ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA

CORPORACIÓN CONVIDAME

PLAN DE TRABAJO

ANA MARÍA GUTIÉRREZ JARA

DORYS BERMUDEZ

DOCENTE

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

PRÁCTICA PROFESIONAL ETAPA 3

VILLAVICENCIO

2.016

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INTRODUCCIÓN

Hoy en día las organizaciones buscan estandarizar sus procesos por varias razones importantes.

La estandarización puede facilitar las comunicaciones sobre cómo opera el negocio perimir traspasos

suaves en las fronteras de los procesos y posibilitar indicadores comparativos de desempeño. Entre

distintas fundaciones, los procesos estandarizados, pueden facilitar el servicio por las mismas razones;

mejores comunicaciones, buen desempeño, dado que los sistemas de información sustentan los

procesos, la estandarización permite sistemas uniformes dentro de las fundaciones e interfaces de

sistemas entre diferentes firmas como es el caso de la Corporación Convídame.

El presente manual de funciones y procedimientos tiene por finalidad regular y organizar la

estructura interna de la Corporación Convídame (Villavicencio) gracias a cada una de las funciones

generales y especificas (procedimientos) asignadas a cada uno de los cargos del área administrativa,

área financiera y área operativa.

Es importante reconocer el manual de funciones y procedimientos como herramienta técnica y

procedimental necesaria para la administración del talento humano vinculado a cada uno de los cargos,

y se vuelve necesario ya que contiene en forma ordenada y sistemática, información sobre aspectos

organizacionales necesarios para la buena ejecución del trabajo.

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JUSTIFICACIÓN

En la medida en que las organizaciones crecen y se multiplican es mayor la necesidad de crear

un manual de funciones y procedimientos, ya que por medio del mismo se lleva en forma ordenada lo

que entra y sale de la corporación, es decir, todas las ganancias y pérdidas obtenidas.

Según la importancia, permite dar a conocer las necesidades de manuales de funciones

procedimientos que tiene la Corporación Convídame ubicada en la ciudad de Villavicencio - Meta.

A través de esta investigación se espera indagar el problema y proporcionar una posible

solución que abarque las necesidades que tienen determinadas fundaciones del sector, pero en especial

la Corporación Convídame, para actividades administrativas, financieras y operativas.

Además, puede servir de antecedente y referencia bibliográfica para cualquier otra investigación

relacionada con el plan de trabajo. Los resultados del estudio van en beneficio de todas aquellas

fundaciones que carecen de manuales de funciones y procedimientos, y estará ofreciendo una

perspectiva para el funcionamiento de la misma.

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PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA

El presente trabajo, en el cual estoy realizando la práctica profesional 3, pues en el cual el

problema de la Corporación Convídame es la falta de organización de la información en un manual de

funciones y procedimientos del área administrativa, por lo tanto es el documento que contiene la

descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad

administrativa, o de dos o más de ellas, a través de una investigación exhaustiva dentro de la empresa.

Además, permiten conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a la descripción de

tareas, ubicación y requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución. Auxilian en la

inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personar ya que describen en forma

detallada las actividades de cada puesto. También son determinantes de las responsabilidades, ayudan a

la coordinación de las actividades y aumentan la eficiencia de los empleados ya que les indican lo que

deben hacer y cómo hacerlo.

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OBJETIVOS

Objetivo General

Elaborar un manual de funciones y procedimientos en el área administrativa de la Corporación

Convídame, según los cargos que conserva la empresa u organización y que son necesarios para la

buena ejecución laboral de una forma bien ordenada.

Objetivos Específicos

 Realizar el análisis de 10 cargos existentes en la organización que permita

identificar las funciones de los mismos.

 Evidenciar y demostrar los manuales de funciones y procedimientos

especificando detalladamente una forma bien organizada cada uno de los cargos de la

fundación Convídame.

 Socializar los manuales de funciones con cada uno de los integrantes de la

organización para su comprensión y atención en el transcurso de sus actividades dentro de la

Corporación Convídame.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Meses (Semanas)
Jefe  Docente de 
Septiembre Octubre Noviembre Estudiante
Ítem Actividades Descripción N° Horas Inmediato Práctica
12 al 16 19-23 26-30 03 al 07 10 al 14 17-21 24-28 31 de10/ y 04 08 al 11
Elaborar las estrategias
1 Hacer una matriz internas y externas de la 16 2-6 pm
DOFA parte administrativa.

Elaborar el diseño Hacer la recopilación de

metodologico para la información para el
2 recolectar manual de funciones y 16 2-6 pm
información de la procedimientos de la
empresa. empresa.

Realizar el análisis
de 10 cargos Elaborar el analisis de 10
3 16 2-6 pm
existentes en la cargos de la organización
organización.

Hacer los manuales de

Evidenciar y funciones y
4 16 2-6 pm
demostrar los procedimientos de los
manuales de cargos.
funciones y
procedimientos.

Socializar los
manuales de
funciones y
5 16 2-6 pm
procedimientos con Expresar los manuales de
cada uno de los funciones y
integrantes de la procedimientos a cada
organización integrante.

Hacer un mejoramiento
en las acciones
Hacer un Plan de
necesarias para corregir
6 Mejoramiento de la 16 2-6 pm
desviaciones en Sistema
empresa
de Control Interno y
gestión de operaciones.

Hacer la clasificacicon
Elaborar la
respectiva de la
clasificación y la
informacion de las
7 información para las 16 2-6 pm
funciones y
funciones y
procedimientos del área
procedimientos.
administrativa.

Hacer un mejoramiento
en las acciones
necesarias para corregir
Hacer un Plan de desviaciones en Sistema
Mejoramiento de la de Control Interno y
8 empresa. gestión de operaciones. 16 2-6 pm

Elaborar una
evaluación del Se debe evalauar el
manual de funciones manual de funciones y
9 y procedimientos. procedimientos. 16 2‐6 pm  
 

 
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Firma Jefe Inmediato Firma Coordinación Firma Coordinación Firma Estudiante de Firma Docente Práctica
Prácticas Profesionales Admón. de Empresas Práctica

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