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“LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL DEBE DESEMPEÑARSE POR UNA

PERSONA O PERSONAS QUE POSEEN UN ADIESTRAMIENTO ADECUADO


Y PERICIA PROFESIONAL”

AG – 01 REQUISITOS MINIMOS DEL AUDITOR


GUBERNAMENTAL

La Contraloría General del 1. Título profesional que le faculte


Estado y la máxima autoridad legalmente ejercer la función.
de las entidades y 2. Experiencia práctica y capacidad
profesional adecuada, según el
Organismos del sector
nivel de Responsabilidad y las
público en las que existan funciones del cargo.
Unidades de Auditoría 3. No tener impedimentos legales
Interna para desempeñar cargos públicos.

AG – 02. CUIDADO Y ESMERO PROFESIONAL DEL AUDITOR


GUBERNAMENTAL.

En eldelejercicio
Los auditores de la Contraloría General Estado, dede
lassu
Unidades de Auditoría
El profesional o grupo de profesionales designados para realizar la auditoría
Interna y de las Firmas Privadas deFunción
Auditoría observarán
Contratadas las Normas Ecuatorianas de Auditoría Gubernamental
Gubernamental poseerán la capacidad técnica y legal, el entrenamiento y la experiencia necesaria para lograr los objeti
AG-3 RESPONSABILIDAD DE LA FUNCION
DEL AUDITOR GUBERNAMENTAL

La responsabilidad del auditor


gubernamental implica actuar Si el auditor no dispone de los
con diligencia profesional en el suficientes elementos y medios
empleo de los criterios para para ejercer el
determinar el alcance del Examen, dejará establecida
trabajo, así como en la selección esta limitación en el informe y
y aplicación de métodos, la responsabilidad que
técnicas, pruebas y Asume la administración de la
procedimientos de auditoría. entidad.

El auditor gubernamental poseerá un adecuado


entrenamiento técnico, que permita mejorar su
productividad y eficiencia. Las entidades tienen la
AG-4 obligación de mantener a su personal de auditoría
ENTRENAMIENTO en los más altos estándares de calificación y
TECNICO Y capacidad profesional, mediante un programa de
entrenamiento continuo.

AG-5 PARTICIPACION DE
PROFESIONALES Y/O ESPECIALISTAS EN
LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL

Los profesionales de apoyo a los equipos


Integrarán el equipo de auditoría de auditoría podrán ser:
los profesionales y/o
especialistas que posean
idoneidad profesional,
A) Contratados por la entidad auditada
conocimiento y experiencia en
determinado campo técnico b) Contratados por el Organismo
Técnico de Control
requerido para el ejercicio de la
auditoría gubernamental. c) Funcionarios de la entidad
auditada

d) Funcionario de la Contraloría
General del Estado.
CODIGO: AG - 06
GRUPO: RELACIONADAS CON EL AUDITOR GUBERNAMENTAL
TITULO: INDEPENDENCIA DEL AUDITOR
“EL AUDITOR O LOS AUDITORES DEBEN MANTENER UNA ACTITUD
MENTAL INDEPENDIENTE EN TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON
EL TRABAJO DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL”.

INDEPENDENCIA DEL AUDITOR

El auditor mantendrá un comportamiento imparcial yLa objetivo durante el de


independencia proceso
criterio es la cualidad que permite precisar que los juicios
De la auditoría o examen especial, en concordancia con
Formulados por el legales
las disposiciones auditoryestén
el fundamentados en los elementos examinados.
Código de Ética Profesional.

AG-7 CONFIDENCIALIDAD DEL


TRABAJO DE AUDITORIA

El auditor gubernamental mantendrá la más absoluta


reserva en el desempeño de sus funciones, aún después
de haber cesado en el cargo. La confidencialidad del
trabajo incluye las técnicas y procedimientos utilizados y
en general, sobre toda la información relacionada con la
auditoría.
“DEBE MANTENER RESERVA PROFESIONAL AL CONDUCIR UNA
AUDITORÍA GUBERNAMENTAL Y EN LA PREPARACION DEL INFORME”

El control de calidad se relaciona con los métodos,


técnicas y procedimientos empleados en la planificación,
AG-8 CONTROL DE CALIDAD ejecución y presentación de los informes realizados por
DE LA AUDITORIA los auditores, a fin de evaluar el cumplimiento de los
GUBERNAMENTAL objetivos básicos de la auditoría y establecer pautas para
controlar la calidad de sus resultados.

