Manual integral

de contratistas
y proveedores

Experiencia bien construída.

MANUAL INTEGRAL DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Contenido

1. OBJETIVO 2
2. ALCANCE 2
3. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE 2
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES
3.1 Requisitos de Ingreso 3
3.2 Requisitos a cumplir durante la ejecución de actividades 6
de seguridad en la obra
3.3 Requisitos para actividades de alto riesgo. 7

4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE USO DE ALCOHOL, 8

CIGARRILLO Y SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
5. SANCIONES 9
6. CONTROL ADMINISTRATIVO 9
7. CONTROL DE RESIDUOS CONSTRUCCIÓN 9
Y DEMOLICIÓN

8. EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS Y 10
PROVEEDORES

VERSION 1 - JULIO 2022

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1. OBJETIVO

Asegurar el cumplimiento de la normatividad y de las políticas internas de

Tríada SAS. por parte de Contratistas y Proveedores que ejecuten actividades
en el desarrollo de los proyectos de construcción, promoviendo procesos
seguros, limpios, con calidad y con un manejo adecuado de residuos de
construcción.

2. ALCANCE
Este manual aplica a todos los contratistas y proveedores que ejecuten
actividades en los proyectos de Tríada.
Para el inicio de cualquier actividad es indispensable tener legalizada la
orden de compra, servicio y/o contrato, el cual se tramita con el área
de Compras y Contratos de Tríada.

3. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

El Contratista y Proveedor es responsable del cumplimeinto de la normatividad legal vigente: Decreto
1072 de 2015 por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y la
Resolución 0312 de 2019 por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

• Para el control de los requisitos hemos definido como TAREAS DE ALTO RIESGO aquellas
actividades que por su naturaleza o lugar donde se realiza, implica la exposición o intensidad
mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria las cuales pueden causar accidentes
laborales severos y en muchas ocasiones, mortales. Las que se catalogan como tal son:

o Trabajo en alturas
o Trabajos en espacios confinados
o Trabajos en caliente –soldadura y corte que generen
chispa o llamas abiertas
o Trabajos con energías peligrosas (alta y baja tensión)
o Trabajos con sustancias químicas
o Trabajos en excavación (según condiciones que le den la
naturaleza de alto riesgo)
o Trabajos en Izaje de cargas

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3.1 Requisitos de Ingreso

Menos de 10 trabajadores Menos de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores Operadores de Empresa de
Operadores de Operadores de
REQUISITOS DE INGRESO SIN exposición a trabajo de CON exposición a trabajo de SIN exposición a trabajo CON exposición a trabajo Maquinaría vigilancia y
Volquetas Torre Grúa
alto riesgo alto riesgo de alto riesgo de alto riesgo Amarilla seguridad privada

a) Manual de contratistas y proveedores (Tríada) firmado por el

contratista.

b) Para ingreso de subcontratistas, el contratante debe entregar

los documentos solicitados por Tríada: contrato celebrado entre
las partes, carta de solidaridad diligenciado por el contratante y
copia de este manual firmado por el representante legal del
subcontratista.
c) Contratar y afiliar directamente a todos sus trabajadores al
sistema de seguridad social (EPS, ARL Y AFP).
d) Copia de cédula de los trabajadores.
e) Exámenes médicos ocupacionales con énfasis en alturas no
mayor a un año. El examen debe estar a nombre de la empresa
que realiza el pago de seguridad social y afiliaciones.
f) Exámenes médicos ocupacionales con énfasis en osteomuscular
no mayor a un año. El examen debe estar a nombre de la empresa
que realiza el pago de seguridad social y afiliaciones.
g) Examen médico ocupacional con énfasis en aptitud en psicofísica
no mayor a un año.
h) Todos los trabajadores de contratistas y proveedores que
realicen trabajos en altura deberán tener el curso avanzado en
alturas vigente.
i) Para operadores de torre grúa examen ocupacional con énfasis
en alturas y psicosensométricos no mayor a un año.
j) Para operadores de maquinaria amarilla sin exposición a traba-
jo en alturas y volqueta examen médico ocupacional con énfasis
psicosensométricos no mayor a un año.
Si hay exposición a trabajo en alturas se debe entregar examen
ocupacional con énfasis en alturas y psicosensométricos no
mayor a un año.
k) Certificado por competencia para operario maquinaria amarilla
o certificado de formación por el fabricante de la máquina.

