ACTIVIDAD DE PROYECTO 9 - DESARROLLAR LAS TAREAS DE

CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

AP09 – AA10 - EV03 ELABORACIÓN DEL MANUAL DE USUARIO Y MANUAL
DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA

MANUAL DE USUARIO

JULLY PAOLA ALDANA OBANDO

* Alexander Diaz Jiménez

CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA

ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
MOSQUERA
2022
 Tabla de Contenido

1° INTRODUCCIÓN ................................................................................................................... 3
2° OBJETIVOS ............................................................................................................................ 3
3° CONVENCIONES................................................................................................................... 3
4° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS....................................................................................... 4
4.1 Modulo Inicio de Sesión ..................................................................................................... 4
4.2 Modulo de Usuarios............................................................................................................ 5
4.3 Modulo de Roles ................................................................................................................. 6
4.4 Modulo de Clientes ............................................................................................................. 8
4.5 Modulo de Proveedores ...................................................................................................... 9
4.6 Modulo de Compras ......................................................................................................... 11
4.7 Modulo de Materiales ...................................................................................................... 12
5° INGRESO A LA APLICACIÓN WEB ................................................................................ 13
5.1 Ingreso al Sistema............................................................................................................. 13
5.2 Registro de Usuarios ........................................................................................................ 15
5.3 Registro de Roles .............................................................................................................. 20
5.4 Registro de Clientes .......................................................................................................... 24
5.5 Registro de Proveedores................................................................................................... 28
5.6 Registro de Compras ........................................................................................................ 31
5.7 Registro de Materiales ..................................................................................................... 35
6° CONSIDERACIONES .......................................................................................................... 39
7° GLOSARIO ........................................................................................................................... 39
 1° INTRODUCCIÓN

Este módulo de inventarios es un software que permite obtener el manejo adecuado de los
inventarios de la empresa, creando pautas para tener el control adecuado de las diferentes áreas del
sistema como lo son: inicio de sesión, registro de usuarios, registro de clientes, registro de
proveedores, ingreso de materiales, registro de compras, y manejo de inventarios.
Este módulo va orientado al manejo adecuado del inventario oriento a empresas pequeñas las
cuales no tienen el control de los mismos.

2° OBJETIVOS

El objetivo de este manual es el de brindar una comunicación técnica y de asistencia a todos los
usuarios que vayan a utilizar el sistema de información, además de proporcionar la información
necesaria para la utilización del mismo.

3° CONVENCIONES

PHP: (acrónimo recursivo de PHP: Hypertext Preprocessor) es un lenguaje de código abierto

muy popular especialmente adecuado para el desarrollo web y que puede ser incrustado en
HTML
XAMPP: es un paquete de software libre, que consiste principalmente en el sistema de gestión
de bases de datos MySQL, el servidor web Apache y los intérpretes para lenguajes de script PHP
y Perl. El nombre es en realidad un acrónimo: X (para cualquiera de los diferentes sistemas
operativos), Apache, MariaDB/MySQL, PHP, Perl.
HTML: siglas en inglés de HyperText Markup Language, hace referencia al lenguaje de
marcado para la elaboración de páginas web.
S.O: es el acrónico de sistema operativo que es el software principal o conjunto de programas de
un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas
de aplicación de software, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes.
SQL: es el acrónico de sistema operativo que es el software principal o conjunto de programas
de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los
programas de aplicación de software, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los
restantes.
MySQL: es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado bajo licencia dual:
Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle Corporation y está considerada como la
base de datos

4° ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El módulo de inventarios es un sistema web que se está desarrollando el lenguaje PHP (Versión
7.4.23), se requiere de un servidor para alojar la aplicación, Hay diferentes paquetes de software
que se pueden utilizar para ejecutar el sistema de información como los son XAMPP,
WAMPSERVER entre otros.
El sistema de información se ejecuta sin modificación, bajo S.O como Linux, Windows, Mac Os
y otros sistemas que soportan PHP.
El sistema de información se compone de 9 módulos que a continuación se hará la descripción de
cada uno de ellos, con base en los casos de uso del sistema

4.1 Modulo Inicio de Sesión

Caso de Uso Iniciar Sesión

Este módulo se encarga de validar a los usuarios para entrar en el
Descripción
sistema con su respectivo usuario y contraseña

