ELITE INGENIEROS

CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

“Año de la Universalización de la salud”

Tumbes, 11 de agosto del 2020

CARTA N° 010-2020-/EICG

Señor:
PERCY MANUEL CORREA QUIROZ
Gerente General Unidad Ejecutora 002
Servicio de Saneamiento Tumbes
Presente. -

Atención : ING. DAVID FRANCISCO SANCHEZ CURAY

Inspector de Obra

Asunto : Solicito, Sustento y Cuantifico Ampliación de Plazo Contractual N° 01

Referencia : Contrato N° 0020-2019-UESST-GG para la Ejecución del “Servicio de Mantenimiento de La

Planta de Tratamiento de Agua Potable El Milagro - tumbes”.

De mi mayor consideración:

Por medio de la presente me dirijo a usted para saludarlo muy cordialmente y a la vez remitirle la solicitud de Ampliación de
Plazo Contractual N° 01 del contrato de obra de la referencia, en observancia del Decreto Supremo N° 168-2020-EF, en aras
de establecer el reinicio de las actividades y el cumplimiento de metas de la misma.

Sin otro particular hago propicia la ocasión para reiterarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

Atentamente

Adjunto: INFORME Nº 003-2020-GWCP/RESPONSABLE DEL SERVICIO

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com
 ELITE INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

“Año de la Universalización de la salud”

INFORME Nº 003-2020-GWCP/RESPONSABLE DEL SERVICIO

ASUNTO : Solicito, Sustento y Cuantifico Ampliación de Plazo Contractual N° 01

REFERENCIA : Contrato N° 0020-2019-UESST-GG

Ejecucion del Servicio de Mantenimiento de La Planta de Tratamiento de Agua Potable El
Milagro - tumbes.

FECHA : 11 de agosto del 2020.

___________________________________________________________________________________________

Mediante la presente me dirijo a Ud., para saludarlo cordialmente y en cumplimiento del Decreto Supremo N° 168
– 2020 - EF, SOLICITAMOS, SUSTENTAMOS Y CUANTIFICAMOS LA AMPLIACION DE PLAZO
EXCEPCIONAL, dentro de la oportunidad y plazo perentorio establecido, de acuerdo al siguiente detalle:

I. DATOS GENERALES

1.1.- FICHA TÉCNICA

 Entidad : Unidad Ejecutora 002 Servicio de Saneamiento Tumbes

 Proceso de Seleccion : Contratacion Directa Nº 06-2019-UESST-1
 Contrato de Obra : Nº 0020-2019-UESST-GG
 Monto contractual de obra : S/ 3´133,448.21
 Contratista : Elite Ingenieros Contratistas Generales E.I.R.L.
 Fecha de Firma De Contrato : 15/11/2019
 Plazo de Ejecución : 120 Dias Calendários
 Fecha de Entrega de Terreno : 25/11/2019
 Fecha de inicio de obra : 26/11/2019
 Fecha de termino de Obra : 24/03/2020
 Fecha Suspension de Plazo : 16/03/2020
 Adelanto Directo : S/. 940,034.46
 Inspector de Obra : Ing. David Francisco Sanchez Curay (CIP N° 70119)
 Responsable Servicio : Ing. Giovani William Clavarino Perez (CIP N° 131423)

II. BASE LEGAL

 Decreto Supremo N° 168-2020-EF
 Ley de Contrataciones del Estado.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Carta N° 093-2020-UESST/GG
III. ANTECEDENTES:

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com
 ELITE INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

1. Con fecha 15 de noviembre del 2019, se suscribió el Contrato Nº 0020-2019-UESST-GG, entre la Unidad
Ejecutora 002 Servicio de Saneamiento Tumbes y la empresa Elite Ingenieros Contratistas Generales
E.I.R.L., para la ejecución del servicio de la referencia, bajo el amparo de la Ley y Reglamento de
Contrataciones del Estado.

2. Con fecha 26 de noviembre del 2019 se dió inicio a la ejecución de la obra, con fecha de culminación
contractual prevista hasta el 24 de marzo del 2020.

3. Con fecha 15 de marzo de marzo de 2020, mediante Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, el Gobierno
Nacional dispone el aislamiento social obligatorio (cuarentena) con el fin de mitigar y reducir los niveles de
contagio del COVID-19.

4. A partir del 16 de marzo de marzo de 2020, se supendierón la totalidad de ejecución de actividades del
servicio, en pleno cumplimiento de lo dispuesto en el numeral precedente. Se firmo el Acta de Suspension de
Plazo Correspondiente.

