1.

5  BIENES  ECONÓMICOS,  FUENTES  Y  RECURSOS

Las organizaciones trabajan en función de bienes económicos,

para lo cual necesitan fuentes de financiación, que les permitan
obtener los recursos necesarios para adquirirlos y así intentar obtener
un beneficio de su gestión.

26
1.5.1  Bienes  económicos

Son bienes económicos aquellos que tienen la característica de ser

escasos, por lo cual se les asignará un valor pecuniario.
Podríamos decir que hay bienes no escasos a los cuales es
imposible fijarles un valor monetario, pero que aún así no dejan de ser
bienes, como por ejemplo el aire que respiramos es un bien
absolutamente necesario pero no escaso, por lo cual es imposible que
una organización pueda lucrar con él para obtener un benefi-cio
económico.
Es importante hacer notar que los bienes económicos pueden ser
de carácter material e inmaterial con valor económico, pero de lo
expuesto surge que no siempre son susceptibles de ser valuados
monetariamente.
Representan bienes económicos materiales el dinero, los roda-dos,
las mercaderías, etc., e inmateriales una marca, una patente de
invención, etc., todos con valor monetario; por el contrario son
ejemplos de los que no lo tienen; la flora silvestre, el aire, etcétera.

1.6  PATRIMONIO  CAPITAL  Y  ECUACIONES  PATRIMONIALES

1.6.1  Patrimonio  y  patrimonio  neto

Definimos como patrimonio al conjunto de bienes materiales e

inmateriales, derechos contra terceros y obligaciones.
Si trasladamos esto a un ejemplo veamos la siguiente situación:

Ente MM
Dinero en efectivo $ 100 Recursos / Activos
Rodados $ 1.000
Inmuebles $ 10.000
Deuda prendaria $ 400
Deuda hipotecaria $ 6.000 Fuentes / Pasivos

27
 Así podríamos decir que patrimonio es para MM todo lo decla-
rado, tanto los recursos como las fuentes.
Entonces si patrimonio neto es la diferencia entre los recursos y las
fuentes podríamos decir que se expresaría así:

Activos 11.100 (100 + 1.000 + 10.000)

–
Pasivos 6.400 (400 + 6.000)
Patrim  onio  neto 4.700

Por lo tanto definimos patrimonio neto como la diferencia en-tre el

activo y el pasivo del ente o como el que resulta del aporte de sus
propietarios y de la acumulación de los resultados.
De lo expuesto se desprende que los elementos que intervie-nen
para determinar el patrimonio neto (activos y pasivos) son los mismos
del patrimonio, pero la relación entre estos compo-nentes varía
sustancialmente si se tratase de uno u otro concepto.
Patrimonio = Activo + Pasivo

Patrimonio Neto = Activo - Pasivo

1.6.2  Capital

Conocemos como capital a los compromisos de aportes en di-nero

o en especie, integrados o no, que el ente posee al inicio de su
actividad, así como también a todos los compromisos futuros dentro
de la vida útil del ente.
En el momento cero, o sea al inicio de las actividades, pode-mos
decir que capital es igual a patrimonio neto, ya que no existe
acumulación de resultados que sólo se van a observar en la medi-da
que exista la empresa en marcha.
A partir del primer ejercicio económico el capital sólo va a ser parte
integrante (como un aporte de los propietarios) del patri-monio neto
que también contará con los resultados acumulados. Desde el punto de
vista jurídico el capital tiene un papel fun-

28
damental que será el de establecer, de acuerdo con su composi-ción,
las mayorías y las minorías en la toma de decisiones del órgano
volitivo.

1.7  FUENTES  DE  FINANCIACIÓN

Es importante que para que una organización inicie y desarro-lle

su actividad debe acceder a la financiación de su trabajo, ya que esta
persona de existencia ideal sólo podrá realizar su activi-dad a través
de la obtención de un capital de trabajo.
Podríamos decir entonces que fuentes de financiación son aque-
llas que permiten al ente obtener dinero que deberá reintegrar según
corresponda; podemos clasificar a las fuentes en:
•   Fuentes ajenas
•   Fuentes propias.

1.  7.1  Fuentes  ajenas  

Entendemos por éstas al conjunto de obligaciones ciertas de-

terminadas o determinables, que contrae la organización con ter-ceros
(proveedores, Estado, etc.); a este conjunto de fuentes aje-nas se las
conoce como pasivos.