II
NORMAS RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL
P.A.G
“EL TRABAJO DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL DEBE PLANIFICARSE
ADECUADAMENTE, OBTENIENDO SUFICIENTE COMPRENSION DEL
CONTROL INTERNO PARA DETERMINAR LA NATURALEZA, DURACION Y
EXTENSION DE LAS PRUEBAS A REALIZAR.”

PAG - 01

La Contraloría General del Estado a través de las Unidades de Auditoría, La planificación elaborada por la Contraloría General del Estado, mant
Los planes delasauditoría
Planificarán serándeflexibles
actividades anuales a fincriterios
control, aplicando de permitir los cambiosCoordinación
de importancia que se consideren necesarios
necesaria con de acuerdo
los planes presentados a las
por las circun
Unidades de
Relativa, riesgo y oportunidad y evaluarán periódicamente su ejecución. Interna, para evitar desperdicio de recursos y duplicación de esfuerzos
CODIGO: PAG - 02
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: PLANIFICACION DE LA AUDITORIA GUBERNAMENTAL

La planificación del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta atención


adecuada a áreas importantes

problemas potenciales del examen, evaluar el 16 nivel de riesgo y programar la obtención de evidencia necesaria aplicando criterios de materialidad, e

PAG-02
Conocimiento de la entidad, programa o actividad por auditar. - Implica el
Diseño de una estrategia general para entender la forma en que conducen sus actividades y operacione

Comprensión de los sistemas de información administrativa, financiera y de


Control interno.- Implica el conocimiento de las operaciones de la entidad o programa por examinar, ayudará al auditor a identificar las áreas sig
y de riesgo potencial

Riesgo e importancia relativa.- Implica que el auditor debe aplicar procedimientos analíticos en la etapa de planeam
CODIGO: PAG - 03
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: DESIGNACION DEL EQUIPO DE AUDITORIA

PAG-03

Según el plan de auditoría establecido por cada una de las


unidades de control y una
Vez aprobado por la máxima autoridad, tanto de la
Contraloría General del Estado Como de las Unidades de
Auditoría Interna de las instituciones del Estado

Fecha de emisión
La identificación de la institución a ser examinada.
El objetivo general del examen ·
El alcance o período a ser examinado.
El tiempo determinado para el trabajo
Si es necesario alguna instrucción específica. ·
Determinar que los resultados obtenidos sean presentados mediante el informe
correspondiente
Incorporar el personal multidisciplinario especializado de apoyo
CODIGO: PAG - 04
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: PLANIFICACION PRELIMINAR DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

PAG-04 PLANIFICACION
PRELIMINAR DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

El supervisor y jefe de equipo de la auditoría a


ejecutar, son las personas encargadas de obtener la
suficiente información orientada a validar el enfoque
del examen.

La planificación preliminar se inicia con la orden de El producto de la planificación preliminar se


trabajo, se elaborará una guía para la visita previa, con concretará en un informe o reporte que será puesto a
la cual se obtendrá información relacionada con la consideración del jefe de la unidad de auditoría,
entidad a ser examinada. informe que permite validar el enfoque global del
examen a ejecutarse, respaldado en los papeles de
trabajo respectivos.
CODIGO: PAG - 05
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: PLANIFICACION ESPECIFICA DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
PAG-05 PLANIFICACION
ESPECÍFICA DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

Se basa en la información obtenida en la planificación


preliminar, que será complementada con la definición de
procedimientos sustantivos a ser aplicados en la
ejecución de la auditoría.

CODIGO: PAG - 06
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: EVALUACION DEL RIESGO

PAG-06 EVALUACION DE RIESGO

El auditor obtendrá una comprensión suficiente de los


sistemas de información administrativa, financiera y de
control interno para planificar y determinar el enfoque
de la auditoría y examen especial.

