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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN


2021

Fase De Análisis - Actividad De Proyecto 1


AP02-AA3-EV02. ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS CON CASOS DE USO

Integrantes:
Equipo: Digi Team
1. Líder: Luis Miguel Gracia Montes
Tel: 3014247354
Correo : luis.garcia002@misena.edu.co
2.Oscar Octavio López Yate
Tel : 3102215618
Correo: oscar.lpez1@misena.edu.co
Ficha: 2374477

Instructor:
Inés María Oliveros Hernández

Centro Minero - Regional Boyacá


Ing. Juan Carlos Pinilla Holguín
Subdirector de Centro
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo Gestión de usuario
Caso de uso iniciar sesión

RF002 CU002 – Ingreso al sistema


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Brindar acceso controlado al sistema.
Requisito(s) RF002Registrar Usuarios
asociado(s)
Descripción El sistema verificará los datos ingresados para permitir el
inicio de sesión al usuario.
Actor(es) Administrador
Precondición El administrador debe estar creado previamente en el
sistema.
Acción del Actor Acción del sistema
1. El usuario solicita 2. El sistema solicita al usuario que
al sistema el inicio introduzca el número documento de
de sesión. usuario y clave
Secuencia
Normal 3. Ingresa los datos
4. El sistema comprueba los datos
solicitados por el
introducidos.
sistema.
5. Si los datos introducidos son
correctos, el sistema permite el
inicio de sesión al usuario.

Excepciones Acción del actor Acción del sistema


4. Si los datos
El sistema informa al usuario de un
ingresados no son
error y vuelve al Paso 2.
correctos.
Si el usuario no está El sistema informa al usuario que
creado en el debe estar previamente registrado
sistema. para acceder.
Postcondición Usuario logueado en el sistema.
Prioridad Alto
Observaciones Ninguna
Caso de uso crear usuario.
RF001 CU001-Crear Usuario
Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir crear un usuario con su respectivo rol
Requisito(s)
RF002 Registrar Usuario
asociado(s)
El sistema verificará los datos ingresados para permitir que se guarde el
Descripción
registro de usuario
Actor(es) Administrador
Precondición El administrador debe haber iniciado sesión en el sistema
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El administrador ingresa
al módulo gestión de 2. El sistema carga el formulario para
usuario/crear nuevo crear nuevo usuario.
usuario.
3. El administrador
Secuencia 4. El sistema valida la información
diligencia la información del
Normal ingresada.
nuevo usuario.
5. El Admin le da guardar 6. El sistema almacena la información
información ingresada.
7. El sistema muestra un mensaje
informando que la creación del nuevo
usuario fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
El sistema Muestra un mensaje
3. Si los datos ingresados
informando al usuario completar los datos
Excepciones no están completos.
requeridos.
3. Si los datos ingresados El sistema muestra los campos con
no son correctos errores en color rojo.
El sistema muestra un mensaje
4. Si el usuario ya existe en informando que el usuario ya existe en el
el sistema sistema y muestra la información del
usuario.
Postcondición Usuario creado con éxito en el sistema.
Prioridad Medio
Observaciones Ninguna
Caso de uso Buscar usuario.

RF004 CU004– Buscar Usuario


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Buscar usuario en el sistema
Requisito(s)
RF002 ingreso al sistema
asociado(s)
Descripción Consultar la información de un usuario registrado en el sistema
Actor(es) Administrador
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Ingresar al módulo
Gestión de usuario/Buscar 2. El sistema carga el formato para
usuario buscar usuario.

Secuencia 3. Se ingresa número del


4. El sistema realiza consulta con la
Normal documento del usuario a
información ingresada, en la base de
buscar.
datos.
.
5. Si existe un usuario que coincida
con la búsqueda realizada, mostrará
la información de ese usuario.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema volverá al paso 2 a
1. Si la información
solicitar el número documento del
ingresada es incorrecta
Excepciones usuario.
4. El sistema informa al usuario
3. Si el usuario ingresado
mediante un mensaje “Usuario No
no existe en el sistema.
Existe”
Postcondición El sistema muestra la información del usuario buscado.
Prioridad Alta
Observaciones Ninguna
Caso de uso modificar usuario.