1.7.2  Fuentes  propias

Podemos decir con conocimiento y criterio que las organiza-ciones
tienen como primer y principal fuente de financiación al aporte de los
socios, que por otra parte es la menos exigible de las fuentes, y que
contablemente se la conoce como capital, de ahí entonces que algunos
autores hayan denominado a éstas pasivo propio del ente, debido a que
es una deuda que la organización tiene con sus propietarios.

Por último es importante destacar que los pasivos deben orde-

narse en forma decreciente según su exigibilidad, es decir desde él
más exigible hasta el de menor grado de exigibilidad.

29
1.7.3  Recursos

Evidentemente, la obtención de financiación le permite al ente

obtener recursos para desarrollarse activamente y así lograr los fines
establecidos por el mismo, de esto se desprende que contablemente
podemos decir que son el conjunto de bienes pro-pios o aquellos
necesarios para su actividad y derechos contra terceros, la RT. 16 hace
hincapié en destacar que en determinados casos (ej.: leasin   g) los
bienes, de ser indispensables para la ob-tención de ingresos, podrán
considerarse activos.
Por lo tanto entonces hablar de recursos es hacer mención de
activos; éstos se pueden clasificar en:
•   De rápida movilidad
•   Permanentes.

De  rápida  movilidad
Le permiten al ente desarrollar una actividad (como por ejem-plo;
Caja y Bancos).
Permanentes
Conforman la estructura necesaria para que la actividad se lleve a
cabo (como por ejemplo: Bienes de Uso).
Es importante reconocer que los activos deberán exponerse en
forma decreciente según su grado de disponibilidad (convertibles en
dinero), desde los más líquidos hasta los de menor liquidez.

1.7.4  Representación  gráfica

Pasivos
Activos (fuentes de financiación ajenas)
(recursos materiales
e inmateriales) Capital
(fuentes de financiación propias)

30
1.8  IGUALDAD  CONTABLE  BÁSICA  ESTÁTICA  Y  DINÁMICA

1.8.1  Ecuaciones  patrimoniales

1.8.1.1    Ecuación  estática  del  patrim  onio

Conocido también como igualdad contable básica, es aquella que
se presenta al inicio de la vida económica del ente, así como también
cada vez que el ente deba demostrar su situación a un determinado
momento (presentación de balances).
Esta ecuación permite mostrar que la totalidad de las fuentes de
financiación (orígenes) están aplicadas a los recursos con que el ente
cuenta para desarrollar sus actividades, entonces tal cual vemos en el
gráfico queda así demostrada:

Pasivo

Activo A=P+C

Capital

Primer ejercicio en adelante

Pasivo

Activo A= P+ PN

PN

Donde patrimonio neto al cierre será igual a:

PNC = PNI + RP - RN + Ap - Ret.

31
 PNI = Patrimonio neto al inicio del ejercicio
RP = Resultados positivos
RN = Resultados negativos
Ap = Aportes de los propietarios
Ret. = Retiros de los propietarios

1.8.1.2    Ecuación  dinám  ica  del  patrim  onio

A partir del instante inmediato en que el ente comienza a fun-
cionar, empiezan a generarse situaciones por las cuales el ente obtiene
resultados, aún sin haber empezado a producir, un claro ejemplo es
indicar que si un ente alquila una propiedad, este pre-cio lo estará
pagando por el uso a partir de la firma del correspon-diente contrato
independientemente de que haya empezado a pro-ducir o no, o de que
lo haya pagado o no.
Entonces podríamos decir que, así como la ecuación estática
representa una fotografía económica del ente a un momento de-
terminado, la dinámica se muestra como la filmación de cada uno de
los hechos que producen resultados, positivos o negativos.

A= P+ PN+ R(+ )-R(-)

Por pasaje de términos y a los efectos de representar cada par-te

del gráfico que mostraremos a continuación quedará como ecua-ción
dinámica;;

A+ R(-)= P+ PN+ R(+ )

Pasivos
Activos
Patrimonio Neto

R(-) R(+ )

