar y participar de acuerdo al rol que se les haya asignado.
AÑADE NUEVOS USUARIOS EN WORDPRESS

1. Accede al dashboard, Usuarios.


2. Clic en “Añadir nuevo”.
3. Rellena el formulario para el nuevo Usuario (principalmente campos requeridos).
4. Si deseas que reciba la contraseña de acceso marca la casilla ¿Enviar
Contraseña?
5. Asígnale un perfil (rol).
SINCRONIZAR MOODLE CON WORDPRESS
Como se mencionó, MooWoodle es el puente que conecta Moodle con WordPress
y WooCommerce. Una de las principales tareas de este puente es sincronizar sus
datos de Moodle con los de WordPress. De esta manera, no tendrá que
preocuparse por transferir datos de un lado a otro.

Para sincronizar sus cursos de Moodle con WordPress, debe:

1. Vaya al panel de WordPress y luego navegue hasta la opción MooWoodle. De


la lista de opciones de MooWoodle, seleccione la opción Sincronización.

2. Una vez que aparezca la página de Sincronización, puede administrar las


siguientes configuraciones:

 Sincronizar cursos: habilitar esta opción permitirá que sus cursos de Moodle
se sincronicen con los de WordPress. De esta manera, los estudiantes que
compran sus cursos desde el sitio de WordPress pueden tener acceso a los
datos presentes en Moodle.
 Sincronizar categorías de cursos: similar a la configuración anterior,
habilitar esta opción le permitirá sincronizar las categorías de sus cursos de
Moodle con las de WordPress. Por lo tanto, si vende más de un curso de
dos categorías diferentes, eso también estaría disponible para sus usuarios.

3. Crea automáticamente productos a partir de cursos: para convertir sus cursos


de Moodle en 'productos' de WooCommerce, debe alternar esta opción.

4. Una vez que se completen todos los ajustes necesarios, puede seleccionar el
botón Sincronizar ahora.
PROCESO DE INSCRIPCIÓN A UN CURSO

1- Ir a curso desde la barra de navegación.

2- Elije el curso que deseas llevar.


3- Selecciona el horario y darle clic a inscribirte.

4- Se te redireccionara a la página del carrito allí podrás ingresar el


cupón antes solicitado y pagado anteriormente y le das clic a aplicar
y se verá reflejado en la tabla tu descuento y después dale clic a
“finalizar compra”.

Nota: En caso que no poseas un cupón solo dale clic a “finalizar compras”.
5- Si ya posee una cuenta entonces dale clic a la opción 1 y si no
ingresaste el cupón en el paso anterior puede ingresarlo en la opción
2, Si no posees cuenta llenar el formulario con la información que se
te solicitad para crear una en la opción 3.

6- En la parte inferior de esta página podrás seleccionar tu método de


pago así mismo ver un resumen de tu compra para proceder
selecciona el método de pago y darle clic en “Regístrate ahora”.
7- Una vez completado el pago veras esta página y ya está lista tu
inscripción al curso. Si tu realizaste el pago por efectivo por favor
guarda el número del pedido y comunícate a nuestro número de
contacto para completar tu inscripción ya este mismo número de
pedido se te pedirá al momento de completar tu inscripción.

8- Después de completar el proceso de inscripción, puedes ir a la


página mi cuenta desde la barra de navegación y en esa página dale
clic a mis cursos y allí veras la información del curso al que te has
inscripto así mismo como tus credenciales para acceder al aula
virtual.
COMPLETAR PEDIDOS PAGO EN EFECTIVO

1. Ir a la página de pedidos (WooCommerce => Pedidos).

2. A su vez, en la página de pedidos, también tienes dos opciones:

2.1.1 Seleccionar la casilla del pedido (o los pedidos) cuyo estado quieras editar y
luego elegir una de las acciones en lote y aplicar los cambios.

2.1.2 Hacer clic en el botón de acción.

2.2.1 Es posible que no tengas activada la columna de “Acciones” (como en la


imagen anterior), por lo que primero tendrás que activarla.
2.2.2 Para activar la columna, tendrás que hacer clic en el botón “Opciones de
pantalla”, que se encuentra arriba a la derecha.

2.2.3 Una vez desplegadas las opciones, tendrás que activar la casilla “Acciones”
e inmediatamente verás la nueva columna. Si no quieres tener que hacer esto
siempre, simplemente aplica los cambios.
2.2.4 El botón que tiene los 3 puntos () significa “Procesando” y el que es un visto
o palomita () significa “Completado”. Los últimos 4 pedidos no tienen acciones
porque, por lo general, no requieren de más pasos una vez que se llega a esos
estados.

Sin embargo, es probable que necesitemos cambiar algunos de esos estados


manualmente. Por ejemplo: un estado completado que tiene que ser cambiado a
reembolsado.

2.3.1 En ese caso, tendrás que ir a la página individual de un pedido y hacer clic
en el campo de selección donde dice Estado:
2.3.2 Selecciona el nuevo estado y actualiza los cambios.
AÑADIR IMÁGENES A UN CURSO
Añadir imágenes es una opción disponible en el lado derecho al añadir o editar un
producto en tu tienda desde WooCommerce> Productos.
Imagen del producto
La imagen del producto es la imagen principal de tu producto y se reutiliza en
diferentes tamaños en tu tienda.

Selecciona Establecer imagen del producto.

Selecciona una imagen existente en tu biblioteca de medios o sube una nueva.

Elimina y edita la imagen del producto si deseas cambiarla, según sea necesario.

Añadir, eliminar y editar una imagen de un producto se realiza de la misma


manera que las imágenes destacadas para entradas y páginas.

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