La declaración de importación es un documento prescrito en Colombia por la (DIAN) DIRECCION DE

IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES para ser utilizado en la declaración del Régimen de Importación.

El relleno de todas las casillas para que este documento tenga validez deberá realizarse desde una
computadora o de algún dispositivo electrónico y nunca diligenciarse a mano, Las casillas
correspondientes a valores que no se diligencien se llenarán con ceros. Cuando una casilla no contenga
información debe ser anulada por quien diligencie el formulario colocando en ella tantas “X” como
espacios deba llenar.

Para diligenciar los códigos, se debe consultar la CARTILLA DE INSTRUCCIONES DE LA DECLARACION DE

IMPORTACION. Los casos no contemplados aquí deberán consultarse en las normas legales vigentes y en
la cartilla antes señalada.

En la declaración de importación nos encontramos con 118 casillas para llenar datos acerca de la
mercancía y las partes; además de la liquidación de aranceles e impuestos y el valor total a liquidar.

En el principio del formulario se encuentra la casilla para rellenar el año en la que fue diligenciada esta
declaración que en este caso es el (2019), posteriormente se diligencia el numero del formulario que en
este caso es el numero (352019000030361-2) el cual este número es único y es asignado únicamente en
este caso en Colombia la DIAN para cada uno de los formularios.

En el formulario se encuentra información del importador quien es la persona que realiza la compra
desde el país origen y además se encuentra información del declarante que es la agencia de aduanas la
cual realiza la importación, en este caso se colocara información como el NIT nombres y apellidos o la
razón social, teléfono y direcciones.

En la casilla numero 31 se debe diligenciar la clase de importador la cual puede ser de tres tipos y se
debe marcar de esta manera “01” si el importador es empresa mixta, “02” si es empresa privada y “03” si
el importador es empresa pública en este caso se relleno con el numero “02” dado que es una empresa
privada la cual realiza la importación, posteriormente en las casillas siguientes se debe rellenar la
información sobre el tipo de la declaración de importación ya sea (Inicial, Legalización, Anticipada,
Corrección o Modificación) y en la casilla siguiente se marca el código que en este caso es el numero 03
dado que es una declaración de importación anticipada.

Desde la casilla 47 se encuentra información sobre el exportador en donde se tendrá que llenar datos
como el nombre o proveedor del exterior la ciudad de procedencia, el código del país del exportador, la
dirección y el correo electrónico.

En este caso el exportador es (J & F HEADWEAR (SIYANG) CO LTD) y procedente de la ciudad de

YANGZHOU con el código de país 215 que hace referencia a china.

Posteriormente se llena la información relacionada con la factura, el código de procedencia el año y la

empresa transportadora, además en la casilla número 58 se deberá colocar información sobre el TRM o
la tasa de cambio la cual estaba indicada a esa fecha, esta casilla es muy importante dado que se tendrá
en cuenta para calcular los impuestos y aranceles, en este caso el TRM se encuentra en (3,136,49) COP

En el formulario también se deberá diligenciar el código de la subpartida arancelaria que en este caso el
el numero 6505009000 que hace referencia a (Sombreros, demás tocados, y sus partes)
En tipo de importación se deberá indicar el número de mercancías las cuales se va a importar en este
caso como es una sola mercancía se coloca el numero 1 de lo contrario se deberá colocar las subpartidas
que se importen.

En peso bruto y peso neto se colocará el peso de la mercancía haciendo referencia a peso bruto el peso
de la mercancía más el peso del contenedor y peso neto solamente hace referencia a la mercancía.

Desde la casilla 78 a la 84 hace referencia al precio de la mercancía y a los gastos que se tendrá, como se
muestra a continuación con el ejemplo de la declaración de importación vista en clase:

Valor FOB USD: 27,960.00

Hace referencia del inglés (FREE ON BOARD) lo que significa libre a bordo y es el precio que cuesta la
mercancía en el puerto de origen sin sumarle gastos como seguros o transporte

Valor fletes USD: 246.40

El flete es el valor que se cobrara por el transporte de la mercancía hacia el lugar de destino, en esta
ocasión es una mercancía procedente de china y donde será desembarcada en el código de
departamento numero 76 que corresponde al valle del cauca en el puerto de buenaventura.

Valor seguros USD: 15.10

Son los seguros que se cobra por la mercancía

Valor otros gastos USD: 0.0

Sumatoria de fletes seguros y otros gastos: 261.50

En esta casilla se hace la sumatoria del flete y del seguro como también los otros gastos

Valor aduana USD: 28,221.50

Y este es el valor total con el cual se liquidará en la aduana nacional.

LIQUIDACION DE IMPUESTOS EN LA DIAN

Concepto Base Total liquidado Total a pagar Total

% con esta liquidado
declaración

Arancel 15.00 88,516.453 COP 13,277.000 COP 13,277.000 0

La base se la encuentra de la este porcentaje
multiplicación de la casilla resulta de
numero 84 por la 58 que es el multiplicar la
valor total de aduana en base por el 15%
dólares por la TRM a la fecha de arancel
IVA 19.00 Impuesto al valor agregado. El resultado se 19,341.000 0
La base resulta de los obtiene de la
88,516.453 más el porcentaje multiplicación de
del arancel 13,277.000 y nos la base de iba por
da una base de: 101,793.453 el 19% del
impuesto y
resulta:
19,341.000
TOTAL LIQUIDADO 32,618.000

Por último, la declaración de importación contiene las casillas que se llenaran de esta manera.

Firma del declarante: Firma de la persona natural que suscribe la Declaración

como importador o como declarante autorizado.

Pago total: Registre el valor a pagar, el cual corresponde a la sumatoria de

los campos TOTAL A PAGAR ARANCEL (casilla 94), TOTAL A PAGAR IVA

(casilla 98), TOTAL A PAGAR OTROS (casilla 102) y TOTAL A PAGAR

SANCIONES (casilla 106)