INFORME

PRÁCTICA
MOLIBDENOS Y METALES S.A.

Nombre: Claudia A. Vargas G.

Profesor: Alfredo Muñoz A.
Carrera : Administración Financiera

Viernes, 15 de mayo de 2015

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 INDICE

INTRODUCCIÓN

Misión
Productos
Presencia Global
Desarrollo Tecnológico
Sustentabilidad
Molymet inaugura primer edificio LEED con categoría platino en Sudamérica
ORGANIGRAMA GENERAL

DEPARTAMENTO DE VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA

ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA

ACTIVIDADES REALIZADAS

CONTRIBUCIÓN A EMPRESA

MEJORAS

EXPERIENCIA

CONCLUSIÓN

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 INTRODUCCIÓN

Molibdenos y Metales S.A. es una empresa chilena posee una capacidad de 204
millones de libras anuales.

La Compañía es propietaria de varias plantas industriales: Molymet Nos en

Santiago y Molynor en Mejillones, ambas en Chile, Molymex en el Estado de
Sonora en México, CM Chemiemetall cerca de Leipzig en Alemania, Sadaci, en el
Puerto de Gante en Bélgica y Luoyang High-Tech en Henan, China.

Misión
Molymet será reconocido como el procesador líder de molibdeno en el mundo,
proporcionando una cartera coherente de productos y servicios que satisfagan las
necesidades de nuestros clientes mineros, industriales y de renio. Es nuestra
intención extender nuestra cartera de negocios cubriendo productos de molibdeno
metálico con mayor valor agregado y una gama más amplia de metales
estratégicos, complementados con el uso de tecnologías avanzadas de reciclaje
para su recuperación. Nos distinguiremos por un estrecho acercamiento con
nuestros clientes, a quienes trataremos en forma individual, captando sus
necesidades y procurando contribuir con soluciones que les permitan mejorar su
rentabilidad y capacidad de servicio a sus clientes. La base de estas ofertas de
valor serán nuestras capacidades tecnológicas y comerciales. A ellas deberemos
agregar capacidades de informática y tecnologías que nos permitan extender
nuestras líneas de productos. Molymet es una empresa global con presencia en
todos los mercados importantes del mundo. Nuestra gestión está basada en la
sustentabilidad y la captación de recursos humanos de gran talento, contribuyendo
con ello, significativamente, a la rentabilidad de nuestros clientes, a la creación de
valor económico para nuestros inversionistas y al cuidado y desarrollo de nuestro

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entorno. Confiamos en crear un ambiente singular de trabajo que genere un
contagioso “Espíritu de Éxito”.

Productos
Los productos de Molymet, comercializados principalmente en los mercados
norteamericano, europeo y asiático, son utilizados por empresas de sofisticada
tecnología, tales como las industrias aeroespacial, química, electrónica,
siderúrgica, además de la producción automotriz. Con 31 años de vida, MOLYMET
lidera el mercado mundial de producción de Renio y procesa más del 30% del
Molibdeno del mercado occidental, proyectándose con optimismo al Siglo XXI,
como una empresa sólida, rentable y prestigiosa.

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Presencia Global

Actualmente, Molymet abastece más del 30% de la demanda mundial de

productos de molibdeno, en un mercado altamente técnico y competitivo.

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Sus plantas de Molymex, en el Estado de Sonora en México; Sadaci, en el puerto
de Gante en Bélgica y CM Chemiemetall en Bitterfeld, Alemania, proporcionan el
necesario respaldo y respuesta a las necesidades de toda la industria.

Desarrollo Tecnológico

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El creciente desarrollo de Molymet durante sus más de 30 años de historia está
basado especialmente en su innovación tecnológica.

Junto a su ingenioso y creativo desarrollo interno de tecnología, la compañía ha

estado alerta a lo que ocurre en los centros de investigación, unidades
tecnológicas, compañías productoras e incluso expertos de diversas disciplinas. 

Los procesos de recuperación y valorización del molibdeno han dado como

resultado productos de alta pureza, utilizados en diversas actividades industriales,
aeroespaciales, químicas, telecomunicaciones, transporte y relacionadas a la
salud.

