Procedimiento De Elementos De VERSIÓN

Protección Personal
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Procedimiento De Elementos De Protección Personal De La Empresa JJ

Confecciones

Aprendices
Nicol Muñoz
María Mares
Melissa Campo
Dairo Orozco
Luz Viviana Rodríguez
Briggitte Cuadro

Instructor
Walter Villafañe

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

TECNÓLOGO EN GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2293129

BARRANQUILLA
2022
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Confecciones
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Tabla De Contenid
o
1. Objetivo General............................................................................................................................................4
2. Alcance..........................................................................................................................................................4
3. Definiciones...................................................................................................................................................5
4. Responsables.................................................................................................................................................6
5. Medios De Comunicación..............................................................................................................................6
6. Proceso De Rendición De Cuentas................................................................................................................7
8. Documentos Asociados..................................................................................................................................9
9. Normatividad colombiana..............................................................................................................................9
10. PROCEDIMIENTO DE RENDICION DE CUENTAS.............................................................................10
FRECUENCIA DE REVISIÓN.......................................................................................................................11
CONTROL DE LA REVISIÓN.......................................................................................................................11
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1. OBJETIVOS

Diseñar un procedimiento del uso adecuado de los elementos de protección

personal para los trabajadores de la Empresa JJ Confecciones con el fin de
prevenir accidentes y enfermedades laborales que se puedan presentar en el
ambiente de trabajo.

2. ALCANCE

El procedimiento de EPP va dirigido para los trabajadores, empleados y partes

interesadas de la Empresa JJ Confección.

3. AMBITO DE APLICACIÓN
Los lineamientos definidos en este documento deben ser aplicados en todos
los procesos y áreas de trabajo de la Empresa JJ Confecciones.
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4. DEFINICIONES

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el
colaborador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica,
una invalidez o la muerte.

Dotación: Se refiere al calzado y vestido que protegen los trabajadores de

peligros generales en el lugar de trabajo La dotación es suministrada por la
empresa a los trabajadores permanentes.

Elemento de Protección Personal (EPP): Dispositivos o prendas

Seleccionados para el uso de los colaboradores, con el fin de prevenir lesiones
o efectos adversos sobre su salud y seguridad, por exposición a peligros en el
lugar de trabajo.

Enfermedad laboral: Es enfermedad laboral la contraída como exposición a

factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o el medio en el que el
Colaborador se ha visto obligado a trabajar
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6. ESPONSABILIDADES

GERENTE

El Gerente de la Empresa JJ Confesiones es el responsable de la

asignación de recursos para la adquisición de los elementos de
protección personal y dotaciones requeridas por el personal.

Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado

de los elementos de protección personal.

RESPONSABLE SG-SST

El responsable de la seguridad y salud en el trabajo de la Empresa JJ

Confecciones es el encargado de verificar la adecuada y oportuna
entrega de los EPP y de las dotaciones en los periodos establecidos.

Es el responsable del seguimiento y control sobre el uso y adecuado

mantenimiento de las dotaciones y los EPP.

Define estrategias para promover el uso de los EPP.

Aplicar medidas disciplinarias por el NO cumplimiento de las normas

relacionadas con el uso de Instalar en las áreas de trabajo avisos y/o
señales que indiquen el uso de los elementos de protección en la
Empresa JJ Confecciones.
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OPERARIAS

Usar de manera correcta los EPP suministrados por la Empresa JJ

Confecciones.

Cuidar los EPP para mantenerlos en buen estado.

Solicitar el cambio en caso de deterioro o desgaste.

SUPERVISOR SG-SST

Es el responsable de verificar el buen uso de los elementos de

protección personal a los trabajadores de la Empresa JJ Confecciones.

Registrar en el Formato de Inspección General los Equipos de

Protección Personal durante la entrega de estos.

