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Procedimiento de fumigación

1.0 Propósito:

Establecer y describir las actividades y responsabilidades para la programación y ejecución de


las fumigaciones en contenedores y/o rumas.

Minimizar los riesgos para nuestros trabajadores, proveedores y clientes controlando nuestras
actividades, proporcionando condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de
lesiones y deterioro de la salud

2.0 Alcance:

Aplicable a todas las fumigaciones de control de plagas gestionadas por el área de Saneamiento
de Ransa
3.0 Responsabilidades:

3.1 Jefe y/o Supervisores Operaciones o a quien se designe :

 Entregar información completa y exacta del producto antes de la


fumigación para poder planificar el servicio y asegurar la disponibilidad de
recursos necesarios para el desarrollo de todo el proceso.
 Estar presente durante la ejecución de los trabajos de riesgo tanto de fumigación
y ventilación del producto.
 Responsable de velar por la mercadería durante el proceso de la fumigación y
después de la ventilación es responsabilidad de operaciones.
 El área debe avisar con 24 horas de anticipación para cumplir con los
procedimientos corporativos de Ransa.
 No mover los contenedores fumigados durante el periodo de fumigación

3.2 Responsable de calidad de cada almacen :

 Enviar el informe entomológico pre-fumigación en el caso de que sea correctivo


(presencia de plaga) al área de saneamiento para programar la fumigación y el
informe post-fumigación para validar la efectividad del servicio
 Copiar al área de operaciones en todo momento el proceso.

3.3 Responsable de saneamiento

 Programar la ejecución de los servicios de fumigación cumpliendo las


exigencias de seguridad correspondientes.
 Enviar el FCORP-0492 al área de seguridad industrial con 24 horas de
anticipación antes de las 5pm.

3.4 Responsable de mantenimiento

 Verificar la ejecución de los servicios de fumigación cumpliendo las exigencias


indicadas en el ATR/ ATS.

 Reportar mediante registro fotográfico el inicio, durante y después del servicio


para las actividades de fumigación y liberación del contenedor.
3.5 Responsable de seguridad industrial

 Verificar las condiciones de seguridad en cualquier etapa del trabajo.

4.0 Definiciones:

4.1 Fumigación:
Tratamiento químico empleado para la eliminación de insectos mediante la utilización de
Gases tóxicos. Para este fin se emplean tabletas de fosfuro de aluminio o placas de fosfuro
de magnesio que al contacto con la humedad y temperatura ambiental liberan un gas tóxico
llamado comúnmente fosfamina o fosfina (cuyo nombre químico es fosfuro de hidrógeno
(PH3).

4.2 Agente fumigante:

Se denomina así al compuesto químico que se utiliza para provocar la generación de


fosfamina o fosfina y eliminar las plagas durante el proceso de fumigación. Entre los más
comunes están el Fosfuro de Aluminio y el fosfuro de Magnesio. El agente fumigante es
generalmente es un polvo de color gris, verde o amarillo. Es usado como rodenticida,
insecticida y fumigante para granos almacenados y sus derivados. Dependiendo de la dosis,
puede ser usado incluso para matar animales mamíferos como roedores. Las placas
mantienen su estructura física después del tratamiento por lo que pueden ser retiradas sin
que queden residuos en el producto tratado.
5.0 Instrucción:

5.1 Operaciones con asesoría de calidad, por acuerdo con su cliente u otros, define qué
producto o paletas necesita fumigar.
5.2 Debe ser enviado al área de saneamiento e indicar si la fumigación es correctiva o
preventiva

o Preventivo ( P ) .- Cuando se cumple el número de días máximo de


almacenamiento sin fumigación o cuando llega el producto sin certificado de
fumigación ( No se presencia plaga)

o Correctivo ( C ).- Cuando existe presencia de plaga

En el caso de ser fumigación correctiva, el área de calidad debe enviar el informe


entomológico pre-fumigación al área de saneamiento para poder programar el servicio
y el informe post-fumigación para validar la efectividad del servicio, debe estar copiado
el área de operaciones en todo el proceso.

Nota:

o La diferencia entre un tratamiento preventivo y uno correctivo es la dosis aplicar


y el tiempo de exposición fosfina en el contenedor.
o Para el caso de fumigaciones preventivas, la dosis es de 3 tabletas x m3 y el
tiempo de exposición es de 3 días.
o Para el caso de fumigaciones correctivas, el proveedor informará la dosis de
fosfina, tiempo de exposición y condiciones de fumigación al área de
saneamiento o según lo indicado en la Tabla 1.
Tabla 1

Plaga Cantidad de días / Dosis


Cryptolestes sp , Liposcelis, Ahasverus 15 días / dosis: 7 tabletas x m3
Tribolium, Drosophilidae adulto y 10 días / dosis: 6 tabletas x m3
Braconidae y otras plagas