32
 Ingresos,  gastos,  ganancias  y  pérdidas

Ingresos
Según la RT. 16, son ingresos los aumentos del patrimonio neto
originados en la producción o venta de bienes, en la presta-ción de
servicios o en otros hechos que hacen a las actividades principales del
ente.
Decimos entonces que las ventas, así como también los cam-bios
en el patrimonio que generen un aumento en el valor de los bienes por
su sola tenencia, generan un aumento de los recursos que se traduce en
in  gresos.
Gastos
Consideramos como gastos a las disminuciones del patrimo-nio
neto relacionadas con los ingresos.
Ganancias
Son ganancias los aumentos del patrimonio neto que se origi-nan
en operaciones secundarias o accesorias o en otras transac-ciones,
hechos o circunstancias que afecten al ente, salvo las que resultan de
ingresos o de aportes de los propietarios (RT. 16) .
Decimos entonces que ganancias son las que se obtienen por
hechos ajenos a la actividad principal del ente (ejemplo venta de un
rodado a mayor precio), y a diferencia del ingreso, que si va
acompañado de un gasto, las ganancias no los tienen.
Pérdidas
Expresa la RT.  16:  “Son  pérdidas  las  dism  inuciones  del  patri-­
m   onio   neto   que   se   originan   en   operaciones   secundarias   o  
acceso-­rias   o   en   otras   transacciones,   hechos   o   circunstancias  
que   afectan   al   ente,   salvo   las   que   resultan   de   gastos   o   de  
distribuciones  de  los  propietarios”.
Al igual que las ganancias, éstos son hechos no generados por la
actividad principal del ente; cabe aclarar que las pérdidas no están
acompañadas por un ingreso, pero indudablemente su exis-tencia
disminuye los compromisos impositivos.

33
1.9  VARIACIONES  PATRIMONIALES

Toda vez que exista un hecho generador susceptible de ser reco-

nocido por el ente se generará una alteración en la estructura de las
ecuaciones que hará que el patrimonio varíe en función de la cali-dad
de sus componentes o en función de la cantidad del mismo.
Vale aclarar que, así como los componentes del patrimonio son los
mismos que los del patrimonio neto, cualquier variación del
patrimonio neto hace variar el patrimonio.
Resulta imposible producir variaciones de uno sin que inde-
fectiblemente se provoquen variaciones en el otro.

1.9.1  Situación  al  momento  cero

En el inicio de la actividad, el compromiso de aporte de los

propietarios no hace variar al patrimonio ni cualitativa y
cuantitativamente, sólo demuestra el origen de las actividades del
ente, por lo cual este hecho generador se considera una “VARIACIÓN DE
ORIGEN”.
Ejemplo:
•   Sociedad MB
• Compromisos de aporte $12.000
• Integrado en el acto $3.000

A3.000 P
Variación de origen
A9.000 PN 12.000

1.9.2  Variaciones  cualitativas  del  patrimonio

Son conocidas como variaciones permutativas ya que varían los

activos y pasivos sin generar aumentos o disminuciones del
patrimonio neto, las hay de cuatro tipos:

34
Tipo Ejemplo
+   A -A = Depósito de efectivo en la cuenta corriente
bancaria.
+   P -P = Refinanciación de una deuda o documentación de
una deuda en cuenta corriente comercial.
+   A + P = Compras de bienes asumiendo pasivos.

-P-A= Cancelación de una deuda en efectivo.

1.9.3  Variaciones  cuantitativas  del  patrimonio

Se las conoce también como variaciones modificativas ya que

aumentan o disminuyen la cuantía del patrimonio neto; decimos
entonces que toda vez que el patrimonio neto se vea afectado en su
total estaríamos ante un hecho que mostrará un cambio o va-riación
cuantitativa o modificativa.
A continuación detallaremos algunos de los casos en que esto
ocurre:

35
 Tipo Ejemplo

+ A-A+ R(+ ) Venta de un bien en efectivo con ganancia

+ A-A+ R(-) Venta de un bien en efectivo con pérdidas
+ P-P+ R(+ ) Refinanciación de una deuda con quita
+ P-P+ R(-) Refinanciación de una deuda incluyendo
intereses vencidos
-A-P+ R(+ ) Cancela una deuda con quita
-A+ R(-) Robo de un activo no asegurado
+A+R(+) Se recibe una donación
-A+ R(-) Se abonan gastos bancarios
+ P+ R(-) Se recibe una factura de servicios
+ A-A+ R(-) Se incorpora un activo en efectivo con gastos
no necesarios para su incorporación
+ A+ P+ R(-) Se incorpora un activo a crédito con gastos
no necesarios para su incorporación

1.9.4  Variaciones  del  patrimonio  neto

Como dijimos anteriormente, el patrimonio neto también pue-de

sufrir cambios internos que lo alteren y que por ende harán lo mismo
con el patrimonio, pero aun así son propias.
Veremos algunos ejemplos para ilustramos:

36
1.9.4.1    Variaciones  cualitativas  del  patrimonio  neto

Tipo Ejemplo
Afectación de una reserva
Distribución de dividendos en acciones
Desafectación de una reserva
+ PN -PN Capitalización de un ajuste al capital
Capitalización de un aporte no capitalizado
De la reserva de revalúo técnico
Amortizaciones del capital

1.9.4.2  Variaciones  cuantitativas  del  patrimonio  neto

Tipo Ejemplo
+A+PN Suscripción de un aumento de capital
-P+PN Capitalización de una deuda
+P-PN Dividendos en efectivo y su aprobación para
distribuirlos
-A -PN Aprobación y distribución de dividendos en
efectivo en el mismo momento
+A+PN Constitución de la reserva de revalúo técnico
AREA Aumentos o disminuciones a causa de errores,
omisiones o cambio de métodos devaluación
con respecto a resultados de ejercicios
anteriores.

37
 UNIDAD  2
LA  CONTABILIDAD
2.1  CONCEPTO  DE  LA  CONTABILIDAD

Han existido y aún existen variadas definiciones del concepto de

contabilidad, asimismo diferentes escuelas han incursionado en el
tema, como la anglosajona y la europea continental. En realidad todas
coinciden en afirmar que la contabilidad es una tarea propia del
contador, que consiste en llevar las cuentas con exactitud. A partir de
este concepto, se la suele asociar con la ciencia, el arte y la técnica; así
por ejemplo algunos autores la definen de la siguiente manera:

Según García Casella (Primer Encuentro Universitario de In-

vestigadores del Área Contable. Julio 1995):

“La contabilidad es una ciencia aplicada que se ocupa de la des-

cripción cuantitativa y de la proyección de la existencia y circu-lación
de objetos diversos de cada ente u organización social, en vista al
cumplimiento de sus metas, a través de un método, basa-da en los
siguientes supuestos básicos:
1.   Existe un sistema numérico para expresar o medir preferen-cias
(valores) en forma de cantidades monetarias o no mone-tarias.

2.   Existe un sistema numérico para ordenar, adicionar y medir

intervalos de tiempo.
3.   Existe un conjunto de objetos cuyas características son sus-
ceptibles de cambio.
4.   Existe un conjunto de sujetos (personas físicas, jurídicas o
conjunto de ellas) que tienen relaciones con los objetos y expresan
sus preferencias acerca de ellos.
5.   Existe al menos una unidad o entidad (compuesta por suje-

41
 tos y objetos) cuyas diversas situaciones, en especial frente al
cumplimiento de objetivos, se van a descubrir.
6.   Existe un conjunto de relaciones denominado estructura de la
unidad.
7.   Existen dos objetivos específicos o necesidades de informa-ción
dados, los cuales deben ser cubiertos por un concreto sistema
contable. La elección de reglas contables depende del propósito o
necesidad señalada.
8.   Existe una serie de fenómenos que cambian la estructura y
composición de los objetos.
9.   Existe un conjunto de reglas alternativas que determinan qué
valores deberán ser utilizados en cada registración.
10.  Existe un conjunto de reglas alternativas que determinan los datos
de entrada y el grado de agregación de esos datos.
11.  Existe un conjunto de reglas alternativas que determinan el
sistema de clasificación de cuentas”.

Según García y Matera (Principios  y  norm  as  contables  en  la

Argentina, 1984):

“La contabilidad es una disciplina técnica que se ocupa de la

medición, registro, comunicación e interpretación de los efectos de
actos y hechos susceptibles de cuantificación y con repercu-siones
económicas sobre el patrimonio de las entidades en gene-ral y que
determinen el monto de la ganancia realizada con el propósito de
contribuir al control de sus operaciones y a la ade-cuada toma de las
decisiones”.

Según Enrique Fowler Newton (Contabilidad  básica, 1999):

“Una disciplina técnica que a partir del procesamiento de datos sobre

la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas contingen-cias, produce
información para la toma de decisiones de admi-nistradores y terceros
interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del
ente”.

42
 Podríamos definir entonces a la contabilidad como:

Parte de un sistema integrado de información que promueve lle-var las

cuentas con exactitud, con el objeto de recabar datos del pasado,
presente y analizar el futuro, a fin de que los administra-dores y
terceros interesados puedan evaluar la situación econó-mica y
financiera del ente.

