Informes de auditoría para costos ABC

Con el objetivo de verificar la razonabilidad, integridad, autenticidad y confiabilidad

de la implementación del modelo del costo por filosofía ABC, se hace necesario la
implementación de un check list que contiene un listado de preguntas las cuales
nos ayudaran a develar algunas falencias o que tan bien implementado se
encuentra esa medición del costo.

Con el check list, nos permitimos dar a conocer cuáles fueron las dificultades al
aplicar este modelo y además dar algunas recomendaciones para que se pueda
mejorar la implementación del costo por filosofía ABC, y así este modelo pueda
arrojar datos exactos y confiables para establecer los costos de producción y
comercialización de dichos productos.

 LA EMPRESA NO POSEE UN CORRECTO SISTEMA DE INFORMACIÓN

DE COSTOS Y GASTOS POR ACTIVIDADES: en primer lugar para la
implementación del modelo de costos por filosofía ABC se hace necesario
una buena separación en lo que tiene que ver con costos y gastos. Tener
claro la definición y el papel que juegan cada uno de ellos, para no cargarle
al producto un valor que no le corresponde, dado que si esto sucede el
producto tendría un sobre costo o de forma contraria.
 TELEFONÍA, NO SE ENCUENTRA ASIGNADO A NINGÚN ÁREA: no
asignar un recurso que se esté consumiendo y que es fundamental en
algunas áreas conlleva a un error del cálculo del costo por área, lo que no
permite tomar decisiones acertadas con respecto a la toma de decisiones
en ocasiones para reducir costo en las diferentes áreas.
 NO CUMPLE CON NINGUNO DE LOS CÁLCULOS DE BASE DE
ASIGNACIÓN COMO: cálculos con la encuesta administrativas, calculo con
estadística de la ficha técnica y cálculos con otras estadísticas. Esto solo
me permite calcular el costo estándar, y no podría hallar el costo variable,
por lo tanto no es posible aplicar filosofía ABC sin poder hallar las bases de
asignación.
 Podemos decir que el mapa de costos es la principal herramienta en esta
filosofía de costeo, dado que en él debe evidenciarse de primera mano la
correcta distribución de los recursos y procesos.

Particularmente en este trabajo podemos observar que hay recursos asignados

a áreas no correspondientes; de la misma forma que se hace evidente la falta
de un recurso que debe ser primordial para una comunicación entre las
dependencias de la entidad en tiempo real, en la que se puede ver afectados
los objetivos de la empresa.

 DISTRIBUCIÓN A LAS AREAS DE RESPONSABILIDAD: el gas y el

impuesto están mal asignados; se están cargando a todas las áreas,
cuando en las administrativas no se hace necesario este recurso, éste debe
ser asignado únicamente a las áreas operativas o de producción, pues es
aquí donde es necesario e indispensable por la actividad que desempeña la
empresa.

Si bien sabemos entre los objetivos de las compañías se destacan la optimización

de costos y maximización de utilidades, que a través de una buena gestión se
pueden lograr eficazmente. Aquí hay presente un exceso de actividades que a su
vez son innecesarias y que están generando un sobrecosto y una mala utilización
de los recursos, obstruyendo la rentabilidad de la empresa.

De igual forma podemos diferenciar valores de cada cuenta, pero como se ha

venido mencionando surge la pregunta, ¿se verán en estos valores la fiabilidad
para la toma de decisiones y el rumbo que debe tomar la empresa?

Como se mencionó anteriormente, desde el principio hay una mala distribución de

los recursos, por ende todo lo demás se ve afectado y la información allí plasmada
carece de veracidad. Adicionalmente hay ausencia de algunos informes, los
cuáles se mencionan en el ckeck list. Estos informes que no se están presentando
hacen que la información a revelar sea incompleta y no sea suficiente para la toma
de decisiones de la empresa y no se podrían realizar proyecciones que nos
ayuden al mejoramiento tanto operativo como administrativos.