República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo- La Grita

INFORME DE PASANTÍAS UNESR

REALIZADAS EN LA ALCALDÍA JOSÉ MARÍA VARGAS EL COBRE

Julio de 2022

1
 República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación
Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez
Núcleo- La Grita

INFORME DE PASANTÍAS UNESR

REALIZADAS EN LA ALCALDÍA JOSÉ MARÍA VARGAS EL COBRE

Tutor Empresarial: Participante:

T.S.U Anais Rosales Salcedo Guerra Loisbell Del Valle
C.I: V-26.205.428
Facilitadora
Lic. Lisbeth Zambrano

Julio de 2022

2
ACTA DEL TUTOR EMPRESARIAL

3
 INDICE

ACTA DEL TUTOR EMPRESARIAL .............................................................. 3

INDICE .......................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 6

MOMENTO I .................................................................................................. 7

FUNDAMENTACIÓN DE LAS PASANTÍAS................................................... 7

Fundamentación Legal de las Pasantías .................................................... 7

Objetivos de las Pasantías ......................................................................... 8

Objetivos Específicos: ............................................................................ 8

Objetivos Específicos: ............................................................................ 8

MOMENTO II ................................................................................................. 9

PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN O INSTITUCIÓN ........................ 9

ANTECEDENTES HISTÓRICOS ............................................................... 9

Acta de instalación como municipio Dr. José María Vargas .................... 9

Misión ...................................................................................................... 11

Visión ....................................................................................................... 11

Propósito .................................................................................................. 11

Valores ..................................................................................................... 12

Objetivos de Alcaldía José María Vargas ............................................. 14

Estructura Organizativa de la Alcaldía Dr. José María Vargas

.................................................................................... 15_Toc108815758

Funciones y actividades que se realizan en el Departamento ............... 16

Funciones y actividades de cada cargo ................................................ 17

4
 Recaudador de Impuestos Municipales: ............................................... 17

Depositario: .......................................................................................... 18

Dirección de Recursos Humanos:......................................................... 18

Asistente de Recursos Humanos: ......................................................... 20

MOMENTO III .............................................................................................. 21

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA .............................. 21

Diagnostico .............................................................................................. 21

Planificación ............................................................................................. 23

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ..................................................... 24

MOMENTO IV ............................................................................................. 26

SISTEMATIZACIÓN .................................................................................... 26

MOMENTO V .............................................................................................. 29

CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES ........................................... 29

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................. 30

ANEXOS ..................................................................................................... 31

5
 INTRODUCCIÓN

La práctica profesional es el proceso que realizan los estudiantes para

poner en práctica sus conocimientos y facultades, adquiridos durante el
proceso formativo, con la intención de obtener experiencia en el campo
profesional, en este orden las Pasantías realizadas en la Alcaldía José María
Vargas, permitió consolidar y ampliar los aprendizajes adquiridos en la
Universidad y dar aportes innovadores y relevantes al organismo.

A continuación se presenta un informe estructurado en V Momentos, en

el que se muestra todo el proceso de las prácticas profesionales realizadas,
iniciando con el Momento I con la Fundamentación Legal de las Pasantías y
los Objetivos de las Pasantías respecto al pasante. Seguidamente en el
Momento II la presentación de la organización o institución, englobando lo
antecedentes históricos de la empresa, misión, visión, propósito, valores,
objetivos y políticas de la empresa así como la estructura organizativa,
tomando en cuenta también la descripción de los departamentos o unidades
donde realizó la pasantía.

El Momento III indica el desarrollo de las actividades de pasantía, se

presenta el diagnóstico inicial, es decir, lo que se observó en la organización y
que se podría mejorar a partir de la presencia como pasante, este incluye el
Plan de Actividades que se diseño y que se llevó a cabo dentro de la
organización.

Seguidamente el Momento IV en la sistematización se muestra la

experiencia de Pasantía académica en la organización, los conocimientos y
experiencias adquiridas durante el desarrollo de la pasantía y los Aportes
como producto del proceso de Pasantías del pasante a la empresa,

6
destacando que se finaliza en Momento V con las conclusiones y
recomendaciones.