El usuario debe estar registrado en el sistema, son su respectivo

Precondición
usuario y contraseña
Paso Acción
1 El sistema solicita usuario y contraseña

Secuencia 2 El actor introduce usuario y contraseña correspondiente

3 El sistema confirma los datos
4 El sistema lo envía al módulo que corresponde según rol

El sistema deberá validar el usuario y la contraseña, enviar mensaje

Post Condición de error o advertencia siempre y cuando los datos no sean correctos,
posterior a esto dar ingreso al módulo correspondiente según el rol
 4.2 Modulo de Usuarios

Caso de Uso Registro Usuarios

En este módulo el actor podrá registrar los usuarios los cuales harán
uso del sistema de información.

Cada usuario tendrá un usuario, una contraseña y un rol el cual le

Descripción
permitirá acceder al Sistema de información.

Dichos usuarios solo podrán ser registrado por el administrador del

sistema de información.
El usuario (administrador) debe estar registrado en el sistema, con
Precondición
su respectivo usuario y contraseña
Paso Acción
El sistema solicita al usuario: Identificación, Nombres y
1 Apellidos, Dirección, Teléfonos, Usuario, Contraseña y
rol
Secuencia
2 El actor introduce los datos solicitados
3 El sistema confirma lo datos
El sistema registrara los datos correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos ingresados en el formulario, y
Post Condición
posteriormente hacer el registro en la base de datos

Caso de Uso Actualizar Usuarios

En este módulo se podrán actualizar los datos del usuario ya creado

en el sistema.
Descripción
Dichos cambios solo los podrá realizar el administrador

El usuario debe estar registrado previamente en el sistema de infor-

Precondición
mación
Paso Acción
1 Se selecciona el usuario a actualizar
2 damos clic en botón "Actualizar"
Secuencia
3 Se corrigen y/o actualizan los datos
El sistema hace los cambios correspondientes en la Base
4
de Datos

El sistema deberá validar los datos que correspondan a cada campo

Post Condición
y posterior hacer el registro en la base de datos
Caso de Uso Eliminar Usuarios
En este módulo el actor tendrá la opción de eliminar el usuario regis-
Descripción
trado
El usuario debe estar registrado previamente en el sistema de infor-
Precondición
mación
Paso Acción
1 Se selecciona el usuario a eliminar
2 damos clic en botón "Borrar"
Secuencia
3 El usuario es eliminado
El sistema hace los cambios correspondientes en la Base
4
de Datos
El sistema elimina el usuario y hace los cambios correspondientes en
Post Condición
la base de datos

4.3 Modulo de Roles

Caso de Uso Registro de Rol

En este módulo el actor podrá registrar los roles de los usuarios los
cuales harán uso del sistema de información.
Descripción
Dichos roles solo podrán ser registrado por el administrador del sis-
tema de información.
El usuario (administrador) debe estar registrado en el sistema, con
Precondición
su respectivo usuario y contraseña
Paso Acción
1 El sistema solicita: id, nombre de rol
2 El actor introduce los datos solicitados
Secuencia
3 El sistema confirma lo datos
El sistema registrara los datos correspondientes en la
4
Base de Datos

El sistema deberá validar los datos ingresados en el formulario, y

Post Condición
posteriormente hacer el registro en l base de datos
Caso de Uso Actualizar Rol
En este módulo se podrán actualizar los datos del rol ya creado en el
sistema.
Descripción
Dichos cambios solo los podrá realizar el administrador
El usuario debe estar registrado previamente en el sistema de informa-
Precondición
ción
Paso Acción
1 Se selecciona el rol a actualizar
2 damos clic en botón "Actualizar"
Secuencia
3 Se corrigen y/o actualizan los datos
El sistema hace los cambios correspondientes en la Base de
4
Datos
El sistema deberá validar los datos que correspondan a cada campo y
Post Condición
posterior hacer el registro en la base de datos

Caso de Uso Eliminar Rol

Descripción En este módulo el actor tendrá la opción de eliminar el rol registrado

El usuario debe estar registrado previamente en el sistema de infor-

Precondición
mación
Paso Acción
1 Se selecciona el rol a eliminar
2 damos clic en botón "Borrar"
Secuencia
3 El rol es eliminado
El sistema hace los cambios correspondientes en la Base
4
de Datos
El sistema elimina el rol y hace los cambios correspondientes en la
Post Condición
base de datos
 4.4 Modulo de Clientes