Riesgo de auditoría, es la posibilidad de que la


información o actividad sujeta a examen contenga
errores o irregularidades significativas y no sean
detectados en la ejecución.
CODIGO: PAG - 07
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: ESTUDIO Y EVALUACION DEL CONTROL INTERNO

El auditor gubernamental
obtendrá la comprensión
suficiente de la base legal,
planes
y organización, así como de
los sistemas de trabajo e
información manuales y El estudio y evaluación del control interno se realizará a
Computarizada, y establecerá base del objetivo general de
el grado de confiabilidad del La auditoría y los objetivos específicos del examen,
como se describe a continuación:
control interno del ente o
a) En la auditoría financiera y exámenes especiales se
Área sujeta a examen, a fin evaluarán los controles
de: planificar la auditoría, Establecidos para proteger los recursos y la integridad
determinar la naturaleza, de la información
Financiera; y, En la auditoría de gestión se evaluará los
sistemas y procedimientos vigentes para
Que la entidad ejecute sus actividades en forma
eficiente, efectiva y económica, a
Fin de cumplir con las metas y objetivos planificados.
El auditor obtendrá evidencia acerca de la efectividad
de los controles internos para:
a) Formarse una opinión acerca de la efectividad de los
controles internos al
Término del período auditado; y,
b) Evaluar el riesgo y la efectividad de los controles de
cumplimiento durante el período auditado.
CODIGO: PAG - 08
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: MEMORANDO DE PLANEAMIENTO DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

PAG-08 MEMORANDO DE
PLANEAMIENTO DE LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL

El Memorando de Planeamiento, resume las


El auditor limitará la decisiones más significativas del proceso de
información que sea necesaria planeamiento de la auditoría. Incluye elementos
para formular el Memorando de importantes, tales como: antecedentes de la entidad,
Planeamiento, exclusivamente a tamaño y ubicación, organización, misión,
aquella que es relevante para el resultados de auditorías anteriores y actuales y
planeamiento general de la aspectos financieros y operacionales de la entidad
auditoría. auditada

CODIGO: PAG - 09
GRUPO: RELACIONADAS CON LA PLANIFICACION DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: COMPRENSION GLOBAL DE LOS SISTEMAS DE
INFORMACION COMPUTARIZADOS. ( SIC’s).

PAG-09 COMPRENSION GLOBAL DE


LOS SISTEMAS DE INFORMACION
COMPUTARIZADOS.

En la fase de planeamiento, los auditores por si


mismos o con asistencia de los especialistas de los
Sistemas de Información Computarizados ( SIC’s),
determinarán si los controles relativos al ambiente
de los Sistemas de Información Computarizado
(SIC’s), son efectivos y serán considerados en la
evaluación del control interno.
“OBTENER SUFICIENTE EVIDENCIA COMPROBATORIA COMPETENTE A
TRAVES DE INSPECCIONES, OBSERVACIONES, INDAGACIONES Y
CONFIRMACIONES DE FORMA QUE CONSTITUYA UNA BASE
RAZONABLE PARA EMITIR LA OPINION PERTINENTE”.

EAG-01 PROGRAMAS DE
AUDITORIA GUBERNAMENTAL

El programa de auditoría constituye un conjunto El programa de auditoría proporciona al


auditor un detalle del trabajo a realizar y
de instrucciones para el personal involucrado en ofrece un registro permanente de las pruebas
la auditoría y/o examen especial, como un medio de auditoría llevadas a cabo. Así mismo
mediante referencia cruzada, asegura que
para el control de la ejecución apropiada del todos los aspectos significativos del control
trabajo, contendrá los objetivos de la auditoría interno de la entidad hayan sido cubiertos con
para cada área. el objeto de determinar si están funcionando
de conformidad con lo establecido.

Propósito de la auditoría

La responsabilidad de la Las muestras que se han elegido para examinar


elaboración de los Los procedimientos que se emplearán
respectivos programas
Las fuentes de información

Es un asunto de juicio profesional que el auditor


considerará al planear, diseñar procedimientos y
determinar las circunstancias para su revelación en el
EAG-02 MATERIALIDAD EN informe de auditoría.
AUDITORIA GUBERNAMENTAL Los juicios de materialidad son efectuados a la luz de
las circunstancias que lo rodean e involucran,
consideraciones cuantitativas y cualitativas, tal como la
responsabilidad pública del auditado y la importancia de
las entidades, programas o proyectos gubernamentales.
EAG-03 EVALUACION DEL
CUMPLIMIENTO DE LAS
DISPOSICIONES LEGALES Y
REGLAMENTARIAS

En la ejecución de la auditoría gubernamental se


evaluará el cumplimiento de las leyes y reglamentos
aplicables al desarrollo de las actividades de gestión,
financieras y de apoyo de los entes públicos.