RF004 CU004 – Modificar Usuario


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar los datos de un usuario en el sistema
Requisito(s)
RF002 Ingreso al sistema y buscar usuario
asociado(s)
El sistema permitirá modificar la información personal de un
Descripción
usuario registrado en el sistema.
Actor(es) Administrador
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Ingresar al módulo
2. El sistema carga el formulario
gestión de usuario y
para la actualización del usuario.
Modificar usuario.
3. Ingresa el código Id o
4. El sistema busca al usuario en la
Secuencia número de Documento,
base de datos.
Normal del usuario a actualizar.
5. El sistema muestra el formulario
.
del usuario a modificar.
6. Actualizar los datos
7. El sistema valido la nueva
correspondientes del
información ingresada del usuario.
usuario
8.Almacena los datos del usuario
9. El sistema notifica al usuario que
la actualización fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Si el usuario a
2. El sistema informa de un error al
actualizar no es
usuario y vuelve al Paso 2.
Excepciones correcto.
4. EL sistema informa al usuario
3. Si el usuario no existe
mediante un mensaje “Usuario
en el sistema.
no Existe”
Postcondición Usuario modificado con éxito.
Prioridad Medio
Observaciones Ninguna
Caso de uso listar usuario.

RF004 CU004 – Listar Usuario


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar los usuarios registrados en el sistema
Requisito(s)
RF002 Ingreso al sistema
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar la información personal de un
Descripción
usuario registrado en el sistema.
Actor(es) Administrador
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
Secuencia 1. Ingresar al módulo 2. El sistema carga el formulario
Normal gestión de usuario y para la visualizar información básica
Listar usuario. de todos los usuarios del sistema.
3. El Sistema brinda la opción para
descargar el reporte en PDF o Excel
4-. El administrador
5. - El sistema descarga el reporte
escoge el formato de
en el formato solicitado
descarga
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones 5. Si el usuario a listar no 6. EL sistema informa al usuario
está registrado en el mediante un mensaje “Usuario no
sistema Existe”
Postcondición Usuario debe estar registrado en el sistema

Prioridad Medio
Observaciones Ninguna
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo Asignaturas
Caso de uso Registro de Asignatura

RF006 CU006–Registro Asignatura


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir registrar una asignatura en el sistema.
Requisito(s)
RF006 Registro asignatura
asociado(s)
Descripción El usuario debe registrar los datos de cada asignatura.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar logueado en el sistema
Precondición
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar
al módulo asignaturas y 2. El sistema carga el formulario para
posteriormente a registrar la el registro de la asignatura.
asignatura.
Secuencia
3. El usuario ingresa la 4. El sistema valida la información
Normal
información de la asignatura ingresada.
5. El sistema almacena la
información ingresada.
6. El sistema notifica al usuario que
la creación fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si lo datos ingresados 2. El sistema pedirá al usuario volver
están incompletos al paso 2
3. Si la asignatura ya existe 4. El sistema me arroja un mensaje
en el sistema “Asignatura ya existe”
5. Si en el campo nombre de
6. el sistema me va mostrar un error
la asignatura se digita un
en color rojo
carácter numérico o especial
Postcondición Asignatura registrada en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso de uso Buscar Asignatura

RF007 CU007 – Buscar Asignatura


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir buscar una asignatura en el sistema.
Requisito(s)
RF 007 Registro asignatura
asociado(s)
El sistema debe permitir al usuario buscar una asignatura en la base de
Descripción
datos
Actor(es) Administrador – Docentes – Estudiantes
El administrador, los docentes y estudiantes deben estar registrados en
Precondición
el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Ingresa al módulo gestión 2. El sistema muestra el formulario
de asignatura y buscar para buscar la asignatura y solicita el
Secuencia asignatura nombre.
3. El usuario ingresa el 4. El sistema muestra los datos de la
Normal nombre de la asignatura a asignatura buscada.
buscar

Excepciones Acción del Actor Acción del Sistema


1. Si la asignatura no está El sistema informa por medio de un
registrada en el sistema mensaje “Asignatura no Existe”
Postcondición Datos de la asignatura en el sistema.

Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso de uso modificar asignatura

RF008 CU008 – Modificar Asignatura


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar una asignatura en el sistema.
Requisito(s) RF006 Registro de asignatura
asociado(s)
El sistema debe permitir modificar cada uno de los datos de las
Descripción
asignaturas según su ID, Tipo y nombre
Actor(es Administrador
El administrador debe estar registrados en el sistema y con la sesión
Precondición iniciada.

