Inventarios

Contabilidad Intermedia I

Impartido por C.P. Diana Rosales

Alcántara
Subtemas
• Integración de los inventarios
• Principales problemas contables relacionados con los
inventarios
• Artículos que se deben incluir en los inventario
– Mercancías en tránsito
– Mercancías en consignación
– Inventarios obsoletos
• Inventarios perpetuos
• Inventarios periódicos
• Integración del costo de los inventarios
• Tratamiento de los descuentos s/ compra
• Métodos de valuación de inventarios
– PEPS, UEPS, Promedio, Identificación específica, UEPS monetario,
Regla de costo o mercado el menor, Método detallista y Método
de utilidad bruta
• Presentación en los estados financieros
Inventarios

Integración de
Inventarios
Conceptos
INVENTARIO
• Se define como Inventario al registro documental de los bienes y demás
cosas pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y
precisión.
• En una entidad o empresa, es la relación ordenada de bienes y existencias, a
una fecha determinada. Contablemente, es una cuenta de activo
circulante que representa el valor de las mercancías existentes en un
almacén.
INTEGRACION DE INVENTARIO
• El por qué de la recolección de datos . Antes de que se pueda justificar una
inversión.
• Los sistemas de recolección de datos funcionan bien; sin embargo, implican
una inversión en tecnología. Antes de que se pueda justificar dicha inversión,
hay que entender por qué es mejor tener un sistema de recolección de
datos en lugar de tener mucha gente con blocs de notas.
Inventarios
Principales problemas
contables
relacionados con los
inventarios
Principales problemas contables
relacionados con los inventarios
• 1. Falta de registros: La gran mayoría de microempresarios difícilmente
encuentran tiempo para llevar acabó todos las funciones que en él recaen;
Los empresarios dedican más su tiempo en cuestiones operativas que en
labores de orden estratégicos.
El objetivo de contar con registro de inventarios es para contar con
información suficiente y útil para minimizar nuestros costos de producción,
mantener un nivel de inventarios optimo, comenzar a utilizar tecnología con
la consecuente disminución de gastos y aumentar la liquidez.
• 2. Exceso de inventarios: Los empresarios por lo general se centran en tener
altos niveles de inventarios y así asegurar su venta, lo que tiene como
consecuencia fundamental el aumento de mermas y la disminución de la
calidad en cuanto a productos perecibles.
En la empresas dedicadas al comercio el exceso de inventarios lleva al
descontrol y a una disminución de liquidez, debido a que para tener alto
nivel de mercancía en la empresa estos recurren al crédito con sus
proveedores, la recuperación del efectivo pues sirve para pagar estas
cuentas.
• 3. Insuficiencia de inventarios: Sin el nivel suficiente de inventarios no
sólo se puede perder la venta sino también al cliente, debido a que al
no contar con el producto el cliente puede acudir a la competencia.
• 4. Baja calidad de la materia prima dada su caducidad: En el caso de
productos perecederos, pueda que el cliente no sepa cuanto tiempo
lleva en refrigeración o en anaqueles , pero sin lugar a duda este se
dará cuenta cuando el producto no cumpla con sus expectativas.
• 5. Robo: Al no haber un adecuado control los propios empleados
pueden incidir en el robo, ocasionando aumento de costos.
• 6. Mermas. Estas constituyen un considerable aumento de los costo de
ventas algunos autores consideran que una merma aceptable es del
2% hasta 30% del valor de inventario, sin embargo, la única merma
que debemos de aceptar es la del 0%.
• 7. Desorden: Este provoca graves perdidas a la empresa, podemos
desconocer lo que tenemos en existencias en almacén y comprar
demás , en el caso de productos perecederos este pierde su vida útil.
Inventarios

Artículos que se
deben incluir en los
inventarios
• MERCANCÍAS EN TRÁNSITO:

• Son aquellas que no se encuentran físicamente en el almacén, pero ya

han sido pagadas; por lo que únicamente se espera su llegada (Es
decir, se encuentran en tránsito). Además, es un método usado en la
contabilidad para analizar y registrar las operaciones relacionadas al
lugar en que el comerciante adquiere sus mercancías, por lo que las
compras se pueden clasificar en tres grupos:
– Compras locales: El costo de las mercancías está representado principalmente por
el valor de la factura, cuyo importe se carga a la cuenta de inventarios o de
almacén y en el momento en que las mercancías son recibidas en los almacenes
del comerciante se realiza esto.
– Compras foráneas: Son aquellas que se efectúan dentro del mismo país, pero fuera
del lugar o ciudad en que se haya establecido el comerciante. Para las compras
foráneas y de importación se sigue un procedimiento distinto al señalado para las
compras locales, ya que el costo de las mercancías está representado con los
siguientes elementos:
 • Valor de la mercancía en su lugar de origen.
• Importe de las primas de seguros para proteger las mercancías de los riesgos en tránsito.
• El importe de los fletes, acarreos, maniobras, entre otros, efectuados para transportar las
mercancías hasta el almacén del comprador.

– Importaciones: Con este nombre se conoce al mercado internacional, es

decir, las compras efectuadas en el extranjero. El costo de las mercancías
está representado con los mismos elementos que las compras foráneas
además de:
• Derechos de importación, impuestos, comisiones y honorarios a agentes aduanales.
Registro de Mercancías en Tránsito
CARGO ABONO
Al iniciar el ejercicio: El importe de su saldo
representa el precio de costo de las mercancías
propiedad de la entidad que fueron adquiridos
fuera de la localidad de la empresa, las cuales
viajan por cuenta y riesgo de la entidad.
Durante el ejercicio: Precio de costo de las Durante el ejercicio:
compras de mercancías adquiridas fuera de la El traspaso del importe de adquisición de la
localidad, las cuales se encuentran siendo mercancía, así como gastos en que se incurre por
responsable del riesgo la empresa. las mismas, a la cuenta de inventarios o almacén
• Primas y seguros contratados contra riesgos o al momento en que son recibidas.
accidentes.
• Importe de los fletes y acarreos.
• Importe de todos los gastos sobre compras
como permisos, importación, derechos de
importación, honorarios, etc.
• Su saldo es deudor y se presenta dentro del
Estado de situación financiera en el activo
circulante inmediatamente después de los
inventarios o almacén.
• MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN:
• La palabra consignar significa dirigir a un consignatario, por lo que las
mercancías en consignación son aquellas en las que una persona llamada
"consignador", "comitente" o "remitente" le envía mercancía a otra denominada
"consignatario", "comisionista" o "destinatario", para que sean vendidas en su
nombre o representación y de acuerdo a las condiciones estipuladas por él.

• Consiste en registrar las operaciones que originan las mercancías en

consignación, de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el
importe del inventario final de mercancías en poder del comisionista, el costo de
venta de las mercancías en consignación y el importe de las ventas realizadas a
través del comisionista para poder determinar realmente la utilidad o pérdida de
mercancías en consignación.

• La relación de cuentas es:

– Costo de venta - Costo de venta mercancías en consignación.
– Ventas - Ventas en consignación.
– Almacén - Mercancías en consignación.
Registro Mercancías en Consignación
• COSTO DE VENTAS – Mercancías en Consignación

CARGO ABONO
Se carga del costo de las ventas Al finalizar el ejercicio se abona por su
efectuadas por el comisionista del saldo contra pérdidas y ganancias.
importe de los gastos implicados, tales
como fletes, acarreos, seguros,
almacenaje, comisiones y otros,
originados por el envío, administración
y venta de las mercancías en
consignación efectuadas por el
comisionista o por el comitente.
Su saldo es deudor y representa el
costo de venta de las mercancías en
consignación.
• VENTAS EN CONSIGNACIÓN – Ventas en Consignación

CARGO ABONO
Se carga del precio de venta de las Se abona del precio de venta de las
mercancías devueltas al mercancías vendidas por el
comisionista, de las rebajas y comisionista.
descuentos sobre ventas otorgados
por las ventas en consignación. Su
saldo es acreedor y representa el
importe de las ventas netas en
consignación.
Al finalizar el ejercicio se carga por su
saldo contra pérdidas y ganancias.

