Banco de la Nación Gerencia de Recursos Humanos

ASCENSOS Y PROMOCIONES BN-DIR-2300-040-03 24 JUNIO 2010

Rev.4
11 N
TITULO CÓDIGO FECHA DE APROBACIÓN
-
D
I
06.03.003
R
-
Rev. 1: 06 Agosto 2013 2
Rev. 2: 13 Noviembre 2014 3
Rev.3: 13 Noviembre 2015 0
Rev.4: 28 Marzo 2016 0
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1

ASCENSOS Y PROMOCIONES

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TITULO CÓDIGO FECHA DE APROBACIÓN
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D
I
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1. OBJETO 2
Establecer normas que regulen los procesos de ascensos y promociones de los trabajadores del Banco 3 de la
Nación en el marco de lo establecido en las disposiciones legales y administrativas vigentes. 0
0
-
2. FINALIDAD 0
0
Garantizar que los procesos de ascensos y promociones se efectúen de acuerdo a la normatividad establecida.
2
-
0
3. ALCANCE 1
La presente Directiva es aplicable a todos los trabajadores del Banco de la Nación que se encuentren contratados a
plazo indeterminado.

4. VIGENCIA
La presente Directiva entrará en vigencia a partir de la fecha de su publicación.

5. BASE LEGAL
 TUO del Decreto Legislativo 728, aprobado por D.S. 003-97-TR del 21.03.97.
 Reglamento del TUO del D.L. 728 aprobado por Decreto Supremo No.001-96-TR.

6. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Para la correcta interpretación y aplicación de la presente Directiva, se considerarán las siguientes definiciones:

6.1. ASCENSO
Es el proceso técnico de personal mediante el cual, previa evaluación, se autoriza el desplazamiento vertical en la
estructura de categorías de un trabajador contratado a plazo indeterminado, este desplazamiento puede significar
un cambio de cargo a una plaza vacante de un cargo de más alto nivel de responsabilidad, de remuneración básica
mayor y que demanda mayores calificaciones, o puede ser un desplazamiento efectivo de categoría más no de
cargo.

6.2. PROMOCIÓN
Es el proceso técnico de personal mediante el cual, se producen incrementos en los niveles remunerativos dentro
de la misma categoría como estímulo a la labor del trabajador.

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6.3. PLAZA I
R
Es la dotación presupuestal que se considera para las remuneraciones de personal permanente o eventual. - La
plaza debidamente prevista en el presupuesto institucional permite habilitar los cargos contemplados en el2Cuadro
de Asignación de Personal (CAP). Las plazas se encuentran consideradas en el Presupuesto Analítico de Personal
3
(PAP). 0
0
6.4. CUADRO PARA ASIGNACIÓN DE PERSONAL - CAP -
0
Documento técnico normativo de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados del Banco
0 de
la Nación, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en el Reglamento de Organización y Funciones
2
- ROF. -
0
6.5. CARGO 1
Es el conjunto de tareas y responsabilidades que constituyen el trabajo asignado a un solo trabajador. Constituye el
elemento básico de la organización y se deriva de la clasificación prevista en el CAP de acuerdo con la naturaleza
de las funciones y nivel de responsabilidad que ameritan el cumplimiento de requisitos y calificaciones para su
cobertura.

7. DISPOSICIONES GENERALES
7.1. Las acciones de personal de ascenso o promoción, deberán reconocer el conocimiento adquirido de los
trabajadores, el cual deberá expresarse en su buen desempeño laboral y en los aportes que realiza a favor
de la institución.
7.2. Es prerrogativa de las Gerencias proponer a sus trabajadores para los ascensos y promociones. Los
procesos de ascensos y/o promociones se realizarán con la autorización del Gerente General del Banco, en
concordancia con los requisitos establecidos en la estructura de cargos, niveles y categorías del Banco de la
Nación.
7.3. Los ascensos y promociones serán solicitados:
7.3.1. Para los trabajadores de la Sede Oficina Principal, por su jefe inmediato superior; siempre que
cumplan con los requisitos establecidos en el numeral 8 de la presente Directiva.
El trabajador de una sección, corresponderá ser propuesto por el Subgerente respectivo, a solicitud y
en coordinación con el Jefe de Sección y finalmente refrendado por el Gerente correspondiente.
7.3.2. Para los trabajadores de la Red de Agencias de Lima y Provincias, por el Administrador de Agencia en
coordinación con el Subgerente Macro Región, según sea el caso, y refrendado por el Gerente de
Banca de Servicio.