Acción del Actor Acción del Sistema


1. El usuario debe ingresar 2.. El sistema muestra el listado de
Secuencia al módulo gestionar las asignaturas
Normal asignatura
3. Se escoge la asignatura a 4. Se realiza el proceso de
modificar modificación de la asignatura
5. el sistema notifica al usuario
modificación exitosa.

Acción del Actor Acción del Sistema


Excepciones
1. Si el usuario no es 2. el sistema no le va mostrar la
administrador. pestaña modificar asignatura
Postcondición Asignatura modificada con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso de uso listar asignatura

RF009 CU009 – Listar Asignatura


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar las asignaturas registradas en el sistema
Requisito(s) RF006 registro de asignatura
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar la información básica de cada
Descripción
asignatura registrada en el sistema.
Actor(es) Administrador - Docente
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema muestra el listado de
Secuencia 1. Ingresar al módulo
las asignaturas registradas en el
Normal gestión de asignatura /
sistema y brinda la opción de
listar asignatura
descargarlo en PDF o Excel
3-. El usuario escoge la 4.- El sistema descarga el listado en
opción de descarga del el formato solicitado
listado
Acción del Actor Acción del Sistema
2. Si la asignatura a 3. EL sistema informa al usuario
Excepciones listar no está mediante un mensaje “asignatura
registrada en el no Existe”
sistema
Postcondición Asignatura debe estar registrado en el sistema
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo Docentes
Caso de uso - Registro de docente

RF010 CU010-Registro de docente.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir registrar un docente en el sistema.
Requisito(s)
RF010- Registro de docente.
asociado(s)
Descripción El usuario podrá registrar todos los datos del docente.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar logueado en el sistema.
Precondición
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar
2. El sistema carga el formulario para
al módulo de docentes y
el registro de docente.
posteriormente a registrarlo.
Secuencia 3-. El usuario ingresa la 4. El sistema valida la información
Normal información del docente ingresada.
5. El sistema almacena la
información ingresada.
5. El sistema notifica al usuario que
la creación fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si lo datos ingresados 2. El sistema pedirá al usuario volver
están incompletos. al paso 2
3. Si el docente ya existe en 4. El sistema me arroja un mensaje “
el sistema. docente ya existe”
5. Si en el campo nombre del 6. el sistema me va mostrar un error
docente se digita un carácter en color rojo.
numérico o especial.
Postcondición Docente registrado en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso - Buscar Docente.

RF011 CU011- Buscar docente.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir buscar un docente en el sistema.
Requisito(s) RF010- Registro de docente.
asociado(s)
El sistema debe permitir al usuario buscar un docente en la base de
Descripción
datos.
Actor(es) Administrador – Docentes – Estudiantes
El administrador, los docentes y estudiantes deben estar registrados en
Precondición
el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema Muestra el formulario para
1. Ingresa al módulo gestión
la búsqueda del docente, solicita el
de docentes. / Buscar
Secuencia documento de identidad o el nombre del
docente
Normal docente.
3.- El usuario digita el 4. El sistema muestra los datos del
documento de identidad o docente.
nombre del docente a buscar
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones 1. Si el docente no está 2. El sistema informa por medio de un
registrado en el sistema. mensaje “docente no existe”
4. El sistema me va mostrar en un color
3. Si el docente está en
opaco el nombre del docente y no
estado inactivo.
permitirá realizar ninguna acción.”
Postcondición Datos de docentes en el sistema.

Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso - Modificar Docente

RF012 CU012- Modificar docente.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar un docente en el sistema.
Requisito(s) RF010 Registro de docente.
asociado(s)
El sistema debe permitir modificar cada uno de los datos de los
Descripción
docentes según su ID, estado e información personal.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar registrado en el sistema y con la sesión
Precondición iniciada.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar 2. El sistema muestra el listado de
Secuencia
al módulo gestionar docente. los docentes.
Normal
3. se escoge el docente a 4. se realiza el proceso de
modificar. modificación del docente.
5. el sistema notifica al usuario
modificación exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si el usuario no es 2. El sistema no le va mostrar la
administrador. pestaña modificar docente.
4. el sistema no me va permitir
3. Si el docente está en
realizar ninguna modificación sobre
estado inactivo.
este.
Postcondición Docente actualizado con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso De Uso - Listar Docente.