Decimos parte integrada de un sistema de información ya que

consideramos que, en realidad, los entes deben tener un conjunto de
datos a fin de la toma de decisiones, de donde surge la interrelación
con otras disciplinas económicas (administración y economía), o sea
que la información que debe brindar el ente será económica,
administrativa y contable.
En cuanto a recabar datos para brindar información ésta pue-de ser
histórica (estados contables), presente (evaluación de pro-yectos) o
futura (presupuestos).

2.2  OBJETIVOS  DE  LA  CONTABILIDAD

De lo expuesto anteriormente podemos observar que el objeti-vo

principal de la contabilidad es brindar información, veremos en el
capítulo 3 (usuarios de la información) a quiénes está desti-nada la
misma. Podemos aclarar en este punto que existen dife-rentes
clasificaciones de los objetivos:

A)   Con  referencia  al  

uso  -­  Externo  
- Interno  

Contabilidad  de  uso  externo

Nos referimos a la información que los terceros necesitan para
lograr tomar decisiones en referencia al otorgamiento de créditos,
situación económica, situación impositiva, etcétera.
Denominamos a esta contabilidad económica financiera ya que

43
es la que surge de la exposición de los estados contables (ver capítulo
3).
Contabilidad  para  uso  interno
Es aquella que se utiliza para fijar las políticas de dirección a los
efectos de definir y evaluar la gestión del ente.
Existen diferentes tipos de informes que no deberían trascen-der
del ente o de sus funcionarios tales como Cash-Flow, presu-puestos,
informes de venta, detalles de costos y otros que junto con los estados
contables forman el conjunto de informes que genera el ente.

Cabe aclarar que la inform   ación suministrada por el ente, en

cuanto a la calidad, es la misma la que se le brinda a los terceros que
la que se utiliza para fines internos, en cuanto a su cantidad hay
diferencias ya que como aclaramos los informes de contabili-dad para
uso interno (presupuestos, informes de ventas, etc.) no deberían ser de
interés para los terceros.

B)  Con  referencia  al  

tiempo  -­  Del pasado  
- Del presente -
Del futuro  
 
C)  Información  del  pasado  
Esta información es necesaria para administrar y para planifi-car,
nos muestra la situación del ente a una fecha determinada y su
comparación con hechos acaecidos en el pasado con el mismo origen.

Información  del  presente

Es aquella que sirve para comparar con lo planificado y reali-zar
las modificaciones necesarias. Marca la realidad concreta a una fecha
determinada.
Información  del  futuro
Son los elementos que el ente utiliza para proyectar o presu-

44
puestar acciones del futuro, tratando así de gerenciar, anticipán-dose a
los hechos.
Queda claro entonces que la información no sólo es el principal
objetivo de la contabilidad sino que también podríamos decir que sin
estos informes los entes no podrían tener vida económica.
Por otra parte, el detalle de la información que se brinda está
íntimamente ligado con la jerarquía administrativa que debe brin-dar
la información, existiendo diferentes niveles jerárquicos:
•   Nivel superior
•   Nivel medio
•   Nivel inferior.

Nivel  jerárquico  superior

Es aquel que se encarga de formular planes y estrategias para el
desenvolvimiento del ente y que a su vez recurre a informes internos
para realizar esta tarea, de tal forma que se nutre de documentación
resumida, que les muestre los resultados globales alcanzados y
tendencias a futuro a fin de proyectar.

Nivel  jerárquico  medio

En este nivel se ejerce el control del cumplimiento de las me-tas
establecidas, de la capacitación del personal y del equipamiento del
ente.

Nivel  jerárquico  inferior

Comprende al personal que tiene la tarea de supervisar a los
trabajadores, controlar los costos, controlar la calidad y controlar el
cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos
diseñados por el ente.
Es decir que estamos en condiciones, y en función a las defini-
ciones anteriores, de establecer quiénes ejercerán cada función a los
fines de brindar un rendimiento y una información óptima.

Nivel jerárquico superior Propietarios

Nivel jerárquico medio Gerentes
Nivel jerárquico inferior Supervisores

45
2.2.1  Contabilidad  para  la  toma  de  las  decisiones

Como expresamos en este capítulo la información contable tiene

objetivos internos y externos. En este ítem nos abocamos
exclusivamente a los internos por considerarlos fundamentales para
que el ente desarrolle actividades y pueda proyectar. Sus metas, con el
objeto de optimizar sus beneficios o evaluar sus riesgos.