MOMENTO I

FUNDAMENTACIÓN DE LAS PASANTÍAS

Fundamentación Legal de las Pasantías

La técnica de aprendizaje de pasantías, en la Universidad Nacional
Experimental "Simón Rodríguez", comprende una serie de actividades de
formación que vincula la teoría con la práctica, el estudio con el trabajo, el
trabajo intelectual con el trabajo manual; con la finalidad de que los
participantes adquieran destrezas conceptuales, así como técnicas
necesarias, para desenvolverse con eficiencia, en las relaciones con personas,
instituciones o empresas por medio del manejo de procesos e instrumentos,
asegurando así, un alto grado de formación académica profesional.

Para el participante de la Licenciatura en Administración de la Universidad

Nacional Experimental "Simón Rodríguez", el proceso de pasantías es una
técnica de aprendizaje que persigue establecer el intercambio de información
y tecnología entre la universidad, Instituciones sociales, públicas y privadas.

Su fundamento legal está contemplado en el Artículo 45 del reglamento de

la Universidad Nacional Experimental "Simón Rodríguez" (UNESR), y es:

De cumplimiento Obligatorio.

Tener 114 Unidades de Créditos aprobada

480 horas de duración.

Representa 20 Unidad de Créditos de la carga académica.

7
Objetivos de las Pasantías

Objetivos Específicos:
Establecer intercambio de información científica y tecnológica, entre la
Universidad y la Alcaldía José María Vargas donde desarrolla el proceso de
Pasantías profesionales.

Objetivos Específicos:
- Vincular los procesos de aprendizaje a las necesidades práctica del trabajo.

- Aportar información a objeto de orientar cambios o modificaciones en las

actividades que cumple la Universidad.

- Fortalecer los conocimientos teóricos a través de la práctica, lo cual

constituye una función contemplada en el plan de estudios de la carrera,
materializada a través de las pasantías.

8
 MOMENTO II

PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN O INSTITUCIÓN

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Acta de instalación como municipio Dr. José María Vargas

En la ciudad de El Cobre, a los 5 días de enero de 1996, siendo las 8:25
p.m. en la plaza Bolívar frente a la iglesia San Bartolomé, se procedió al acto
de instalación y juramentación de la primera cámara del municipio “José María
Vargas”, con la asistencia de los cinco (5) concejales electos en las elecciones
regionales del pasado 03 de diciembre de 1995. Señor Rolando Escalante
5.334.412, Señor José Edgar Pérez C.I. 5.334.015, Señor Gilberto Contreras
C.I.4.055.451, Señor José López C.I.2.813.133, y el Señor Alejandro de la
Cruz Contreras C.I.2.810.133.

Se instaló como presidente el concejal Rolando Escalante, por derecho que

otorga la ley orgánica de régimen municipal, según su artículo 164 por haber
obtenido la mayor cantidad de votos nominalmente, de inmediato procedió a
nombrar su secretario accidental recayendo dicho nombramiento en la
persona del concejal José Edgar Pérez, quedando la cámara instalada. A
continuación nombro una comisión integrada por los concejales: Señor José
López Gómez, Señor Gilberto Contreras y Señor Alejandro Contreras para
trasladar al Licenciado Claudio Eligio Chacón Mora Alcalde electo del
municipio al estrado de los actos en cuestión.

Luego el ciudadano alcalde Lic. Claudio Eligio Chacón Mora, se traslada a

la tribuna de oradores para prestar su juramento de ley donde en clara, alta e
inteligible voz se dirigió a los concejales de la Cámara Municipal, invitados

9
especiales y pueblo en general prometiendo cumplir y hacer cumplir las leyes
de la Republica del estado y del municipio tales como: ordenanzas,
reglamentos, decretos, acuerdos y resoluciones. Que siendo así que Dios y la
patria me premien y si no que me demanden.

