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Matriz de Funciones CA ROF 2019
Matriz de Funciones CA ROF 2019
Registrar y sistematizar la
información de las actividades
operativas relacionadas a la
Asistente (a) de Vocalía Vocalía Administrativa en el
14 Tribunal Fiscal Vocalía Administrativa Administrativa marco de los procedimientos
administrativos vigentes, a fin
de brindar soporte técnico al
desarrollo de las actividades del
Tribunal Fiscal.
Planificar y conducir la
ejecución de los procesos Programar y coordinar las
relacionados a la atención de Elaborar y proponer opinión e actividades relacionadas a la
las quejas formuladas por los informes técnicos emisión de las resoluciones,
administrados sobre la especializados relacionados a copias certificadas de las
actuación de la las quejas formuladas por los resoluciones u otros
administracion tributaria, administrados. documentos, para la atención
previstas en el Código de quejas del Tribunal Fiscal.
Tributario.
Absolver consultas
relacionadas a las quejas Evaluar y expedir
Elaborar informes u otros resoluciones, copias
formuladas por los documentos técnicos certificadas de las
administrados sobre la relacionados a las quejas resoluciones u otros
actuación de la
formuladas por los documentos que emite el
administracion tributaria, administrados. Tribunal Fiscal, para la
previstas en el Código
Tributario. atención de quejas.
Recoger, registrar y
Registrar y sistematizar sitematizar resoluciones,
información relacionada a las Recoger y sistematizar
quejas de los administrados información relacionados a copias certificadas de las
con respecto a la actuación de los asuntos técnicos propios resoluciones u otros
documentos del Tribunal
la administración tributaria de su competencia. Fiscal, para la atención de
para fines
quejas.
Analizar y procesar la
información relacionada a la Elaborar propuestas de Administrar la mesa de
gestión del Tribunal Fiscal y indicadores de desempeño partes, el sistema de trámite,
productividad de las Salas para la elaboración del acervo documentario, archivo
Especializadas para la sistema de medición y y proceso de digitalización de
elaboración de información eficiencia de los procesos documentos de la Vocalía
estadística en la Vocalía operativos del Tribunal Fiscal. Administrativa.
Administrativa.
Participar en el procedimiento
Analizar y clasificar los Revisar y procesar los
expedientes que ingresan al de asignación de expedientes, expedientes sometidos a Sala
Tribunal Fiscal en materia en materia tributaria, de Plena o las Salas
tributaria, conforme a los acuerdo a las disposiciones Especializadas a fin de brindar
establecidas por la
lineamientos establecidos Presidencia del Tribunal el soporte técnico, para la
para su tramitación. Fiscal. atención de los mismos.
Apoyar en el proceso de
Registrar y sistematizar los
asignación de expedientes, en Apoyar en las acciones o
expedientes que ingresan al materia tributaria, de acuerdo
Tribunal Fiscal en materia a las disposiciones asuntos que le sean
tributaria, conforme a los establecidas por la asignados, para la atención de
lineamientos establecidos los expedientes.
para su tramitación. Presidencia del Tribunal
Fiscal.
Desarrollar mecanismos de
articulación entre grupos de
Coordinar acciones conjuntas interés del sector público,
entre el sector público, privado, no gubernamental, Absolver consultas de
privado y los diferentes de investigación y de carácter técnico en el diseño e
niveles de gobierno, de cooperación internacional, implementación de reformas
interés del Consejo Nacional para la elaboración de planes, vinculadas al sector educación
de Competitividad y agendas, estrategias y/o con impacto en formalización,
Formalización, a fin de incidir políticas de interés del a fin de definir y ajustar
e informar las políticas Consejo Nacional de objetivos, metas y
públicas educativas y Competitividad y actividades.
laborales. Formalización con énfasis en
educación, trabajo y capital
humano.
Analizar y diseñar
mecanismos de articulación
Participar en la ejecución de entre grupos de interés del
las acciones conjuntas entre sector público, privado, no
el sector público, privado y los gubernamental, de Brindar asistencia de carácter
técnico en el diseño e
diferentes niveles de investigación y de implementación de reformas
gobierno, de interés del cooperación internacional, vinculadas al sector educación
Consejo Nacional de para la elaboración de planes,
Competitividad y agendas, estrategias y/o con impacto en formalización,
Formalización, a fin de incidir políticas de interés del a fin de definir y ajustar
objetivos, metas y
e informar las políticas Consejo Nacional de actividades.
públicas educativas y Competitividad y
laborales. Formalización con énfasis en
educación, trabajo y capital
humano.
