SISTEMA DE GESTIÓN EN SALUD, SEGURIDAD E VERSION: 01

CODIGO: ARC
HIGIENE EN EL TRABAJO
(SG-SST)
ACTA DE REUNION DEL COPASST PAGINA 1 DE 9

ACTA DE LA REUNIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD DE LA

FINANCIERA JURISCOOP
, CELEBRADA EL DÍA 18 DE MAYO DE 2016
.

Se inicia la sesión a las 11:35 horas del viernes 31 de AGOSTO de 2016, en la

Sala de Juntas del Financiera Juriscoop. Preside C. Maria Alejandra Correa Vargas.

Orden del día:

1. Aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.

2. Información general.
3. Asuntos de trámite.
4. Renovación de miembros de la Comisión Permanente.
5. Proyecto de reglamento para la prevención y resolución de conflictos de trabajo del
personal de la Financiera Juriscoop, motivados por factores de riesgos
psicosociales.
6. Adecuaciones de puesto de trabajo

El Sr. Presidente da la bienvenida a los nuevos miembros designados por el Comité de

la Financiera Juriscoop y a los nuevos representantes designados para mantener la
paridad como consecuencia de la entrada de 4 nuevos representantes del nuevo
Comité.

Acuerdos adoptados

1.- Aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.

Se informa del envío del acta por correo electrónico como novedad a fin de evitar
gastos innecesarios de papel y se abre un turno de intervenciones para proponer
modificaciones a la misma.

Algunos asistentes manifiesta que no han recibido en su correo electrónico el acta y

solicitan que, en posteriores ocasiones, se remita la misma con acuse de recibo. El
Secretario asume la propuesta y se compromete a hacerlo como se ha sugerido.

Sin más intervenciones se aprueba el acta por asentimiento.

2.- Información general.

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a) Informe de 22 de agosto de 2016 sobre niveles de iluminación en la oficina

del asesor interno.

Con la fecha reseñada se elaboró un informe sobre niveles de iluminación en la oficina

del asesor. En este informe se consideraba necesario efectuar correcciones en la
oficina del asesor interno con el fin de prevenir pérdidas ocasionales de agudeza
visual, posible accidentes por insuficiencia lumínica y apariciones de fatigas visuales.
Copia de este informe se remitió al Coodinacion de Infraestructura y Planificación el 4
de octubre de 2016 para que se tuviera en cuenta en futuras actuaciones.
Posteriormente, el día 8 de noviembre de 2016 se recuerda a este Coordinacion,
mediante escrito adjuntando de nuevo el informe e indicando el malestar generalizad
al asesor interno.
A este respecto, el Sr. Coodinador de Infraestructura y Planificación apunta que hace
falta ampliar la potencia eléctrica en todas áreas de la financiera y, por ello, se ha
acometido en primer lugar la reforma de todo el cableado –que ya se ha concluido- y
ahora están con la ampliación de potencia.

b) Informe sobre riesgos del personal de limpieza por trabajos en altura en la

Financiera Juriscoop.

Se informa que el Servicio de Prevención ha identificado posibles riesgos de caída

asociados a este tipo de tareas, que se realizaron las recomendaciones oportunas
para esta sede y el resto de las sedes de la financiera que se encontraban en la
misma situación. Además, se elaboró el correspondiente informe que se comunicó al
Coordinador de Infraestructura, se informó a los diferentes cargos, se puso en
conocimiento del personal del servicio de limpieza.

Hasta ahora no se sabe si se han acometido las medidas propuestas por el Servicio de
Prevención en el sentido de paralizar las actividades relacionadas con este tipo de
trabajos en altura hasta que no se realizara la colocación de soportes seguros en
todas las zonas de los edificios donde haya riesgos de caída en altura.

Se recuerda que esta cuestión tiene mucha relación con lo que se habló en la última
reunión: el cumplimiento de la normativa relacionada con la coordinación de
actividades empresariales cuando hay trabajadores que son de otras empresas y que
están en nuestras instalaciones. Todavía no se ha establecido un procedimiento para
el seguimiento y control de los preceptos que todo trabajador que, aún siendo de fuera
de la Financiera desarrolla su trabajo en nuestras instalaciones, debe cumplir.

c) Conclusiones extraídas del Seminario Permanente del Grupo de Trabajo

sobre Calidad Ambiental, Desarrollo Sostenible y Riesgos Psicosociales de
la CRUE.

