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MÓDUL
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m TEU. EN HIGIENE Y
SEGURIDAD

NOMBRE DE MATERIA
TEMA A DESARROLLAR

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I LUSTRACIÓN 1
 SEMANA
° TEC. EN HIGIENE Y SEGUIIIDI-ID 2
MÓDULO
1
MATERIA:
ESTUDIO DEL TRABAJO: TIEMPO Y MÉTODOS.

MODULO 2: Gráficos de Gantt: ventajas y desventajas. Técnicas de Revisión y Evaluación

de Proyectos (PERT). Método del Camino Crítico (CPM). Identificación de las Actividades
Individuales. Obtención de una estimación del tiempo de conclusión de cada actividad.
Identificación de las relaciones de tiempo entre tareas. Representación del Proyecto con un
Diagrama de Red. Reglas.

GRÁFICOS DE GANTT.
Introducción:
Una de las herramientas más antiguas, más fáciles de usar y más flexibles en la
administración de proyectos es la gráfica de Gantt o diagrama de barras. En la figura se
muestra un ejemplo sencillo.

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Figura N° 1 – Fuente: Charles A. Gallagher

Dnsarroilada pnr Henry L. Gantt, un pionero de la administración ciemlfica. Su primera gráfica

publicada apareció cn un articulo cn la revista Industria! Management Ifcbrcrn de HIS).

En el lado izquierdo del diagrama se encuentra la lista de las actividades del proyecto. El
tiempo se muestra horizontalmente, ya sea hasta arriba o hasta abajo del diagrama. Entonces
la duración de cada actividad se da como una barra desde la fecha de inicio hasta la fecha de

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° TEG. EN HIGIENE Y SEGUIIIDIID 2
MÓDULO
terminación. Sería difícil sobreestimar el valor de la gráfica de Gantt. Sin duda, es la
herramienta que con más frecuencia utilizan los administradores en más organizaciones que 1
ninguna otra herramienta, método o técnica de este libro. Tal vez sea la herramienta gráfica
administrativa más importante que se haya inventado. ¿Qué hace que un dispositivo tan
sencillo sea tan significativo? Básicamente tres motivos.

➢ Primero, para poder dibujar una gráfica de Gantt para un proyecto, es necesario
desglosarlo en actividades significativas, estimar cuánto durar· cada actividad y
programar el inicio y la terminación de cada una. Esto significa planear. Así, obliga a
realizar un ejercicio muy saludable de planeación.
➢ El segundo factor es la simplicidad de la gráfica de Gantt y la facilidad para
entenderla. No es necesario ser un experto para leerla o dibujarla.
➢ El tercer factor es que es muy sencillo actualizar la gráfica para mostrar el estado
actual para propósitos de control. La longitud de cada barra de actividad representa el
100 % de su realización. En el día del informe se sombrea cada barra para mostrar el
grado de avance. Por ejemplo, en la figura 1, la actividad X está a la mitad y retrasada.
La actividad Y también lleva el 50% de avance y esté adelantada, mientras que la
actividad Z va a tiempo. La mayor incapacidad de la gráfica de Gantt es la dificultad
para mostrar las relaciones entre las actividades. Los proyectos incluyen secuencias de
actividades. Igual que en una fila de dominó, si una actividad se retrasa, puede hacer
que otras se retrasen y también tomado el proyecto. Cuando estas interrelaciones son
más o menos sencillas, pueden incorporarse a la gráfica de Gantt con flechas. Sin
embargo, cuando las actividades son muchas, con interrelaciones más complejas, la
gráfica de Gantt es demasiado rígida. Se necesita una mejor manera de describir las
relaciones entre actividades.

A modo ejemplo se muestra un gráfico de Gantt actual.

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Figura N° 2 – Fuente: Google

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MÓDULO
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Ventajas y Desventajas.
Ventajas:
➢ Excelente impacto visual.
➢ Tiempos de inicio y fin, y duración.
➢ Simplicidad.
➢ Fácil de entender.

Desventajas:
➢ No explicita relaciones interdependencia.
➢ No explicita actividades críticas.
➢ No explicita holguras.

Introducción a las Técnicas PERT-CPM (Técnica de revisión y

evaluación de programas – Método del Camino Crítico)
Técnica que ayuda a comprobar y controlar un proyecto que involucra numerosas tareas
interrelacionadas. Proporciona respuestas a preguntas como:

➢ ¿Cuándo sería lo más pronto que un proyecto pudiera estar terminado?

➢ ¿Qué tareas son críticas para cumplir con dicho tiempo de conclusión?

➢ ¿Es posible acelerar ciertas tareas para terminar el proyecto más pronto? ¿Qué
tareas? ¿Cuánto cuesta?

Investigadores de DuPont y Sperry Rand desarrollaron el Método de la Ruta Crítica (critical

path method – CPM) a finales de la década de 1950. Se utiliza para determinar la longitud del
tiempo requerido para completar el proyecto.

