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INFORMÁTICA BÁSICA

Ins. Eder Ortiz Camacho www.senati.edu.pe

Ms. EXCEL

UNIDAD 08 – CALCULANDO CON MS. EXCEL III www.senati.edu.pe

OBJETIVOS DE LA SESIÓN

Elabora tablas y representa gráficos a partir de información

numérica de negocios.
Además de Aplicar formatos condicionales a las listas de datos.

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TEMARIO
• Elementos de un gráfico
• Tipos de gráficos: Gráficos de columna, barras, barras
apiladas, circular, de línea, x- y dispersión, de cotizaciones.
• Formatos Condicionales.

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 Aprendemos

Gráficos

• Los gráficos en Excel son una de las • Datos numéricos, utilizando líneas,
herramientas más útiles para barras, áreas y otros formatos, para
analizar y representar datos poder visualizar fácilmente datos
numéricos o porcentuales.

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 Inserción de Gráficos en MS Excel #1

Para insertar un gráfico en Excel a tener en cuenta los siguientes pasos:

1) Seleccionar los datos a representar en gráfico: Para representar

cualquier tipo de
gráfico debemos
contar siempre con
una tabla de datos

CTRL + Un Clic de arrastre

2) Clic en la ficha INSERTAR / Grupo de GRÁFICOS para seleccionar celdas en
posiciones diferentes

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 Elementos de un Gráfico en Excel #1

Los gráficos de Excel tiene los siguientes elementos:

1) Clic en el botón del lado superior derecho (Activar los relevantes)

áfico, te
Los elementos de gr
zar mejor
ayudara a personali
los gráficos

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 Elementos de un Gráfico en Excel #2

O también encontramos los elementos mas detallados en los siguientes pasos:

1) Clic en Diseño / Clic en agregar elemento de gráfico

a
¡Mediante la herramient
gráfico
Agregar elemento de
ás detalle
podrás personalizar a m
tu gráfico insertado…!

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 Tipos de Gráficos en Excel

Excel tiene los siguientes tipos de gráficos:

• Gráfico de Columnas y barras
• Gráfico de Líneas o áreas
• Gráfico circular o de anillos
• Gráfico de Jerarquía
• Gráfico de estadístico
• Gráfico de dispersión o de burbujas
• Gráfico de cascada, embudo, cotizaciones, superficie o radial
• Gráfico combinado

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 Ejemplos de tipos de gráficos: #1

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico de Columnas y barras  Gráfico de Líneas o áreas

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 Ejemplos de tipos de gráficos: #2

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico circular o de anillos  Gráfico de Jerarquía

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Ejemplos de tipos de gráficos: #3

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico estadístico  Gráfico de dispersión o de burbujas

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 Ejemplos de tipos de gráficos: #4

Ejemplos de los tipos de gráficos más utilizados:

 Gráfico combinado

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 Personalización de los Gráficos
Al gráfico insertado de la encuesta, sobre la calidad de programas culturales, PERSONALIZAR de tal
manera que queda como muestra en la siguiente imagen:

1 ¡Recuerda! hacer el
uso de
d o los el e m ento s necesarios
to
4 6 para el gráfico
correspondiente.

3
5  (1) Insertar titulo del gráfico.
 (2) Cambiar Colores de las columnas
 (3) Insertar Leyenda
2  (4) Insertar etiquetas
 (5) Insertar títulos de ejes
 (6) Aplicar color de fondo

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 Aprendemos

Formato condicional

• Es una funcionalidad de gran utilidad
al momento de realizar el análisis de
datos ya que puedes dar un formato
especial a un grupo de celdas en
base al valor de otra celda.
Por ejemplo, una regla podría ser Si el
valor es mayor que 5.000, que la celda
sea amarilla. Así, podrás ver de un
vistazo las celdas cuyo valor es
superior a 5.000.

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 Formato condicional a NÚMEROS

Ejercicio de aplicación de formato condicional a números:

Datos sin Formato Datos con Formato Condicional

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 Formato condicional a NÚMEROS

Ejercicio de aplicación de formato condicional a números con REGLAS SUPERIORES E INFERIORES:

www.senati.edu.pe Datos con Formato Condicional

 Formato condicional a TEXTOS

Aplicar con reglas ES IGUAL A y TEXTO QUE CONTIENE…

Formato Condicional a
textos…

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 Formato condicional a FECHAS

Aplicar con la regla UNA FECHA….

1 2

Formato Condicional a
FECHAS…

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 Formato condicional a valores DUPLICADOS y ÚNICOS

Formato para encontrar valores duplicados y únicos.

1 2

3
Formato Condicional a
DUPLICADOS Y
ÚNICOS…

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 Enlaces web y videos

Gráficos Excel – Gráfico de cotizaciones

https://www.gerencie.com/graficos-excel-grafico-de-cotizaciones.html

Gráficos Excel – Tipos de Gráficos

https://www.gerencie.com/graficos-excel-tipos-de-graficos.html

Curso Excel - Capitulo 2, Graficos (Audio Mejorado)

https://www.youtube.com/watch?v=BER2KhixV0Y

Excel - Crear gráficos estadísticos. Introducir datos Excel y crear gráficas.

Tutorial en español HD
https://www.youtube.com/watch?v=04pGYGNxRZY

CONSTRUCCIÓN DE GRÁFICOS CON EXCEL

https://eps.ua.es/es/master-gestion-edificacion/documentos/trabajo-fin-de-master/
sesiones-informativas/taller-graficos-excel.pdf

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