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CONTABILIDAD DE COSTOS
1.1. CONCEPTOS
1.1.1. EMPRESA
Es un ente jurídico dotado de una razón social, capaz de contraer derechos y obligaciones ante
la ley, en su actividad económica utiliza recursos humanos, financieros, materiales y
tecnológicos, organizados y debidamente estructurados para producir un bien o servicio y
alcanzar objetivos empresariales. (TERAN, 2002)2
▪ Extractivas
▪ Transformadoras
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▪ Las que someten la materia prima y/o material directo a un proceso constante de
transformación, agregándole mas materiales en los diferentes proceso. Estas
empresas tienen la característica de que su producción es continua. Utiliza el
sistema de costos por procesos productivos.
1.2.1. OBJETIVO
El objetivo de la contabilidad de costos es proporcionar información completa y oportuna
sobre el proceso de producción, para determinar el costo de producción y el costo unitario de
los productos terminados.
1. Antes de iniciar la transformación del producto final sirve para hallar el precio de venta
por adelantado para competir en el mercado, entre la oferta y demanda para hacer
frente a otros competidores, es decir elaborar el presupuesto de producción.
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litros, piezas, cajas, docenas, etc. Es la medida final del producto terminado al que se le
asignan los costos1. (SAFARANO)
Costo de
Producción
Precio de
Factura
Costo Total o
Técnico
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1.4. COSTO
El costo es la suma de de recursos y esfuerzos que se han invertido para producir y obtener
algo, es la inversión que se realiza en la compra de materia prima, pago de la mano de obra
directa y en los costos indirectos de fabricación.
COSTOS DESCRIPCIÓN
Materia Prima o Material directo - Materia prima: troncos de madera,
(MP o MD) verduras, hortalizas, carne, cuero
obtenido del faeneo, minerales,
petróleo, leche ordeñada, arcilla,
petróleo, etc.
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producción, depreciación de la
maquinaria y herramientas utilizadas
en el departamento de producción,
mantenimiento de la maquinaria,
material de limpieza y material de
escritorio del departamento de
producción, repuestos, grasa, aceite,
waype, etc.
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(Mas)
Gastos Adicionales:
Fletes de transporte XX
Carguío y descarguío XX
Estibaje XX
Seguros XX
Ensamblado XX
Llamadas telefónicas XX
Etc. XX
Costo Comercial XX
COSTO DE IMPORTACIÓN
Valor Fob 151200,00
Flete hasta Iquique 3500,00
Seguro hasta Frontera 1260,00
Seguro Nacional 548,10
Comisiones Bancarias 391,50
Flete Iquique - Aduana Frontera 700,00
Servicio de Almacenaje 174,00
Pago agencia aduanera 1174,50
Otros gastos sin factura 300,00
GA 15666,00
SIDUNEA 50,00
TOTAL 174964,10
1.5. GASTO
Elemento constitutivo del costo, el cuál se adiciona al costo de producción para obtener el
costo total o técnico. Los gastos operativos se clasifican en gastos administrativos, gastos de
venta y gastos financieros.
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GASTOS DESCRIPCIÓN
Gastos Administrativos - Alquiler del departamento de
administración
- Servicios Básicos del departamento
de administración
- Material de limpieza y de escritorio
del departamento de administración
- Sueldos del Gerente, contador,
secretaria, portero, mensajero, etc.
- Depreciación de Activos Fijos que se
utilizan en el departamento de
administración
- Peaje, etc.
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Se debe procurar que los costos fijos no sean demasiado altos, ya que en momentos de menos
movimiento deben ser cubiertos independientes del nivel de tus ventas.
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1.11.1. CONCEPTO
La hoja de trabajo es una herramienta interna de carácter contable que utiliza el contador de
manera opcional, con la finalidad de acumular la información generada por la empresa durante
un periodo determinado, que le facilita la exposición de los ajustes de las cuentas de los
registros del libro mayor y que le permite establecer las bases para la correcta elaboración de
los estados financieros.
1.11.2. FORMATO
La hoja de trabajo se elabora en un formato de doce columnas, en la parte superior de la hoja
se anota el nombre de la empresa, el nombre del documento, el periodo al que corresponde la
hoja de trabajo y la moneda de cuenta. Posteriormente viene el cuerpo de la hoja de trabajo
que se integra de las siguientes columnas:
• Las primeras cuatro columnas sirven para anotar el balance de comprobación de sumas y
saldos, después de haber realizado la última operación normal del periodo de la empresa; por
lo que, en la primera columna se anota el debe; en la segunda el haber; en la tercera el saldo
deudor y en la cuarta el saldo acreedor, de cada una de las cuentas.