Caso de Uso Registro de cliente

En este módulo el actor podrá registrar los clientes de la
empresa correspondiente
Descripción
Dichos clientes solo podrán ser registrado por el adminis-
trador del sistema de información.
El usuario (administrador) debe estar registrado en el sis-
Precondición
tema, con su respectivo usuario y contraseña
Paso Acción
El sistema solicita: identificación, nombres y ape-
1
llidos, razón social, dirección, teléfonos
Secuencia 2 El actor introduce los datos solicitados
3 El sistema confirma lo datos
El sistema registrara los datos correspondientes en
4
la Base de Datos
El sistema deberá validar los datos ingresados en el formu-
Post Condición
lario, y posteriormente hacer el registro en la base de datos

Caso de Uso Actualizar cliente

En este módulo se podrán actualizar los datos del cliente ya
creado en el sistema.
Descripción
Dichos cambios solo los podrá realizar el administrador
El cliente debe estar registrado previamente en el sistema de
Precondición
información
Paso Acción
1 Se selecciona el cliente a actualizar
2 damos clic en botón "Actualizar"
Secuencia
3 Se corrigen y/o actualizan los datos
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos que correspondan a cada
Post Condición
campo y posterior hacer el registro en la base de datos
Caso de Uso Eliminar cliente

En este módulo el actor tendrá la opción de eliminar el cliente

Descripción
registrado

El cliente debe estar registrado previamente en el sistema de

Precondición
información
Paso Acción
1 Se selecciona el cliente a eliminar
2 damos clic en botón "Borrar"
Secuencia
3 El cliente es eliminado
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema elimina el cliente y hace los cambios correspon-
Post Condición
dientes en la base de datos

4.5 Modulo de Proveedores

Caso de Uso Registro de proveedor

En este módulo el actor podrá registrar los proveedores
Descripción
Dichos proveedores solo podrán ser registrado por el adminis-
trador del sistema de información.
El usuario (administrador) debe estar registrado en el sistema,
Precondición
con su respectivo usuario y contraseña
Paso Acción
El sistema solicita: identificación, nombres y apelli-
1
dos, razón social, dirección, teléfonos
Secuencia 2 El actor introduce los datos solicitados
3 El sistema confirma lo datos
El sistema registrara los datos correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos ingresados en el formula-
Post Condición
rio, y posteriormente hacer el registro en la base de datos
Caso de Uso Actualizar proveedor

En este módulo se podrán actualizar los datos del proveedor

ya creado en el sistema.
Descripción
Dichos cambios solo los podrá realizar el administrador

El proveedor debe estar registrado previamente en el sistema

Precondición
de información
Paso Acción
1 Se selecciona el proveedor a actualizar
2 damos clic en botón "Actualizar"
Secuencia
3 Se corrigen y/o actualizan los datos
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos

El sistema deberá validar los datos que correspondan a cada

Post Condición
campo y posterior hacer el registro en la base de datos

Caso de Uso Eliminar proveedor

En este módulo el actor tendrá la opción de eliminar el provee-

Descripción
dor registrado

El proveedor debe estar registrado previamente en el sistema

Precondición
de información

Paso Acción
1 Se selecciona el proveedor a eliminar
2 damos clic en botón "Borrar"
Secuencia
3 El proveedor es eliminado
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos

El sistema elimina el proveedor y hace los cambios correspon-

Post Condición
dientes en la base de datos
 4.6 Modulo de Compras

Caso de Uso Registro de compra

En este módulo el actor podrá registrar las compras de materiales
Descripción
Dichas compras solo podrán ser registrado por el administrador
del sistema de información.
El usuario (administrador) debe estar registrado en el sistema,
Precondición
con su respectivo usuario y contraseña
Paso Acción
El sistema solicita: id, fecha, proveedor, código, có-
1 digo de barras, color, marca, referencia, cantidad, v_ui-
tario, total
Secuencia
2 El actor introduce los datos solicitados
3 El sistema confirma lo datos
El sistema registrara los datos correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos ingresados en el formulario, y
Post Condición
posteriormente hacer el registro en la base de datos