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Menos de 10 trabajadores Menos de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores Operadores de Empresa de
Operadores de Operadores de
REQUISITOS DE INGRESO SIN exposición a trabajo de CON exposición a trabajo de SIN exposición a trabajo CON exposición a trabajo Maquinaría vigilancia y
Volquetas Torre Grúa
alto riesgo alto riesgo de alto riesgo de alto riesgo Amarilla seguridad privada

l) Carta donde el contratista valide la experiencia como operador

de maquinaría amarilla en lo posible no menor a un año.
m) Certificado de formación para trabajador entrante en espacios
confinados aplica para ejecución de actividades en tanques vigen-
cia 1 año.
n) Certificado de formación para supervisor en espacios confina-
dos aplica para ejecución de actividades en tanques vigencia de 3
años.
o) Credencial de identificación de la empresa vigente expedida por
la superintendencia de vigilancia y seguridad.
p) Presentar el plan de estratégico de seguridad vial (PESV)
cuando se cuente con dos o más conductores o una flota de más
de 10 vehículos. Enviar el certificado de manejo defensivo de los
conductores de volqueta y para maquinaria amarilla solo aplica
para montacargas que requieran ejecutar labores en vía pública.

q) Licencia de conducción vigente de acuerdo al tipo de vehículo a

conducir (para maquinaria amarilla y montacarga) que realicen
trabajos en vías externas a la obra.
r) Presentar SOAT, revisión tecno mecánica y tarjeta de propiedad
vigentes.
s) Presentar manual del equipo, programa de mantenimiento y
registro del último mantenimiento realizado.
t) Presentar los formatos preoperacionales a diligenciar antes del
inicio de los trabajos.
u) Póliza de responsabilidad civil extracontractual (en custodia del
proceso de compras).
v) Inspector de seguridad con experiencia no menor a 6 meses
y los siguientes documentos:
• Exámenes médicos ocupacionales con énfasis en alturas no
mayor a un año. El examen debe estar a nombre de la empresa Ver nota 1
que realiza el pago de seguridad social y afiliaciones.
• Certificado de alturas avanzado o reentrenamiento vigente.
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Menos de 10 trabajadores Menos de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores Más de 10 trabajadores Operadores de Empresa de
Operadores de Operadores de
REQUISITOS DE INGRESO SIN exposición a trabajo de CON exposición a trabajo de SIN exposición a trabajo CON exposición a trabajo Maquinaría vigilancia y
Volquetas Torre Grúa
alto riesgo alto riesgo de alto riesgo de alto riesgo Amarilla seguridad privada

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• Curso de 50 horas del Sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo (SGSST) o recertificación de 20 horas,
vigencia de 3 años.
• Licencia en seguridad y salud en el trabajo del tecnólogo o
profesional.
w) Coordinador de alturas con experiencia no menor a 6 meses y
los siguientes documentos:
• Exámenes médicos ocupacionales con énfasis en alturas no
mayor a un año. El examen debe estar a nombre de la empresa
que realiza el pago de seguridad social y afiliaciones.
• Certificado como coordinador de alturas.
• Certificado de alturas avanzado o reentrenamiento vigente.
• Curso de 50 horas del aistema de gestión de la seguridad y Salud
en el Trabajo (SGSST) o recertificación de 20 horas, vigencia de 3
años.
Nota: puede ser el mismo inspector de seguridad.
x) El contratista / subcontratista debe presentar mínimo 24
horas antes, las novedades de ingreso, retiro y pago de la seguri-
dad social al inspector.
y) El contratista debe realizar la inducción a sus trabajadores
antes del ingreso del personal. Ningún trabajador podrá iniciar
labores sin haber recibido la inducción al cargo.

z) Asistir a la inducción de seguridad, salud en el trabajo y ambien-

te realizada por Tríada, antes de iniciar las actividades contratadas.

aa) No se podrá iniciar trabajos hasta tanto el personal cuente con

los elementos de protección personal y se cumplan las condicio-
nes seguras para ejecutar la labor.

Nota 1: Este requisito aplicará si los riesgos analizados para la actividad lo requieren o según la cantidad de maquinaria.

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3.2 Requisitos a cumplir durante la ejecución de actividades de seguridad en la obra

ÍTEM DESCRIPCIÓN

1. Revisión Documental
Durante la construcción de la obra, Tríada realizará auditorías al contratista, donde se verificará el
cumplimiento de los estándares mínimos según la resolución 0312 de 2019 para los contratistas con
una duración mayor a un mes, la cual se notificará con anticipación y se acordara el sitio de la misma.