7.3.3 Asimismo, las propuestas de ascensos y promociones pueden ser resultado de una evaluación de
potencial; para lo cual la Subgerencia Desarrollo del Talento, a través de la Sección Desarrollo
Profesional se encargará de emitir las propuestas correspondientes.
7.4. Los Gerentes remitirán a la Gerencia de Recursos Humanos las propuestas de ascenso y/o promoción del
personal de sus respectivas dependencias.

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7.4.1 El trabajador que cumpla con los requisitos establecidos en el numeral 8 de la presente Directiva,
podrá solicitar a su Jefe inmediato superior una promoción o ascenso, previa conformidadRde este
último, a efectos que la Gerencia de Recursos Humanos realice la verificación y evaluación -
respectiva, y solicite su autorización ante la Gerencia General 2
3
7.4.2 Para el caso de los ascensos que impliquen cambio de cargo y/o el cambio de Grupo Ocupacional, 0
procederán siempre y cuando existan plazas vacantes, según el CAP, de acuerdo a los requisitos 0
mínimos por Grupo Ocupacional y Categorías. -
7.5 La Gerencia de Recursos Humanos, a través de la Sección Desarrollo Profesional de la Subgerencia 0
0
Desarrollo del Talento, fijará criterios para confeccionar la nómina del personal que aplique a un ascenso y/o
2
promoción (en base a indicadores elaborados en relación a los requisitos señalados en los numerales 8.1 y
-
8.2 de la Directiva de Ascensos y Promociones, así como los resultados de la evaluación de desempeño
0
laboral, entre otros.). 1
7.6 La Gerencia de Recursos Humanos evaluará y presentará cada 4 meses al Gerente General, para su
aprobación, las propuestas de ascensos y/o promociones que cumplan con los requisitos establecidos en
esta Directiva. Esta disposición no es aplicable para ascensos y/o promociones relacionados con la
designación de cargos Jefaturales.
La Gerencia de Recursos Humanos comunicará al área respectiva sobre aquellas propuestas que no
cumplan con los requisitos establecidos en esta Directiva, indicando el motivo en un plazo no mayor de 15
días útiles de enviada la propuesta.
7.7 Concluido el proceso y contando con la autorización de la Gerencia General, la Gerencia de Recursos
Humanos comunicará por escrito a los interesados, la acción de personal indicando el ascenso y/o
promoción.
7.8 Si una dependencia es recategorizada a una categoría superior, el trabajador que hasta ese entonces venía
ejerciendo la Jefatura de ese órgano, no necesariamente ascenderá al nivel que corresponda al órgano
recategorizado.
7.9 Los trabajadores ascendidos o promovidos en una dependencia deberán permanecer en ella por un período
no menor de un (01) año, salvo disposición excepcional del Gerente General con opinión favorable de la
Gerencia de Recursos Humanos y de la Gerencia de origen del trabajador.
En la Gerencia de Banca de Servicio los trabajadores ascendidos deberán permanecer en el nuevo cargo el
tiempo que establece la normativa de rotación. De ser necesario cambiar el plazo, por razones de
operatividad, deberá ser autorizado por el Gerente de Banca de Servicio.
7.10 Excepcionalmente y fuera de los alcances de la presente directiva, la Gerencia General podrá requerir el
ascenso y/o promoción de trabajadores que por su especialización y aportes, generan valor en determinadas
áreas del Banco. Para ello, el área solicitante deberá proporcionar a la Gerencia de Recursos Humanos los
elementos necesarios para evaluar y aplicar esta modalidad. La excepción no alcanza al perfil del puesto, el
cual debe cumplirse de manera estricta.