Tal es la importancia de estos informes que aquellos que se

encuentran en el nivel jerárquico superior deben utilizarlos para
decidir las políticas a seguir, hecho éste que deberá ser controla-do y
ejecutado por los demás integrantes del ente.
Planear significa decidir en el presente lo que esperamos suce-da
en el futuro, pero para que este planeamiento tenga éxito de-bemos
coordinar que los recursos disponibles sean apropiadamente afectados
a la ejecución del mismo; por otra parte estas situacio-nes merecen ser
evaluadas en función del cumplimiento de los objetivos fijados,
denominando a esto control de gestión.
Como se puede observar el planeamiento fijado a través de las
decisiones que tomamos sobre la base de información sumi-nistrada es
en realidad una mesa de tres sostenes que deben funcionar
armoniosamente debido a que cualquier error en al-guna de estas
acciones puede derivar en un desvío de las metas propuestas.

El proceso podría graficarse de la siguiente manera:

Información Decidir Planear

Ejecutar
Controlar

2.3  SISTEMA  DE  INFORMACIÓN

Como vimos anteriormente puede considerarse como parte de un

sistema de información, gráficamente sería:

46
 Sistema de información

Informes Informes Informes

económicos contables administrativos

Cada disciplina representa una parte del sistema integrado de

información, así por ejemplo:

Sistema  económico
En el mismo se brinda información acerca de las variables
económicas y cómo afectan éstas al desarrollo de la actividad del ente,
así como también podrán afectarlos los cambios futuros.
Así por ejemplo los usuarios internos y externos deberán eva-luar
para tomar decisiones en función de los cambios que la mo-neda
(variable económica) ha producido o podrá producir en los costos del
ente.
Sistema  administrativo
Este sistema será de máxima utilidad a los efectos de desarro-llar
manuales de procedimiento, evaluar los recursos y brindar informes
sobre el cumplimiento de estos conceptos a los efectos de que aquel
que deba tomar decisiones sepa si cuenta con el material necesario
para alcanzar las metas propuestas y si los manuales de desarrollo
operativo deberán ser modificados o no a los efectos de reducciones
de tiempo y costos.
Sistema  contable
Este es sin lugar a dudas el tema central de este capítulo. Po-
dríamos decir que sistema contable es aquel que almacena datos, los
procesa y con el resultado de este proceso elabora informa-ción, o sea:

47
 Sistema contable

>
Recibe y Procesa e Elabora
y  almacena > interrelaciona > informes
datos estos datos contables
> >

>
Controla el ingreso,
proceso y los informes.

Todo sistema contable debe estar protegido por el control de las

fuentes y de los recursos del ente, o sea debería ejercer el control de
los datos recogidos por la organización (hecho genera-dor) del
proceso de elaboración de datos y su correspondiente incorporación al
patrimonio del ente, así como también de la in-formación que brinda.

Entonces el sistema contable capta, procesa y produce infor-mes

referidos al patrimonio económico y financiero del ente, a un
momento determinado y a su evolución futura.

2.3.1    Componentes  del  sistema  contable

Comenzamos a conocer entonces las herramientas con que cuenta

el sistema contable para ejecutar su cometido.
•   Medios de registración.
•   Cuentas.
•   Registros contables.
•   Métodos de trabajo (teneduría de libros).
•   Archivos de registros.
•   Normas contables.

48
 De estos conceptos vamos a ocuparnos en la unidad 4, pero es
importante conocer que a través de estas herramientas el sistema
contable procesará los datos recibidos a los efectos de brindar una
información fidedigna de la gestión económica y financiera actual y la
evolución futura del ente.
Es válido aclarar que sin componentes humanos es imposible
desarrollar los componentes materiales descriptos, por ende estos
componentes humanos participan de todas las etapas del proceso.

49
 UNIDAD  3
LA  INFORMACIÓN  CONTABLE
3.1  CLASIFICACIÓN  DE  LOS  INFORMES  CONTABLES  Y  SUS  CARACTERÍSTICAS

Como vimos en el capítulo anterior la información es el medio con

que cuenta el ente para dar a conocer su situación económica y
financiera.
Para informar el ente brinda datos de diferentes tipos, a saber:
•   Informes contables puros
•   Informes de gestión

3.  1.1  Informes  contables  puros  

Definimos así a los informes de tipo patrimonial del que se nutren

los usuarios interesados.