Se informa sobre la reunión de este grupo de trabajo celebrada en Pereira en el mes

de Julio pasado. En dicha reunión se elaboró un documento donde se analizaban, de

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forma general, los riesgos psicosociales que se pueden encontrar en las Financiera.
Como conclusiones más relevantes se destacan las siguientes:

1. Es imprescindible que la Financiera Juriscoop dispongan de un diagnóstico

general de la salud de sus trabajadores que incluya los riesgos psicosociales.
2. La inmensa mayoría de la Financiera Juriscoop no ha acometido la evaluación
de los factores de riesgos psicosociales y se recomienda utilizar para ello
alguna de las herramientas existentes para, al menos, intentar obtener una
evaluación primaria del estado de salud del personal desde la perspectiva de
los factores psicosociales.
3. Es necesaria la creación de métodos para la evaluación de riesgos
psicosociales y para la resolución de los conflictos en la Financiera Juriscoop.
4. Se recomienda que la Financiera Juriscoop asuman políticas y protocolos de
actuación contra el estrés y el acoso laboral.
5. En los casos en que se identifique un problema relacionado con el estrés o con
el acoso laboral se deben tomar las medidas inmediatas y específicas para
prevenirlo, reducirlo o eliminarlo.
6. La elaboración de protocolos de actuación en este campo genera expectativas
en los trabajadores y si no se solucionan los conflictos se puede generar
indefensión en el trabajador.

d) Relación de informes realizados por el Servicio de Prevención.

Se informa de que el Servicio de Prevención presenta al pleno 61 informes

ergonómicos, 20 estudios higiénicos, 2 estudios de seguridad, un estudio ergonómico
y psicosocial y otro estudio ergonómico y de seguridad. En el Área de Medicina del
Trabajo, desde octubre hasta principio del mes de mayo, se han realizado 2.775
actuaciones (analíticas generales y específicas, vacunas, curas, consultas,
reconocimientos, etc.).

3. Asuntos de Trámite.

a) Informe sobre la incidencia de las

adecuaciones de puesto de trabajo.

La ASESOR SEGMENTO PREFERENTE informa sobre la conclusión del informe sobre la

incidencia de las adecuaciones de puestos de trabajo. Este informe se ha completado
con las dos variables que se propusieron en la última reunión para cumplimentar el
que se presentó en la misma. Se han incluido las variables de edad de trabajador,
fecha de ingreso en el puesto de trabajo que motivó la adecuación y la fecha en que
se realizó la adecuación. La inclusión de estas nuevas variables no revela ningún dato
significativo, tan sólo, y como ya se manifestó en la reunión anterior, es que
predominan dos tipos de patologías: las de raquis en las bibliotecas y las psiquiátricas
en las conserjerías.

El Sr. Somoza reitera su petición, realizada en la anterior reunión, en el sentido de que

se dotase con más personal a aquellos servicios que cuentan con varios trabajadores

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que han sido adecuados de puesto de trabajo y, en consecuencia, se sobrecarga el

trabajo del resto de compañeros.

b) Escrito de trabajadoras de la
Financiera Juriscoop de limpieza que solicitan la coordinación de la actividad
preventiva.

Se da lectura a un escrito presentado por una trabajadora de la Financiera

concesionaria del servicio de limpieza en el que se hace mención a un requerimiento
de la Inspección de Trabajo que ya conoce la Financiera y en el que se propone la
coordinación de la actividad preventiva como vía de solución de algunos de los
problemas que pueden padecer estas trabajadoras. En virtud de ello, en el escrito se
solicita una reunión con el Director del Servicio de Prevención, con el Presidente del
Comité de Seguridad y Salud y con el coordinador nombrado por la Financiera
Juriscoop para el seguimiento del cumplimiento del pliego de condiciones.

El Sr. Director del Servicio de Prevención informa de que se ha reunido con los
responsables de la empresa para entregarle el documento elaborado sobre riesgos
asociados a cada edificio de la UMA y la Financiera Juriscoop, analizado en el punto
anterior.

Se acuerda que, como quiera que en un punto posterior se abordará una propuesta de
reglamento sobre coordinación de la actividad preventiva y será este reglamento el
que obligue tanto a la Juriscoop Financiera como a las empresas concesionarias de
servicios a coordinarse en este ámbito, se espere a analizar en el correspondiente
punto la propuesta de reglamento y en función del acuerdo que se tome en pongan en
marcha los mecanismos oportunos.

c) Escrito informando sobre anomalías

observadas en un departamento de la Financiera Juriscoop.

Se trata de un escrito que pone de manifiesto una serie de deficiencias detectadas por
algunos delegados de prevención en aparatos para el lavado de ojos que no se
pueden utilizar porque no tienen desagüe.

El Sr. Director del Servicio de Prevención informa que su servicio tienen inventariadas
todas las duchas lavaojos y se ha detectado que algunas no tienen conexión al
desagüe. Por ello, se elaboró un documento que recomendaba al antiguo Director
General de Infraestructuras la subsanación de estas anomalías. Posteriormente, con el
cambio de equipo de gobierno, se trasladó la misma información al actual Coordinador
de Infraestructuras y se están acometiendo las reformas necesarias, incluso en
algunos casos se están sustituyendo las duchas lavaojos que están en mal estado. No
obstante, todavía queda un grupo de estas duchas pendiente de reformar.

