GOBERNACIÓN DE SANTANDER Nit: 890201235-6

Folios: 4. Anexos: No.

Proc #: 1726927 Fecha: 2020-04-21 10:53
Tercero: ATM054290 GRACIELA SEPULVEDA TORRES
Dep Radicadora: Grupo de Infancia y AdolescenciaClase Doc: Salida Tipo Doc:
Carta Consec: 10.0.2.4.0-45566
AL RESPONDER CITE ESTE NUMERO RADICACIÓN #: 20200045753

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Santander

6000.14

Bucaramanga abril 21 de 2020

URGENTE

Doctora
GRACIELA SEPULVEDA TORRES
Coordinadora de Auditoría
Contraloría General de Santander
Presente

Asunto: Respuesta a Requerimiento No.10 de marzo 12 de 2020 – Contraloría

General de Santander.

De manera atenta y en atención a su requerimiento No. 10 de marzo 12 de 2020,

según radicado 20200035713 proceso 1726927, me permito respetuosamente dar
respuesta en los siguientes términos:

1- Certificar el recaudo de la estampilla del adulto mayor de las vigencias

2016 al2019.

Respuesta: Se requirió por escrito a la Dirección Técnica de Presupuesto, quien

nos certifica dicho recaudo para lo cual se anexa resumen de ingresos
2016-2019 Adulto mayor en formato Excel.

2. Certificar de los recursos invertidos en cada uno de los convenios con IDESAN
(Convenio 1531 -2016; Convenio 976 – 2017; Convenio 1952-2018 y Convenio
1563-2019) a que vigencia corresponde.

Respuesta: Se requirió a cada uno de los responsables para lo cual se anexan las
respuestas dadas por cada uno de los responsables.

3. Certificar el valor de los recursos recaudados de la estampilla de adulto mayor a

diciembre 31 de 2019 que no se han comprometido.

Respuesta: Se requirió a la Dirección Técnica de Presupuesto quien informa que

nos recursos no comprometidos en la vigencia del 2019 corresponde al
valor de $5.891.648.098.73. Se anexa oficio según radicado
20200038968 en PDF.
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4. Certificar que acciones se han adelantado tendientes a generar un cruce de

cuentas con IDESAN donde se pueda dilucidar la ejecución de los recursos
ejecutados con los convenios 1531 -2016; Convenio 976 – 2017; Convenio
1952-2018 y Convenio 1563-2019, rendimientos financieros generados y
devolución de saldos no ejecutados.

Respuesta: Se requirió a cada uno de los responsables para lo cual se anexan las
respuestas dadas al Convenio 1531 de 2016, según radicado forest
2020004167 y se anexa respuesta en PDF.

Respuesta: Por parte de la supervisora de los Convenios Interadministrativos

Número 1952-2018 y 1563 de 2019, se anexan oficios en PDF de
salvedad y estado en que recibió la supervisión el pasado 27 de
diciembre de 2019.

5. Anexar los comprobantes de egresos de los pagos pendientes relacionados en

las actas de liquidación como en trámite de:

Respuestas: a). Convenio administrativo No. 1894 de 2019 el pago del segundo
informe técnico por valor de $110.020.110 y saldo por valor de
$21.470.613. Se anexan PDF donde consta la solicitud de estos
comprobantes de egreso y a la fecha la respuesta. Se anexan PDF de
los Egresos.

b) Convenio de asociación No. 1966 de 2019, el pago del segundo

informe técnico por valor de $ 217.526.132. Se anexan PDF
EGRESOS

c) Convenio administrativo No. 1901de 2019 el pago documento

técnico final de la política pública, ajustes de participación y borrador del
proyecto de ordenanza técnico or valor de $70.000.00 y el saldo por
valor de $35.000.000 acta de recibo final y acta de liquidación del
convenio. Anexo documentos allegados por el supervisor como son
comprobantes de egresos, acta de recibo final y acta de liquidación; con
respecto a los $35.000.000 es un saldo a favor del departamento que
se legaliza con el acta de inicio.

d) Convenio administrativo No. 1922 de 2019. Pago del acta No. 3 por
valor de $66.144.239 y el saldo por valor de $23.172.120 acta de recibo
final y liquidación del convenio. Anexo documentos como son
comprobante de egresos, acta de recibo final y acta de liquidación, así
mismo anexo PDF reiterando dicha solicitud.

e) Contrato de prestación de servicios No.2464 de 2019 anexar el pago

de $60.000.000. Anexo documentos allegados por el supervisor como
es comprobante de egreso No. 2000583 de febrero 6 de 2020.
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f) Del convenio interadministrativo con IDESAN No. 2498 de 2019

anexar el pago realizado por $198.690.000 por la gobernación y de
igual manera los soportes de los comprobantes de egreso de cada uno
de los pagos efectuados por IDESAN a los ganadores del concurso de
periodismo conforme al objeto contractual. Anexo informe allegado por
el supervisor en PDF.

Con respecto a los convenios con el IDESAN, se viene realizando un trabajo

minucioso sobre el tema, con el fin de poder liquidarlos antes del mes de octubre
de 2020, entendiendo que se está consolidando la información de la ejecución de
los recursos por parte de los entes territoriales; se ha consolidado la información
de giros en un Excel el cual anexo, esto nos ha servido para clarificar la parte
contable, con respecto a cada convenio.

Por lo anteriormente expuesto doctora Graciela queda resuelto este requerimiento

de forma clara, precisa y de fondo.

Así mismo, quiero agradecer la atención a la presente respuesta.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO
MILTON VILLAMIZAR AFANADOR
Secretario de Desarrollo

Anexo: Lo enunciado.

Copia: Dr. JAIME ANDRES BAEZ PIMIENTO

Profesional Especializado – Contraloría General de Santander
Dra. MARIA DEL CARMEN CASTILLO JAIMES
Profesional Especializada - Contraloría General de Santander
Dra. MARIA FERNANDA ARTAVIA PARDO
Directora Técnica Social
Proyectó: MARIA SMITH ZAMBRANO CABREJO
Funcionaria Enlace en Temas de Planes de Mejoramiento