RF013 CU013 – Listar docente.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar los docentes registrados en el sistema.
Requisito(s) RF010-Registro de docente.
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar la información básica de cada
Descripción
docente registrado en el sistema.
Actor(es) Administrador.
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema muestra el listado de
Secuencia 1. Ingresar al módulo
los docentes registrados en el
Normal gestión de docente /
sistema y brinda la opción de
Listar docentes
descargarlo en PDF o Excel
3.- El usuario escoge la 4.- El sistema descarga el listado en
opción de descarga del el formato solicitado
listado
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Si el docente a listar 2. EL sistema informa al usuario
Excepciones
no está registrado en mediante un mensaje “docente
el sistema. no existe”
3. Si el docente está en 4. EL sistema me muestra en lista
estado inactivo. al docente en un color opaco.
Postcondición Reporte de docentes registrados en el sistema
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo curso
Caso de Uso - Registro de curso.

RF014 CU014 - Registro de curso.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir registrar un curso en el sistema.
Requisito(s)
RF014- Registro de curso.
asociado(s)
Descripción El usuario podrá registrar todos los datos del curso.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar logueado en el sistema.
Precondición
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar 2. El sistema carga el formulario para
al módulo de curso y el registro de curso y solicita nombre
posteriormente a registrarlo. del curso
Secuencia 3.- El usuario digital la 4. El sistema valida la información
Normal información del curso ingresada.
5. El sistema almacena la
información ingresada.
6. El sistema notifica al usuario que
la creación fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si lo datos ingresados 2. El sistema pedirá al usuario volver
están incompletos. al paso 2.
3. Si el curso ya existe en el 4. El sistema me arroja un mensaje “
sistema. curso ya existe”
5. Si en el campo de
6. El sistema me va mostrar un error
clasificación se encuentra
en color rojo.
repetido.
Postcondición Curso registrado en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.

Caso De Uso - Buscar Curso.


RF015 CU015- Buscar curso.
Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir buscar un curso en el sistema.
Requisito(s)
RF014- Registro de curso.
asociado(s)
El sistema debe permitir al usuario buscar un curso en la base de
Descripción datos.
Actor(es) Administrador – Docentes
El administrador y los docentes deben estar registrados en el
Precondición sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema Muestra el formulario para
1. Ingresa al módulo gestión
la búsqueda del curso, solicita el nombre
Secuencia de curso. / Buscar curso
del curso.
Normal
3. El usuario digita el nombre 4. El sistema muestra los datos del
del curso a buscar. curso.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones 1. Si el curso no está 2. El sistema informa por medio de un
registrado en el sistema. mensaje “curso no existe”
3. Si el curso está en estado 4. El sistema no me mostrar ninguna
inactivo. información acerca de este.
Postcondición Datos de los cursos en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso de Uso - Modificar curso

RF016 CU016 - Modificar curso.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar un curso en el sistema.
Requisito(s) RF014 - Registro de curso.
asociado(s)
El sistema debe permitir modificar los datos de los cursos, ID, nombre
Descripción
y su clasificación
Actor(es Administrador
El administrador debe estar registrado en el sistema y con la sesión
Precondición iniciada.
Acción del Actor Acción del Sistema

Secuencia 1. El usuario debe ingresar al 2. El sistema muestra el listado de los


módulo gestionar curso. cursos.
Normal
3. se escoge el curso a 4. se realiza el proceso de
modificar. modificación del curso.
5. el sistema notifica al usuario
modificación exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si el usuario no es 2. El sistema no le va mostrar la
administrador. pestaña modificar curso.
Postcondición Curso actualizado con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso De Uso - Listar curso