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Sustentabilidad

Las personas, en el entorno e interior de la compañía, constituyen el pilar

fundamental en que se basa el desarrollo permanente y sostenido de la empresa a
través de numerosas iniciativas.

​
Los proyectos de RSE que lleva a cabo la empresa y sus filiales en el exterior, con
la participación directa de los vecinos y la comunidad en que está inserta,
beneficia a las personas y familias, además de asegurar una plena sustentabilidad
de sus operaciones.

Históricamente, Molymet ha sido una industria pionera en el cuidado del medio

ambiente, siendo una de las primeras en instalar y operar equipos y tecnología de
última generación para la protección del entorno y los recursos naturales como el
aire, el suelo y el agua.

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Molymet inaugura primer edificio LEED con categoría platino en Sudamérica
Molymet, empresa chilena procesadora de molibdeno, inauguró su nuevo edificio
corporativo, una moderna construcción que cuenta con certificación LEED
(Leadership in Energy & Environmental Design). La edificación alcanzó la
categoría Platino, la más exigente del sistema, la primera en Chile y Sudamérica, y
corresponde a un hito clave en la historia de la compañía, que destaca por su
compromiso con el medio ambiente y el desarrollo tecnológico sustentable en la
industria.

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 ORGANIGRAMA GENERAL

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 DEPARTAMENTO DE VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA

La Vicepresidencia de Ingeniería de Molymet está encargada de ejecutar los

proyectos llamados “estratégicos” de la compañía, los cuales comprenden los
estudios, ingeniería conceptual, ingeniería básica y de detalles, cotizaciones,
licitaciones, compas, contratos, construcción, montaje y puesta en marcha de
nuevas plantas o instalaciones que revisten interés especial para la empresa.

La Vicepresidencia de Ingeniería es mandatada por el Sr. John Graell Moore,

Presidente Ejecutivo de la compañía y el Directorio, para encargarse de los
proyectos.

La Vicepresidencia de Ingeniería la componen diecinueve personas, a cargo de Sr.

Luis Gonzalo Concha Parada Vicepresidente de Ingeniería, Sr. Carlos Salinas
Bruna Gerente y Alvaro Alarcon Hasan subgerente.

Cuenta con un área administrativa y un área de ingeniería;

El área administrativa se encarga de gestionar las compras, contratos, pagos a

proveedores, logística y personal hacia la obra de construcción y otras tareas de
apoyo como el control de documentación, archivo e informática. Esta área está
compuesta por seis personas.

El área de ingeniería y construcción se encarga de desarrollar los proyectos de

ingeniería, partiendo con el presupuesto inicial para la aprobación del proyecto,
hasta la puesta en marcha de las instalaciones después de la construcción. En

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esta área trabajan seis ingenieros de distintas especialidades y cuatro
proyectistas.

Proyectos realizados por la Vicepresidencia de Ingeniería en los últimos

años son:

2005-2008: Plan de Desarrollo de Molymet Nos, consistió en una expansión de la

planta de Nos, para aumentar la producción y reducir las emisiones que involucró
a casi todas las instalaciones de Planta Nos. Plan de desarrollo considero la
ejecución de (18) dieciocho proyectos de forma simultánea, desde la ingeniería
hasta la ejecución y puesta en marcha de las diferentes plantas.

2008-2010: Nueva planta en Mejillones, consistió en la construcción de planta de

tostación (con un horno tostador) en Mejillones, primera etapa consideró la
construcción de los edificios administrativos, mantención, bodega, laboratorio,
casino, casa de cambio, portería y las instalaciones industriales de tostación,
planta de tratamiento de gases, planta de tratamiento de efluentes, planta
desalinizadora de agua de mar, torres de enfriamiento de agua, salas de caldera
de vapor y sala de compresores de aire.

2011-2015: Ampliación planta en Mejillones, incorporó un segundo horno en

Mejillones y una planta de limpieza de concentrado.

