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Este documento discute el concepto de e-gobierno. Explica que el e-gobierno implica el uso de tecnologías de la información por parte del gobierno para mejorar la efectividad y eficiencia de la administración pública y brindar mejores servicios a los ciudadanos. Luego describe las diferentes fases del desarrollo del e-gobierno, incluida la presencia en línea, la interacción, las transacciones y la transformación completa de los procesos gubernamentales. Finalmente, señala que el éxito
Este documento discute el concepto de e-gobierno. Explica que el e-gobierno implica el uso de tecnologías de la información por parte del gobierno para mejorar la efectividad y eficiencia de la administración pública y brindar mejores servicios a los ciudadanos. Luego describe las diferentes fases del desarrollo del e-gobierno, incluida la presencia en línea, la interacción, las transacciones y la transformación completa de los procesos gubernamentales. Finalmente, señala que el éxito
Este documento discute el concepto de e-gobierno. Explica que el e-gobierno implica el uso de tecnologías de la información por parte del gobierno para mejorar la efectividad y eficiencia de la administración pública y brindar mejores servicios a los ciudadanos. Luego describe las diferentes fases del desarrollo del e-gobierno, incluida la presencia en línea, la interacción, las transacciones y la transformación completa de los procesos gubernamentales. Finalmente, señala que el éxito
Electrònico) Desarrollo del E-Government El Gobierno Electrònico en el Perù Conclusiones Introducción Introducción... Hoy en día, los avances tecnológicos permiten a los Gobiernos el diseño, la planificación y la ejecución de políticas basadas en el concepto de Administración electrónica, entendiendo por tal, el uso de tecnologías de la información y las comunicaciones, y particularmente Internet, como una herramienta estratégica para lograr una mejor Administración Pública. Introducción... Estas políticas deben estar centradas en el ciudadano y en la empresa como receptores de servicios telemáticos de alto nivel de sofisticación e integración.
La Administración Electrónica es una oportunidad
para avanzar hacia un mejor gobierno de las Administraciones Públicas, en donde la tecnología es un medio y no un fin en sí mismo. Introducción... El e-government es un fenómeno relativamente reciente que no ha sido claramente definido. Representa la rápida difusión de las TI asociada a la agenda de reforma en la gestión de las Administraciones Públicas, de hecho, muchos consideran esos cambios como fundamentales en las estructuras sociales y de gobierno de muchos países (Menzel, 1998). La administración pública en la era de la información Al igual que el ferrocarril fue el pilar de la era industrial, Internet es la infraestructura básica de la nueva era de la información. El impacto que ha ejercido la Red se hace patente en las nuevas y antiguas economías, ayudando a las industrias del sector industrial y de servicios a reducir los costes relacionados con la distribución, reestructurar las relaciones empresariales, introducir nuevos mercados y crear fuentes de ingresos adicionales. La administración pública en la era de la información... La administración también tiene la responsabilidad de mantener el ritmo de la evolución de la era industrial a la era de la información. En lugar de apoyarse en servicios públicos masificados y centralizados ofrecidos mediante los clásicos canales verticales de la sociedad industrial, los ciudadanos y las empresas de hoy esperan de sus administraciones que mejoren los servicios públicos y sean más eficaces, reduzcan los gastos, fomenten la competitividad y generen riqueza para la nueva economía. ¿Qué es el e-Government? Inicialmente se definió como e-government, gobierno electrónico, gobierno digital o e-gobierno, la puesta a disposición de los ciudadanos a través de la Internet de información sobre acciones de gobierno, es decir información estática en la red sobre la gestión gubernamental. ¿Qué es el e-Government?... Todavía en muchos lugares se entiende como e- gobierno la mejora de la atención al ciudadano mediante el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación. La noción actual de gobierno electrónico es una idea mucho más integral que concibe el uso de las tecnologías de información y comunicación a los fines de la construcción de una nueva forma de organización social en redes, interconectada y horizontal. ¿Qué es el