Su saldo es acreedor y representa el

importe de las ventas netas en
consignación
• ALMACÉN – Mercancías en Consignación

CARGO ABONO
Se carga del costo de las mercancías Se abona del costo de las mercancías
que se remiten al comisionista, y de las devueltas por el comisionista, además
devoluciones efectuadas al del costo de las ventas efectuadas por
comisionista (del cliente al el comisionista.
comisionista).
Su saldo es deudor y representa el
costo del inventario final de
mercancías en poder del comisionista y
se presenta en el estado de situación
financiera dentro del activo circulante,
después de la cuenta de almacén.
• INVENTARIOS OBSOLETOS:
• Es el desuso de un bien tangible motivada no por un mal funcionamiento sino
por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las
nuevas demandas y tecnologías del merado.
• Para realizar esta estimación se deberá recurrir al análisis de experiencias
anteriores, es decir, a la determinación de una razón de inventarios
deteriorados u obsoletos, la cual se presentará deduciéndola del renglón de
inventarios con el fin de mostrar la cantidad que se espera realizar en este
renglón. Las normas contables obligan a establecer estimaciones o
provisiones que aún cuando se desconozca su monto exacto y se calculen
aproximadamente, se refieran a ciertos costos y gastos devengados.
• La provisión protege al inventario de una empresa contra la obsolescencia,
el desuso, los daños, el deterioro, diferencia contra el inventario físico como
la pérdida o cualquier otro tipo de factor que influya o conduzca a que el
valor del mercado sea diferente o inferior al costo de adquisición.
• Una provisión de inventarios corresponde a un debito en los gastos del
periodo, por lo cual se ve afectada la utilidad, además hay que tener en
cuenta que la provisión debe ser verificable, cuantificable y justificable.
Inventarios

Inventarios
perpetuos
• Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda
conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo
vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
• Las cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos son:
– Almacén
– Costo de ventas
– Ventas

VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS.

• a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
• b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
• c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las
mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que
debiera haber.
• d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
• e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
pérdida bruta
Registro Contable Inventarios Perpetuos
• ALMACEN: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja
exclusivamente a precio de costo. Representa el valor de la
mercancía existente en el almacén.

CARGO ABONO
• El valor del inventario inicial • El valor de las ventas (a precio de
• El valor de las compras costo
• El valor de gastos de compra. • El valor de las devoluciones sobre
• El valor de las devoluciones sobre compras
ventas (a precio de costo). • El valor de las rebajas sobre
compras.
Su saldo es deudor y expresa en
cualquier momento, la existencia de
mercancías, es decir el inventario
final.
• COSTO DE VENTAS: Es una cuenta de mercancías, se maneja a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo
vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y
se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio
de costo).

CARGO ABONO
• El valor de las ventas (a precio de • El valor de las devoluciones sobre
costo). ventas (a precio de costo).
Su saldo es deudor y representa el
importe del costo de las mercancías
vendidas.
• VENTAS: Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de
venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin
embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del
costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues
su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida
bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre
ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ).
CARGO ABONO
• El valor de las devoluciones sobre • El valor de las ventas (a precio de
ventas venta).
• El valor de las rebajas sobre ventas
Su saldo es acreedor y representa el
importe de las ventas netas
efectuadas durante el ejercicio.
Inventarios

Inventarios
Periódicos
• El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer
un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son
sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

• Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso

realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.

• El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un

sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Registro de Inventarios Periódicos
• El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario
inicial y adicionarle las compras realizadas durante el periodo y
por último se le resta el valor del inventario final y el monto
resultante de ésta operación es lo correspondiente al costo de
ventas del periodo. Como lo ilustra la siguiente imagen:

JUEGO DE INVENTARIOS
Inventario Inicial $xx,xxx
(+) Compras del Período $xx,xxx
(-) Inventario Final $xx,xxx
(=) Costo de la Mercancía $xx,xxx
Inventarios

