ASPECTOS MOREQ

e El Modelo de Requisitos para la gestión de documentos

electrónicos de archivo
1.identificación (MoReq) es un entre
de la Interoperabiidad instrumento
los
sistemas.
2.Modelo adaptable a las necesidad y caracteristicas de
cada organización.
3.Evaluacion desde muchos topicos de un sistema de
gestion documental.
4. Integra y cumple con normas internacionales.
5.Recomendaciones orientadas al funcionamiento de
un sistema de documentos electronicos de archivo.

Cinco caracteristicas que tiene esta norma específica

Cinco beneficios para la empresa que lo implementa 1. identifica el cumplimiento de los lineamientos
necesarios paraEnlaun
No voluntario. adecuada
plus, ungestión de los
valor diferenciador para
cualquier orgaización que lo aplique. Se puede aplicar
en cualquier organización que deseen adquirir o
desarrollar un sistema de gestion de documentos
electrónicos o que deseen evaluar la capacidad del que
ya poseen.
Su aplicación es certificable, voluntaria para la
organización? Explique

LAS SIGUINTES PREGUNTAS LAS RESPONDEMOS

CONJUNTAMENTE EN CLASE, LAS DEBEN ANALIAR:
(NO DILIGENCIAR EN LA MATRIZ)
 De las normas, cual considera debiera implementarse
primero en la organización y por qué?
4
Modelo
requisitos
gestión electrónica de documentos
espejo o marco de referencia
respaldo
seguridad de la información
que palabras utilizaria para reconocer esta norma, dos o
tres

Cual de las normas menciona los procesos?

Debo tener elaboradas las Tablas de Retención

Documental para su aplicación?
SI

Cual menciona Sistemas de gestion documental

X
Cual permite la mejora de los sistemas de gestion
documetnal
X

Cual de las normas menciona metadatos?

X
 NOR
ISO 27000 -1-2

Norma Internacional, que define los requisitos a

implementar
1.Garantiza laun sistemade
selección decontroles
gestión de deseguridad
seguridadde la
adecuados a la organización.
2. Se armoniza con otras normas Iso 9001 y 14001
3.Permite hacer un analisis de riesgo de seguridad de
forma periódica.
4. Permite implementar estrategias de riesgos
identificados.
5. Otorga confinaza al usuario final con la informacion
que entrega para conservar .
5. Incrementa el nivel de consciencia del personal
respecto a los tópicos de seguridad de la información.
6.Prepara a la organización para garantizar la
continuidad del negocio.

1, Permite prevenir y reducir el nivel de riesgo de

información.Se basaSu
Norma certificable. enaplicación
una gestión continua para sude
es responsabilidad
los departamentos de sistemas informáticos, quien
deben garantizar la seguridad de la información
electrónica. Aplica a todo tipo de
organización.,especialmente para sector salud,
financiero. .
 3
Registros
confidencialidad
controles
integridad
disponibilidad
sistemas base o precedentes

X
 NORMALIZACIÓN DOCUM
ISO30301

Norma Internacional, que define los requisitos para la

implementacion., operación
1.Promueve un enfoque parayidentificar
mejora deriesgos
un sistema de gestion para
y aprovechar
oportunidades para establecimiento de objetivos claros.
2.Planificación y control de operaciones.
3.Enmarca criterios de medición y evaluacion de resultados lo que
permite optimizar los sistemas de gestion de calidad.
4. Se requiere pesonal cualificado al frente de los procesos de gestion
documental.
5. Creacion de registros de almacenamiento para la disposicion de la
informacion evitando duplicidad
6.Contribuye a la preservación a largo plazo de los documento.
7.Dirige y controla la organización estableciendo una politica y unos
objetivos en relación con los documentos.

1. Garantiza la transparencia y trazabilidad de las decisiones tomadas

por la direccion
Aplicable y el reconocimiento
en entidades de su responsabilidad.
públicas y privadas dependiendo de su
necesidad y normalmente se acompaña con el sistema de calidad y
procesos. Y si se complementa con la norma 15489 seria mucho mas
efectiva.
 2
Requisitos
verbo debe
certificable
gestion de información

SI

X
NORMALIZACIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
ISO 15489

Norma Internacional que proporciona una guia sobre como

gestionar o administrar
1.Estandariza la gestion los documentos
de los y su relación con los
documentos
2.Crea y mantiene de forma sistémica los documentos.
3.Define adecuadamente procedimiento para el control
eficas de los documentos. Importante la revision de los
procesos para garantizar necesidades y espectativas de la
organización
4.Tiene en cuenta el entorno legal y normativo para el
analisis de los documentos .
5.Regula las responsabilidades respecto a las politicas
6. Determina los plazos de conservacio de los documentos.
7. Integra la politica de gestion documental con los demas
sistemas de gestio que interactuen en la organización
(calidad, seguridad de la información).
8.Define los procesos y elabora los instrumentos para la
gestión de los documentos.

1.Evita desordenes documentales.

2.Realliza
Constituyeactividades mas de
un compendio organizadas, eficaceseny gestión de
buenas prácticas
documentos, de aplicación voluntaria, y no es una norma de
requisitos a efectos de un proceso de certificación (como si
lo es la NORMA ISO 9001)
 1
Buenas prácticas
deberia
Guia
Procedimientos GDC
Implementacion SGD
procesos
Controles
trazabilidad

X
UMENTOS ELECTRÓNICOS
ISO 19005 FORMATO PDF/PDF/A

El PDF/A es un estándar ISO para la utilización del formato PDF en la

conservación de documentos digitales durante largos periodos de tiempo. Se
De fácil creación.
Portabilidad.
Proporciona seguridad, autenticidad.
Facilita las búsquedas
Permite el uso de metadatos estructrados
Formato no propietario desde el 2008 cediendo el control a la ISO

Tiene aplicación en muchos procesos de la organización, en Bibliotecas para

todos los recursos
Documento queaplicación
quia para entrega elde
estudiante.
cualquier (Tesis, trabajos de grado),
organización
 5
Estandar
preservación
seguridad documento
Portabilidad
Autenticidad
Conversión formatos
Flexibilidad
Usabilidad e interoperabilidad
 UNE ISO 23081-1

Norma que define los metadatos de los documentos definiendo contenido

yProporciona:
estructura. Posibilita la creacion, clasificación y acceso de los
Meadatos para el negocio electronico.
Metadatos para conservación.
Metadatos para descripcion y localización de recursos de información

Facilita la comprensión de los documentos.

Da prueba voluntaria
Aplicación de aseguraminto , accesibilidad
para desarrolar buenasy disponibilidad a lo que
practica, y definir largoeldel
documento sea unico, integro.
 6
Datos
Estructura
Descripción
Recuperación y Acceso
Disponibilidad
Reconocimiento
Estandarización
Interoperabilidad
Gestión del Riesgo
Recursos
Indices

X
 UNE ISO 23081-1 (la menciona un compañero y puede ser
interesante conocerla aunque no es sobre el documento de
archivo
Es una familia de normas que tiene por objetivo la creación de un
marco de trabajo
Las normas comúneste
que forman paraapartado
evaluar la calidadtodos
definen del producto software
los modelos,
términos y definiciones comunes referenciados por todas las otras
normas de la familia 25000.

Las normas de este apartado presentan modelos de calidad detallados

incluyendo características para calidad interna, externa y en uso del
producto software

Estas normas incluyen un modelo de referencia de la medición de la

calidad del producto, definiciones de medidas de calidad (interna,
externa y en uso) y guías prácticas para su aplicació

Guia para evaluacion del software