Los papeles de trabajo constituyen los programas


escritos con la indicación de su cumplimiento y la
EAG-04 PAPELES DE TRABAJO evidencia reunida por el auditor en el desarrollo de su
EN LA AUDITORIA tarea, son el vínculo entre el trabajo de planeamiento, de
GUBERNAMENTAL ejecución y del informe de auditoría

Para fundamentar los comentarios, conclusiones y


recomendaciones respecto a la administración de un
ente, programa u operación significativa, sujetos a la EAG-05 EVIDENCIA SUFICIENTE,
auditoría, el auditor obtendrá evidencia suficiente, COMPETENTE Y RELEVANTE
competente y pertinente, mediante la aplicación de
técnicas de auditoría.
CODIGO: EAG - 06
GRUPO: RELATIVAS A LA EJECUCION DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: EL MUESTREO EN LA AUDITORÍA GUBERNAMENTAL

Los métodos de muestreo estadístico incluyen


las siguientes posibilidades de selección:

azar: Cuando todas sus unidades tienen la misma probabilidad de selección


Por
Sistemática: Se escoge una de cada “n” unidades y los puntos deCélulas: Enuno
partida de queoeldos
universo de operaciones
intervalos y/o actividades,
iniciales se seleccionan son divididas en
al azar.
grupos de igual magnitud y se selecciona al azar una partida de cada célula.

CODIGO: EAG - 07
GRUPO: RELATIVAS A LA EJECUCION DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: FRAUDE Y ERROR

rá el riesgo de distorsión material que el fraude o error puedan producir en la información obtenida e indagar ante la administración, si e

El término error se refiere a equivocaciones no intencionales que produce una


efiere al acto intencional cometido por uno o más empleados de la entidad, que produce una distorsión en los eventos auditados.
Distorsión, omisión o interpretación equivocada de los hechos.
CODIGO: EAG - 08
GRUPO: RELATIVAS A LA EJECUCION DE LA AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: VERIFICACION DE EVENTOS SUBSECUENTES EN LA
AUDITORIA GUBERNAMENTAL

El propósito de esta norma, es determinar si todos los sucesos importantes que


afectan a los estados financieros de la entidad auditada, han sido reconocidos y
tratados adecuadamente, y que se encuentran registrados contablemente.

Responsabilidad del jefe de equipo realizar un análisis de los hechos o


El auditor aplicará procedimientos apropiados para obtener evidencia suficiente y
Circunstancias específicas, para revelarlos en los informes considerando la evidencia adicional a las condiciones existentes
Competente de que todos los sucesos ocurridos entre el final del período y la fecha
del informe del auditor

EAG-09 COMUNICACIÓN DE EAG-10 SUPERVISION DEL


HALLAZGOS DE AUDITORIA TRABAJO DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

Durante el proceso de auditoría, tan pronto como se haya


La supervisión es un proceso técnico, que consiste en dirigir
concluido el estudio y análisis de una actividad o
y controlar la auditoría desde su inicio hasta la aprobación
componente el supervisor y el jefe de equipo deben
del informe por el nivel de supervisión en una unidad
comunicar el contenido de los hallazgos a las personas que
administrativa de control, se aplicará en la planificación,
tengan relación con los mismos, estén o no prestando
ejecución y elaboración del informe de auditoría y se dejará
servicios en la entidad examinada, a fin de que presenten sus
evidencia de la labor de supervisión desarrollada que permita
aclaraciones o comentarios sustentados documentadamente
establecer la oportunidad y el aporte técnico al trabajo de
para su evaluación y consideración en el informe.
auditoría.
“EL INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL DEBE INCLUIR LOS
RESULTADOS DEL TRABAJO REALIZADO EN FORMA ESCRITA, DE
CONFORMIDAD A LAS NORMAS DICTADAS PARA EL EJERCICIO DE LA
PROFESION”
CODIGO: IAG - 01
GRUPO: RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: INFORME DE AUDITORIA GUBERNAMENTAL

