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El método PEPS
Se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar son los primeros en
salir, razón por la cual, las existencias al finalizar el periodo contable quedan
prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición, de ahí su nombre:
Primeras entradas, primeras salidas.
Costo de identificado
Es utilizado en algunas empresas con ciertas características en sus productos que
venden, ya que es posible identificar cada artículo que se encuentre dentro de su
inventario. Para los contribuyentes que enajenen mercancías y que se puedan
identificar por número de serie y su costo exceda de $50,000.00, únicamente deberán
emplear este método.
Como estándar
El costo estándar se determina anticipadamente y en esta determinación se toman en
consideración los niveles normales de utilización de materia prima, materiales, mano de
obra y gastos de fabricación, la eficiencia y utilización de la capacidad de producción
instalada. Las cuotas de costo estándar se revisan periódicamente y deben ajustarse a
la luz de las circunstancias actuales. Consiste en dividir el importe de las compras
realizadas entre el número de unidades en existencia.
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Detallistas
Con el método de detallistas, los inventarios se valúan a los precios de venta de los
artículos que los integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta. Para
efectos del método de detallistas, por margen de utilidad bruta debe entenderse el
importe del precio de venta asignado a un artículo disminuido de su costo de
adquisición. El porcentaje de margen de utilidad bruta se determina dividiendo la
utilidad bruta entre el precio de venta.
Mercancías en tránsito
La mayor parte de las operaciones de compras se registran al momento de recibirse y
generalmente se adquieren CIF (Cost, Insurance and Feight que significa que los
gastos y riesgos del transporte son por cuenta del vendedor y por tanto el precio
de factura representa el costo de adquisición de los inventarios, pero existen
compras FOD (Free On Bord) que expresan que todos los gastos y riesgos del
transporte son por cuenta del comprador una vez que las mercancías las haya
embarcado el vendedor. En este caso se requiere controlar y determinar el costo total
de cada compra acumulada al importe de la factura los gastos de transporte, seguro,
maniobras, etc., y en el caso de mercancías de importación, además los derechos de
importación, los gastos y manejo de aduana.
EI registro de las mercancías en tránsito se efectúa con las facturas de los proveedores
estableciéndose el pasivo correspondiente y aplicando a este los pagos que se
efectúan con los cheques que se expidan o transferencias bancarias. Los gastos de
transporte, seguro, maniobras y derechos aduanales se registran generalmente con las
facturas recibidas que incluyen el impuesto al valor agregado, con los cheques que se
expidan debiéndose establecer el pasivo correspondiente cuando son cantidades
importantes para dejar registro de las operaciones realizadas con los prestadores de
servicios, agentes aduanales, etcétera. Cuando se reciben las mercancías en los
almacenes se continúa con el control de los eventos económicos que se señaló
anteriormente en compras, acreditando la cuenta de Mercancías en tránsito para
transferir su importe al inventario correspondiente.
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La cuenta de mayor de mercancías en tránsito tiene los siguientes movimientos.
MERCANCÍAS EN TRÁNSITO
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio
El saldo de esta cuenta deberá de ser deudor y representa el valor de las mercancías (sin impuestos del
valor agregado) que se encuentran en tránsito. Se presenta en el balance general en el grupo del activo
circulante.
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Mercancías en consignación
Es cuando una persona o empresa le entrega a otra sus mercancías para que esta
otra se las comercialice o venda en calidad de consignación.
Para las mercancías en consignación se manejan 2 figuras como son:
➔ Consignatario.
➔ Consignante , Consignador o Comitente.
La Formalidad de este sistema de mercancías en consignación se realizará a través
de un contrato de mercancías en consignación; es un contrato comercial, el cual
consiste en que una persona se obliga a vender mercancías de otra, mediante previa
fijación de un precio que el consignatario debe entregar al consignante.
● El consignatario tiene derecho a vender la mercancía por un mayor valor al
acordado y ese mayor valor será suyo.
● El consignante puede limitar al consignatario que solo pueda vender la
mercancía a un valor determinado, pero en todo caso el consignatario tiene el
derecho al pago de una comisión previamente establecida en el respectivo
contrato de consignación.
● El consignatario es responsable de las mercancías por culpa leve, mas no por
fuerza mayor.
● El consignatario no es responsable por la pérdida o deterioro a causa de la
propia naturaleza de las mercancías, pero sí deberá responder si el deterioro o
daño es producto de su negligencia o imprevisión.
● Las mercancías en consignación, no forman parte del patrimonio del
consignatario por lo que estás no podrán ser objeto de embargo, en el caso en
que el consignatario entre en cesación de pagos y se vea en la obligación
de responder con su patrimonio.
● Las mercancías entregadas en consignación no dejan de ser un activo de la
empresa, puesto que aún no se ha realizado venta alguna, no se ha transferido
el dominio del bien.
● Las mercancías solo se descargan del activo una vez el dominio jurídico haya
sido transferido y esto solo sucede al momento de realizar la venta.
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Para el registro de las operaciones relacionadas con mercancías en consignación,
existen los mismos procedimientos generalmente utilizados para el control de
mercancías manejadas en la misma empresa, los cuales son:
➔ Global o mercancías generales.
➔ Analítico o pormenorizado.
➔ Inventarios perpetuos o continuos.
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MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Se carga: Se abona:
1. Por el costo de las mercancías que se remiten al 1. Por el costo de las mercancías devueltas por el
comisionista. comisionista.
Su saldo es deudor y representa el costo del inventario final de mercancías en poder del comisionista y
se presenta en el estado de situación financiera dentro del activo circulante, después de la cuenta de
almacén.
COSTO DE VENTA
Se carga:
Durante el ejercicio
VENTAS DE CONSIGNACIÓN
Se carga: Se abona:
1. Por el precio de venta de las mercancías devueltas al 1. Por el precio de venta de las mercancías vendidas por
comisionista. el comisionista.
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas netas en consignación. Al finalizar el ejercicio
se carga por su saldo contra pérdidas y ganancias.
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Tarjeta de almacén
LÍMITES REVISADOS
EN: FECHA MÍNIMO MÁXIMO FECHA MÍNIMO MÁXIMO
REMISIÓN NO.
REFE NO.
FECHA ORDEN NO. ENTRADA SALIDA EXISTENCIA UNITARIO PROMEDIO DEBE HABER SALDO