PROCESO ESTRATÉGICO - COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

INFORMACIÓN PARA SISTEMA DE ALERTA TEMPRANA

INDICADOR
NOMBRE DEL INDICADOR OBJETIVO DEL INDICADOR FÓRMULA DE CÁLCULO RANGOS
No. LÍNEA BASE META
CRÍTICO ACEPTABLE ÓPTIMO

Medir la eficacia con que se ejecuta el plan de

Ejecución del plan de ((No. Actividades ejecutadas / No. Actividades E9
1 comunicaciones que la Universidad establece 0 95% <=60 >60 y <90 >=90 Alimentar el Indicador
Comunicaciones. planificadas) X 100).
para cada vigencia.

Resultado del índice de Medir el cumplimiento de visibilidad institucional

Sujeto a los parámetros de la Corporación L11
2 transparaencia en lo referente al del índice de transparencia, según los requisitos 88.4% 93% <=70 >70 y <90 >=90 Alimentar el Indicador
"Transparencia por Colombia".
factor de visibilidad institucional. del DAFP.

45 publicaciones mensuales /
(FACEBOOK) No. De publicaciones hechas y de E21
60 comentarios de 75 mensual / 80 interacciones <=40 >45 y <65 >=75 Alimentar el Indicador
comentarios generados.
interacciones

(TWITTER) No. De tweets y de comentarios L21

0 240 <=96 >96 Y <180 >=180 Alimentar el Indicador
acerca de las publicaciones

(FORO) No. Foros virtuales propuestos y E33

0 5 / 120 particpantes en total < =2 >2 y < 5 >=5 Alimentar el Indicador
comentarios recibidos

(PQRS) No. De PQRS recibidas y tramitadas 0 150 < =75 >75 y < 150 >=150 Alimentar el Indicador L33

(PERÍODICO) No. De artículos presentados por E45

0 2 por edición 0 1 >=2 Alimentar el Indicador
Nivel de utilización de los medios de Medir el nivel de utilización de los medios de los estamentos
3
comunicación para la participación. comunicación para la participación ciudadana.

(RADIO) No. De participantes por programa radial 0 4 al mes <=1 >1 y <4 >=4 Alimentar el Indicador L45

CHARLAS (No participantes) 0 200 en el año <= 90 >90 y <200 >= 200 Alimentar el Indicador E57

Número de asistentes. 200 250 <=120 >120y <250 >=250 Alimentar el Indicador L57

(RENDICIÓN
Número de preguntas E69
PÚBLICA DE 20 30 <=15 >15 y <30 >=30 Alimentar el Indicador
recepcionadas y atendidas.
CUENTAS)

Número de seguidores en línea L69

15 30 <=12 >12 y < 30 >=30 Alimentar el Indicador
participando.

Sujeto a los parámetros del Ministerio de Tecnologías de la Informacion y las Comunicaciones

Elementos Transversales 52.74% 75% <=52 >52 y <75 >=75 Alimentar el Indicador E83

Información en Línea 77.43% 80% <=65 >65 y <80 >=80 Alimentar el Indicador L83

Interacción en Línea 47.50% 75% <=45 >45 y <70 >=70 Alimentar el Indicador E94
Resultado de la estrategia de Medir el nivel de implementación de la
4
Gobierno en Línea. estrategia de Gobierno en Línea

Transacción en Línea 7.14% 65% <=20 >20 y <65 >=65 Alimentar el Indicador L94

Transformación en Línea 9.45% 65% <=20 >20 y <65 >=65 Alimentar el Indicador E105

Democracia en Línea 31.88% 75% <=50 >50 y <75 >=75 Alimentar el Indicador L105

DISEÑO DE LA MEDICIÓN
MÉTODO DE
INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE DE RESPONSABLE ANÁLISIS
PRESENTACIÓN DE LA FUENTES INTERNAS DE INFORMACIÓN FUENTES EXTERNAS DE INFORMACIÓN
No. DE MEDICIÓN LA MEDICIÓN DE RESULTADOS
INFORMACIÓN