Si la duración de las actividades no se conoce con certeza, la técnica Program Evaluation

Review Technique (PERT) se utiliza para estimar la probabilidad de que el proyecto se
complete en una fecha específica. Desarrollo del misil Polaris a finales de la década de 1950.

Para usar las técnicas primeramente se debe:

1. Identificar las actividades que componen el proyecto.

2. Obtener una estimación del tiempo de conclusión de cada actividad.

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3. Identificar las relaciones de tiempo entre las actividades. MÓDULO
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4. Representar el proyecto con un diagrama de red.

1-Identificación de las actividades individuales.

➢ PAUTAS

✓ Cada actividad debe tener un comienzo y un final claros en el contexto del

proyecto.

✓ La terminación de cada actividad debe ser necesaria para la conclusión del

proyecto y debe representar un hito en el progreso del proyecto.

✓ El tamaño de cada actividad debe estar en proporción con el control que se pueda
ejercer por el responsable.

✓ Debe haber alguna(s) persona(s) responsable(s) de la conclusión de cada actividad

individual.

✓ Algunas actividades complejas pueden considerarse como proyectos, divididos en

subactividades.

Ejemplo

Una empresa editora acaba de firmar un contrato con un autor para publicar su nuevo libro de
texto.

Identifique las actividades (simplificadas) relacionadas con la producción del libro.

DESCRIPC IÚN
D* Lectura del mxutusurito por el editar.
III Preparan-ión de las pàgiiwns de mwzstru por el lipógmfo.
("1› Dìafiñcr di: Ia pnrtn-ria |:l¢l lihrn.
Preparan:-ión de la figuras del libro.
ITJICI Aprobación por cl aut-:rr Huanuscrito editado- páginas muestra]
"EI Tipugrnfìa dc! librü.
Revisión por el autor de las páginas tipogn-utìudaa.
É'
H Rmisiòn cl: las figuras por cl autor.
I Pruduu-ción dc lau placas dei ìmpnsaiàn.
J Producción y enuuadmnncìún del libro.

Figura N° 3 – Fuente: Elaboración propia

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2-Obtención de una estimación del tiempo de conclusión de cada actividad.

➢ PAUTAS

✓ Confiar en experiencias pasadas en proyectos similares.

✓ Consultar con las personas a cargo de cada actividad individual.

✓ Usar datos anteriores.

➢ RECORDAR

✓ El tiempo total que lleva completar el proyecto depende, de alguna manera, de

cuánto tiempo lleva realizar cada actividad individual.

Est. de
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(semanas)
Lacuna del umnuscrito por el editor. 3
Preparación de las de muestra por el lipögrafa. 2
I Diseño de la portada del libro.
Preparación de las ñguras del libro.
Aprobación por el autor [manuscrito editado!páginas muestra).
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Revisión por al amor de las páginas
Revisión de las figums por el autor.
Pruduceión de lašiilacaš de irnprcsiún. S
'-"'¦|Cl'1 I'l U'."`iW¦I" Producciòny mlcuadenmciòndel libro- -r1N»-|¬.:-›r¬iw.:-

Figura N° 4 – Fuente: Elaboración propia

3-Identificación de las relaciones de tiempo entre las tareas.

CREACIÓN DE LA TABLA DE PRECEDENCIA

➢ PAUTAS

✓ El tiempo total que lleva completar el proyecto depende, de alguna manera, de

cuánto tiempo lleva realizar cada actividad individual, pero NO es la suma de estos
tiempos.

✓ Hay actividades que se pueden realizar simultáneamente.

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✓ Hay actividades que no pueden comenzar hasta que no sean concluidas MÓDULO
algunas
actividades anteriores. 1

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(semanas)
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CJ Revisión por el autor delas páginas tipngrafladas. F HI
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E Revisión de las figuras por el autor. D 1

 Pmdurrciòude las placas de impresión. G,H 2
hn Pmduccióuy eucnademacióndel libro. I C.I 4

Figura N° 5 – Fuente: Elaboración propia

4-Representar el proyecto con un diagrama de red.

➢ Convertir la información de precedencia en una red.

➢ Red: colección finita de nodos y arcos.

➢ Arco: flecha de conecta un nodo con otro.

➢ Representación de actividad mediante arco: cada arco corresponde a una de las

actividades; los nodos que están conectados por ese arco representan el inicio y fin de
esa actividad.

➢ Representación de actividad en nodo: cada nodo representa una de las actividades; un

arco conecta dos nodos si un nodo corresponde a una tarea inmediatamente
predecesora del otro nodo.

Reglas de redes.
1- Cada actividad se representa con un arco, y uno solo.
2- cada actividad se debe identificar con dos nodos distintos
(Dos actividades diferentes no pueden identificarse por los mismos eventos terminal y
de inicio)
3- Se deben mantener las relaciones de precedencia correctas.

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