Caso de Uso Actualizar compra

En este módulo se podrán actualizar los datos de la compra ya
creado en el sistema.
Descripción
Dichos cambios solo los podrá realizar el administrador
La compra debe estar registrado previamente en el sistema de in-
Precondición
formación
Paso Acción
1 Se selecciona la compra a actualizar
2 damos clic en botón "Actualizar"
Secuencia
3 Se corrigen y/o actualizan los datos
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos que correspondan a cada
Post Condición
campo y posterior hacer el registro en la base de datos
Caso de Uso Eliminar compra
En este módulo el actor tendrá la opción de eliminar la compra
Descripción
registrada
La compra debe estar registrada previamente en el sistema de
Precondición
información
Paso Acción
1 Se selecciona la compra a eliminar
2 damos clic en botón "Borrar"
Secuencia
3 La compra es eliminada
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema elimina la compra y hace los cambios correspondien-
Post Condición
tes en la base de datos

4.7 Modulo de Materiales

Caso de Uso Registro de Material

En este módulo el actor podrá registrar los materiales
Descripción
Dichos materiales solo podrán ser registrado por el administra-
dor del sistema de información.
El usuario (administrador) debe estar registrado en el sistema,
Precondición
con su respectivo usuario y contraseña
Paso Acción
El sistema solicita: Id, código, código de barras, color,
1
marca
Secuencia 2 El actor introduce los datos solicitados
3 El sistema confirma lo datos
El sistema registrara los datos correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos ingresados en el formulario,
Post Condición
y posteriormente hacer el registro en la base de datos
 Caso de Uso Actualizar Material
En este módulo se podrán actualizar los datos del material ya
creado en el sistema.
Descripción
Dichos cambios solo los podrá realizar el administrador
El material debe estar registrado previamente en el sistema de
Precondición
información
Paso Acción
1 Se selecciona el material a actualizar
2 damos clic en botón "Actualizar"
Secuencia
3 Se corrigen y/o actualizan los datos
El sistema hace los cambios correspondientes en la
4
Base de Datos
El sistema deberá validar los datos que correspondan a cada
Post Condición
campo y posterior hacer el registro en la base de datos

5° INGRESO A LA APLICACIÓN WEB

5.1 Ingreso al Sistema

Después de iniciar XAMPP, entre a su navegador de preferencia e ingrese al siguiente enlace

http://localhost/inventarios/login/index.php
Se ingresa a la página donde el sistema pedirá un usuario y una contraseña, (la cual previamente
fueron creadas en el sistema)
Dar clic en “Iniciar Sesión”

Ingresará a la página principal correspondiente, según el rol.

 5.2 Registro de Usuarios

Dar clic al módulo de usuarios

Ingresa los datos en los campos correspondientes, luego dar clic en el botón “Guardar”
Al guardar en la parte superior izquierda de su pantalla vera un letrero que dice “Usuario
Registrado con Éxito”

Damos clic en el menú de navegación “usuarios” luego a la opción “Listado de usuarios”

Se muestra el listado de los usuarios creados

En lista de Usuarios en la columna de “Acción” hay dos botones, seleccione el botón “Actualizar
del usuario que se quiere editar.
Se abre una ventana donde se mostrarán los datos del usuario seleccionado, editar el campo
deseado, luego dar clic en el botón “Guardar Cambios”

En el listado de usuarios en la columna de “Acción” hay dos botones dar clic en el botón
“Borrar” del usuario que se quiere eliminar
El sistema automáticamente borrar el registro

(para salir del módulo, dar clic en el menú de navegación “Inicio”

luego “menú principal”)
 5.3 Registro de Roles

Damos clic en el módulo de Roles

Ingresa los datos correspondientes en cada campo, luego dar clic en el botón “Guardar”
Damos clic en el menú de navegación en la opción “Roles” luego “listado de Roles”, se
mostrarán todos los roles creados.

Se muestra el listado
En el listado de roles, en la columna de “Acción” hay dos botones, dar clic en el botón
“Actualizar” del rol que se quiere editar.