• Las columnas cinco y seis se utilizan para anotan los ajustes contables, en la columna cinco
se anota cargo y en la seis, se anota el abono en cada una de las cuentas que se haya ajustado.
Estas columnas reciben el nombre de asientos de ajustes.
• Las columnas siete y ocho se utilizan para anotar el nuevo saldo de cada una de las cuentas
después de haber realizado los ajustes correspondientes. En la columna siete el saldo de las
cuentas deudoras, y en la ocho el de las cuentas acreedoras. En caso de que alguna cuenta no
haya tenido ajuste alguno, pasará a la columna siete u ocho según el saldo en las columnas tres
o cuatro. Estas columnas reciben el nombre de balance de saldos ajustados.
• Las columnas nueve y diez se utilizan para realizar los traspasos de las cuentas de costos,
gastos e ingresos, anotando en la columna nueve los cargos y en la diez los abonos. Estas
columnas reciben el nombre de estado de pérdidas y ganancias.
• Las columnas once y doce se utilizan para anotar el nuevo saldo de las cuentas de balance,
después de haber realizado los traspasos de las cuentas de pérdidas y ganancias. Éstas reciben
el nombre de balance general, porque a partir de estos saldos se elabora el estado de situación
financiera de cierre de ejercicio e inicial del próximo período.
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1.11.3. OBJETIVOS
La hoja de trabajo resulta de gran utilidad para el contador, ya que es un documento que
resume las operaciones de la empresa en un periodo determinado, y que le facilitará el análisis
práctico de cada una de las cuentas, con la finalidad de verificar el cumplimiento de las reglas
de valuación y presentación de las partidas en los estados financieros. De la manera en que sea
elaborada la hoja de trabajo, dependerá la veracidad de la información presentada en los
estados financieros y a la vez ayudará a los usuarios a pronunciarse en relación con los
resultados de las operaciones, la situación financiera, los cambios registrados y las
modificaciones que haya sufrido el capital contable. Por lo que, los principales objetivos que
persigue la formulación de la hoja de trabajo son los siguientes:
• Realizar los ajustes a las cuentas del mayor, para que sean acordes con la realidad.
• Elaborar y estructurar estados financieros que cumplan con las características de utilidad,
confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad
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Ejercicio 1.-
a) Identifique con los costos de producción y los gastos (costos del periodo) en un taller
de confecciones.
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SEGÚN SEGÚN
CONCEPTOS U OBJETOS IDENTIDAD COMPORTAMIENTO
Directo Indirecto Fijo Variable
Energía eléctrica del departamento de
producción
Materiales directos: papel, cartulina,
tintas especiales
Servicio telefonía celular del
departamento de ventas
Combustibles y lubricantes del vehículo
de reparto
Mantenimiento guillotinas, impresoras,
recogedoras de papel, encoladoras
Servicio de alimentación personal del
taller
Sueldo de los supervisores de
producción
Seguros de accidentes de trabajo
Seguros de activos fijos
Material indirecto: adhesivos, tintas,
grapas, hilos, etc.
Accesorios y repuestos de máquinas
Depreciación muebles y enseres fábrica
(método línea recta)
Depreciación maquinaria (métodos
unidades de producción)
Alquiler del edificio de fábrica
Arriendo de la maquinaria industrial,
según unidades producidas
Insumos de fábrica (grasas, aceites,
franela, otros)
Seguros de la producción en proceso,
según volumen.
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Remaches 0,10
Pintores (jornaleros a destajo) 3,00
de los muebles producidos
Planchas de tool 21,50
Tiner 0,60
Servicio de alimentación de los 580,00
departamentos de
administración y ventas
Impuesto del vehículo 150,00
SUMAN 2.705,00 53,65
g) Observe los resultados obtenidos en las tres opciones y de respuesta a las siguientes
preguntas:
• ¿Con qué opción el costo es más conveniente a los intereses de la
empresa?
• ¿Con qué opción el costo es más alto?
producción?
h) Calcule Precio de Venta con un margen de utilidad del 60% y el Precio de factura
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