e-Government?... El concepto de e-gobierno incluye acciones mucho más importantes, como: Interconectar los tres niveles de gobierno en un país federal de modo de poner la legislación al alcance del conocimiento universal de todos los ciudadanos, permitiendo simplificarla, integrarla y darle coherencia. Simplificar trámites y difundirlos, es decir que los procedimientos internos de la administración se simplifiquen y haya menos burocracia innecesaria. Difundir los fallos judiciales para que no sean solamente del conocimiento de unos pocos. ¿Qué es el e-Government?... Facilitar el control entre los distintos poderes del Estado. Hacer que la rendición de cuentas del Poder Ejecutivo esté a disposición de toda la ciudadanía para que ésta pueda controlar su accountability (responsabilidad y respuestas a las demandas) ante la ciudadanía. Efectuar compras del estado abiertas y transparentes. Utilizar la Internet para conectar empleados, proveedores y ciudadanos considerados como clientes de la Administración. ¿Qué es el e-Government?... En síntesis es el uso de las TI para transformar las operaciones gubernamentales con el propósito de mejorar la efectividad y la eficiencia de los poderes del Estado y ponerlos efectivamente al servicio del ciudadano. Objetivos del e-Government Ofrecer servicios públicos de forma electrónica e integrada. En lugar de ofrecer tan sólo servicios online, los organismos pueden ofrecer servicios integrados de gran calidad. Acercar las tecnologías de la información. La administración puede poner las nuevas tecnologías a disposición de las minorías, así como proporcionar formación en informática, especialmente a los jóvenes y a las personas mayores. Objetivos del e-Government... Aprendizaje a largo plazo. La idea de que la educación no termina al finalizar la enseñanza obligatoria puede hacerse realidad si se ofrece el acceso al e-learning. Reestructurar las relaciones con el cliente. En lugar de ofrecer servicios de forma uniforme a todos los ciudadanos, las administraciones pueden emplear la nueva tecnología para individualizar el trato y personalizar los servicios. Objetivos del e-Government... Fomentar el desarrollo económico. Las administraciones pueden ayudar a las empresas a introducirse en el mundo digital y a utilizar las herramientas online. Establecer normativas y regulaciones. La sociedad de la información plantea nuevos retos a los que deben enfrentarse los dirigentes sociales, como la identificación y la autentificación, la privacidad, la protección de datos, la jurisdicción en el ciberespacio, los impuestos en el comercio electrónico, y la legislación del ciber-delito y el ciber-terrorismo. Objetivos del e-Government... Crear una administración más participativa. Por último, la administración pública digital puede llevar a la democracia directa. Desarrollo del e-Government... Actores del e-Government ACTORES - Punto de vista del ciudadano Los ciudadanos esperan cada vez más que las administraciones públicas actúen como entidades comerciales. Si es posible comprar billetes de avión o entradas para el teatro en Internet, también ha de ser posible renovar el impuesto de matriculación de su vehículo o hacer la declaración de la renta del mismo modo. Actores... - Punto de vista empresarial Cuando las administraciones públicas crean nuevos servicios, también desarrollan un entorno comercial saneado y ofrecen ventajas a las empresas locales con respecto a las de otras regiones. Las empresas están comenzando a desarrollar comercio electrónico business-to-business, para reducir los costes y mejorar el control del inventario. Actores... - Punto de vista de la administarción pública La administración pública puede modificar la percepción de baja calidad que tiene los ciudadanos de los servicios públicos y pueden recuperar la confianza de los individuos, situando al ciudadano en el centro de cualquier iniciativa de mejoras de servicio. Fases del e-Government La evolución de una administración pública hacia el llamado e- government no es un paso sencillo, sino un proceso largo a través de varias etapas. No se trata simplemente de poner servicios on line, sino de rediseñar gran parte de la organización para poder centrarse en los servicios al ciudadano. Fases del e-Government Fase 1: Presencia Disponer de un sitio web informativo que ofrece datos corporativos, direcciones, tipos de actividades, información de cómo contactar con la entidad, etc. Fase 2: Interacción Para ampliar la oferta se facilitan no sólo informaciones sino también