Validar y emitir
pronunciamientos sobre las Realizar otras funciones
quejas formuladas por los asignadas por el (la) Director
(a) General, relacionadas a la
administrados conforme al
marco normativo aplicable. misión del puesto/órgano.
Apoyar en la búsqueda de
Realizar otras funciones
información sobre los asignadas por el (la) Director
pronunciamientos formuladas
por los administrados conforme (a) General, relacionadas a la
al marco normativo aplicable. misión del puesto/órgano.
Participar en el desarrollo de
acciones relacionadas a la Realizar otras funciones
materia tributaria aduanera, asignadas por el (la) Director
para la atención, tramitación y (a), relacionadas a la misión
control de los expedientes del puesto/unidad orgánica.
asignados.
Analizar e identificar la
existencia de fallos
contradictorios en materia Evaluar y absolver consultas a Realizar otras funciones
tributaria aduanera y otros los usuarios del Tribunal Fiscal asignadas por el (la) Director
supuestos, que de sobre el estado de los
corresponder, serán sometidos expedientes en la Oficina (a), relacionadas a la misión
del puesto/unidad orgánica.
a Sala Plena, de conformidad Técnica.
con lo previsto en el Código
Tributario.
Elaborar documentos e
informes en temas de
contenido contable - tributario, Realizar otras funciones
a fin de resolver las asignadas por el (la) Director
controversias que surjan por la (a), relacionadas a la misión
aplicación de las normas del puesto/unidad orgánica.
tributarias y principios de
contabilidad.
Participar en la elaboración de
los informes contables -
tributario o informes Realizar otras funciones
relacionados a las controversias, asignadas por el (la) Director
(a), relacionadas a la misión
que surjan por la aplicación de del puesto/unidad orgánica.
las normas tributarias y
principios contables
Representar a la Secretaria
Técnica del Consejo Nacional
Verificar las acciones y de Competitividad y
Elaborar proyectos normativos programas de diversas Formalización en reuniones,
vinculados a los objetivos de la instituciones del sector grupos de trabajo, comisiones
Política Nacional de público a nivel nacional, con entidades del Ministerio y
Competitividad y Productividad regional y local relacionadas otras entidades del sector
para el desarrollo de la con los sectores de educación público y privado, en temas
competitividad en los sectores e inclusión social que son de vinculados al sector educación
de educación, trabajo, particular interés del Consejo y de otras instituciones
tecnología y producción. Nacional de Competitividad y avocadas a la implementación
Formalización. de medidas de reducción de
informalidad y el aumento de
la productividad.
Elaborar documentos
económicos de las acciones
Realizar el seguimiento a la realizadas para el destrabe y Realizar otras funciones
reglamentación de las normas seguimiento de las asignadas por la Alta
en materia de inversión, a fin de Dirección, relacionadas a la
facilitar la ejecución de las inversiones; y resultados de misión del puesto/órgano de
impacto de las medidas
inversiones. normativas en materia de la alta dirección.
facilitación de inversiones.
FUNCION 7 FUNCION 8
Realizar otras funciones
asignadas por la Alta
Dirección, relacionadas a la
misión del puesto/órgano de
alta dirección.
Analizar la documentación
sustentadora del Fondo de Apoyo
Gerencial (FAG) y Personal Altamente
13 Oficina General de No Aplica Analista de UTP-FAG- Calificado (PAC), en el marco de la
Administración PAC
normativa vigente, a fin de realizar el
pago de la contraprestación de los
consultores contratados.
Coordinar y supervisar la ejecución de
los procesos en materia de gestión del
Coordinador (a) de empleo y de las compensaciones, de
14 Oficina General de Oficina de Recursos Gestión del Empleo y acuerdo con la normativa vigente y en
Administración Humanos de Compensaciones concordancia con el Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos.
Apoyar en la elaboración de
documentos en materia de
contrataciones, dentro del marco de la
Oficina General de Oficina de Asistente (a) de Ley de Contrataciones del Estado y
36 Administración Abastecimiento Contrataciones regímenes especiales vigentes, para la
ejecución de los procesos y actividades
de contratación de bienes, servicios y
ejecución de obras.