Se mostrar a continuación la información del rol seleccionado, editar el campo deseado, luego
dar clic en el botón “Guardar cambios”
En el listado de roles en la columna de “Acción” hay dos botones, dar clic en el botón “Borrar”
del rol que se quiere eliminar

Automáticamente el sistema eliminara el rol seleccionado

 5.4 Registro de Clientes

Damos clic en el módulo de clientes

Ingresar los datos correspondientes en cada campo y luego dar clic en el botón “Guardar”
Para ver le listado de clientes, vamos al menú de navegación y damos clic en “Clientes” luego la
opción “listado de clientes”

Se mostrará el listado
En listado de clientes en la columna de “Acción” hay dos botones, dar clic al botón “Actualizar”
del cliente que se va a editar.

Se mostrarán los campos del cliente seleccionado, editar el/los campos requeridos, luego dar clic
en el botón “Guardar cambios”
En el listado de clientes, en la columna de “Acción” hay dos botones, dar clic en el botón
“Borrar” al cliente el cual desea eliminar. El cliente se eliminará automáticamente
 5.5 Registro de Proveedores

Damos clic en el módulo de proveedores

Ingresar los datos a los campos correspondientes, luego dar clic en el botón “Guardar”
Para ver lista de Proveedores, vamos al menú de navegación, dar clic en “Proveedores” luego la
opción “Lista de proveedores”

Se muestra la lista
En el listado, en la columna de “Acción” hay dos botones, dar clic en el botón “Actualizar” en el
proveedor que se desea aditar.

Muestra los campos del proveedor seleccionado, editar el/los campos requeridos, luego dar clic
en el botón “Guardar cambios”
En el listado de proveedores, en la columna “Acción” hay dos botones, dar clic al botón “Borrar”
en el proveedor que se quiere eliminar, este se eliminara automáticamente.

5.6 Registro de Compras

Dar clic en el módulo de Compras
Ingresar datos en los campos correspondientes, luego dar clic en el botón “Insertar” (el Id es
automático, no se ingresa manual)

Para ver el listado de Compras, damos clic en el menú de navegación “Compras” en la opción
“listado de compras”
Se muestra el listado

En el listado de compras en la columna “Acción” hay dos botones, dar clic al botón “Actualizar”
en la compra que se desea editar.
A continuación, se muestran los campos de la compra seleccionada, se procede a editar el/los
campos requeridos, luego dar clic en el botón “Guardar Cambios”

En el listado, en la columna “Acción” hay dos botones, dar clic al botón “Borrar” en la compra
que se desea eliminar, el sistema automáticamente elimina el registro.
 5.7 Registro de Materiales

Selecciona el módulo de Materiales

Se ingresan los datos en los campos correspondientes (el Id es automático), luego dar clic en el
botón “Guardar”
Para ir al listado de materiales, ir al menú de navegación “Materiales” luego dar clic en la opción
“Listado de materiales”

Se muestra el listado
En el listado, en la columna “Acción” hay dos botones, dar clic al botón “Actualizar” en el
registro que se quiera editar

Se abre una ventana donde están todos los campos del registro, editar el/los campos deseados en
el campo correspondiente (el ID no se puede editar ya que este es automático), luego dar clic al
botón “Guardar cambios”
En el listado, en la columna de “Acción” hay dos botones, dar clic al botón “Borrar” en el
registro que se quiera eliminar, el sistema lo eliminara automáticamente
 6° CONSIDERACIONES

Se debe de tener en cuenta que el software viene inicialmente con clave genérica de
administrador, que será suministrada por el desarrollador del sistema, el administrador final
podrá personalizar su usuario y contraseña. Una vez el administrador cree el usuario y contraseña
podrá realizar la asignación de rol que admite el sistema, como los: Administrador e Instalador.

7° GLOSARIO

Web: Web es un vocablo inglés que significa “red”, “telaraña” o “malla”. El concepto se utiliza
en el ámbito tecnológico para nombrar a una red informática y, en general, a Internet (en este
caso, suele escribirse como Web, con la W mayúscula).
Usuario: En informática, un usuario es una persona que utiliza una computadora o un servicio de
red. Los usuarios de sistemas informáticos y productos de software generalmente carecen de la
experiencia técnica necesaria para comprender completamente cómo funcionan.
Software: Se conoce como software al soporte lógico de un sistema informático, que comprende
el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas
específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware.
Manual de usuario: es un documento de comunicación técnica destinado a dar asistencia a las
personas que utilizan un sistema en particular.
Sistema de Información: es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común. En
informática, los sistemas de información ayudan a administrar, recolectar, recuperar, procesar,
almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.