2. Informe mensual El contratista debe entregar MENSUALMENTE los cinco primeros días de cada mes, un informe de
gestión SST de manera DIGITAL en materia de seguridad y salud en el trabajo. Para entrega de este
informe se deberá hacer uso del modelo establecido y ser entregado al inspector SISOMA de Tríada.

Los soportes de las actividades se deben cargar al drive asignado para verificación y consulta de
Tríada.

3. Dotación y elementos De acuerdo a la labor que se desempeñe, el contratista debe suministrar a su personal CADA VEZ QUE
de protección personal SEA NECESARIO todos los elementos de protección personal (EPP) requeridos tales como:
° Casco de tres o cuatro puntos de apoyo con barbuquejo
° Protector respiratorio cuando aplique según la actividad referencia P100 (demolición,
limpieza formaleta/camisas de muestras, cortador de ladrillo y de enchape) y N95 (grupos de exposi-
ción en estas áreas).
° Protectores auditivos según la exposición al ruido.
° Protección visual.
° Protección manual (guantes de seguridad según la labor).
° Botas con puntera y suela anti-perforante.

El contratista debe proporcionar a sus trabajadores la dotación de ley (tres (3) veces al año) o antes
según el estado de la misma.

4. Capacitación y El contratista deberá realizar capacitaciones y entrenamientos a sus trabajadores en materia de salud
entrenamiento en el trabajo, seguridad industrial y ambiente que requieran. De estas capacitaciones y entrenamien-
tos se dejará el correspondiente registro de asistencia.

El contratista debe ser partícipe de las actividades propuestas por parte de Tríada en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Para actividades de alto riesgo, los trabajadores deben estar entrenados para desarrollar la labor y
esto deberá ser soportado con un registro de capacitación o entrenamiento.

Notificar a la ARL y a Tríada de manera inmediata, los accidentes y presentar el furat y la investigación
de los accidentes de trabajo, analizando las causas de los mismos y entregando copia del informe
5. Reporte e investigación dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia del mismo con los planes de acción
de accidentes de trabajo correspondientes.

Todas las investigaciones de accidentes de trabajo deben ir firmados por el equipo investigador
conforme a la normatividad legal vigente. En caso de no contar con la firma de todo el equipo, la
investigación no será recibida por Tríada y deberá completarse por parte del contratista.

En caso de presentarse accidentes GRAVES se deberá entregar a Tríada, en un plazo no mayor a 2 días
calendario, la notificación ante el ministerio de trabajo, la EPS del trabajador y la ARL. Dentro de los
quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, se deberá entregar a Tríada copia del radicado
ante la ARL de la investigación del accidente de trabajo con todos sus soportes. La investigación del
accidente grave deberá ir firmada por una persona con licencia en salud ocupacional profesional, en
cumplimiento de la normatividad legal vigente Resolución 1401 del 2007.

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6. Atención de De acuerdo al plan de emergencias del contratista, se deberá disponer como mínimo en obra de los
Emergencias recursos necesarios para la atención de una emergencia, como son:
° Camilla de emergencia plástica,
° Botiquín completamente dotado
° Extintores según se requiera.

Los contratistas de mayor estadía en el proyecto, dispondrá de personal capacitado para la

conformación de la brigada de emergencia. De igual manera disponer de tiempo para capacitación y
entrenamiento de la misma con el fin de garantizar la oportuna atención en caso de presentarse una
emergencia.

7. Orden y Aseo Cada contratista deberá asear la zona de trabajo al finalizar su labor diaria y para entregar al siguiente
contratista de forma aseada. Cada contratista dispondrá de personas para la realización de brigadas de
aseo programadas semanalmente en cualquier momento por parte de la dirección la obra. Igualmente,
aportará para el pago de una persona con el fin de mantener los baños limpios del proyecto.

8. Señalización
El contratista debe garantizar en las áreas de trabajo y campamento, la señalización necesaria como
señalización informativa, salvamento, prohibitivas y prevención.

Los proveedores y visitantes deberán recibir por parte de Tríada la notificación de las normas de
seguridad a cumplir para la movilización dentro de la obra.

Los vehículos y maquinaria amarilla deben contar con un sistema luminoso y alarma sonora de reversa.

El descargue de material deberá realizarse previa autorización de la obra y en el sitio autorizado.