5. Con fecha 30 de junio de 2020. Mediante Decreto Supremo N° 168-2020-EF del Gobierno Nacional,
establecen disposiciones en materia de contrataciones publicas para facilitar la reactivacion de contratos de
bienes y servicios y modifican el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

6. Mediante Carta N° 093-2020-UESST/GG, con fecha 01 de julio de 2020, la entidad notifica vía correo
electrónico el 04 de julio del 2020 al representante legal de la contratista, la Reactivación de la ejecucion del
servicio de la referencia.

7. Mediante Carta s/n de fecha 08 de julio del 2020, la empresa notifica via correo electronico a la entidad,
dando respuesta a la carta referida al parrafo anterior.

8. Respetando las disposiciones establecidas en el Decreto Supremo N° 168-2020-EF, se procede a elaborar la

Solicitud de Ampliacion de Plazo Contractual.

IV. FUNDAMENTO DE HECHO

1. RESPECTO A LOS HECHOS E IMPLICACIONES PARA LA SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE

PLAZO

Tal como se ha descrito en los antecedentes, la ejecución de la obra tuvo como inicio de paralización total de
actividades el 16 de marzo 2020, en estricto cumplimeinto del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM (Principal
Causal); así mismo el contrato fue suscrito en amparo del régimen general de Contrataciones del Estado, por lo
tanto: “el contratista tiene derecho a solicitar ampliación de plazo contractual en servicios cuya ejecución se
ha visto paralizada por el Estado de Emergencia Nacional generado por el COVID-19”, en observancia de
ello se fundamenta el pedido de solictud de ampliación de plazo contractual de la presente.

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com
 ELITE INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

Asimismo, el Decreto Supremo N° 116-2020-PCM de fecha 26 de junio del 2020 porroga el estado de
emergencia nacional hasta el 31 de julio del 2020 por las graves circunstancias que afectan la vida de la nacion
a consecuencias del Covid 19, por lo que el plazo para la remisión de la presente se computa desde el 01 de
julio del 2020, obedeciendo al Decreto Supremo N° 168-2020-EF el contratista tiene siete (07) habiles
siguientes a la culminacion de la inmovilizacion social dispuesta en el marco del estado de emergencia
nacional. Para presentar a la entidad, de forma fisica o virtual. La Solicitud de Ampliacion de Plazo
Contractual. es así que el último día de presentación obedece al dia martes 11 de agosto del 2020, con lo cual
la presente solicitud acompañado de la documentación respectiva, cumple con la oportunidad de presentación
dentro del plazo perentorio establecido por los lineamientos legales correspondientes.

2. RESPECTO A LA CUANTIFICACIÓN DE PLAZOS

Respecto a la Cuantificación de Plazos, Respetando el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, y

tomando las siguientes consideraciones:

 El impacto en el plazo de ejecución producido por la paralización del servicio que se hubiese generado a
partir de la Declaratoria del Estado de Emergencia Nacional;
 el impacto en plazo que podría significar la re-movilización de personal y equipos, así como por las
adecuaciones y adaptaciones de los ambientes de trabajo, en caso sean necesarias;
 el impacto en plazo por la ejecución del servicio bajo las medidas para la prevención y control frente
a la propagación del COVID-19 dispuestas por los sectores competentes, y toda otra medida que resulte
necesaria para la reactivación del servicio y su ejecución, que derive directamente del Estado de
Emergencia Nacional”;

Ahora bien, en observancia de ello se procede a cuantificar la Ampliación de Plazo Contractual de acuerdo a lo
siguiente:

i.Ampliación de plazo por el impacto de la Declaratoria del Estado de Emergencia Nacional

Desde el inicio del estado de emergencia (16/03/2020) hasta la culminacion de la inmovilizacion social dispuesta
en el marco del estado de emergencia nacional por el estado (31/07/2020), dando lugar a 138 días calendarios.

ii.Ampliación de plazo por el procedimiento de Aprobación del plazo contractual

De acuerdo a las disposiciones del Decreto Supremo N° 168-2020-EF, se tiene que el plazo para la presentación
de la documentación de ampliación de plazo contractual aúnado con el plazo de respuesta por parte de la entidad,

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com
 ELITE INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

suman un total de 14 dias habiles, que en el caso del mes de agosto del 2020 corresponderia a 20 días
calendarios, el cual para la presente rige desde el 01/08/2020 al 20/08/2020.

iii.Plazo de días restantes respecto al plazo contractual

De acuerdo al inicio de obra (26/11/2019) y la fecha de corte por paralización (15/03/2020) de la misma en
observancia del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, se tiene un plazo ejecutado de 111 días, dando lugar a 9
días calendarios de plazo contractual restante, el cual de acuerdo a la linea de tiempo del presente item computa
desde el 21/08/2020 al 29/08/2020.