Integración del costo

de los Inventario
• Los costes de inventario son los costes relacionados con el almacenamiento
y el mantenimiento del inventario durante un determinado período de
tiempo. Generalmente, los costes de inventario se describen como un
porcentaje del valor de inventario (inventario promedio anual; es decir, para
un minorista, el promedio de bienes comprados a sus proveedores durante
un año) en base anualizada. Estos costes varían significativamente según el
sector comercial, pero son siempre bastante altos. Normalmente, se acepta
que los costes de almacenamiento por sí solos representen el 25 % del valor
de inventario disponible.
• Para comenzar a evaluar los costes de inventario, es preciso entender que los
números relevantes no siempre aparecen en los registros de contabilidad
convencionales, y que, cuando parece que sí lo hacen, aún es preciso ser
cuidadoso con el conjunto de reglas y las suposiciones que se utilizan para
elaborar esos números.
• Los costes de inventario se dividen en 3 categorías principales:
– Costes de ordenamiento (también llamados costes de preparación)
– Costes de almacenamiento (también llamados costes de tenencia)
– Costes de faltas de existencias (también llamados costes de escasez)
Inventarios

Tratamiento de los
Descuentos sobre
Compras
Tipos de Descuentos
• En el sector comercial, es común que las empresas les otorguen descuentos
a sus clientes. Estos descuentos pueden estar sometidos a una determinada
condición para poder acceder al descuento, o ser descuentos generalizados
que no tienen límites ni restricciones para poder acceder a ellos.

• En el primer caso, el descuento se denomina descuento condicionado,

o descuento financiero, por estar sujeto a una condición. En el segundo
caso, se denomina descuento comercial.

• Tratamiento Contable de los Descuentos Comerciales:

Los descuentos comerciales, o llamados también descuentos pie de factura,
por no estar sometido a condición o restricción alguna, y puesto que se
conoce al momento de realizar la operación económica, ya que figura en la
factura, no se reconoce contablemente. Esto debido a que el valor que se
contabiliza, es el valor neto de la factura, y el valor neto de la factura, en
este caso, ya está afectado por el descuento comercial, y aunque el
descuento figura en la factura, de ésta sólo se toma el valor definitivo o final,
lo efectivamente facturado. Por lo tanto este tipo de descuento no se
contabiliza.
• Tratamiento Contable de los Descuentos Condicionado:

• El descuento condicionado o financiero, es un descuento que depende de

las políticas de la empresa hacia ciertos clientes o frente a determinados
casos o situaciones. Es un descuento que no figura en la factura. En este
caso, se factura la totalidad del valor sin descuento. Al no figurar el
descuento en la factura, no es posible determinar con exactitud el mismo,
hasta tanto éste no se haga efectivo.

• El descuento condicionado, se hace efectivo al momento de cumplirse con

los requisitos exigidos (Pago antes del plazo pactado, por ejemplo). Una vez
cumplidos los requisitos por parte del cliente, se otorga el descuento, y a ese
momento, ya se ha hecho la contabilización de la venta completa, por lo
que es preciso llevar a la contabilidad ese descuento, para que al final del
periodo se pueda determinar con exactitud el monto real de los ingresos.

• Este descuento se contabiliza en una cuenta especial para los Descuentos

sobre Compras y se aplica a los adeudos que se deben o debían al
Proveedor.
Inventarios

Métodos de
Valuación de
Inventarios
Métodos de Valuación de Inventarios

• Método PEPS - Primeras Entradas Primeras Salidas

– Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a

aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los
inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
– En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia,
puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no
requiere procedimiento especial alguno.
– En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor
que se compro al momento de la operación, es decir se la de salida del
inventario por el valor pagado en la compra.
• Método UEPS – Ultimas Entradas Primeas Salidas

– En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se

compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final
queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un
método muy útil cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias
inflacionarias.
– El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo
que se le da en el método PEPS, es decir que se le da salida del inventario
por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el
producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo.
Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación
tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya
tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
– En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al
inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la
venta.
• Método Promedio Ponderado

– Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando

los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas
compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en
el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la
nueva compra.
– El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o
igual que los otros, la devolución se hace por el valor en que se vendieron
o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del
producto mas el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo +
utilidad). De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar
entrada por e valor del costo con que se sacaron en el momento de la
venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
– En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por
el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede
nuevamente a realizar la ponderación.
• Método de Identificación Específica