9. Ingreso y Salida de
vehículos Los vehículos destinados al transporte de materiales de construcción, escombros y material de
excavación, no podrán ser llenados por encima de su capacidad o exceder el límite de la altura útil de
la carrocería y la carga deberá permanecer cubierta.

El platón del vehículo deberá estar en buenas condiciones, no pueden generar desechos en las vías
públicas.

Los vehículos que transporten escombros y materiales de excavación deben tener una identificación
visible con el nombre, teléfono y dirección de la compañía transportadora.
10. Control de El contratista deberá garantizar el manejo adecuado de sustancias químicas y peligrosas evitando la
sustancias químicas contaminación del suelo y de los cuerpos de agua existentes.

El contratista deberá contar con el etiquetado de los envases de sustancias químicas según normativi-
dad vigente y con su respectiva ficha técnica y de seguridad

11. Seguimiento mejora

De acuerdo a la evaluación de cumplimiento de los ítems anteriormente mencionados, se registrará
en la matriz de hallazgos, las oportunidades de mejora y fechas de seguimiento y cierre

3.3 Requisitos para actividades de alto riesgo.

ÍTEM DESCRIPCIÓN
1. Documentación Previo a la actividad del contratista, el Inspector SISOMA de Tríada debe validar:
° Procedimientos de trabajo seguros (PTS)
° Análisis de trabajo seguro (ATS)
° Permisos de trabajo,
° Inspección de áreas
° Inspección de equipos máquinas y herramientas
° Socialización del PTS y ATS

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Previo a la actividad del contratista, el Inspector SISOMA de Tríada debe revisar los equipos a
2. Equipos necesarios para la ejecución de la tarea.
Equipos de protección contra caídas:
° Arnés,
° Eslingas
° líneas de vida, TIE OFF
° Frenos, ascendedores y descendedores
° Mosquetones
° Detector de gases
° Escaleras,
° Andamios,
° Señalización, sistemas de restricción o demarcación y demás que apliquen para la ejecución de la
actividad.

4 PREVENCIÓN Y CONTROL DE USO DE ALCOHOL, CIGARRILLO Y SUSTANCIAS

PSICOACTIVAS

Tríada establece una política que promueve un ambiente de trabajo exento del
consumo de alcohol, drogas, cigarrillo o similares, que se refleje en la salud
y bienestar de los trabajadores y visitantes en cada uno de sus centros de
trabajo.

Por lo cual se establece que:

a) Está prohibido el uso, posesión y/o comercialización de drogas

ilícitas, bebidas embriagantes, al igual que el uso inapropiado de sustan-
cias psicotrópicas o químicas controladas, en las instalaciones de la
empresa y los centros de trabajo.

b) Está prohibido a todos los contratistas y visitantes presentarse en las instalaciones de la empresa
bajo la influencia del alcohol, estupefacientes o sustancias psicotrópicas. Así como consumirlas y/o
incitar a consumirlas en dicho sitio.

c) Se prohíbe fumar en todas las instalaciones de la empresa y centros de trabajo, con excepción de
aquellas áreas abiertas designadas y debidamente demarcadas por el área de seguridad y salud en
el trabajo.

d) Para lograr un ambiente sano de trabajo con un alto desempeño de las labores encomendadas al
personal involucrado, establece un programa de prevención del uso de alcohol, drogas y cigarrillo
o similares, así como la detección de dicho consumo, aplicable a contratistas, subcontratistas,
proveedores y visitantes, en concordancia con las gestiones propias que por ley debe realizar cada
empresa que preste un servicio a Tríada.

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5. SANCIONES
Suspensión de La dirección de obra notificará al contratista el incumplimiento reiterativo de las normas de seguridad
Trabajadores y salud en el trabajo de su personal.
Falta leve: por no uso de EPP, por actos inseguros, transitar por áreas no autorizadas.
Falta grave: por actos inseguros potenciales que atenten contra la vida, arrojar materiales y/o
herramientas de pisos superiores.

Las sanciones al trabajador pueden ir desde un llamado de atención por escrito en una falta leve y
suspensión o retiro de la obra por una falta grave, previo acuerdo con el contratista. Éste deberá
realizar y notificar las medidas correctivas, según la naturaleza de la falla.
Nota: En caso que el contratista no cuente con el EPP necesario, Tríada suministrará dicho EPP y se
descontará del corte de obra del contratista, dejando el debido registro de entrega.

