Está en la página 1de 16

1

UNIVERSIDAD ALAS
PERUANAS

TEMA: “DIAGRAMA DE GANTT”

CURSO : NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA


DOCENTE: AQUINO CONDEZO, JHON HENRY
CICLO :X

INTEGRANTES:
-Rodríguez Tucto, Fernando
-Llanos Hidalgo, Cristopher
-Trigozo Sangama, Raúl
-Tapia Rondón, Ítalo Lisbardo
-Urbano Alvarado, Franklin
-Veramendi Caico, Víctor
-Vivar Robles, Darwin

HUANUCO – PERU
2018

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


2

Tabla de contenido
2. INTRODUCCION ............................................................................................................ 3
3. OBJETIVOS .................................................................................................................... 4
3.1 OBJETIVO PRINCIPAL:.............................................................................................. 4
3.2 OBJETIVO SECUNDARIO: ......................................................................................... 4
4. MARCO TEORICO .......................................................................................................... 5
4.1 CONCEPTO.- ............................................................................................................ 5
4.1.1. PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA GANTT ......................................................... 5
4.1.2. SOFTWARE LIBRE PARA TRABAJAR CON DIAGRAMAS DE GANTT.................. 6
4.2. APORTES DEL DIAGRAMA DE GANTT A LA GESTIÓN DE PROYECTOS ................... 7
4.3VENTAJAS DEL CRONOGRAMA DE GANTT............................................................... 8
4.4DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT ............................................................. 10
4.5. PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT ............................. 11
5. CONCLUCION .............................................................................................................. 14
6. RECOMENDACIONES .................................................................................................. 15
7. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................. 16

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


3

2. INTRODUCCION

En el presente trabajo vamos a estudiar el diagrama de Gantt, desde los conceptos


hasta como elaborar un diagrama Gantt aplicado en la ingeniería.
A continuación veremos todas las caracterizas que tiene el diagrama Gantt.
El diagrama Gantt es un método para poder evaluar las actividades en un tiempo
determinado, esta facilita una programación de las tareas a realizarse con una fecha
indicada.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


4

3. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO PRINCIPAL:


>Como elaborar un buen diagrama de Gantt, paso a paso.
>ventajas y desventajas de usar un diagrama de Gantt.

4.1 OBJETIVO SECUNDARIO:


>Conocer la importancia de usar el diagrama Gantt.
>conceptos generales acerca del diagrama

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


5

4. MARCO TEORICO

4.1 CONCEPTO.-
El diagrama de Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo
de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo
total determinado. A pesar de esto, el diagrama de Gantt no indica las relaciones
existentes entre actividades
Diagrama de Gantt

FIG.1

Web: https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt#/media/File:Gantt-chart.png

4.1.1. PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA GANTT


El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo
de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones
previstas, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las
etapas de un proyecto y, además, reproduce gráficamente las tareas, su duración y
secuencia, además del calendario general del proyecto.
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a inicios del siglo XX, el diagrama se muestra
en un gráfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en
secuencias de tiempo concretas.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


6

Diagrama de Gantt plasmado en Excel.

Fig.2

Web:https:
https://www.google.com.pe/search?q=diagrama+de+gantt+excel&rlz=1C1CHBD_esPE780PE
780&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=2ahUKEwig3qyOx8naAhUQz1MKHWzEApYQ_AUo
AXoECAAQAw&biw=1366&bih=662#imgrc=k2exJid98tj25M:

4.1.2. SOFTWARE LIBRE PARA TRABAJAR CON DIAGRAMAS DE GANTT


-Calligra Suite Plan
-Sinnaps
-Valor Experto
-GANTTER
-DotProject
-KMKey
-NavalPlan
-OpenProj
-Planner
-ProjectLibre (Para el presente trabajo estaremos usando este software)
-GanttProject
-GanttPRO
NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT
7

4.2. APORTES DEL DIAGRAMA DE GANTT A LA GESTIÓN DE


PROYECTOS
Para la gestión de proyectos, el Diagrama de Gantt se ha desvelado como un método
muy eficaz. Permite visualizar las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas
y su planificación en el tiempo del proyecto.
Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de
mejora e, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar
para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco
tareas, y que esté definido temporalmente. En otras ocasiones se emplea para
fragmentar proyectos complejos en diferentes partes.
Intentar explicar lo mismo con palabras resultaría demasiado confuso. Por eso, está
especialmente recomendado cuando el propósito es comunicar las diferentes etapas
de un proyecto a las personas involucradas. Demasiada complejidad produciría
sobrecarga de información y la gente se sentiría abrumada.

