DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y PERFILES

INSTRUCTIVO FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y PERFILES

Favor leer totalmente el instructivo para hacer un correcto

levantamiento del formato. Se levanta un perfil así ese cargo lo
ocupen diferentes personas. Ej. Un Gestor de Estudiantes hace lo
mismo por lo tanto se levanta un solo perfil
 CÓDIGO: GC-PR27-F002
FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE CARGOS Y PERFILES VERSIÓN: 02
PÁGINA 1 DE 1

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO REGRESAR

FECHA LEVANTAMIENTO DEL PERFIL 14 de Septiembre de 2016 Nivel del cargo: Operativo
NOMBRE DEL CARGO: Analista Funcional Plataforma LMS
NOMBRE DEL DEL CARGO AL QUE REPORTA: Lider Funcional Plataforma LMS

OTROS CARGOS QUE

REPORTAN AL MISMO JEFE Coordinador de innovacion pedagogica, lider de asesores pedagogicos, asesores pedagogicos, diseñador grafico,revisor funcional, analista virtual
INMEDIATO:

VICERRECTORÍA A LA QUE PERTENECE EL CARGO Dirección Virtual

UNIDAD/REGIONAL/SEDE Bogotá
NOMBRE DE LA UNIDAD A LA QUE PERTENECE EL CARGO Direccion de Educación Virtual
Planear Hacer
Verificar Actuar
BALANCEO Estrategia Operación ESPECIFIQUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS CON CÉDULA DE LOS OCUPANTES ACTUALES DE ESE CARGO
Rector 75% 25% Puede adjuntar archivo con cargo, numero de cedula y nombres
Vicerrector 50% 50%
Director 25% 75% Diana Patricia Hernandez Alape CC 1010178188
Coordinador 15% 85% Lizette Hislayne Castro Cardozo CC 1030567609
Líderes 10% 90%
Analistas 5% 95%
Auxiliares 5% 95%

II. OBJETIVO O MISIÓN DEL CARGO

Por favor especifica de forma global cúal es la razón de ser del cargo en la institución. Se debe iniciar con un VERBO DE ACCIÓN y usar máximo tres+las actividad global del cargo+ el "para qué" inicia con un VERBO DE
RESULTADO que se debe seleccionar (ver Instructivo ejemplo 9)
Verbo de Acción 1 Verbo de Acción 2 Verbo de Acción 3 Qué debe hacer Para qué lo hace

Modificación, actualización y curación de contenidos de que los contenidos de aprendizaje se ajusten a los lineamientos del modelo virtual y
Supervisar Consolidar Hacer aprendizaje creados para la plataforma LMS. Garantizar de calidad que se requieren.
Supervisar Consol

que los contenido

III. RESPONSABILIDADES
Se debe listar máximo 8 responsabilidades. Cada una de las responsabilidades debe tener un VERBO DE ACCIÓN (usar máximo 3+lo que debe hacer + el "para qué" que debe iniciar con UN VERBO DE RESULTADO
acompañado de uno o más resultados asociados.
Es importante especificar si dentro de la ejecución de cada responsabilidad hay un impacto financiero o no financiero
Financieros: control del gasto, presupuesto por el que responde etc.
No financieros: Si es responsable de la vinculación de estudiantes especifique la meta. también puede incorporar indicador estratégico por el que el cargo tiene un impacto directo etc.

Verbo de Acción 1 Verbo de Acción 2 Verbo de Acción 3 Qué debe hacer Para qué lo hace

manuales o instructivos para hacer uso adecuado del

entorno de aprendizaje en la plataforma LMS para que cumpla la trazabilidad de funcionamiento operativo y académico para la gestión
Diseñar coordinadores, docentes y estudiantes de la metodología Asegurar de la plataforma LMS a nivel nacional.
distancia y virtual.

la redacción de los insumos sumistrados por el docente y Sintaxis, semántica y pragmática en los textos virtuales, adaptación de textos para la
Verificar realizar corrección de estilo cuando se requiera. Garantizar web y curación de contenidos.

junto con el Lider Funcional de Plataforma LMS mejoras al

Diseñar modelo virtual CUN y al material educativo digital Asegurar procesos de mejora continua e innovacion en el modelo

los materiales educativos digitales publicados en la

Revisar plataforma LMS Asegurar que cumplan con los lineamientos establecidos desde la Dirección de Educación Virtual.

atención inmedianta a estudiantes y docentes sobre las un buen uso de la plataforma e información de la estructura de funcionamiento de la
Realizar dudas e incovenientes que presenten con la plataforma Asegurar metodología distancia y virtual.
LMS.

a la comunidad académica sobre los diferentes cambios

Comunicar que se presenten en la plataforma LMS. Estandarizar la trazabilidad y alineación de procesos de gestión.

las interaciones de los estudiantes en la plataforma LMS al coordinador o programa la información que les permita resolver los casos que se
Revisar (ingresos, actividades, calificación). Proporcionar requieran.