7.11 La Gerencia General podrá establecer criterios de suspensión temporal para la atención de ascensos y
promociones, para lo cual deberá comunicar tal decisión a la Gerencia de Recursos Humanos mediante
documento.

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7.12 La Subgerencia Compensaciones fijará anualmente, en coordinación con la Subgerencia Desarrollo I del
R
Talento y la Gerencia de Finanzas y Contabilidad, el monto destinado para ejecutar acciones de ascensos y
promociones; el cual deberá ser aprobado por el Gerente General. -
2
3
7.13 La Subgerencia Desarrollo del Talento, a través de la Sección Desarrollo Profesional, será responsable de
administrar el presupuesto asignado para acciones de ascensos y promociones; informando al Gerente0 de
Recursos Humanos y Gerencia General sobre el uso del mismo. 0
-
0
7.14 El Banco, según disponibilidad presupuestal, impulsará la promoción de aquellos trabajadores que obtengan
un grado académico superior (Bachiller, Magister, Doctor); y que el mismo se encuentre comprendido0 en el
perfil de puesto que ocupa. 2
-
0
8 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS 1
8.1. DE LOS ASCENSOS
8.1.1. (*) Para la propuesta de ascenso, el trabajador debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Tiempo de servicios no menor a un (01) año.
b) Estar contratado a plazo indeterminado.
c) Tener un nivel óptimo en la evaluación de desempeño laboral en los dos últimos semestres (01
año), es decir, calificación de “Sobresaliente” o “Bueno” en cada semestre evaluado.
d) Tener en el cargo actual, cargo equivalente o encargatura como mínimo (*) seis (06) meses
acumulativos dentro del período de los últimos 12 meses, (*) pudiendo extenderse a nueve (09)
meses para cargos jefaturales.
Cabe resaltar que el hecho de cumplir (*) seis (06) o nueve (09) meses de encargatura en un cargo
específico o puesto, no genera derecho alguno al ascenso.
e) No haber sido ascendido o promovido en los últimos dos (02) semestres (01 año).
f) Reunir el perfil del puesto propuesto o los requisitos mínimos que exige el nuevo cargo y categoría,
en conocimiento, formación académica y experiencia.
g) No haberse hecho acreedor a medida disciplinaria de suspensión en los dos últimos semestres (01
año), anteriores a la fecha de ascenso, sólo será permitido haber sido sujeto a amonestación, en no
más de 03 oportunidades exclusivamente por tardanza.
h) Haber asistido a eventos de capacitación afines a las funciones del cargo o del área a la que
pertenece el trabajador, y ser validados por la Gerencia de Recursos Humanos, en los últimos doce
(12) meses, y en el caso de la Red de Agencias en los últimos dos (02) años. No se considerarán
aquellas capacitaciones de carácter obligatorio.

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8.1.2. Ningún ascenso podrá exceder 2 niveles de la estructura de niveles jerárquicos del Banco, salvoI el caso
de profesionales especializados señalados en el numeral 7.10, que cumplan con el perfil que elR puesto
-
exige, encargaturas excepcionales por más de un (01) año, haber ganado un concurso interno o haber
2
participado de una evaluación de potencial.. 3
8.1.3. Las encargaturas dispuestas por el Directorio no deberán exceder los tres (03) meses, luego de 0 dicho
período, las mismas deberán dar lugar a la designación de los funcionarios o caso contrario, 0 serán
-
revocadas, dando lugar a la encargatura de un nuevo Funcionario, conforme a la Sesión de Directorio
0
Nº 1705, de fecha 03 Abril del 2008.
0
8.1.4. Las encargaturas de puesto aprobadas por la Gerencia General no deben exceder los doce (12)2 meses,
-
luego de dicho período y de su permanente evaluación por parte de la Gerencia de Recursos Humanos,
las mismas deberán dar lugar a la designación en los cargos, o de lo contrario, ser revocadas, 0 dando
lugar a la encargatura de un nuevo Funcionario. 1