El Lic. Claudio Eligio Chacón posesionándose como Alcalde del

municipio, nombra una comisión integrada por los concejales: Rolando
Escalante y José López Gómez para revisar las respectivas credenciales y
proceder a sus debidas juramentaciones y ser posesionados en sus cargos
como integrantes de la Cámara Municipal de Municipio José María Vargas
para el periodo de 1995 a 1999.

El ciudadano alcalde Claudio Eligio Chacón pasa a la tribuna de oradores

para presentar su discurso de orden ante los integrantes de la Cámara
Municipal, pueblo presente e invitados asistentes a este histórico acto,
declarando a continuación a la Cámara Municipal en sesión permanente
convocando a los concejales para el día 6 de enero de 1996. A las 8:30 a.m.
a una sesión de trabajo, se finalizó con la interpretación del Himno del estado
Táchira.

La organización del poder municipal:

Se ejerce a través de tres funciones:

 La función ejecutiva que es desarrollada por el alcalde o alcaldesa.

 La función deliberante que corresponde al consejo municipal.
 La función de planificación ejercida en corresponsabilidad con el
consejo local de planificación pública.

10
Misión

Gestionar las materias de su competencia, en cuanto a la creación,

recaudación e inversión de sus ingresos, apegados al principio de legalidad
establecido en el ordenamiento jurídico vigente, incorporando la participación
ciudadana de manera efectiva suficiente y oportuna en la definición de la
gestión pública, así como el control y evaluación de sus recaudos.

Visión

Impulsar el desarrollo social, cultural, histórico y económico en base a

la sustentabilidad de la comunidad cobrense y las aldeas consagrando así los
fines del estado, en el municipio Dr. José María Vargas.

Propósito
 Incorporar la participación ciudadana en el proceso de definición y
ejecución de la gestión pública, creando los mecanismos que la garanticen.
 Dirigir la inversión al desarrollo humano, social, cultural y económico del
municipio, tomando en cuenta las necesidades prioritarias presentadas por las
comunidades organizadas (consejos comunales).
 Promover el desarrollo de las familias en programas de desarrollo
endógeno, cooperativas y micro empresas
 Garantizar los servicios básico de toda la comunidad
 Promoción y fomento de viviendas, parques y jardines.
 Pavimentación de las vías públicas urbano.

11
Valores
- Empatía: La empatía es la capacidad que tiene el ser humano para
conectarse emocionalmente con los demás individuos, pudiendo percibir,
reconocer, compartir y comprender el sufrimiento, la felicidad o las emociones
del otro. Es una característica muy valorada en el comportamiento humano,
a menudo considerada un valor, que está vinculada con la capacidad de
ponerse en el lugar del otro y conectar con sus necesidades y comprender
su accionar. La empatía forma parte de lo que se conoce como inteligencia
emocional y se vincula con otros valores como la compasión y el altruismo.

- Responsabilidad: cumplimiento y ejecución del trabajo con la mejor

eficiencia y prontitud.

- Respeto: entendiendo la consideración o diferencia que se le debe a

los demás; se procura el respeto a todos empleados, clientes y demás
personas, cualquiera sea la posición jerárquica, su condición socioeconómica
o el nivel educacional.

- Discreción: es importante la protección a la empresa por la discreción

a la información que se conoce (confidencial o importante), al discernir con
asertividad y responsabilidad qué es lo que se puede o debe comunicar, de
la manera adecuada, cuándo, a quién, en qué momento y lugar.

- Justicia y Ecuanimidad: Es agradable saber que en justicia la opinión

es escuchada o considerada, aun cuando por razones justificadas no se
ponga en práctica. De justicia es también admitir que otras personas pueden
tener la razón o tener mejores ideas que las propias. Es importante aceptar
la crítica y evaluar las opiniones en forma objetiva.

- Solidaridad: buena disposición hacia las personas en general y hacia

compañeros de labores.

12
 - Honestidad: uno de los valores más importantes, que se caracteriza
por ser transparente e íntegro, así como consecuente con lo que se piensa y
con lo que se actúa.