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ORGANIGRAMA DEPARTAMENTO VICEPRESIDENCIA DE INGENIERÍA

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 ACTIVIDADES REALIZADAS

Participación en los siguientes proyectos;

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 ➢ Plan de Desarrollo Planta Molymet (Santiago).
➢ Planta Molynor I (Mejillones)
➢ Planta Molynor II (Mejillones)

Funciones realizadas;

● GESTIÓN DE ORDENES: Realización de ordenes de compra, trabajo e

Importación para los distintos proyectos realizados por el departamento de
Vicepresidencia de Ingeniería. Ordenes son creadas inicialmente en Access
una vez aprobadas deben ser incorporadas a Sistema SAP, donde se
deben realizar última revisión y ajustes para luego pasar a aprobación de
jefaturas.

● SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PROVEEDORES: Todo proveedor debe

ser acreditado, por lo que debe presentar antecedentes y respaldos de la
empresa para así solicitar incorporación de proveedores nuevos a la unidad
de contratos mediante fichas de acuerdo a especialidad.

● REVISIÓN DE ESTADOS DE PAGO: Revisión y verificación de

documentos saldos y cobros enviados por parte de proveedor de acuerdo a
contratos y ordenes vigentes. La revisión considera que los avances en
terreno por parte del proveedor sean coincidentes con lo solicitando a pagar
en estados de pago, además de verificar que proveedor este cumpliendo
con los pagos previsionales a sus trabajadores de acuerdo a lo estipulado
en la ley de subcontratos y verificar que boletas de garantía por buen uso
de anticipo y fiel cumplimiento se encuentren vigentes al momento de la
aprobación.

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● APROBACIÓN DE DOCUMENTOS PARA FACTURACIÓN: Una vez
revisado y aprobado estados de pago se procede a la generación de
recepción de inventarios lo que da la autorización a proveedor a facturar,
esto realizado mediante distintos sistemas ERP, inicialmente JDE
Enterprise, actualmente SAP.

● GENERACIÓN DE GUÍAS DE DESPACHO: Documento que permite enviar

materiales comprados por área a bodega ubicada en Molynor (Mejillones) y
guías para suministro en reparación a las distintas maestranzas según
fabricación.

● PEDIDOS A BODEGA: Encargada de cumplir con las solicitudes de

materiales en stock que área requiere generando solicitudes a Bodega
Molymet/Molynor.

● APOYO EN ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS: Entrega de

información de datos históricos, verificación de información actual versus
histórica.

● INGRESO Y ANÁLISIS DE DATOS: Compromiso y gasto real para control

presupuestario.

● GENERACIÓN DE REPORTES: Indicadores de avance y flujos, solicitados

para la generación de nuevos presupuestos y análisis de los proyectos en
ejecución.

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 CONTRIBUCIÓN A EMPRESA

Alta participación y responsabilidad para llevar a cabo organización de la

documentación necesaria para ejecución de proyectos de inversión.

Capacidad de adaptación y aprendizaje en las distintas tareas asignadas por

departamento cumpliendo con cada una de ellas;

● Clasificación de documentos
● Ingreso de información a programa interno Access, documentación que se
requiere mantener actualizada con el fin de llevar mejor control.
● Generación de órdenes de trabajo, compra e importación.

Generación de Planillas de control de documentos para facilitar revisión y

búsqueda de documentos, la cual fue incorporada en plataforma SharePoint para
acceso de usuarios de área con el fin de que la información se mantenga en línea
y sea utilizada para la gestión de los usuarios del área tanto en Santiago como en
mejillones. Esta información también es utilizada para los presupuestos.

Planilla contiene información de órdenes de forma descriptiva, valores e

hipervínculos lo cual facilita al usuario buscar información tanto de las condiciones
generales y comerciales de orden y avance de pagos y plazos de entrega multas y
garantías.

Compromiso ético y de valores de acuerdo a perfil solicitado por el tipo de

información que maneja área -La empresa requiere no sólo un buen trabajador
también una persona que cumpla con lo impuesto en su reglamento interno-.

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 MEJORAS

Como el área administrativa presta apoyo a la función principal de la Vice

Presidencia de Ingeniería, que es desarrollar y materializar los proyectos de
inversión de la compañía, su función se centra en el control presupuestario, control
de contratos, adquisición de equipos y pago a proveedores.