1 Trimestral Marcela Blanco Secretario General Informe, gráficos Todas las dependencias

2 Anual Secretaria General, Sistemas, Comunicaciones Control Interno Gráidos e informe Todas las dependencias Corporación Nacional por la Transparecncia

Sistemas, responsables del PQRS, responsable Gobierno en

3 Trimestral Marcela Blanco, Miguel Secretario General Gráficos, informes, print page Estadisticas de Facebook
Línea

4 Semestral Control Interno, Comunicaciones y Sistemas Secretario General Informe y evidencias Todas las Dependencias MinTIC - Colnodo
 PROCESO ESTRATÉGICO - COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL

RESULTADO DEL ÍNDICE DE TRANSPARENCIA EN LO REFERENTE AL

EJECUCIÓN PLAN DE COMUNICACIONES
FACTOR DE VISIBILIDAD INSTITUCIONAL.

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:
VALOR OBTENIDO
No. ACTIVIDADES EJECUTADAS (Sujeto a los parámetros de la
Corporación "Transparencia por
No. ACTIVIDADES PLANIFICADAS 88.4
Colombia").
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MATRIZ MATRIZ

MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - FACEBOOK TWITTER

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

No. PUBLICACIONES No. TWEETS ESPERADOS

No. INTERACCIONES No. TWEETS RECIBIDOS

VOLVER A LA VOLVER A LA
MATRIZ MATRIZ

MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - FORO MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - PQRS

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

No. FOROS No. PQRS ESPERADAS

No. PQRS RECIBIDAS Y

No. PARTICIPANTES
TRAMITADAS

VOLVER A LA VOLVER A LA
MATRIZ MATRIZ

MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - PERIÓDICO MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - RADIO

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

No. ARTÍCULOS ESPERADOS No. PARTICIPANTES ESPERADOS

No. ARTÍCULOS PRESENTADOS No. EFECTIVO DE PARTICIPANTES

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MATRIZ MATRIZ

MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - RENDICIÓN PÚBLICA DE

MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - CHARLAS
CUENTAS (No. DE ASISTENTES)

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

No. PARTICIPANTES ESPERADOS No. ASISTENTES ESPERADOS

No. EFECTIVO DE PARTICIPANTES No. EFECTIVO DE ASISTENTES

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MATRIZ MATRIZ

MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - RENDICIÓN PÚBLICA DE MEDIOS PARA PARTICIPACIÓN CIUDADANA - RENDICIÓN PÚBLICA DE
CUENTAS (No. PREGUNTAS RECEPCIONADAS Y ATENDIDAS) CUENTAS (No. SEGUIDORES EN LÍNEA PARTICIPANDO)

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

No. PREGUNTAS ESPERADAS No. SEGUIDORES ESPERADOS

No. EFECTIVO DE PREGUNTAS No. EFECTIVO DE SEGUIDORES

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MATRIZ MATRIZ

RESULTADO DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA - ELEMENTOS RESULTADO DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA -

TRANSVERSALES INFORMACIÓN EN LÍNEA

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

VALOR OBTENIDO VALOR OBTENIDO

(Sujeto a los parámetros del (Sujeto a los parámetros del
Ministerio de TIC's). 52.74 Ministerio de TIC's). 77.43

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MATRIZ MATRIZ

RESULTADO DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA - INTERACCIÓN RESULTADO DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA -

EN LÍNEA TRANSACCIÓN EN LÍNEA

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

VALOR OBTENIDO VALOR OBTENIDO

(Sujeto a los parámetros del (Sujeto a los parámetros del
Ministerio de TIC's). 47.50 Ministerio de TIC's). 7.14

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MATRIZ MATRIZ

RESULTADO DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA - RESULTADO DE LA ESTRATEGIA DE GOBIERNO EN LÍNEA - DEMOCRACIA

TRANSFORMACIÓN EN LÍNEA EN LÍNEA

ÚLTIMA PRÓXIMA ÚLTIMA PRÓXIMA

MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN: MEDICIÓN:

VALOR OBTENIDO VALOR OBTENIDO

(Sujeto a los parámetros del (Sujeto a los parámetros del
Ministerio de TIC's). 9.45 Ministerio de TIC's). 31.88

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MATRIZ MATRIZ