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d) Escrito de la Sección Sindical de

CC.OO. solicitando la liquidación la asignación presupuestaria para
prevención de riesgos laborales de 2006.

Se da lectura a dicho escrito, recibido el 27 de abril, y también a otro remitido por el

Presidente del Comité al Gerente de la Financiera Juriscoop el mismo día solicitándole
la liquidación. No se ha recibido respuesta a este último por lo que se espera que para
la próxima reunión se cuente con la liquidación correspondiente.

e) Escrito de una trabajadora

informando sobre situación de acoso laboral.

El Sr. Presidente cede la palabra al Sr. Secretario General de la Financiera Juriscoop

ya que éste, en función de su cargo, ha tenido conocimiento más profundo de este
asunto. El Sr. Secretario General informa que parte de las actuaciones relacionadas
con esta denuncia están ya en los tribunales, con lo cual incluso debiera haber una
abstención por parte de la Financiera Juriscoop hasta que los tribunales resuelvan.

A continuación el Sr. Presidente informa de que en un punto posterior del orden del día
se abordará un reglamento relacionado con la prevención y resolución de estos tipos
de conflictos y, como quiera que esta denuncia ha sido uno de los detonantes de este
proyecto de reglamento, si el mismo sale adelante sería el momento de tomar las
medidas oportunas al respecto.

f) Reglamento de Coordinación de
Actividades Empresariales.

El Sr. Presidente informa de que en una reunión anterior se tomó la decisión de que el
Servicio de Prevención presentara una propuesta de reglamento de coordinación de
actividades Financieras, dicha propuesta se presentó en la reunión anterior y en la
misma se decidió que la Comisión Permanente la estudiaría para hacer una propuesta
definitiva. No obstante, los cambios acontecidos en la composición del Comité de
Seguridad y Salud no aconsejaban la convocatoria de dicha permanente y, por lo
tanto, cuando a continuación se proceda a la renovación de la misma, éste será uno
de sus primeros cometidos.

4. Renovación de miembros de la Comisión Permanente.

El Sr. Presidente recuerda que se han celebrado elecciones sindicales y, en

consecuencia, es necesario hacer una modificación en la composición de la Comisión
Permanente para dar entrada a la representación del nuevo Comité de la Financiera
Juriscoop.

Como representante del Comité de la Financiera en la Comisión Permanente se

designa a D. damarys rengifo Ortiz.

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A continuación se enumeran el resto de miembros. Presidente: D. Oscar Hernandez

Vicepresidente: D. Maria Alejandra Correa. Secretario: D Damarys rengifo Ortiz..
Vocales: D. Eduardo Elósegui Bandera D. Pedro Gail Nieto.

5. Proyecto de reglamento para la prevención y resolución de conflictos de

trabajo del personal de la Financiera Juriscoop motivados por factores de
riesgos psicosociales

Se informa de que este documento lo presenta el Sr. Secretario General de la

Financiera, con la intención de elevarlo a Consejo de Gobierno una vez se apruebe
por este Comité. Se ha remitido a todos los miembros por correo electrónico para que
se pudiera proceder a su estudio directamente, sin necesidad de dar lectura al mismo,
y se propusieran las alegaciones y modificaciones pertinentes.

El Sr. Secretario General expone que el planteamiento surgió a propuesta del Gerente
de la Financiera Juriscoop y del Trabajo y que lo que se pretende es tratar se
solucionar, por la vía de la mediación, los conflictos que derivan de los riesgos
psicosociales y de las relaciones interpersonales que en toda organización se
presentan. La intención es que, antes de tomar determinadas medidas, solicitar una
labor de mediación por parte de una comisión o comité de expertos que realizarían
una valoración técnica de la situación y propondrían soluciones no vinculantes.

En efecto, se proponen diversas modificaciones al texto presentado, relativas al

nombre del reglamento, su redacción y estructura, de las cuales D. Miguel Porras,
como ponente de la propuesta, toma nota para, una vez hechas las modificaciones,
volver a remitirlo por correo electrónico a todos los miembros y que comprueben la
inclusión de todas las modificaciones propuestas. Una vez realizada esta labor, y si no
vuelve a haber más alegaciones, el reglamento sería elevado a Consejo de Gobierno
para ponerlo en funcionamiento tras su aprobación por este órgano.

6. Adecuaciones de puesto de trabajo.

Se procede a la lectura de las tres propuestas de adecuación que se presentan al

pleno.

Tras las preceptivas aclaraciones por parte de los técnicos del Servicio de Prevención,
las propuestas de adecuación son aceptadas en los términos recomendados por el
Área de Medicina del Trabajo del Servicio de Prevención.

Sin más temas que tratar, se levanta la sesión a las 15:40 horas.

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En Armenia el 17 de Octubre de 2016