Es el encargado de inspeccionar los elementos de protección personal

antes de su entrega.
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7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP)

Mascarilla Respitoria

Zueco Evacol Antideslizante

Gorro Redondo

Delantal con peto

Gafas De Seguridad

Guantes De Seguridad Mallas De

Acero

Guante Anticorte Malla Acero

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Tapones reusables "TIP-TOP"

7. DESARROLLO

Hacer que el lugar de trabajo sea seguro incluye facilitar instrucciones, prever
procedimientos, impartir formación y proporcionar supervisión para alentar a las
personas a trabajar con seguridad y responsabilidad.

generar en el trabajador, y supervisores de contratos, o jefes inmediatos, un

presupuesto sobre los elementos de protección personal de la Empresa JJ
Confecciones.

Tener en cuenta los siguientes parámetros para selección de elementos de

protección personal, adicionales a los requeridos por las normas de contratación del
sector público vigentes.

b) Entrega y recambio de Elementos de protección personal (EPP)

La reposición de los elementos de protección personal será cuando este en malas

condiciones, se haya deteriorado o haya habido pérdida justificada.

Posteriormente la Unidad de Prevención de Riesgos dejará una constancia escrita de

la entrega del los elementos de protección personal para que ellos tengan un registro
que deberá incluir el nombre y Rut del funcionario, motivo de la entrega, nombre
del elementos de protección personal.

Cuando el funcionario tenga que sustituir o reponer alguno de los elementos de

protección bien por deterioro o por cambio de actividad, le comunicará al
Supervisor, él que autorizara a través del Formulario de entrega de implementos de
seguridad. La entrega, cambio o reposición oportuna de elementos de protección
personal es de exclusiva responsabilidad del Supervisor del funcionario, para lo cual
se debe realizar un control periódico del estado de los mismos. La reposición se
hará a contra entrega de material dañado u obsoleto, lo que queda verificado por la
Unidad de Prevención de Riesgos.

c) Correcto Uso del Elementos de protección personal (EPP)

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El funcionario a cargo de un elemento de protección personal deberá usarlo en

forma permanente mientras se encuentre expuesto al riesgo, siendo de su
responsabilidad mantenerlo en perfecto estado de funcionamiento, de acuerdo a lo
estipulado en la Ley 16.744/69 y N°19.345/94.

Cuando los elementos de protección se encuentren en mal estado o con fallas,

deberá comunicarlo de inmediato a su jefe directo. • Para solicitar nuevos elementos
de protección personal, el funcionario está obligado a entregar a la Unidad de
Prevención de Riesgos los que elementos que estén deteriorados. Si en alguna
oportunidad se detecta que el funcionario, habiendo recibido el EPP no está
haciendo uso de este, se aplicará una amonestación verbal y escrita en primera
instancia, el cual quedará registrado en “carta de amonestación” (anexo 3), si el
incumplimiento es reiterativo es obligación del jefe directo aplicar las sanciones que
señala el artículo 119 - 145 del estatuto administrativo. (Ley 18.834).

Los jefes directos serán responsables de la supervisión y control del uso oportuno y
correcto de los elementos de protección, motivando o instruyendo al funcionario
sobre la importancia de utilizarlos

d) Mantención de los Elementos de protección personal (EPP).

.
Cada funcionario es responsable de cuidar y hacer uso correcto de todos los
elementos de protección personal que le han sido entregados, deberá guardar en
lugar limpio y ordenado su EPP, cada vez que no requiera utilizarlo.

Se determinará en cada área de trabajo se determinará un lugar apropiado para el

almacenamiento de los diferentes EPP. • Todos los funcionarios deben revisar los
EPP antes de comenzar la labor y reportar al supervisor cualquier anomalía o
incompatibilidad que encuentren en su EPP para que sea corregida inmediatamente.

Deberá mantenerlo limpio y en buenas condiciones para que este cumpla con su
función
e) Control de los Elementos de protección personal (EPP)

El control del uso del EPP será realizado por el Supervisor del área y la Unidad de
Prevención de Riesgos, mediante observaciones.

La Unidad de Prevención de Riesgos llevará un control de los elementos de

protección personal existentes e informará oportunamente a la Sub Dirección
Administrativa el stock existente de tal modo que sean repuestos antes de que se
terminen. Deberá existir siempre en bodega un stock de recambio equivalente al
10% de acuerdo a la dotación total de trabajadores en la planta
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f) Impedimento físico o dermatológico.