- Humildad: se entiende por humildad a aquella cualidad del ser humano

mediante la cual la persona es modesta y no se preocupa por sí misma si no
por los demás, por los que lo rodean. Es una virtud humana que inclina a no
presumir logros, asumir fracasos, y a procurar siempre el mejoramiento del
bien común.
Una persona humilde no es una persona egocéntrica si no que minimiza
sus logros para no centrarse en ellos y perder la objetividad en su accionar
diario. Es importante decir que la humildad es la virtud humana que hace que
las personas que la dispongan sean conscientes de sus limitaciones.

La humildad es superadora y una condición necesaria si es que en la vida

se quieren lograr cosas, obviamente positivas y siempre en consonancia con
el bienestar y el bien común. La humildad es considerada una cualidad
importantísima para la convivencia en comunidad. La humildad es una actitud
que distingue a la persona por su dedicación y su servicio hacia los demás
en lugar de centrar su actividad y su pensamiento sobre sí mismo, lo que
sería un acto de narcisismo.

- Lealtad: apoyar los esfuerzos de los demás y participar de sus

problemas.

- Tolerancia: Aceptar a los demás seres humanos con sus

características individuales. Respetando las opiniones y comportamientos
ajenos, (dentro de lo aceptable y sin cuestionamientos).

- Pulcritud: es importante ser ordenados, limpios, tanto en la

presentación personal como en el actuar personal y laboral; la pulcritud se
asocia a lo esmerado, cuidadoso, distinguido y educado.

13
 - Gratitud: es el sentimiento que experimenta una persona al estimar
un favor o beneficio que alguien le ha concedido. Al sentir gratitud, el sujeto
desea corresponder el mencionado favor de alguna manera.
El sentimiento de gratitud está vinculado al agradecimiento, que es la
acción y efecto de agradecer. Este verbo, justamente, significa sentir gratitud.
Por lo tanto, el individuo que siente gratitud desea agradecer el beneficio
recibido.

Objetivos de Alcaldía José María Vargas

Gestionar y administrar la consecución de recursos físicos y financieros

adecuados para la prestación de los servicios.

Disponer de personal competente para la realización de sus actividades.

Generar una cultura de trabajo en equipo y de mejoramiento continuo en la

Administración Municipal de Sabaneta.

Generar procesos de desarrollo institucional, de infraestructura, social y de

convivencia.

Satisfacer las necesidades y expectativas de la comunidad según la

constitución y Las leyes.

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 Estructura Organizativa de la Alcaldía Dr. José María Vargas

Alcalde

Sindicatura Auditoria Interna.

Consejo Local de Sistema de Protección del Niño (a) y

Planificación Pública Adolecente

Dirección General.

Dirección de Registro Civil Dirección de Dirección de

Dirección de
Hacienda Municipal Protección Civil Hacienda
Recursos
Humanos.
Recaudación y Rentas Municipales

Presupuesto

Compras

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DESCRIPCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS O UNIDADES DONDE
REALIZÓ LA PASANTÍA

Estructura organizativa de la Dirección de Hacienda:

Cargo Existente en la dirección: director de hacienda, coordinador de compras,

depositario, recaudador de impuestos municipales, fiscal de licores,
coordinador de tesorería municipal, coordinación de planificación y
presupuesto.

Objetivo: recaudar oportunamente los ingresos propios estimados en el

presupuesto de ingresos del municipio para garantizar el equilibrio financiero
de la entidad municipal programar, coordinar, controlar, supervisar, y
centralizar las funciones económicas y financieras del gobierno municipal, a
fin de realizar una eficiente labor gerencial que le procure el incremento de los
ingresos de la municipalidad.