Diagrama de Gantt mostrando 3 tipos de procedencia y los porcentajes de avance

Fig.3

Web:https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt#/media/File:GanttChartAnatomyES.
svg

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


8

4.3. VENTAJAS DEL CRONOGRAMA DE GANTT


Las principales ventajas que presenta este documento son las que te mostramos a
continuación:
Facilita visualizar de una sola vez el cronograma global del proyecto. Lo que resulta
muy práctico para saber las fases y tareas que se llevarán a cabo, los tiempos previstos
y la evolución de los mismos.
Establece una serie de plazos realistas, que se ven reflejados en el cronograma. De
hecho, el planteamiento de un diagrama de Gantt debe hacerse en base a fines
totalmente alcanzables, porque si se hace sin haber reflexionado antes sobre la
capacidad real que tenemos no servirá de nada. En este sentido, resulta muy útil para
conseguir estable objetivos realistas.
Facilita la consecución progresiva de objetivos. La elaboración del cronograma exige
descomponer el proceso en diversas partes que se van estructurando en pequeñas
unidades. De esta forma, se establecen las fases y se detallan las acciones necesarias
para llevar a cabo el programa. El proyecto se descompone y organiza en pequeñas
metas fáciles de alcanzar.
Es una eficaz herramienta de comunicación. Este diagrama es un instrumento de
comunicación eficaz, pues permite transmitir a las personas implicadas en el proyecto,
todas las etapas de forma clara.
Todas estas ventajas ayudan a la empresa a focalizarse mejor y a tener la oportunidad
de acceder a todos los recursos necesarios para que sus objetivos de negocio se
puedan cumplir al máximo. Por tanto, el cronograma de Gantt resulta muy útil en
casos en los que es necesario tener una visión global de un proyecto empresarial, con
las fases que va a atravesar y los responsables de cada una de dichas fases.

FIG.4

WEB: http://civilfreetutoriales.blogspot.pe/2014/10/ms-project-2013-programacion-de-
obra.html

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


9

Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de


forma muy visual, se nos pone delante una gráfica que refleja la organización de las
fases de un proyecto. Aquí la frase “una imagen vale más que mil palabras” es del todo
aplicable, ya que la visualización del diagrama de Gantt facilita enormemente la
comprensión de todo el proceso.
Ayuda a organizar las ideas. Cuando los objetivos y las acciones se dividen en
segmentos más pequeños resultan más accesibles, más fáciles de alcanzar. A la vez, se
ve más clara su posible complejidad. La construcción de un diagrama de Gantt obliga a
seccionar el todo en diferentes partes y crea un cuadro con todas sus piezas.
Demuestra el conocimiento, el “savoir faire” de quien lo crea. Cuando se diseña un
diagrama de Gantt bien presentado, con las tareas debidamente organizadas y
adecuadamente asignados sus recursos, dice mucho acerca de la profesionalidad del
director del proyecto. Se percibe enseguida si éste conoce a fondo las necesidades y
objetivos, y resulta un elemento predictor acerca de sus posibilidades de éxito.
Contribuye a establecer plazos realistas. Las barras del gráfico indican en qué período
se completará una tarea o un conjunto de tareas. Permite tomar una perspectiva
temporal adecuada y es útil para la consecución a tiempo de los objetivos fijados.
Importante es también tener en cuenta otros eventos de la compañía ajenos al
proyecto, que podrían consumir también recursos y tiempo.
Resulta de gran utilidad para otros departamentos no involucrados en el
proyecto. Como el diagrama de Gantt es una herramienta muy gráfica, cualquier
persona puede comprender fácilmente cuáles son las etapas del proceso. Situarlo en
un lugar visible y en formato grande, donde todo el mundo pueda verlo, ayudará a que
se recuerden los objetivos y se conozca cuándo van a tener lugar las acciones
planificadas.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


10

4.4. DESVENTAJAS DEL DIAGRAMA DE GANTT

1) Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos. A excepción de los proyectos