El trabajador que tenga impedimentos físicos para usar algún EPP establecido,
deberá en primera instancia acreditar su impedimento con un respaldo de un
profesional en la materia, el cual que indique el impedimento de utilizar el EPP
establecido por la Organización.

En segunda instancia se evaluara y se definirá cual es el EPP indicado para la

persona que posea impedimentos de uso, si es que es posible, siempre tomando en
cuenta que debe cumplir con las exigencias que implante la respectiva área de
trabajo.

La etapa sobre dermatología deberá acreditar su impedimento de utilizar el

bloqueador solar entregado por la empresa con experto en la materia el cual que
indique el impedimento de utilizar el bloqueador. Dependiendo de la situación
podrá evaluarse como Enfermedad Profesional si corresponde

g) Vida útil de los Elementos de protección personal (EPP)

En general los elementos de protección personal no tienen una vida útil definida, y
su duración variará de acuerdo a las condiciones de uso y cuidado que se mantenga,
por ende se debe capacitar a los trabajadores en su correcto

Las condiciones bajo las cuales se realizará reposición de todo elemento de

protección personal se detallan a continuación (Tabla 1)

8. DOCUMENTOS ANEXO
GTHF19. Entrega de Elementos de Protección Personal
GTHF64. Matriz de Elementos de Protección Personal
GTHF20. Formato de inspección de seguridad

9. NORMATIVA Y OTROS DOCUMENTOS EXTERNO

Ley 9 de 1979 (Título III, artículos 122 a 124)

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Resolución 2400 de 1979 (Título IV, Capitulo II, artículos 176 a 201).
Decreto 1072 del 2015. “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo.
Resolución 0312 del 2019. Por la cual se definen los estándares mínimos del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

Elemento de Protección Estado del Elemento de Protección Personal

Personal
Zapatos de seguridad
Guante anti corte
Careta facial ( visor )
Protección auditiva silicona
Máscara respiratoria
Chaqueta u overol
COFIAS:
Despegados, rotura de planta, desgaste evidente del calzado.
Rotura o desgaste. Perdida de ajuste.
Rayadas, trisadas, quebradas.
Deterioro o ruptura.
Dificultad al respirar, filtros húmedos. Sistema de sujeción
deteriorado, rotura o grietas mascarilla.
Corte o rotura, desgaste, grieta, quemadura, fallas de cierres.
Corte o rotura, desgaste

Tabla 1. Indicador de reposición de elementos de protección personal

El EPP que esté defectuoso o dañado deberá ser retirado inmediatamente de uso y se
proporcionará otro de recambio al funcionario.

Los funcionarios deberán inspeccionar los EPP antes de usarlos para garantizar que
estén en condiciones óptimas y será responsabilidad del funcionario de informar de
la situación a su Jefe Directo.

10. Distribución.

Sub Dirección Administrativa

Unidad de Prevención de Riesgos, Salud Ocupacional y Gestión Ambiental.
Comité Paritario de Higiene y Seguridad

11. Registro.

Formulario de entrega de implementos de seguridad.

Registro de entrega de EPP al trabajador
Carta de amonestación.
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Anexo 1: Formulario de entrega de implementos de seguridad

Anexo 2: Registro de entrega de EPP al trabajador.

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Anexo: 3 inspecciones de EPP.

FECHA RELACIÓN DE
DE LAS NATURALEZA
SECCIONES Ó DEL CAMBIO ACTO
VERSIÓN ENTRADA ADMINISTRATIVO
EN PÁGINAS
VIGENCIA MODIFICADAS
Se adopta el
No aplica por Procedimiento
1 00/00/2022 ser versión para dar
inicial cumplimiento al
Decreto 1072 de
2015

APROBADO (Va. Bo.)

ELABORÓ REVISÓ: (Jefe Dependencia a la
(Funcionario solicitante): (Responsable del proceso): que pertenece el
Responsable del
Proceso)
NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE:

FIRMA: FECHA FIRMA FECHA FIRMA: FECHA

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