8.1.5 Durante el periodo señalado en el numeral precedente, el personal de la Red de Agencias encargado,
se encontrará en permanente evaluación por parte de su Gerencia, con la finalidad de proponer la
designación del cargo o la revocación de la encargatura ante la Gerencia de Recursos Humanos.
8.1.6 La Gerencia de Recursos Humanos determinará las plazas vacantes a ser cubiertas; para tal efecto,
deberá tener en cuenta la información contenida en la Planta de Personal y el Cuadro para Asignación
de Personal - CAP.

8.2. DE LAS PROMOCIONES

8.2.1. Las Promociones pueden ser:
a) Con cambio de cargo y plaza, con funciones equivalentes, siempre que exista plaza vacante.
b) Sin cambio de cargo, a plaza vacante de igual denominación.
c) Sin cambio de cargo y en la misma plaza.
8.2.2. Todo trabajador para ser promocionado, deberá reunir los siguientes requisitos:
a) Tiempo acumulado de servicios no menor a un (01) año.
b) Estar contratado a plazo indeterminado.
c) Tener un nivel óptimo esperado en la evaluación de desempeño laboral en los dos últimos
semestres (01 año), es decir, calificación de “Sobresaliente” o “Bueno” en cada semestre evaluado.
d) No haberse hecho acreedor a medida disciplinaria de suspensión en los dos últimos semestres (01
año), anteriores a la fecha de ascenso, sólo será permitido haber sido sujeto a amonestación, en no
más de 03 oportunidades exclusivamente por tardanza.
e) Haber asistido a eventos de capacitación afines a las funciones del cargo o del área a la que
pertenece el trabajador, y ser validados por la Gerencia de Recursos Humanos, en los últimos doce
(12) meses, y en el caso de la Red de Agencias en los últimos dos (02) años. No se considerarán
aquellas capacitaciones de carácter obligatorio.
f) No haber sido ascendido o promovido en los últimos dos (02) semestres (01 año).

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9. DISPOSICIONES FINALES I
R
9.1 Toda las dependencias, especialmente la Gerencia de Banca de Servicio, podrán solicitar a la Gerencia - de
Recursos Humanos la información de su personal, siempre que esta sea relacionada con los requisitos 2 a
cumplir (capacitación, desplazamientos de personal, evaluación de desempeño, entre otros); esto 3a fin de
realizar las propuestas de ascensos y promoción de acuerdo a lo establecido en la presente Directiva. 0
0
Cada Gerencia es responsable de la propuesta de ascenso y promoción que alcance a la Gerencia - de
Recursos Humanos, tanto del personal propuesto, como de la previa validación del cumplimiento de requisitos
0
de éste. 0
2
9.2 La Gerencia de Recursos Humanos, se encargará de cumplir y hacer cumplir lo dispuesto en la presente
-
Directiva; así mismo, evaluará su aplicación y ejecución para su oportuno mejoramiento. 0
1
9.3 La presente Directiva deja sin efecto la Directiva BN-DIR-2300-040-02, de fecha 12 de Noviembre del 2009.

Original aprobado por: JULIO CESAR DEL CASTILLO VARGAS

Gerente General

Original visado por: JOSÉ LIZARRAGA HERNANDEZ

Gerente Área Administración

GILDA GOICOCHEA SAMANEZ

Gerente Departamento Personal

RICARDO VILLAMONTE BLAS

Gerente Departamento Planeamiento y Desarrollo

DANTE CASTAÑEDA MOYA

Sub Gerente División Administración de Personal

LILIANA LAZO RODRIGUEZ

Sub Gerente División Desarrollo Organizacional

JORGE LUIS LLONTOP MOYA

Apoderado Jefe Sección Selección, Evaluación y Proyección de Personal

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