RF017 CU017 – Listar curso.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar los cursos registrados en el sistema.
Requisito(s)
RF014-Registro de curso.
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar la información de cada curso
Descripción
registrado en el sistema.
Actor(es) Administrador.
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema muestra el listado de
Secuencia 1. Ingresar al módulo
los cursos registrados en el sistema
Normal gestión de curso. / Listar
y brinda la opción de descargarlo en
curso
PDF o Excel
3.- El usuario escoge la
4.- El sistema descarga el listado en
opción de descarga del
el formato solicitado
listado
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Si el curso a listar no 2. EL sistema informa al usuario
Excepciones
está registrado en el mediante un mensaje “ curso no
sistema. existe”
4. EL sistema no me va mostrar
3. Si el curso está en
información referente a este
estado inactivo.
curso.
Postcondición Listado de cursos registrados en el sistema
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo Estudiante
Caso de Uso - Registro de estudiante

RF018 CU018 - Registro de estudiante.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir registrar un estudiante en el sistema.
Requisito(s)
asociado(s) RF018- Registro de estudiante.
Descripción El usuario podrá registrar todos los datos del estudiante.
Actor(es Administrador.
Precondición El administrador debe estar logueado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema carga el formulario
para el registro de estudiante y
1. El usuario debe ingresar solicita número de documento de
al módulo de estudiantes y identidad, tipo de documento,
posteriormente a registrarlo. nombres, apellidos, …. Y todos los
Secuencia datos que vayan a guardar el
Normal estudiante.
3-. El usuario digita la 4. El sistema valida la información
información del estudiante ingresada.
5. El sistema almacena la
información ingresada.
6. El sistema notifica al usuario que
la creación fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si lo datos ingresados 2. El sistema pedirá al usuario volver
están incompletos. al paso 2
3. Si el estudiante ya existe 4. El sistema me arroja un mensaje
en el sistema. “Estudiante ya existe”
5. Si en el campo nombre del
6. el sistema me va mostrar un error
estudiante se digita un
en color rojo.
carácter numérico o especial.
7. Si el ID del estudiante 8. El sistema va a mostrar un error
tiene más de 10 en color rojo.
caracteres o tiene alguno
no numérico.
Postcondición Estudiante registrado en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso de Uso - Buscar estudiante

RF019 CU019- Buscar estudiante.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir buscar un estudiante en el sistema.
Requisito(s)
RF018- Registro de estudiante.
asociado(s)
El sistema debe permitir al usuario buscar un estudiante en la base
Descripción de datos.
Actor(es) Administrador – Docentes
El administrador, y los docentes deben estar registrados en el
Precondición sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema Muestra el formulario para
1. Ingresa al módulo gestión la búsqueda del estudiante, solicita el
de estudiantes. documento de identidad o el nombre del
Secuencia estudiante.
Normal 3.- . El usuario digita el 4. El sistema muestra los datos del
documento de identidad o curso.
nombre del estudiante a
buscar

Excepciones Acción del Actor Acción del Sistema
1. Si el estudiante no está 2. El sistema informa por medio de un
registrado en el sistema. mensaje “estudiante no Existe”
4. El sistema informa por medio de un
3. Si el estudiante está en
mensaje “estudiante en estado
estado inactivo.
inactivo”
Postcondición Datos del estudiante visualizados con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso - Modificar estudiante

RF020 CU020- Modificar estudiante.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar un estudiante en el sistema.
Requisito(s)
RF018 - Registro de estudiante.
asociado(s)
El sistema debe permitir modificar cada uno de los datos de los
Descripción estudiantes según su ID, estado, información personal y curso
asignado.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar registrado en el sistema y con la
Precondición sesión iniciada.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar al
Secuencia 2. El sistema muestra el listado de los
módulo gestionar estudiante. /
estudiantes.
Normal Buscar estudiante
3. se escoge el estudiante a 4. se realiza el proceso de
modificar. modificación del estudiante.
5. el sistema notifica al usuario
modificación exitosa.

Acción del Actor Acción del Sistema


Excepciones
1. Si el usuario no es 2. el sistema no le va mostrar la
administrador. pestaña modificar estudiante.
3. Si el estudiante está en 4. El sistema no me va mostrar
estado inactivo. información acerca de este”
Postcondición Estudiante actualizado con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso De Uso - Listar estudiante

RF021 CU021 – Listar estudiante.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar los estudiantes registrados en el sistema.
Requisito(s)
RF018-Registro de estudiante.
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar la información básica de cada
Descripción
estudiante registrado en el sistema.
Actor(es) Administrador.
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema muestra el listado de
Secuencia 1. Ingresar al módulo
los estudiantes registrados en el
Normal gestión de estudiante. /
sistema y brinda la opción de
Listar estudiante
descargarlo en PDF o Excel
3.- El usuario escoge la 4.- El sistema descarga el listado en
opción de descarga del el formato solicitado
listado
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones

Postcondición Listado de los estudiantes del sistema generado con éxito


Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo Asignación
Caso De Uso - Realizar Asignación

RF022 CU022 – Realizar asignación.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir realizar una asignación en el sistema.
Requisito(s)
RF022- Realizar asignación.
asociado(s)
Descripción El usuario podrá realizar todas las asignaciones.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar logueado en el sistema.
Precondición
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar 2. El sistema carga el formulario para
al módulo de asignación y el realizar las asignaciones y solicita
posteriormente realizar los siguientes datos: nombre de
asignación asignación, etc..
Secuencia 3.- El usuario ingresa los
4. El sistema valida la información
Normal datos para crear la
asignación ingresada.
5. El sistema almacena la
información ingresada.
6. El sistema notifica al usuario que
la creación fue exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones 1. Si las asignaciones
2. El sistema pedirá al usuario volver
ingresadas están
al paso 2.
incompletas.
3. Si el usuario no es 4. El sistema no le va mostrar la
administrador. pestaña realizar asignaciones.
5. Si en el campo de
asignación de curso en el 6. El sistema me va mostrar un error
estudiante se encuentra en color rojo.
repetido.
Postcondición Asignación registrada en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso - Buscar asignación

RF023 CU023 - Buscar asignación.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir buscar una asignación en el sistema.
Requisito(s)
asociado(s)
RF022- Realizar asignación.
El sistema debe permitir al usuario buscar una asignación en la base de
Descripción
datos.
Actor(es) Administrador – Docentes
Precondición El administrador, y los docentes deben estar registrados en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema Muestra el formulario para
1. Ingresa al módulo gestión
la búsqueda de la asignación, solicita
de asignaciones / buscar
Secuencia estos datos para la búsqueda: nombre
Normal asignación
de la asignación, etc.
3.- El usuario digita el nombre 4. El sistema muestra los datos de la
de la asignación a buscar asignación.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones 1. Si la asignación no está 2. El sistema informa por medio de un
registrada en el sistema. mensaje “asignación no existe”
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso - Modificar asignación

RF024 CU024- Modificar asignación.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar una asignación en el sistema.
Requisito(s) RF022 - Realizar asignación.
asociado(s)
El sistema debe permitir modificar cada uno los datos de las
Descripción
asignaciones según su estado, profesor y estudiantes relacionados.
Actor(es Administrador
El administrador debe estar registrado en el sistema y con la sesión
Precondición iniciada.

Acción del Actor Acción del Sistema


1. El usuario debe ingresar
al módulo gestionar 2. El sistema muestra el listado de
Secuencia
asignaciones / modificar las asignaciones.
Normal
asignación
3. Se escoge la asignación a 4. Se realiza el proceso de
modificar. modificación del estudiante.
5. El sistema notifica al usuario
modificación exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones
1. Si el usuario no es 2. El sistema no le va mostrar la
administrador. pestaña modificar estudiante.
Postcondición Asignación actualizada con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso De Uso Listar asignación

RF025 CU025 – Listar asignación.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar las asignaciones registrados en el sistema.
Requisito(s) RF022 - Registro de asignación.
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar la asignación registrada en el
Descripción sistema.
Actor(es) Administrador.
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema muestra el listado de
Secuencia 1. Ingresar al módulo
las asignaciones registradas en el
Normal gestión de asignaciones /
sistema y brinda la opción de
listar asignaciones
descargarlo en PDF o Excel
3. El usuario escoge la 4. El sistema descarga el listado en
opción de descarga del el formato solicitado
listado

Acción del Actor Acción del Sistema


1. Si la asignación a 2. EL sistema informa al usuario
Excepciones listar no está mediante un mensaje “
registrada en el asignación no existente”
sistema.
Postcondición La asignación debe estar registrada en el sistema
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
CASOS DE USO DIGINOTAS
DIGINOTAS - Modulo Notas
Caso de Uso - Registro de notas