Al completar el proceso informe señalará los Los comentarios,


de la auditoría se casos significativos conclusiones y
presentará un informe identificados como el recomendaciones se
escrito que contenga incumplimiento de organizarán y se
comentarios, leyes y reglamentos, presentarán en
conclusiones y incluyendo de ser orden de importancia de
recomendaciones sobre posible, el manera objetivaLos
los hallazgos de pronunciamiento y comentarios,
importancia opinión conclusiones y
que fueron examinados, recomendaciones se
y sobre las opiniones organizarán y se
pertinentes presentarán en
orden de importancia de
manera objetiva

IAG-02 CONTENIDO Y
ESTRUCTURA DEL INFORME DE
AUDITORIA GUBERNAMENTAL

El informe de auditoría estará relacionado con la clase


de auditoría que se realice, a base de los programas,
actividades o áreas examinadas. Los tipos y estructura
de informes y dictámenes, serán los establecidos en
los manuales de auditoría.

Las conclusiones se formularán en función de la


apreciación o juicio profesional sobre un componente
examinado o de la auditoría en su conjunto
CODIGO: IAG - 03
GRUPO: RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: CONVOCATORIA A LA CONFERENCIA FINAL

Finalizado el estudio de los resultados del examen, se


enviará la convocatoria para la lectura del borrador del
informe, y se notificará por lo menos con 48 horas de
anticipación indicando el lugar, día y hora de la
reunión

En la conferencia final serán convocados y participarán


las siguientes personas:

 La máxima autoridad de la entidad


 Los servidores, y ex servidores
 El máximo directivo de la unidad de auditoría responsable del examen
 El supervisor que actuó como tal en el examen;
 El jefe de equipo de auditoría
 El auditor interno de la entidad examinada
 El abogado que colaboró con el equipo que realizó el examen. ·

 Podrán también asistir otros funcionarios de la Contraloría designados por el


Contralor.

CODIGO: IAG - 04
GRUPO: RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: OPORTUNIDAD EN LA COMUNICACIÓN DE RESULTADOS

Los auditores son responsables de los resultados Los informes de auditoría deben emitirse en
de su trabajo, por ello los usuarios de los forma oportuna a fin de que su
Información pueda ser utilizada por el titular
informes requieren de información objetiva, que de la entidad auditada y/o funcionarios
les sirva de apoyo para cumplir sus tareas, como de los niveles apropiados del gobierno, por lo
para los procesos de dirección y gerencia en las cual es importante el cumplimiento de
las fechas programadas para las distintas fases
entidades públicas. de la auditoría
IAG-05 PRESENTACION DEL
INFORME DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL

El informe será preparado en lenguaje sencillo y


fácilmente entendible, tratando los asuntos en
forma concreta y concisa, los que deberán
coincidir de manera objetiva con los hechos
analizados, contendrá la información necesaria
para cumplir los objetivos de la auditoría, de
manera que permita una comprensión adecuada
de los asuntos que se informan; de la magnitud e
importancia de los hallazgos, su frecuencia en
relación con el número de casos o hechos
económicos revisados; y, la relación que tengan
con las operaciones de la entidad.

CODIGO: IAG - 06
GRUPO: RELATIVAS AL INFORME DE AUDITORIA
GUBERNAMENTAL
TITULO: IMPLANTACIÓN DE RECOMENDACIONES

La auditoría gubernamental no será completa si no se concretan y


materializan las recomendaciones en beneficio de la entidad, es
decir el informe de auditoría generará valor agregado.

La máxima autoridad de la entidad auditada dispondrá y vigilará el


IAG-06
cumplimiento de las recomendaciones a base de un cronograma que
IMPLANTACIÓN DE
será elaborado por los funcionarios responsables de su aplicación
RECOMENDACION
ES

Las recomendaciones brindarán la posibilidad a los funcionarios


para que adopten las medidas correctivas pertinentes, introduzcan
mejoras en los procedimientos de trabajo y contribuyan a fortalecer
el control interno

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