Coordinar y supervisar las actividades
administrativas y operativas
37 Oficina General de Oficina de Coordinador (a) de relacionados a los servicios generales
Administración Abastecimiento Servicios Generales del Ministerio en función a los
requerimientos solicitados, bajo los
estándares y la normativas vigente.
Conducir el proceso de formulación, Validar información que corresponde Elaborar documentos vinculados a los
seguimiento de la ejecución y como Unidad Formuladora y Unidad proyectos de inversión pública que
evaluación de proyectos de inversión Ejecutora de Inversiones, para la correspondan como Unidad
Formuladora y Unidad Ejecutora de
pública como Unidad Formuladora y elaboración de proyectos de Inversiones, de conformidad con los
Unidad Ejecutora de Inversiones. inversión pública. lineamientos técnicos establecidos.
Verificar el registro de los ingresos y Elaborar reportes de planillas, Elaborar lineamientos y políticas
internas en materia de administración
beneficios que el Ministerio destina a reporte de compensaciones de las compensaciones económicas y no
los servidores civiles como económicas, no económicas, entre
contraprestación a la contribución de otros; a fin de cumplir con los plazos económicas, de acuerdo con el Sistema
Administrativo de Gestión de Recursos
sus servicios. establecidos. Humanos.
Apoyar en la recopilación de
Colaborar en el registro de los ingresos Recoger y sistematizar información información en materia de
relacionada a los reportes de administración
y beneficios que el Ministerio destina a planillas, reporte de compensaciones económicas y no de las compensaciones
económicas, para la
los servidores civiles como económicas, no económicas, entre elaboración de lineamientos y políticas
contraprestación a la contribución de otros; a fin de cumplir con los plazos internas, de acuerdo con el Sistema
sus servicios.
establecidos. Administrativo de Gestión de Recursos
Humanos.
Ejecutar los procesos vinculados a la Validar la información relacionada a Elaborar lineamientos y políticas
emisión de resoluciones de la verificación de sobrevivencia y internas en materia de administración
otorgamiento de pensiones, boletas, aplicación de las normas; para el de pensiones, en concordancia con el
entre otros relacionados a la pago a los pensionistas dentro de los Sistema Administrativo de Gestión de
administración de pensiones. plazos establecidos. Recursos Humanos.
Colaborar en el procesamiento de la
información en materia de
contrataciones, para la ejecución de los Recopilar y sistematizar información Contribuir en la actualización y registro
procesos y actividades de contratación en materia de contrataciones, para la del Plan Anual de Contrataciones del
de bienes, servicios y ejecución de elaboración de la propuesta del Plan Ministerio, en el marco de la Ley de
obras que requieran los órganos y Anual de Contrataciones del Contrataciones del Estado y regímenes
unidades orgánicas del Ministerio, Ministerio. especiales vigentes.
dentro del ámbito de la Ley de
Contrataciones del Estado vigente.
Realizar el seguimiento a la
elaboración de proyectos, términos
Supervisar la ejecución de las de referencia, especificaciones Realizar el seguimiento a los procesos
de contratación de servicios en
actividades relacionados al técnicas u otros documentos mantenimiento, infraestructura,
mantenimiento, infraestructura, referidos a las labores de seguridad y transporte; a fin de cumplir
seguridad y transporte del Ministerio. mantenimiento, infraestructura,
seguridad y transporte del con los lineamientos vigentes.
Ministerio.
Ejecutar las actividades técnicas y Verificar y elaborar documentos Validar el registro y el mantenimiento
administrativas de los procesos de relacionados al proceso de almacén y de los bienes patrimoniales y no
control patrimonial y almacén del control patrimonial de los bienes patrimoniales del Ministerio, para
Ministerio. muebles e inmuebles del Ministerio. verificar su uso y destino.
Ejecutar el registro y control de la Validar las operaciones del Módulo Elaborar certificaciones de crédito
afectación presupuestal del Ministerio, de Procesos Presupuestarios del presupuestario de la Unidad Ejecutora a
en concordancia con la normativa Sistema Integrado de Administración cargo de la Oficina General de
vigente. Financiera (SIAF). Administración.