Con los años, y habiendo ejecutado varios proyectos dentro y fuera de Chile, se
ha obtenido valiosa información de costo de compras y construcción, los cuales
son vitales para la elaboración de presupuestos. Y aunque la elaboración de los
presupuestos recae en otra área, el área de ingeniería, se requiere la información
de costos del área administrativa. Sin embargo, esta información no está en forma
que se pueda utilizar directamente, ya que cada proyecto tiene sus diseños y
especificaciones particulares, así que una oficina que se construyó para un
proyecto, por ejemplo, no corresponde exactamente a la que se construirá para
otro. Los costos deben ser extrapolados a algún tipo de base que se pueda
parametrizar y que luego se pueda escalar apropiadamente para incorporarse al
presupuesto de otro proyecto. Para el caso de construcciones, por ejemplo, los
costos deberían parametrizarse por m2 construido y por el tipo de construcción
(hormigón, ladrillo, madera, metálico, con terminaciones, con estuco, etc.). Esta
parametrización se hace cada vez para elaborar un presupuesto, pero como ya ha
pasado mucho tiempo entre un proyecto y otro, no siempre se encuentra la

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información apropiada y suficiente para poder parametrizar correctamente el costo
anterior.

Se requiere entonces, al final de cada proyecto, parametizar la información de

costos de manera que se pueda alimentar a una base de datos que servirá para
presupuestar proyectos futuros. Pero para ello, se necesita encontrar los
parámetros que hacen posible estimar valores de otras construcciones y equipos,
a partir de los valores de ese proyecto en particular. Algunos valores son
utilizables directamente, como los materiales (concreto, pernos, cables, etc.), pero
otros requieren de un trabajo para inventar un modelo que permita compatibilizar
los proyectos, es el caso de equipos como correas transportadoras, ventiladores,
filtros, hornos, etc. donde el costo depende de muchos factores (materiales de
construcción, capacidades, potencias, diseños, etc.) o de las construcciones
(oficinas, bodegas, edificios, material de construcción, tipo de terminaciones, etc.).
Este trabajo de generación de una base de datos y parametrización de los costos
sería muy interesante de poder realizar, de manera de sacar más provecho a la
información disponible.

También se debería reforzar en el área de control de proyectos y control

presupuestario. Hoy en día se hace seguimiento periódico al presupuesto,
haciendo un cierre de proyecto al día. Con ello se obtiene el costo del proyecto a
la fecha y de cada uno de sus ítems. Pero no se hace un seguimiento individual
para alertar en caso de que ciertos ítems estén costando más de lo
presupuestado. Se podría identificar si el costo de los ítems se puede salir de
presupuesto antes que ello ocurra, desglosando el análisis de costo un poco más.
Para ello, habría que ir comparando en línea el costo de cada ítem, al momento de
hacer la compra o del pago al proveedor, y compararlo con el costo que se
consideró para el presupuesto.

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En el caso de control de proyectos, el área administrativa se limita sólo a llevar el
control de los pagos realizados, dejando al área de ingeniería y construcción la
responsabilidad de controlar el avance del proyecto. Muchas veces el pago de los
contratos queda desfasado del avance real del proyecto, ya que el área
administrativa no lleva la información del avance, solo se solicita esta información
al momento de revisar los estados de pago que solicita el contratista que realiza el
trabajo para Molymet. Una mejora posible, es generar los mecanismos para llevar
el estado de avance de los proyectos en el área administrativa. Esto se ha
intentado en el pasado, cuando se contaba con un profesional dedicado para esta
labor. Sin embargo, en ese momento se estaba desarrollando un proyecto muy
grande, que abarcaba 33 sub-proyectos de diversa envergadura, por lo cual se
hizo inviable manejar tal cantidad de información. Hoy en día, en que los proyectos
han sido de menor alcance, debería ser posible realizar esta tarea. Para ello, los
administradores de terreno deben informar periódicamente el avance de sus
proyectos, y en el área administrativa se consolida esta información para llevar un
programa de seguimiento actualizado. Con ello se pueden generar informes de
avance y costo de los proyectos en forma rápida, y que estarán actualizado en la
medida que la información que se recoja en terreno sea confiable.