iv.Ampliación de plazo el impacto en plazo por la ejecución de la obra bajo las medidas para la prevención y
control frente a la propagación del COVID-19

En observancia de las disposiciones sanitarias expuestas en el Plan de seguridad y salud para los trabajadores ,
así como los insumos y las partidas que forman parte de la programación de obra, es merecido y sustentable
establecer una reducción de rendimientos de dichas partidas en aras del cumplimiento de las medidas para la
prevención y control frente a la propagación del COVID-19, tal como se indica a continuación:

Tipo de Duración Nueva Días de

Item Partida Sustento
Tarea Inicial Duración prolongación

Su tipología demanda mano de obra

Instalacion de Caja Tarea
01.15 para la instalación y fijación y
de Disolucion Para No 2 3 1
02.05 adquisición del material
Polimero Crítica
correspondiente.
Suministro e Demanda la participación de mano
05.17 Tarea
Instalacion De 5 7 2 de obra para su instalacion, picado
05.19 Crítica
Compuerta y resane de muro de concreto
06.04 Suministro e
Tarea Empleo de mano de obra para
06.05 Instalacion De 6 8 2
Crítica instalacion de todo los equipos
06.06 Bomba Dosificadora
Suministro e
Instalacion de Kit de Se emplea mano de obra (operario
Tarea
08.04 02 Balanzas Para 1 2 1 capacitado y peones) para acarreo,
Crítica
Cilindro De Cloro ensamblaje, provision y colocacion
Gas
Suministro e Se emplea mano de obra (operario
Tarea
08.06 Instalacion de 1 2 1 capacitado y peones) para acarreo,
Crítica
Clorador al Vacio ensamblaje, provision y colocacion

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com
 ELITE INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

Ahora bien tal como se indica en el cuadro precedente, se ha priorizado aquellas partidas que involucran la
participación de mano de obra, lo cual con las medidas de prevención y control frente a la propagación del COVID-
19, tendrán una redución de su desempeño reflejado en el menor rendimiento, a razón de ello se ha considerado la
prolongación de tiempo para cada una de ellas correspondientemente.

Asimismo, para la cuantificación deberá de considerarse la afectación de la ruta crítica, por lo tanto solo seran de
consideración aquellas partidas que esten inmersas en la ruta critica propiamente dicha, ascendiendo esta
ampliación a 7 días calendarios, lo cual se adecúa o está en concordancia con la linea de tiempo de la presente,
computándose desde el 30/08/2020 al 05/09/2020. Este incremento en días por reducción de rendimiento, se
evaluará dentro del plazo de ejecución para su replanteo de ser el caso.

Por lo tanto, la cuantificación total de la ampliación de plazo contrctual total, obedece al siguiente resumen:

Ampliación por
Paralizado Trámites de Plazo de obra
Hitos de tiempo Fechas Ejecutado Reducción de
Emergencia Aprobación Restante
Rendimientos

Inicio de Obra 26/11/2019        

111
Fecha de corte 15/03/2020        
Inicio de Paralización 16/03/2020        
culminación estado de 138
31/07/2020        
emergencia nacional
Inicio de plazo para
presentación de ampliación de 01/08/2020        
plazo 20
Fin de plazo para aprobación de
20/08/2020        
ampliación de plazo
Reinicio de obra 21/08/2020        
9
Fin de plazo restante 29/08/2020        
30/08/2020
Fecha de Termino         7
05/09/2020

Ampliación de Plazo Contractual Solicitada (días calendarios) 174

Fecha de Reinicio del Servicio 21/08/2020

Fecha de Culminación del Servicio 05/09/2020

V. CONCLUSIONES

De acuerdo a lo sustentado y cuantificado en la presente, en armonia con las disposiciones técnicas y legales
correspondientes, mi representada solicita:

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com
 ELITE INGENIEROS
CONTRATISTAS GENERALES
C a
EIRL

 La aprobación de la Ampliación de Plazo Contractual por un total de 174 días calendarios a computarse
desde el 16/03/2020 al 05/09/2020.

Es cuanto informo para conocimiento y fines pertinentes.

Atentamente.

Adjunto:
 Copia de Contrato de Obra
 Acta de Entrega de Terreno
 Acta de Suspension de Plazo de Ejecucion de Servicio
 Carta N° 093-2020-UESST/GG
 Carta s/n - EICG
 Cronogramas actualizados

Calle Los Duraznos G-4 Urb. San Luis – Ica – Ica - Ica
gerencia@eypgrupo.com
www.eypgrupo.com