PLAN DE CONTINGENCIA

CELEBRACION EN HONOR DEL DIA DE LA MADRE

Vereda Ovejeras

ACTIVACIÓN INSTITUCIONAL Y COMUNITARIA: En caso que las actividades

llevadas a cabo en Celebración del evento llegarán a generarse alguna situación
probable de desastre, alteración de orden público, que llegase a afectar el
municipio, se tomarán las respectivas acciones de atención y será bajo nuestra
responsabilidad, como organizadores de la actividad.

INFORMACION ORGANIZACIÓN: 3208803288

POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA - ESTACIÓN DE SUESCA: 3223483623
BOMBEROS SUESCA EMERGENCIA: 3208713766
DEFENSA CIVIL SUESCA: 3133196223 -3124288445
DIRECCIÓN LOCAL DE SALUD: 3232896076

OBJETIVO GENERAL

Diseñar e implementar acciones tendientes a la atención de posibles eventos

adversos que se puedan presentar en el evento programado para el día 21 mayo
de 2022, en el municipio de Suesca vereda Ovejeras.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar las acciones de acuerdo a las competencias de cada acto, tener una
respuesta ante cualquier situación de riesgo que se pueda presentar durante la
celebración.
ANÁLISIS DE AMENAZAS

“Teniendo en cuenta que el riesgo es el producto de la amenaza, esta puede ser

natural, física, social, económica, política, técnica, ideológica, educativa, cultural,
ecológica e institucional.

Teniendo en cuenta que es un evento poco usual, puede generar contextos de

violencia por actos de intolerancia generando situaciones negativas que pueden
alterar y afectar la integridad de las personas, que asistan, lo cual puede perturbar
la vida normal y poner en riesgo adicional la infraestructura y el ecosistema.

ESTABLECIMENTO A UTILIZAR.

El evento se desarrollará en el Municipio de Suesca vereda Ovejeras, en el salón

comunal, en donde se realizará un montaje adecuado para el buen funcionamiento
y el éxito del evento.
 HORARIO DE REALIZACION DEL EVENTO

El evento se desarrollará en el horario de 6:00 pm – 1:00 am.

ANALISIS DE RIESGO

RIÑAS: Conflicto entre personas que se encuentran presentes en el evento

AZONADAS: Aglomeración de personas que pueden generar disturbios contra

algún sitio o establecimiento estratégico

ESTAMPIDA: Multitud de personas que, por pánico, temor emprenden la salida

descontrolada del sitio del evento

PERSONAS VULNERABLES: Personas de la tercera edad, personas con

discapacidad física y mujeres en estado de gestación.

FALLAS ESTRUCTURALES EN LA TARIMA Y CASETAS UBICADAS

ALREDEDOR: Los esfuerzos normales o anormales a los cuales se someten las
estructuras en las instalaciones usadas, como resultado de la acción de las
personas o de procesos asociados, por fenómenos naturales como sismos,
ventiscas o lluvias pueden tener la capacidad de generar fallas en dichas
estructuras, ya sea por deficiencias en su diseño y construcción, por superar la
capacidad de esfuerzo para la cual fueron diseñadas.

MEDIDAS A TOMAR FRENTE A POSIBLES EMERGENCIAS.

En caso de que los cuerpos de socorro no se encuentren disponibles, como parte

de la logística del evento se asumirán las actividades necesarias para garantizar
la seguridad y primeros auxilios, con personas idóneas para ejercerlo.

Las instalaciones serán organizadas de manera que todos los asistentes puedan
disfrutar de la mejor manera el espectáculo.

Todas las instituciones actuarán de acuerdo a sus funciones, capacidades y a los

protocolos preestablecidos para la atención de un incidente que se pueda
presentar antes, durante y después del evento.

MEDIDAS ADICIONALES CONTEMPLADAS

Asegurar las vías de evacuación, para la circulación de las ambulancias hacia los
sitios de referencia hospitalaria e informar a la autoridad competente cualquier
anomalía. Disponer de una instalación eléctrica adecuada y segura para todos los
equipos y estructuras a utilizar, la cual contempla como mínimo su distribución
física, manejo de cargas eléctricas, aterrizaje, sistemas de contra incendio y
distribución de cables. Disponer de un lugar especial para personas
discapacitadas que contemple como mínimo: Visual a la actividad, entrada, salida,
comidas, atención en salud, y seguridad en general.

El Plan de Contingencia contará con las siguientes personas como

coordinadores quienes tendrán la capacidad de actuar:

1. Coordinador general del evento. Fabio Leonardo Gómez Pascagaza.

2. Organizadores: Fabio Leonardo Gómez Pascagaza.
Diego Esteban Pazcagaza Torres.
Cristian Camilo Méndez Castro.
3. Entidades técnicas y operativas: Policía nacional - Estación de Suesca.
4. Emergencia: Cuerpo de bomberos y coordinador de atención médica y
primeros auxilios.
5. Coordinador del plan Contraincendios: Bomberos - Coordinador de
Evacuación.
6. Coordinador de Información Pública: Organizadores del evento.

PLAN ESTRATEGICO.

Este Plan corresponde a la coordinación general en el desarrollo normal del

evento CELEBRACION EN HONOR DEL DIA DE LA MADRE, en caso de
emergencia de los planes de acción de logística, atención médica y primeros
auxilios, contra incendio, evacuación, información pública, atención temporal de
los afectados y lugar seguro.

Este Plan opera en todas las fases del evento, la cuáles son: montaje, pre ingreso,
ingreso, salida o reacondicionamiento.

ANTES DEL EVENTO

El representante o coordinador del evento verificará, dispondrá y ubicará el

personal de apoyo y alimentación y bebidas para el transcurso del evento.

Dispondrá de la información necesaria del evento y lugar.

Liderará y coordinará el diseño del plan de emergencia del evento.

Presentará a la autoridad competente y soportar ante ella los alcances y

contenidos del plan de emergencia.
Coordinará con las autoridades correspondientes la implantación de las medidas
de control de riesgos y emergencias estipuladas para el evento.

Al ingreso se realizará registro personal, actividad que desarrollarán dos personas

dispuestas por los organizadores del evento.

De antemano, agradezco su tiempo y disposición, esperamos una positiva

respuesta.

Cordialmente,

FABIO LEONARDO GÓMEZ PASCAGAZA DIEGO ESTEBAN PAZCAGAZA TORRES

C.C. No. 1.076.657.291 C.C. No. 1.078.347.909
Celular: 3208803288 Celular: 3214448656

CRISTIAN CAMILO MÉNDEZ CASTRO

C.C. No. 1.004.004.527
Celular: 3204818936