Suspensión de Tríada podrá ordenar la suspensión del trabajo cuando se evidencia situaciones que pongan en peligro
los trabajos la vida o amenacen la integridad física de los trabajadores o de terceros. Los trabajos solo podrán
reiniciarse una vez las condiciones que generan riesgo hayan sido controladas.

Se notificará al contratista el incumplimiento de las normas de seguridad del personal propio para que
él tome las medidas correspondientes.
Sanción a contratista
En caso de comprobarse falsificación de los documentos legales entregados a Tríada como (Pólizas,
afiliaciones, exámenes ocupacionales, certificados de curso de alturas, entre otros). Se aplicará una
sanción de un (1) SMMLV.

6. CONTROL ADMINISTRATIVO
ÍTEM DESCRIPCIÓN
Para el ingreso de materiales, maquinaria, equipo, herramienta propios y en alquiler el contratista debe
Ingreso y salida de presentar una relación de estos en la portería.
equipos, herramientas
y materiales. Para retirar materiales, maquinaria, equipo, herramienta propiedad del contratista o en alquiler el
contratista deberá presentar el registro de su salida a la portería previa autorización de la administración
de la obra.

El manejo, preservación y custodia de los equipos propios son responsabilidad de cada contratista
y Proveedor.

Para los contratistas que manejen equipos de topografía (Nivel y Estación) deben enviar el certificado
Mantenimiento de de verificación o mantenimiento y ajuste de estos instrumentos.
equipos
Para los contratistas que manejen manómetros debe enviar el certificado de calibración emitido por
un laboratorio acreditado por la ONAC o de certificado de verificación con un patrón calibrado.

Para la maquinaria, equipos y herramientas en alquiler o propios como: torre grúa, cortadora de
ladrillo, motobomba, pulidora, taladro, vibrador, canguro se deberá disponer del soporte de manteni-
miento de estos equipos. Estos soportes son custodiados por la administración de obra.

7. CONTROL DE RESIDUOS CONSTRUCCIÓN Y DEMOLICIÓN

Control interno de El contratista deberá disponer los residuos aprovechables como: cartón, plástico, PVC, madera,
residuos chatarra en los puntos ecológicos y/o centros de acopio.

El contratista deberá disponer los residuos peligrosos como: tarros de soldadura, PVC contaminado,
tejas de cubierta en los centros de acopio.

Los proveedores de material de construcción tales como agregados, deberán suministrar copia del
certificado de legalidad de la cantera o licencia de funcionamiento de canteras.

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Disposición Final de En el caso que el contratista y/o proveedor separe, almacene y disponga por su cuenta los residuos
Residuos sólidos que genere, deberá entregar a Tríada los soportes que demuestren la disposición final adecuada
de los residuos ante receptores o gestores autorizados por la entidad ambiental competente.

Para la certificación de la disposición final de residuos del gestor o receptor se deberá contar con la
copia de la licencia ambiental o permiso de la entidad ambiental competente respectiva.

8. EVALUACIÓN DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

8.1 Durante la ejecución del proyecto se medirá el desempeño semanal de cada contratista a
través de la metodología lean construcción. El cumplimiento será medido con el indicador
PACQ (porcentaje de actividades completadas con calidad) en donde se tendrá en cuenta los
siguientes criterios de evaluación: El contratista deberá mantener una calificación igual o
superior al 70%.
• Cumplimiento en calidad: este ítem evalúa la calidad de cada una de las actividades tanto
del producto como del proceso. con el apoyo del rcesidente de obra y el Ingeniero Lean se
analiza la calidad del trabajo ejecutado de cada una de las actividades asignadas para la
semana. El soporte de dicha revisión es la lista de chequeo de requisitos cumplidos de la
actividad verificados por maestros y residentes de obra.
• Cumplimiento en seguridad y salud en el trabajo: En este ítem se evalúa pagos de seguri-
dad social, informe mensual, orden y aseo, entrega de elementos de protección personal,
accidentes de trabajo, inspecciones y preoperacionales.
• Cumplimiento en medio ambiente: En este ítem se evalúa separación y disposición de los
residuos en los puntos ecológicos y centros de acopio.
8.2 Al finalizar las labores contratadas, se evaluará el desempeño final del proveedor y con-
tratista, el cual es insumo para la viabilidad de nuevas contrataciones. Estos resultados
son socializados por parte del área de compras y contratación Tríada.

Firma de aceptación

Nombre del Representante legal Número Cédula Empresa Fecha

Firma:

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