Se debe evaluar la distribución de tareas entre el personal del área administrativa

que realiza las funciones de apoyo a proyectos, para ver si estas nuevas tareas
pueden ser abordadas por el personal actual. En momentos, para las labores que
hoy se realizan, el personal con que cuentan el área administrativa (3 personas)
se encuentra sobrepasada. Es muy probable que para abarcar alguna de las
tareas propuestas se requiera personal adicional.

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 EXPERIENCIA

Trabajar en Molymet especialmente en el área de la Vicepresidencia de Ingeniería,

ha sido una grata experiencia la cual me ha permitido un satisfactorio crecimiento
profesional tanto como desarrollo personal lo que me ha aportado para
convertirme en un profesional responsable, respetuoso y capacitado.

El trabajar en esta empresa me ha impulsado a seguir adelante con mis estudios

ya que requería de mayores conocimientos a los aprendidos directamente en el
área, y aunque se requiere cumplir con las exigencias por parte de la empresa se
me ha dado la facilidad para también cumplir con mis actividades académicas
teniendo la oportunidad de aplicar conocimientos aprendidos en Duoc UC.

Administración Financiera me ha ayudado a tener un mejor manejo de las tareas

asignadas pudiendo demostrar lo capacitada que estoy y que puedo aportar aún
más.

El área y compañeros de trabajo así como mi jefatura han sido de gran apoyo en
este camino, los cuales han depositado confianza en mí que se ha visto reflejada
en los periodos de vacaciones donde se me ha dejado a cargo de la mayoría de
las funciones de mi jefatura directa. Además de apoyo en cuanto lo académico
siendo personas accesibles que me han aportado conocimientos en lo relacionado
a mis estudios.

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 CONCLUSIÓN

El presente informe tiene como objetivo dar a conocer empresa en la cual se

realiza práctica, detallando la compañía en forma general, detalle de
departamento y labores encomendadas.

Muestra además los aportes que se han realizado al departamento de

Vicepresidencia de Ingeniería durante periodo de permanencia.

La Ética enseñada también es de mucha utilidad y se ve directamente y día a día

ya que el área trabaja directamente con proveedores que prestan servicios y la
elección de estos debe pasar por un protocolo establecido. La empresa en este
sentido trabaja con un sistema de transparencia manejado por una empresa
externa llamado Línea Ética Molymet, iniciativa que, junto con fomentar las buenas
prácticas, tiene como propósito prevenir eventuales irregularidades y delitos que
perjudiquen a la compañía y su personal.

Acorde con los valores organizacionales, es un canal de comunicación anónimo

que facilitará la información y reporte, en forma segura y confidencial, de aquellas
situaciones reñidas con la moral y la legalidad, además de alertar sobre
eventuales fraudes y casos de corrupción. Esta iniciativa cuenta, al mismo tiempo,
con todos los resguardos para impedir su uso inadecuado y malicioso que
pretenda injuriar o dañar la honra de las personas.

El Personal se ve expuesto a todo tipo de peticiones donde es imprescindible

mantener un comportamiento basado en los valores y en la ética profesional.

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Software utilizado;

SAP: este software es utilizado a nivel empresa, en el área de Vicepresidencia se

usa en diferentes transacciones que son la generación de ordenes tanto
nacionales como importación en la cual se entrelaza con directamente con sistema
interno Access donde se genera la primera fase de estas ordenes para luego una
vez aprobadas cargar a sistema, además de la generación de guías y pedidos a
bodega. Todas las transacciones mencionadas anteriormente son manejadas por
mi cargo teniendo como mayor responsabilidad lo que es la recepción de
inventarios, que en detalle es la recepción conforme y el permiso que se da para
que proveedor pueda facturar. Esta última es un paso que se debe ser muy
responsable y cuidadoso en la ejecución, ya que es el movimiento de dinero de la
empresa, la autorización a que proveedor pueda cobrar lo indicado en cada uno
de los documentos emitidos.

Los ramos TIC para la empresa y Manejo de la Información me han ayudado el

aprendizaje y mejorar mi gestión.

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