RF026 CU026 – Registrar notas.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir registrar una nota en el sistema.
Requisito(s)
RF026- Registro de notas.
asociado(s)
Descripción El usuario podrá registrar las notas en el sistema.
Actor(es Docente.
Precondición El docente debe estar logueado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El Docente debe ingresar 2. El sistema carga el formulario
al módulo Notas / registro de donde están los cursos para el
notas registro de nota.
3. El Docente escoge el curso 4. El sistema muestra el formulario
Secuencia
y el periodo lectivo donde va donde se ingresan las notas
Normal
ingresar las notas
6. El sistema almacena la
5. El docente ingresa la nota
información ingresada.
7. El sistema notifica al Docente que
registro de nota fue exitoso.
Excepciones Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema guardará el progreso y
1. Si las notas ingresadas
donde hizo falta una nota le asignara
están incompletas.
un cero.
3. Si el usuario no es 4. El sistema no le va mostrar la
docente. pestaña registrar notas.
Postcondición Notas registrada en el sistema.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso - Buscar notas

RF027 CU027 - Buscar notas.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir buscar una nota en el sistema.
Requisito(s)
RF026- Registro de notas.
asociado(s)
El sistema debe permitir al usuario buscar una nota en la base de
Descripción datos.
Actor(es) Administrador – Docentes – Estudiantes.
El administrador, los estudiantes y los docentes deben estar
Precondición registrados en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema Pregunta el número de
1. Ingresa al módulo gestión documento o nombres o apellidos del
Secuencia de notas / / buscar notas estudiante, el curso, la asignatura y la
Normal nota buscada
3. el sistema muestra los datos de la
nota
Acción del Actor Acción del Sistema
Excepciones 1. Si la nota no está 2. El sistema informa por medio de un
registrada en el sistema. mensaje “nota no disponible aún”
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna.
Caso De Uso – Modificar nota

RF024 CU028- Modificar asignación.


Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitir modificar una nota en el sistema.
Requisito(s)
RF026 – Registro de notas.
asociado(s)
El sistema debe permitir modificar al docente cada uno los datos de
Descripción
las notas según su estado
Actor(es Administrador – Docentes
El administrador y docente debe estar registrado en el sistema y con
Precondición la sesión iniciada.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. El usuario debe ingresar 2. El sistema muestra el listado de
al módulo gestionar notas los cursos de la IE
Secuencia
Normal 3. Se escoge el curso curso, 4. Se realiza el proceso de
la asignatura y el estudiante modificación de nota del estudiante.
al cual se le va a modificar la
nota.
5. El sistema notifica al usuario
modificación exitosa.
Acción del Actor Acción del Sistema
1. Si el usuario no es 2. El sistema no le va permitir
Excepciones docente. modificar la nota al estudiante.
3. Si por causas de fuerza 4. El coordinador académico podrá
mayor o incapacidad de asignar y modificar la nota del
parte del docente. alumno como excepción.
Postcondición Nota del estudiante actualizada con éxito.
Prioridad Alta/esencial.
Observaciones Ninguna
Caso De Uso – Listar Notas

RF025 CU025 – Listar Notas.

Versión 1.0
Autor(es)
Objetivo Permitirá visualizar las notas registradas en el sistema.
Requisito(s)
RF026 - Registro de Notas.
asociado(s)
El sistema permitirá visualizar las notas de un estudiante
Descripción
registrada en el sistema.
Actor(es) Administrador y Docentes
Precondición El usuario debe estar registrado en el sistema.
Acción del Actor Acción del Sistema
2. El sistema muestra el listado de
Secuencia las notas registradas en el sistema,
Normal 1. Ingresar al módulo filtradas por estudiantes y
gestión de notas. organizadas por asignatura, brinda
la opción de descargarlo en PDF o
Excel
3. El usuario escoge la
4. El sistema descarga el listado en
opción de descarga del
el formato solicitado
listado

Acción del Actor Acción del Sistema


Excepciones 1. Si el periodo lectivo 2. EL sistema no va mostrar
no ha finalizado información referente a las notas.
3. Si ya finalizo el 4. El sistema debe tener la opción
periodo lectivo o en de descargar una nota parcial o
su defecto al año el reporte final del estudiante en
lectivo formato pdf y archivo xls
Postcondición Nota actualizada en el sistema
Prioridad Alta/esencial.

Observaciones Ninguna

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