IV. FUNCIONES Y/O ACTIVIDADES

Por favor especifique las funciones o actividades que debe realizar para cumplir con sus RESPONSABILIDADES. Cada actividad debe estar enmarcada en el ciclo PHVA (Planear, hacer, verificar, actuar)
PHVA

1. Desarrollar manuales o instructivos que contribuyan al manejo del entorno de aprendizaje del estudiante y docente. H-Hacer

2. Mantener una constante actualizacion en uso de herramientas web 2.0 o software asociado a la creacion de contenidos, plataformas LMS y modelos convergentes de e-
learning y b-learning H-Hacer
 3. Verificar las normas de propiedad intelectual de las lecturas creadas por el docente y lecturas externas para la creación de contenidos, asegurando que el material cumpla
con los lineamientos de derechos de autor y licencia de permisos. V-Verificar

5. Llevar una trazabilidad de la comunicación generada con los coordinadores virtuales y docentes en la gestión de la plataforma LMS V-Verificar

6. Supervisar y monitorear la plataforma LMS constantemente, garantizando un buen funcionamiento técnico dentro de ella. V-Verificar

7. Asesorar a coordinadores, docentes y colabores sobre el funcionamiento académico dentro de la plataforma LMS. A-Actuar

8 Realizar capacitaciones a los docentes en uso de herramientas y software asociado a la construccion de contenidos A-Actuar

9 Comunicar a la comunidad académica sobre los diferentes cambios que se realicen en la plataforma LMS. A-Actuar

10 Realizar auditorias de interacción del estudiante en los casos que requieran dicha información para ser resueltos. V-Verificar

11 Diseñar metologías de trabajo para el buen funcionamiento en la gestión de la plataforma LMS. H-Hacer

12 Diseñar procesos de mejora para los contenidos de aprendizaje de la plataforma LMS. H-Hacer

13 Realizar actualización y montaje de contenido en la plataforma LMS. H-Hacer

14 Capacitar a coordinadores y colaboradores sobre el manejo de la plataforma en temas operativos. A-Actuar

15 Realizar atención inmediata a la comunidad académica sobre casos técnicos de la plataforma LMS. H-Hacer

16

Espacio para ser diligenciado y firmado por el ocupante del cargo:

NOMBRE Y APELLIDOS DEL OCUPANTE DE ESTE CARGO FIRMA

V. FORMACIÓN ACADÉMICA, EXPERIENCIA REQUERIDA, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

Seleccione el Digite el área de formación
Estado Nivel de Estudios
NIVEL DE ESTUDIOS Si en nivel de estudios se selecciono estudiante por favor indique en este campo el rango de semestre académico

FORMACIÓN Profesional Licenciaturas en ciencias de la educación o profesiones con enfoque pedagógico Con titulo
ACADÉMICA

Seleccione el
EXPERIENCIA (Describa el sector y los procesos asociados)
tiempo mínimo
EXPERIENCIA
LABORAL en docencia en educación superior y participación en proyectos educativos relacionados con tecnologia e innovación, experiencia en seguimiento, acompañamiento en proyectos educativos
Entre 1 y 2 años
virtuales, experiencia en gestión de contenidos en plataformas educativas.

Favor seleccionar y en casod de que requiera complementar use la opción de otro

1. Uso de plataformas LMS en rol docente y autor 4. Procesadores de texto 7. Bases de datos
CONOCIMIENTOS
ADICIONALES
No son mandatarios, 2. Herramientas Web 2.0 5. Hojas de cálculo 8. Aplicaciones de gestión de proyectos
A son opcionales
3. Navegadores de Internet 6. Software de presentaciones 9.

ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ

FIRMA FIRMA FIRMA

NOMBRE: Yonny Javier Bejarano Acosta NOMBRE: NOMBRE:

CARGO: Director de Educacion Virtual CARGO: CARGO:

FECHA: 12 de mayo de 2016 FECHA: FECHA:

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO EXCLUSIVAMENTE POR CAPITAL SOCIAL (UNIDAD DE FORMACIÓN Y DESARROLLO)

TIPO DE
COMPETENCIA DESCRIPCIÓN AJUSTE DE LA COMPETENCIA
COMPETENCIA

Competencias
Corporativas

Competencias del
Proceso

Compentencias del Rol

 INSTRUCTIVO PARA EL LEVANTAMIENTO DE "DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGO"
REGRESAR

Si hay varias personas que realizan "lo mismo" se debe levantar un solo perfil.
1.
Se levanta el perfil según lo que requiere el cargo, no por la persona que ocupa la posición.
2.
3. Se especifica lo que se hace hoy en día, no el deber ser
4. La misión u objetivo es una sola. Las responsabilidades deben ser máximo 8
No se deben usar calificativos como "eficiente" "oportuno". ¿Qué es eficiente y qué es oportuno
5.
para cada persona? ¿Qué es eficiente para la institución?
6. Se deben usar verbos de acción y verbos de resultado. Se encontraran listas desplegables en el formato
y puede usar el archivo en PDF con los verbos en el cual se encuentran algunas definiciones.
Una opción que es útil es escribir el verbo del listado y buscar sinónimos
7. No se debe usar la palabra VELAR dado que no es un verbo
No se debe usar como verbos de acción los verbos de resultado. Error más común usar garantizar
8.
como verbo de acción
En el formato se encontrará un cuadro de balanceo. Este cuadro sirve para que en el momento de
redactar las funciones y/o actividades asigne a cada una, una dimensión del ciclo PHVA, tomando
como referencia que lo estratégico hace referencia a actividades correspondientes al planear y actuar
y la operación al hacer y actuar. Por favor solo observar y tenerlo en cuenta para el levantamiento de
9. las actividades que se explicaran en el punto 13 de este instructivo.

El formato esta dividido en 5 partes que deben estar diligenciadas por el responsable de levantar el
perfil:
I. Identificación del cargo: Se especifica nombre de cargo, cargo al que reporta etc.
II. Objetivo o misión del cargo: Es la razón de ser del cargo en la institucion
10. III Responsabilidades del cargo (máximo 8):
IV. Funciones o actividades: lo que se tiene que hacer SIEMPRE dentro del cargo para cumplir con las responsabilidades. Cada
actividad debe enmarcarla en el ciclo PHVA
V. Formación académica, experiencia que requiere el cargo, conocimientos deseables u opcionales

11. Ejemplo de Objetivo o misión del cargo:

12. Ejemplo de responsabilidades recuerde máximo 8

 INVESTIGAR y EXTRAER el listado de colegios que tienen estudiantes potenciales PARA GARANTIZAR un mínimo
de 5 estudiantes mensuales interesados en vincularse a la CUN
13. Ejemplo para redactar actividades

Si relacionamos el punto 11 y 12. La mision u objetivo del cargo indica que la esencia de este cargo para el ejemplo, consiste en garantizarle a la
institución el cumplimiento de vinculación de estudiantes y esto contribuye a generar ingresos para la institución. Una de las responsabilidades que
debe cumplir el ocupante del cargo para lograr esta misión es la de investigar colegios potenciales para hacer las visitas. Las actividades hacen
referencia a lo que en el día a día debe realizar el ocupante del cargo para cumplir con sus responsabilidades y con ello el objetivo de su cargo. El
cargo corresponde a un Analista de Vinculaciones, según el cuadro de balanceo este cargo debe tener un 5% dedicado a la estrategia (planear y
verificar) y un 95% a la operación (hacer y actuar) veamos el ejemplo de lo que debe hacer la persona siempre para cumplir con sus responsabilidades:

PHVA
1. Realizar llamadas diariamente a los colegios para concretar las visitas de la oferta académica de la CUN H-Hacer
30%
2. Monitorear indicador de efectividad de las llamadas e implementar los planes de acción de mejora en la oferta de servicios
educativos V-Verificar
30%

3. Revisar los motivos de aceptación o rechazo de los colegios y estudiantes para elegir estudiar o no en la CUN A-Actuar
2.5%
4. Formular estrategias de llamadas efectivas a estudiantes de colegio para estudiar en la CUN P-Planear 2.5%
5. Recibir y dar respuesta al correo electrónico H-Hacer 15%
6. Asistir a los eventos y capacitaciones programados por la institución H-Hacer 20%
100%

EN EL FORMATO NO SE SOLICITARÁ QUE SE COLOQUEN LOS PORCENTAJES, SIN EMBARGO, DEBE TENER EN CUENTA EL CUADRO DE BALACEO
PARA QUE SEA COHERENTE LA MISIÓN DEL CARGO CON LAS RESPONSABILIDADES Y ACTIVIDADES.