Funciones y actividades que se realizan en el Departamento

1. Formular y proponer la política de recaudación de ingresos de la
municipalidad.
2. Planificar, supervisar, dirigir, controlar y coordinar las operaciones y
funcionamiento de los departamentos bajo su responsabilidad.
3. Planificar, supervisar y controlar las labores de inspección y
fiscalización de contribuyentes.
4. Garantizar que los tributos pagados por lo contribuyentes sean los
establecidos en las ordenanzas respectivas, mediante la verificación de
la valides de los datos suministrado.
5. Organizar y dirigir el cuerpo de inspectores fiscales
6. Notificar oportunamente a la sindicatura municipal aquellos casos de
negativa o renuncia de contribuyentes deudores del fisco municipal,
para que realice las acciones judiciales procedentes.

16
 7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales sobre hacienda y de
carácter fiscal.

Funciones y actividades de cada cargo

Coordinador de Compras:
Descripción Del Cargo: solicitar, recibir y revisar presupuestos y compras de
bienes, materiales y servicios en general, requeridas por el despacho y por las
diferentes direcciones a fin de satisfacer las necesidades de las mismas.

Funciones:

1. Realizar las órdenes de compras.

2. Efectuar las respectivas compras de bienes materiales y servicios en
general.
3. Solicitar cotizaciones a diferentes proveedores en compras
administrativas.
4. Firmar factura que se reciben con los materiales y ordena su distribución.

Recaudador de Impuestos Municipales:

Descripción del cargo: coordinar, analizar y organizar las tareas referentes a

la recaudación, cobranza y verificación de los impuestos municipales, a objeto
de lograr la correcta recaudación tributaria, dar cumplimiento a las
disposiciones contenidas en la ordenanza que rige la materia.

17
Funciones:

1. Atender al público en general.

2. Realizar la recaudación de impuestos municipales.
3. Llenar formularios de impuestos.
4. Llevar un registro de control de los comprobantes de recaudación y
verificar la existencia de patentes.
5. Hacer entrega periódicamente de lo recaudado.
6. Realizar visitas a diferentes negocios de la localidad cuando los patentes
han caducado.
7. Realizar informe de registro de patente y el cuadre diario de caja.

Depositario:
Objetivo del cargo: dirigir, coordinar, evaluar y velar por el control de
materiales de equipo y herramientas del depósito de la Alcaldía Dr. José María
Vargas.

Funciones:

1. Despachar materiales y herramientas al personal obrero.

2. Recibir herramientas de trabajo.
3. Llevar un control de inventario de herramientas, para saber con cuales
cuenta el municipio.
4. Enviar un informe constante de las herramientas que se encuentran en uso
activo, y las cuales necesitan mantenimiento.

Dirección de Recursos Humanos:

Cargos existentes en la dirección: director de recursos humanos, asistente
de la directora de recursos humanos, coordinador de personal obrero.

18
 Objetivo: la gerencia de personal y recursos humanos tiene como fin
fundamental el asesoramiento, planificación y control de desarrollo de políticas
y programas de administración de recursos humanos de la alcaldía.

Funciones:

1. Asesorar y asistir a todas las dependencias de la alcaldía lo correspondiente

a todos los aspectos relacionados con, las técnicas de administración de
recursos humanos.
2. Planificar, orientar y conducir el ingreso, desarrollo y permanencia del
personal que requiere la alcaldía, a fin de lograr la mayor eficiencia en la
prestación de los servicios que demanda la comunidad.
3. Asesorar al alcalde en la interpretación de las políticas y normas en materia
del personal.
4. Implantar técnicas modernas relativas a la administración de personal.
5. Programar y asegurar el bienestar social y la justa distribución de sueldos y
salarios a los funcionarios de la municipalidad.
6. Incentivar y lograr la mayor participación del personal en todos los
programas que realice la alcaldía.
7. Realizar estudios para conocer las necesidades de la alcaldía en el área
de personal y poder implantar técnicas y procedimientos óptimos para
satisfacer dichas necesidades.
8. Realizar estudios sobre sueldos y salario, y sobre la clasificación de cargos
a fin de promover el mejoramiento, bienestar y desarrollo constante del
personal que presta sus servicios a la alcaldía.
9. Elaborar conjuntamente con la consultoría jurídica los expedientes
relacionados con hechos que dieran lugar a la planificación de sanciones
previstas en las ordenanzas y reglamentos vigentes.