Ejecutar los procesos de tesorería, a fin Revisar y validar la programación de Evaluar las propuestas de directivas,
pagos y notas de compromiso con
de controlar el ingreso, salida de lineamientos y procedimientos para el
fondos y de documentos valorados, documentos cancelatorios, siguiendo manejo y custodia de los recursos
cartas fianzas, garantías, entre otros. la normativa vigente, para su financieros del Ministerio.
aprobación y ejecución.
Participar en la ejecución de los Elaborar propuestas de Elaborar propuestas de directivas,
programación de pagos y notas de
procesos de tesorería, a fin de compromiso con documentos lineamientos y procedimientos en
controlar el ingreso, salida de fondos y cancelatorios, siguiendo la normativa materia de tesorería, para el manejo y
de documentos valorados, cartas custodia de los recursos financieros del
fianzas, garantías, entre otros. vigente, para su aprobación y Ministerio.
ejecución.
Apoyar en la elaboración de
Colaborar con el desarrollo de los
procesos de tesorería, a fin de propuestas de programación de Recopilar información en materia de
controlar el ingreso, salida de fondos y pagos y notas de compromiso con tesorería, para la elaboración de las
documentos cancelatorios, siguiendo propuestas de directivas, lineamientos y
de documentos valorados, cartas la normativa vigente, para su procedimientos.
fianzas, garantías, entre otros.
aprobación y ejecución.
Procesar la información presentada por Analizar y revisar la información Elaborar propuestas sobre instrumentos
los usuarios, vinculado al acceso a la ingresada por los usuarios vinculados normativos, procedimientos y servicios
a los temas de acceso a la
información pública, quejas y reclamos, información pública, quejas y contenidos en el Texto Único de
a fin de atenderlas dentro de los plazos reclamos a través del Portal Procedimientos Administrativos (TUPA),
establecidos por las normas legales a fin de agilizar la atención de los
Institucional y el Portal de
vigentes Transparencia del Ministerio. servicios al usuario.
Recoger y registrar información
Recoger, registrar y sistematizar la ingresada por los usuarios vinculados Apoyar en la elaboración de propuestas
información presentada por los a los temas de acceso a la sobre instrumentos normativos,
usuarios, vinculado al acceso a la información pública, quejas y procedimientos y servicios contenidos
información pública, quejas y reclamos,
a fin de atenderlas dentro de los plazos reclamos a través del Portal en el Texto Único de Procedimientos
Institucional y el Portal de
establecidos por las normas legales Transparencia Administrativos (TUPA), a fin de agilizar
del Ministerio, para su la atención de los servicios al usuario.
vigentes. revisión y análisis.
Actualizar y registrar las altas y bajas de Realizar otras funciones asignadas por el
los consultores contratados con cargo al (la) Director (a) General, relacionadas a la
Fondo de Apoyo Gerencial (FAG) y
Personal Altamente Calificado (PAC). misión del puesto/órgano.
Coordinar con los órganos del Coordinar e integrar comisiones de trabajo
Ministerio en materia de gestión del en temas relacionados a la gestión del
empleo y de las compensaciones. empleo y de las compensaciones.
Brindar asistencia a las solicitudes de los Realizar otras funciones asignadas por el
pensionistas, en temas relacionados a la (la) Director (a), relacionadas a la misión
administración de pensiones. del puesto/unidad orgánica.
Registrar la atención de consultas de los
órganos y unidades orgánicas del Realizar otras funciones asignadas por el
(la) Director (a), relacionadas a la misión
Ministerio, relacionados a la del puesto/unidad orgánica.
administración de pensiones.
Sistematizar la información de la
verificación física de los ingresos de los Recopilar información sobre contratos de
seguros de bienes del Ministerio, para la
bienes adquiridos, a fin de generar el elaboración de los documentos
reporte de ingresos en los archivos
correspondientes. respectivos.
Procesar las consultas realizadas por los Realizar otras funciones asignadas por el
usuarios sobre los servicios que brinda (la) Director (a), relacionadas a la misión
el Ministerio. del puesto/unidad orgánica.
Participar en la ejecución de la
publicación y registro en el SEACE, de Realizar otras funciones asignadas
los actos derivados de las
contrataciones, de conformidad con la por el (la) Director (a), relacionadas
Ley de Contrataciones del Estado, a fin a la misión del puesto/unidad
orgánica.
de cumplir con los requerimientos
establecidos.