servicios a través de internet y otros canales interactuando con el ciudadano. Fases del e-Government... Fase 3: Transacción Oferta de transacciones a través de Internet tiene como objetivo por un lado evitar que usuario final tenga que presentarse en las oficinas de la entidad para cualquier trámite y por otro lado se pretende agilizar la gestión interna de las administraciones. Fases del e-Government... Fase 4: Transformación La transformación es la total adaptación de los procesos internos de las administraciones a una gestión multicanal e inter-administración hasta llegar a la llamada ventanilla única para el ciudadano. Factores del éxito del e-Government La administración pública digital ofrece los servicios públicos de la forma que los ciudadanos y las empresas quieran, utilizando Internet y otras tecnologías como medio. En el sentido más amplio, el e-government es la infraestructura que las administraciones actuales están construyendo para transformar la forma de llevar a cabo sus tareas. Factores del éxito del e- Government... La administración pública digital comprende de tres conjuntos de herramientas de nueva tecnología: infraestructura, soluciones verticales y la explotación de varios puntos de acceso como los portales públicos. Factores del éxito del e- Government... El éxito también puede proceder de la asociación de la administración con empresas privadas que cuenten con una presencia consolidada en Internet para poder llegar a los ciudadanos y a las empresas en la red, construyendo varios formularios e instancias de servicios públicos y privados integrados. Factores del éxito del e- Government... Las siguientes características retratan a las empresas que están implementando con éxito proyectos de e- government: Abierto. La administración debe ser abierta porque los servicios online se basan en estándares Internet, y están a disposición de cualquiera, en cualquier parte, desde cualquier dispositivo. Orientado al ciudadano. Las administraciones que adoptan las tecnologías de Internet tienen más fácil el posicionar al ciudadano en el centro de sus objetivos. Factores del éxito del e- Government... Los servicios están integrados. Los procesos empresariales de la administración no están limitados a un organismo específico sino que son para todas las instituciones y jurisdicciones para que la presencia online de la administración esté completamente integrada. Asociación privada pública. Muchas administraciones carecen de experiencia y de capacidad para llevar a cabo iniciativas a gran escala de e-government. Factores del éxito del e- Government... - Integridad - Visiones de largo plazo - Liderazgo gubernamental - Compromiso institucional - Claridad en las prioridades - Centralidad del ciudadano - Comunicación - Democratización y participación Soluciones e-Governement - Los estándares abiertos permiten integrar las soluciones de informática preexistentes y seguir abiertos para dar cabida a soluciones futuras. - En materia de digitalización de procesos administrativos, trámites y servicios, el gobierno acusa rezago respecto al sector privado. - Es muy importante que los líderes políticos lleven las estrategias de e- goverment a ser un tema de Estado. - La fuerza de los hechos empuja hacia soluciones de gobierno electrónico. - Los gobiernos siguen muy atrás, ya que el sector privado va ingresando a esta transformación de conectar sus procesos hacia internet, en cambio el sector público en general se está quedando más rezagado. Soluciones e-Governement Propuesta de IBM para el gobierno electrónico La idea es aprovechar la tecnología heredada que ya tiene desarrollada el gobierno e integrarla y conectarla a la red. Básicamente podríamos ver cuatro factores: - Primero: G2C, gobierno a ciudadano. La idea es tener un solo portal que nos conduzca a todos los trámites que necesitamos realizar. - Segundo: G2G, que es la colaboración entre el gobierno. Son las herramientas de informática para el trabajo puertas adentro del gobierno. - Tercero: G2B, gobierno a negocio, básicamente se trata de soluciones para las compras del gobierno. - Cuarto: es el e-goverment para la política, aquí se contempla la utilización de e-mail y herramientas de e-mail para analizar lo que manifiesten los ciudadanos. Soluciones e-Governement Opinión de IBM, la solución más importante para el área G2B La más importante es la solución de e-procurement que permite la licitación en red. Esto ahorra una gran cantidad de idas y vueltas y algunos gastos a estructurar por solución, de compras.