19
Asistente de Recursos Humanos:
Objetivo del Cargo: asistir, apoyar, archivar, ayudar al director de Recursos
Humanos en funciones del área en que sean necesarios.

Funciones:
1. Verificar que todos los empleados de la Alcaldía del municipio Dr. José
María Vargas firmen la lista de asistencia.
2. Archivar los oficios de correspondencia.
3. Cargar pedido de tickets de alimentación en el sistema.
4. Cargar nóminas de cheques de personal de la Alcaldía en la hoja de
cálculo Excel.

20
 MOMENTO III

DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PASANTÍA

Diagnostico
Actualmente en el desarrollo de las pasantías realizadas en la Alcaldía
José María Vargas, se realiza una cantidad de actividades en cada
departamento donde se cumple funciones adecuadas al cargo de
correspondencia, es de resaltar que se puede adquirir conocimientos de
atención al público, cancelación de los impuestos aplicando alícuotas según la
ordenanza Municipal, redacción de informe de pago de impuesto, con el fin de
cumplir las metas adquiridas para el bienestar del Municipio, en la realización
de las pasantías la autora consolido aprendizajes en cuanto a la realización de
la declaración jurada de patrimonio de los empleados, realizar foliación a los
expedientes de los trabajadores, liquidación del personal, entre otras
actividades más, así mismo, los acuerdos sobre la visión de desarrollo y los
objetivos estratégicos de mediano y largo plazo de la comunidad, en
concordancia con los planes nacionales y sectoriales.

Se observó la debilidad de que no estaba consolidado el organigrama

institucional, que es de suma importancia para tener clara la estructura y
cimiento de la organización, definiendo con claridad el rol de cada trabajador
y delimitando sus funciones, para el desarrollo del equipo de trabado de la
Alcaldía José María Vargas.

21
 Matriz (FODA)

Fortalezas
- Equipo de trabajo capacitado e
idóneo.
- Trabaja en conjunto acordes con
las diferentes políticas en equipo.
- Apoyo constantemente a las
instituciones y personas de la
comunidad que lo soliciten.
Oportunidades
- Capacitación de un sistema para
perfeccionar las funciones públicas en el
área de trabajo.
- Apoyo profesional y honesto en cada
una de los servicios públicos
- Disfrutan del personal competente en
los diferentes departamentos de la
alcaldía.

Amenazas Debilidades.

- La actualización del organigrama - Falta de vigencia en la organización de

en la institución Pública. cargos.

- Falta de ejecución en la estructura - Ausencia de capacitación para los

de cargos. funcionarios públicos.

- Asesoramiento de la función que - Actualización del manual de los

debe cumplir el empleado público en diferentes cargos de la instalación
los departamentos de la pública.
organización Pública.

22
Planificación

Objetivo General.

Actualización y adaptación del organigrama a los nuevos cargos creados en la

Alcaldía José María Vargas

Objetivos específicos

• Conocer el órgano regular.

• Conocer la función de cargo de cada dirección.

• Agregar las nuevas direcciones al organigrama.

• Facilitar la comprensión sobre las posibilidades que tienen los empleados

para subir de posición laboral.

• Culminar con éxito la actualización del organigrama para el desarrollo y

fortalecimiento de la institución.

23
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

TIEMPO MES 1 MES 2 MES 3

ACTIVIDAD 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Realización de diagnostico

Apoyo de diferentes actividades en el

departamento asignado

Verificación de las diferentes funciones

correspondientes de los cargos
correspondientes a cada dirección.