Estos informes son los denominados estados contables (bási-cos y

complementarios) que tienen por característica brindar as-pectos
básicos, como ser:
•   Informar sobre la situación patrimonial
•   Informar sobre la evolución patrimonial
•   Informar sobre la evolución financiera.

3.  1.1.1  Inform  ar  sobre  la  situación  patrim  onial  

Se dan a conocer los recursos (activos) y las fuentes (pasivos), con
que cuenta el ente así como también su capital y los resulta-dos
acumulados a lo largo de su vida útil.

53
3.1.1.2    Inform  ar  sobre  la  evolución  patrim  onial
Estos informes brindan aspectos de las variaciones que el ente ha
sufrido, a lo largo de un ejercicio, con relación a los aportes y retiros
de los propietarios así como también a los resultados obte-nidos en el
mismo período.

3.1.1.3  Inform  ar  sobre  la  evolución  financiera

Se hace referencia a indicar cual fue el origen y cómo se apli-caron
los recursos financieros con que el ente contó durante el ejercicio.

3.1.2    Informes  de  gestión

Este tipo de informes se brinda por la exclusiva razón de ana-lizar

la labor que se desarrolló en el ente, así como también la proyección
futura del mismo.
No sólo es importante informar los resultados obtenidos a lo largo
de un período, sino también indicar qué tareas se han desa-rrollado y
cuáles fueron sus resultados para obtenerlo.
Podemos mencionar algunos ejemplos de este tipo de informe:
•   Estados contables proyectados
•   Informes de producción
•   Informes impositivos
•   Informes de costos
•   Informes de relaciones humanas
•   Presupuestos
•   Marketing
•   Investigaciones de mercado
•   Análisis de créditos
•   Proyectos de inversión desarrollados y en vías de desarro-llo

•   Índices generados por los estados contables

•   Detalle de deudores
•   Detalle de acreedores

54
 Por otra parte debemos tener en consideración que los infor-mes
contables puros son de presentación obligatoria mediante las formas
que se detallan en las normas legales y profesionales vi-gentes,
mientras que los de gestión se confeccionan según dispo-siciones
internas del ente, no menos importante es destacar que así como los
informes contables puros trascienden hacia afuera del ente, los de
gestión sólo se hacen si son requeridos y si el ente considera necesario
darlos a conocer.

3.2  USUARIOS  DE  LA  INFORMACIÓN

Tal como aclaramos en el punto anterior acerca de la necesi-dad y

las funciones de la información, en este caso nos abocare-mos a
indicar hacia quién está dirigida y en este aspecto podemos citar la
siguiente clasificación:
•   Usuarios externos
•   Usuarios internos.

3.  2.1  Usuarios  externos  

Mencionamos en este ítem a todos aquellos interesados en la

evolución económica y financiera de entes aunque no pertenecen a
éste, sin embargo la información emanada los influye en las
decisiones que pudieran tomar.
En este sentido podemos citar:
•   Proveedores
•   Acreedores
•   Estado nacional y/ o provincial
•   Entidades financieras
•   Organismos de control
•   Clientes
•   Otros terceros eventualmente interesados.

Es común denominar a estos informes como contabilidad fi-

nanciera.

55
3.2.2  Usuarios  internos

Son aquellos que siendo parte del ente o ejerciendo funciones

independientes, pero con la obligación de expedirse sobre el mis-mo,
recurren a documentación que ha sido confeccionada por la
organización a los efectos de la toma de decisiones así como tam-bién
a la fijación de políticas futuras.
Comúnmente este núcleo de información, a objeto de los fines
expresados en el párrafo anterior, suele denominarse contabili-dad de
gestión .
Algunos de los usuarios internos serán:
•   Socios
•   Directores
•   Gerentes
•   Supervisores
•   Empleados
•   Auditores
•   Síndicos.

3.3  ALCANCE  DE  LOS  USUARIOS

Toda actividad tiene dos campos probables de desarrollo, el

mercado nacional o interno, y el mercado internacional o exter-no,
resulta evidente que según la ubicación geográfica del usua-rio
estaremos en presencia de:
•   Requerimientos nacionales
•   Requerimientos internacionales

En cuanto a los primeros hemos tocado el tema en el punto 2; con

respecto a los segundos éstos pueden requerir información a través de:

•   Inversores
•   Entidades financieras del exterior
•   Proveedores del exterior
•   Acreedores del exterior
•   Otros.

56