Permite trabajar de forma eficiente. Es una solución que ha sido
desarrollada para clientes privados, donde ha funcionado muy bien.
El e-procurement está más por hacerse en Latinoamérica, lo que
hay son algunos comienzos, pero no hay una solución integral, los gobiernos sí están manifestando un fuerte interés en ese tipo de solución. Gobierno Electrónico en el Perú Modelo de e-Gobierno Las actividades se basan en las nuevas tecnologías informáticas, en particular Internet, que el Estado desarrolla para aumentar la eficiencia y competitividad de la gestión pública, mejorar los servicios ofrecidos a los ciudadanos y proveer a las acciones del gobierno de un marco mucho más transparente que el actual; tanto en las aplicaciones internas como en las externas. Finalidad del e-Gobierno Contribuir con la afirmación de la democracia y el estado de derecho, como forma de gobierno; modernizando al Estado, haciéndolo transparente y participativo. Implementando nuevas estrategias que permitan minimizar la brecha digital e integrar a toda la nación peruana, como parte del proceso de integración de los pueblos. Finalidad del e-Gobierno... La adopción de esta óptica se plasma, en la práctica, en el desarrollo de soluciones de amplio espectro para distintos niveles de gobierno, haciendo hincapie en eficientizar la relación con: El ciudadano. Interna. Proveedores. Finalidad del e-Gobierno... Algunos de los beneficios a obtener son: Reducir el gasto de las compras y abastecimientos del estado. Gestionar efectivamente la recaudación de impuestos y la ejecución presupuestaria. Brindar un mejor servicio al ciudadano. Transparencia en las transacciones interinstitucionales. Finalidad del e-Gobierno... Características Democracia, en su sentido amplio. Calidad en el servicio público (ahora totalmente personalizado). Control y transparencia administrativa. Nueva dinámica de las finanzas públicas. Descentralización. Portal del Estado Peruano Portal del Estado Peruano... Relación Gobierno ciudadano G2C (Government to Citizen). Este escenario está basado en proveer servicios a la ciudadanía a través del uso de formas. Relación Gobierno negocio G2B (Government to Business). El corazón de este escenario es el abastecimiento básico vía Internet que se da entre una empresa y el gobierno para cubrir sus compras. Portal del Estado Peruano... Relación Gobierno a Gobierno G2G (Government to Government). Aquí es posible ofrecer una serie de servicios y comunicación entre instituciones de gobierno que permita colaborar y administrar las solicitudes de los ciudadanos. Proyectos relacionados al e- Government PCM - Intranet del Estado. PCM - Portal de Tecnologías. ONPE - Votación Electrónica. Defensoría del Pueblo – Consulta. Dinámica de Expedientes. Conclusiones y Comentarios Sólo con una eficaz gestión de contenidos las administraciones pueden reducir el “time-to-market” para la puesta en marcha de las mencionadas fases dentro del proceso de transformación y ofrecer rápidamente nuevos servicios al ciudadano. Conclusiones y Comentarios Se puede conseguir un aumento de eficiencia en la gestión interna a través de la reducción de cuellos de botella, webmaster bottlenecks, la reutilización de contenido para varios medios y destinatarios y la configuración del workflow adecuado. Se obtiene una muy buena integración del front-office (web) con el back-office (ERP, transacciones, gestión documental) en las administraciones. Conclusiones y Comentarios e-Government es la infraestructura que están construyendo hoy las administraciones para transformar la forma de llevar a cabo sus actividades. Contiene tres conjuntos de nuevas herramientas tecnológicas: infraestructura, soluciones verticales y la explotación de varios puntos de acceso como los portales públicos. Fin de Sesión
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