Recopilar y sistematizar la
información relacionada al Recopilar y procesar documentos
desarrollo y promoción de las relacionados a la política de la Recopilar y registrar la
inversión privada, a fin de información relacionada a la
Asociaciones Público Privadas, proporcionar mecanismos de inversión privada, a fin que facilite
Proyecto en Activos y Obras por
Impuestos, a fin de elaborar desarrollo y promoción de las la elaboración del diseño de la
propuestas de política de Asociaciones Publico Privadas, estrategia de negociación del
Proyectos en Activos y Obras por Sector.
inversión privada u otros
lineamientos. Impuestos.
Examinar e intervenir en procesos
Investigar y desarrollar de formulación, implementación y
Proponer soluciones relacionadas propuestas de documentos, evaluación de políticas
a la promoción de la inversión herramientas y otros relacionadas al desarrollo de la
promoción de la inversión
privada, aplicando un instrumentos, relacionados a la
conocimiento especializado. promoción de la inversión privada, mediante las
privada. modalidades de Asociaciones
Público Privada y Proyectos en
Activos y Obras por Impuestos.
Diseñar acciones que busquen el Brindar asistencia técnica a las Elaborar propuestas de
desarrollo y fortalecimiento de la entidades públicas en temas de documentos relacionados a la
inversión privada mediante las inversión privada mediante las
inversión privada mediante las modalidades de Asociación modalidades de Asociación
modalidades de Asociación Público Privadas y Proyectos en Público Privadas y Proyectos en
Público Privadas y Proyectos en
Activos. Activos, a fin de identificar Activos, a fin de informar sobre el
proyectos a desarrollarse. impacto del proyecto.
Recoger y sistematizar
información relacionada al Registrar la atención de consultas Apoyar en la recopilación de
desarrollo y fortalecimiento de la brindada a las entidades públicas
en temas de inversión privada
información relacionada a la
inversión privada mediante la
inversión privada mediante la mediante la modalidad de Obras modalidad de Obras por
modalidad de Obras por
Impuestos, para su diseño e por Impuestos, para la Impuestos, para la elaboración de
implementación. identificación de proyectos. propuestas.
Realizar el seguimiento a la
Verificar la información remitida implementación de políticas en
por las entidades públicas en Elaborar el Plan Nacional de temas de inversión privada y
temas de inversión privada, a fin ejecutadas a través de las
de transferir la información al Infraestructura en coordinación Asociaciones Publico Privadas,
Registro Nacional de Contratos de con los órganos del Ministerio. Proyectos en Activos y Obras por
Asociaciones Público Privada. Impuestos, a fin de evaluar su
impacto.
Verificar y consolidar la
información remitida por las Realizar el seguimiento a la
entidades públicas en temas de cartera de proyectos mediante las
proyectos de inversión privada modalidades de Asociación
mediante las modalidades de Público Privadas y Proyectos en
Asociación Público Privadas y Activos, a fin de informar sobre el
Proyectos en Activos, a fin de estado del proyecto hasta su
evaluar los riesgos contingentes adjudicación.
fiscales de naturaleza contractual.
Recoger y sistematizar
información remitida por las
entidades públicas en temas de Recopilar y registrar proyectos de
proyectos de inversión privada inversión privada mediante las
modalidades de Asociación
mediante las modalidades de Público Privadas y Proyectos en
Asociación Público Privadas y Activos, para su revisión y estudio.
Proyectos en Activos, para su
análisis y revisión.
Realizar el seguimiento a la
cartera de proyectos mediante la
modalidad de Obras por
impuestos, a fin de informar sobre
el estado del proyecto en todas
las fases.
Revisar y analizar el estado
situacional de la cartera de
proyectos mediante la modalidad
de Obras por Impuestos, en todas
sus fases.
Elaborar propuestas de
Procesar y participar en la lineamientos directivas, normas, Analizar y elaborar las propuestas
ejecución de acciones vinculadas entre otros documentos de los anteproyectos de la Ley
al proceso presupuestario, desde relacionados al proceso Anual de Presupuesto Público y la
una perspectiva temática, dentro presupuestario, con una Ley de Equilibrio Financiero del
del marco del Sistema Nacional perspectiva temática, para las Presupuesto del Sector Público, y
de Presupuesto Público, para las entidades del Gobierno Nacional, los sustentos requeridos para su
entidades del Gobierno Nacional. dentro del marco del Sistema presentación.
Nacional de Presupuesto Público.
FUNCION 3 FUNCION 4 FUNCION 5