Actualización del organigrama y

asignación de los nuevas direcciones
y cargos creados en la Alcaldía José
María Vargas

24
 Presentación del organigrama
actualizado a las autoridades de la
Alcaldía José María Vargas

25
 MOMENTO IV

SISTEMATIZACIÓN

El desarrollo de las pasantías desarrolladas en la Alcaldía José María

Vargas, sin duda alguna permitió complementar los conocimientos que se
obtuvieron en la Universidad a lo largo de la formación profesional. Pues el
desarrollo de las diversas actividades asignadas se ejecutaron sin
contratiempos y cumpliendo con los procesos y requisitos necesarios. El lapso
de tiempo en el departamento asignado permitió mejorar y fortalecer las
competencias académicas administrativas que se conocían en teoría hasta el
momento. Por ende, las pasantías condujeron a la aplicación y conocimiento
real de los procesos administrativos fundamentales para el organismo.

Los procesos administrativos que se colocaron en desarrollo, permitió

mejorar las habilidades académicas en las siguientes actividades: redacción
de informes, recaudación de impuestos, realización de cierre diario,
verificación de departamentos y funciones de cada cargo, organización de data
de comercios, atención al cliente, organización de archivo, revisión de
expedientes de comercio, redacción de exoneración, verificación de data de
retenciones de IVA en las planillas de tesorería, inventario en los diferentes
departamentos, acta de traslado de inventario, explicación de planilla ARC-V,
nomina, cálculo de liquidación, planilla TxT FAOV, nomina quincenal de salario
de trabajadores, entre otros.

Por otra parte, el trabajo en equipo fue armonioso, pues el espacio

laboral y social condujo al fortalecimiento de las actitudes que se deben
mostrar en la pasantía. El compartir experiencia laboral con los trabajadores
de la Alcaldía José María Vargas fue oportuno para el crecimiento profesional
y humano de todos, pues con la sabia experiencia y orientaciones oportunas
de ambos se logró cumplir cabalmente y sin dificultades con todas las
actividades asignadas. Los diferentes departamentos se convirtieron en un

26
espacio propicio para iniciarse en el ámbito laboral, pues el correcto desarrollo
de los procesos administrativos no se aplica con la solo teoría aprendida en la
universidad. Y este espacio sin duda alguna fue fundamental para llenarse de
experiencia y así poder mostrar aptitudes profesionales en los venideros
espacios de trabajo.

Por otra parte, fue tangible la disciplina y responsabilidad durante el

desarrollo de todas las practicas, pues el área administrativa de toda empresa
requieren de la actuación de personas con moral y ética profesional que
garanticen el fiel cumplimiento de los procesos administrativos y demás
requerimientos exigidos por la legislación venezolana en este campo.

De igual forma es necesario resaltar, que a través del diagnóstico se

pudo evidenciar diferentes debilidades entre las que resaltó la actualización y
adaptación del organigrama a los nuevos cargos creados en la Alcaldía José
María Vargas, por lo que centró la atención no solo en las diferentes
actividades asignadas, sino también en abordar esta problemática y brindar un
aporte a la Alcaldía José María Vargas.

A continuación se muestra el organigrama actualizado y adaptado a los

nuevos cargos creados en la Alcaldía José María Vargas, aporte realizado por
la autora para la organización:

27
28
 MOMENTO V

CONCLUSIONES Y/O RECOMENDACIONES

El proceso de pasantías profesionales, constituyen la mejor forma de

poder ejecutar todo el conocimiento adquirido en el proceso de formación
universitaria y la adquirida por iniciativa propia, realizando actividades reales
en el ejercicio de la carrera, aprendiendo de profesionales con experiencia y
dando aportes significativos, innovadores y creativos.

El desarrollo de las pasantías desarrolladas en la Alcaldía José María

Vargas, sin duda alguna permitió complementar los conocimientos que se
obtuvieron en la Universidad a lo largo de la formación profesional.

El aporte dado por la pasante constituyo una solución para el problema

de la organización, al no contar con un organigrama actualizado y que resulta
ser fundamental para el conocimiento global de la empresa.

Se recomienda a la Alcaldía José María Vargas, realizar la verificación

del organigrama actualizado propuesto y su posterior publicación de una
manera visible para todos los visitantes de la Alcaldía

29
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Material bibliográfico que reposa en la Alcaldía José María Vargas

30
ANEXOS

31
32
ç

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34
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36
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38
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