5.3 Operaciones y/o calidad informa a Saneamiento dentro del horario de 8am a 5pm lo
que necesita fumigar, completando todo el cuadro 1 y cuadro 2, enviando un correo a:
LD Ransa Saneamiento rsaneamiento@ransa.net para programar la fumigación

Cuadro 1. Datos para la programación de la fumigación

Datos para la ejecución

Fecha y hora propuesta para la fumigación

Código, color y la ubicación exacta del


contenedor
Se encontró plaga en la mercadería ( Si o
No )
Supervisor operativo a cargo

Plaga encontrada Adjuntar el informe pre-fumigación

Cuadro 2, Datos para la elaboración del certificado de fumigación

Códig Nombre y FFV CAN UNIDAD DE MEDIDA


o/ presentaci V T (SACOS O PAQUETES)
Lote ón del
producto/

Nota:

o Para programar el servicio de fumigación, la operación debe avisar con 24 horas


de anticipación al área de saneamiento y este enviar el FCORP-0492 al área de
seguridad industrial.

Ejemplo:

Si la solicitud se realiza el día de hoy a las 24/07, el servicio de fumigación recién podrá ser
programado a partir del 25/07.

-Si es una emergencia es programado con el visto bueno por el sub-gerencia de


operaciones.

-No se aceptarán solicitudes de corrección de certificados a menos que esto sea


aprobado por el subgerente/gerente de la operación correspondiente.
5.4Saneamiento informa a operaciones la fecha de ventilación

5.5 El tiempo de espera máximo será de 30 minutos tanto para la fumigación y la


ventilación. En caso no esté presente un responsable de operaciones para la firma del
ATR, se procederá del siguiente modo:

a) Supervisor (mínimo 4 llamadas y mensajes)


b) Jefe del almacen
c) Subgerente
d) Jefe de Saneamiento

5.6 In situ, Saneamiento y/o Mantenimiento completa el ATR/ATS correspondiente con el


rol de responsable autorizante, operaciones firma como responsable de área y el
proveedor como responsable ejecutante.

5.7. Antes de cada fumigación, el proveedor deberá verificar la hermeticidad del


contenedor:

o El contenedor debe estar vacío para la inspección, en caso de estar lleno no se


podrá programar la fumigación del contenedor, en caso de presentarse
observaciones deberá ser informado al responsable de saneamiento para que se
regularicen las observaciones por mantenimiento y se pueda programar la
fumigación.

o Asegurarse de que no hay personal cerca de la fumigación o ventilación.

Nota:

o En caso la fumigación sea correctiva y requiera medición de gases se debe realizar


un agujero de 2cm y luego el proveedor realizará la lectura mediante sondas, para
ello el contenedor debe estar vacío.
o El proveedor recomienda que las mediciones se realicen de la siguiente manera: la
primera medición al 3er día, la segunda medición al 8vo día y la última medición un
día antes de la liberación.

5.8. Durante la ejecución del servicio: el personal de operaciones, mantenimiento y


seguridad esperan a una distancia prudente a que el proveedor les indique que termino
de colocar el agente fumigante y cierre las puertas del contenedor.

No se deberá mover el contenedor durante la fumigación hasta que este su


apertura.

Además, colocara la cinta de peligro como tal como se muestra en la Figura 01.

Colocará un aviso de peligro que indica fecha, hora de inicio y fin del tratamiento (formato
del proveedor)

Operaciones brindara los 2 candados, una de las llaves queda en custodia del supervisor
de Operaciones y la otra será entregada a Saneamiento para su custodia hasta el día de
la ventilación.
Figura 01. Colocación de las cintas de peligro en la puerta del contenedor cerrado
5.9. Durante la ventilación del servicio: el personal de operaciones, mantenimiento y
seguridad esperan a una distancia prudente.

El proveedor colocará las etiquetas verdes a los productos o paletas fumigadas (Figura 02
o según formato del proveedor).

Figura 02

5.10. El tiempo que el contenedor debe permanecer en ventilación es de acuerdo a lo


indicado por la hoja de seguridad que es de 6 horas.

Ejemplo:

Si el contenedor se libera el día de hoy 24/07 a las 10:00 horas deberá cerrar la operación
el 24/07 a las 16:00 horas

6.0 Información de seguridad y medio ambiente :

Las consideraciones de seguridad ante contingencias son las detalladas en las Hojas de
Seguridad (MSDS) y fichas técnicas de los productos químicos utilizados en cada servicio.

7.0 Documentos Asociados:


N/A

8.0 Razón del Cambio:

Sección /
Revisión Párrafo Cambio realizado Fecha
modificado
1.0 N/A Edición inicial del documento 17/06/2013
2.0 Todo el documento Se agregó todo lo subrayado y en negrita 21/08/2019
3.0 Item 5 Se agregó lo subrayado y en negrita 24/07/2020
4.0 Item 3 e Item 5 Se agregó lo subrayado y en negrita 06/10/2020

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