más sencillos, en general puede que confluyan un gran número de tareas a realizar y
múltiples recursos a considerar para poder desarrollarlos de forma eficiente. Existen
excelentes aplicaciones de software que facilitan la gestión de las acciones
planificadas. Aun así, cuando el proyecto es demasiado complejo, se recomienda que
sean varias personas las que se encarguen de administrarlo. Las grandes empresas lo
tienen más fácil, ya que poseen más y mejores medios para poner al cargo a varios
directores de proyecto expertos.
2) La longitud de las barras no indica la cantidad de trabajo, sino sólo la
temporalización. Las barras del diagrama de Gantt muestran el período de tiempo
durante el cual se completará un conjunto particular de tareas, pero sin informar
acerca de la cantidad de recursos que es necesaria. Por ejemplo, una barra corta
puede representar más horas de trabajo, es decir, más recursos, que una barra más
larga: puede ocurrir que una tarea deba completarse en menos días, pero que requiera
más carga de trabajo por día.
3) Se precisa una actualización constante. Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en relación a la previsión inicial. Si se emplea
un diagrama de Gantt, es necesario poder modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si
no se hace así, no resultará útil. En este punto, las herramientas de software son de
gran ayuda, sobre todo para directores de proyecto con menos experiencia.
4) Difícil de plasmar en una sola hoja de papel. Generalmente, los diagramas
realizados por ordenador están diseñados para ser visualizados en pantalla, divididos
en segmentos que se unen para ver el proyecto al completo. Para imprimir el gráfico
en papel, se deberá hacer por partes para, después, unirlas entre sí. Si se quiere
exponer el diagrama en un lugar visible a todos y mantenerlo actualizado, este hecho
puede ser un auténtico inconveniente por la carga de trabajo que conlleva.
Vistos los pros y los contras, cabe decir que el diagrama de Gantt es un método
funcional, útil y muy visual que las empresas emplean para planificar todo tipo de
actividades y proyectos. Permite realizar un seguimiento relativamente sencillo de los
plazos previstos y reorientar, si es necesario, la programación de tareas inicialmente
asignada.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


11

4.5. PASOS BÁSICOS PARA ELABORAR UN DIAGRAMA DE GANTT


1) El primer paso para elaborar un diagrama de Gantt pasa por hacer una lista de todas las
actividades que puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos
una lista demasiado larga. Sin embargo, a partir de esto definiremos tiempos para la
realización de cada tarea, prioridades y orden de consecución. Además, agruparemos las
actividades por partidas específicas para simplificar al máximo la gráfica.
Ejemplo: algunas actividades obtenido del metrado.

Fig.5

Fuente: propia

2) El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más esquemático posible. Debe transmitir lo
más importante, ya que será consultado con frecuencia. Las personas implicadas en el
proceso deben quedarse con una idea clara de lo que está sucediendo en un momento
concreto del proceso.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


12

Fig.6

Web: http://www.monografias.com/trabajos107/administracion-proyectos-ms-project-dr-
primitivo-reyes-aguilar/administracion-proyectos-ms-project-dr-primitivo-reyes-
aguilar.shtml

3) Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versión más detallada para
la persona que ejecuta el proyecto. Gracias al diagrama de Gantt, es posible
una monitorización clara del progreso para descubrir con facilidad los puntos críticos, los
períodos de inactividad y para calcular los retrasos en la ejecución. De este modo,
ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar las tareas de
acuerdo a las nuevas condiciones.

fig.7

Fuente: propia

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


13

4) Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste se emplea con
mucha frecuencia en pequeñas y medianas empresas.

El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad, un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a realizar desde el inicio hasta el fin del
proyecto, mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
En función del tipo de actividades que conformen el proyecto, los valores ubicados en
el eje horizontal deben definirse en días, semanas, meses, semestres o, incluso, años.
En una etapa posterior, se le asigna a cada tarea un bloque rectangular que indique su
grado de progreso y el tiempo restante para su ejecución plena. Para las tareas críticas
o estructurales del proceso, lo más recomendable es usar un color distinto.

Fig.8

Fuente: Propia

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


14

5. CONCLUCION

-si bien es cierto existe muchas formas de hacer un diagrama de Gantt, para lo cual
tenemos que buscar el más factible en este caso para obras, usaremos el Proyecto.
-Para poder elaborar un cronograma hay que tener criterios básicos y procesos
constructivos, teniendo en cuenta los rendimientos.
-Mediante el diagrama de Gantt podemos visualizar rápidamente el tiempo y
actividades que están en avance.
-Es mas factible trabajar manualmente las actividades para llevar un orden
determinado.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


15

6. RECOMENDACIONES

-hay que llevar un orden en las actividades sino dificultara realizar un Diagrama de
Gantt.
-Antes de hacer un diagrama Gantt hay que tener en cuenta los tiempos que se tomara
cada actividades.
-No realizar un diagrama Gantt en hoja, es más factible llevarlo a software.

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT


16

7. BIBLIOGRAFIA

https://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-gantt/que-es-
un-diagrama-de-gantt-y-para-que-sirve

https://retos-directivos.eae.es/ventajas-y-desventajas-del-cronograma-de-gantt/

http://blog.editafacil.es/ventajas-del-diagrama-de-gantt-para-gestionar-tu-tiempo/

NUEVAS TECNICAS EN PROGRAMACION DE OBRA DIAGRAMA DE GANTT