– Es una forma de valorar los inventarios de mercancías de la empresa,

calculando el costo, determinando su nivel de utilidad y fijando la
producción con su respectivo nivel de ventas. Es el método más simple
pero también el que demanda más tiempo para determinar el costo de
los materiales utilizados y el costo del inventario final.
– Este método es utilizado en las empresas cuyo inventario consta de
mercancías iguales pero cada una de ellas se distingue de los demás por
sus características individuales de número, marca o referencia y un costo
determinado.
– Este método exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan
identificarse los artículos con toda precisión y determinarse sus costos con
exactitud, cada artículo del inventario puede ser directamente
identificado con una compra y su factura. El costo de los materiales
utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio
específico de cada material. El costo actual de cada artículo específico
del inventario pude identificarse claramente y al momento de realizar la
venta, es posible determinar el costo de ventas específico, de igual
manera puede valuarse el inventario final, identificando cada artículo del
inventario con su costo específico.
• Método UEPS Monetario
– Debido a los fuertes cambios que pueden ocurrir en la combinación de
artículos específicos del inventario general bajo el método UEPS se ha
tenido que incurrir en ajustes en la valoración de los inventarios, por tal
motivo, se ve en la necesidad de aplicar el método de UEPS monetario. El
objetivo del método consiste en determinar el cambio ocurrido realmente
en el número de unidades disponibles por grupo o segmento de
inventario y valuar estas unidades al precio adecuado. Como el
inventario original es la base de la cual se registran los cambios el
inventario final de cada período se valuarán de acuerdo con los precios
del año base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman.
Las ventajas que presente el método UEPS monetario son:
• Se reduce significativamente el nivel de trabajo
• La exclusión o inclusión de un artículo a un grupo determinado del
inventario no afecta la base UEPS del total.
• Reducción del margen de error en los cálculos aritméticos, pues se
realizan sobre grupos de artículos y no para cada uno de ellos.
• Método Detallista

– Es utilizado por tiendas departamentales y de ventas al menudeo para

estimar el valor de su inventario sin necesidad de hacer un conteo físico,
por la facilidad de aplicar una tasa de margen de utilidad a grupos
homogéneos de productos y determinar así el costo del inventario.
– Para tener un adecuado control del método de detallistas, deben
establecerse grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigna
su precio de venta tomando en consideración el costo de compra y el
margen de utilidad aprobado.
– Dos aspectos son importantes, por una parte, será necesario establecer
controles de los inventarios tanto a precios de costo como a precios de
venta y por otra, la obtención de la relación de costo a los precios de
venta, la cual se obtendrá dividiendo el importe de las mercancías
disponibles a precio de costo entre las mercancías disponibles a precio
de venta y tal factor aplicarlo al inventario final a precio de venta
• Como se aprecia en el siguiente ejemplo:
• Método de Utilidad Bruta
– Consiste en calcular el costo del inventario deduciendo de las ventas del ejercicio un
margen de utilidad bruta y restándolo del valor de las mercancías disponibles a precio
de costo. Se obtiene un inventario con valor aproximado , una vez que la tasa de
utilidad bruta sea más o menos consistente en cada ejercicio. Puede ser admisible en
actividades especiales como Farmacias, Supermercados, etc., en las cuales resulta
muy engorroso llevar inventario perpetuo y la tasa de utilidad bruta como se dijo antes,
es uniforme.
– De todo es conocido que el precio de venta de un articulo esta compuesto por una
parte que representa al costo de compra o de fabricación de ese artículo, y otra
parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:
Precio de ventas = costo de venta + utilidad
– Por lo tanto:
Costo de venta = precio de venta – utilidad
– Si en adición a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo de la
mercancía disponible, podremos determinar el costo del inventario de mercancías
que existe para esa fecha, así:
Inventario de mercancía = mercancía disponible – costo de venta.
– Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este método, la
acción se circunscribe en determinar la mercancía disponible y el costo de venta.
– El método de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el inventario
final, si no también para calcular el saldo de cualquier cuenta relacionada con las
ventas y el costo de ventas.
Bibliografía
• Bettner, M. (2018). Contabilidad la base para decisiones
gerenciales. Editorial Continental.
• Colín, J. G. (2018). Contabilidad de Costos. McGraw-Hill .
• Raiborn, H. R. (2016). Conceptos Básicos de Contabilidad de
Costos. Editorial Continental.