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DE SAN ANTONIO
ABAD DEL CUSCO
Cusco - Perú
2017-II
4
5
3
ANEXO N° 2 RESUMEN
DE DIFERENCIAS
DE AUDITORIA
PRESUPUESTARIA
1. MATERIALIDAD DE LOS ESTADOS PRESUPUESTARIOS
Información requerida
Materialidad
155,970,997
Error tolerable
1,039,807
Importe nominal para acumular errores en el RDA 103,981
Errores del Periodo Actual > o = al Importe Nominal del RDA; < al Error Torelable
Diferencia entre
S/5,196,878
S/ los registros de
S/15,738 Sumaria" Base de
Ingresos por 5,196,878 caja y la cuenta de
K" Calculo
Impuestos Ingresos por
Impuest Errado
Municipales impuestos
os
tributarios del
Municipales
Estado de Gestión
S/ No se determinó
S/79,670 Sumaria"R" 1,213,23 Base los beneficiaros
Egresos por Donaciones y 4 de de algunas
Donaciones y Gasto Transaferencias S/ Calc donaciones y
Social 1,213,23 ulo trasferencias
4
Erra
do
Total Errores 0 0 0 0 0 0
Corregidos
5. COMPARACION DEL LOS ERRORES NO CORREGIDOS VS LA MATERIALIDAD
DE
AUDITORIA PRESUPUESTARIA
COMPARAR EL MONTO DE ERRORES NO CORREGIDOS AGREGADOS
CON LA MATERIALIDAD
6,410,112
Total Errores no Corregidos del Periodo Actual
6,410,112
Total de Errores no Corregidos en Valor Absoluto
221,065
Error Tolerable
Materialidad 442,1
29
ANEXO N° 3
RESUMEN
DE DIFERENCIAS
DE
AUDITORIA
FINANCIERA
1. MATERIALIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Información requerida
Ingresar la información en las celdas en blanco a continuación S/.
Materialidad 51969
Errores del Periodo Actual > o = al Importe Nominal del RDA; < al Error
Tolerable
En las cuentas del
Banco de la Nación
existe la siguiente
diferencia. Según
Diferencias SUMARIA Contabilidad tiene EN
"A" REVICION,
significativas S/. Diferencias de como saldo según
3'213 EFECTIV S/. SE
en las ER 506.36 O EN 3,213,506.36
3,213,506.3 la base de el Libro Bancos REGISTRARA
Conciliaciones 6 calculo (Tesorería),
CAJA Y EN EL
Bancarias BANCOS determina 2018
S/.3213506.36
Diferencias
determinada S/.
1'245,746.42
Diferencias EJ 1'154,562.3 SUMARIA S/. S/. Diferencias Según Nota EN
entre la 0 "B" 1,154,562.30 1,154,562.3 entre la Contable N° 05, REVICION,
revisión Cuentas y 0 revisión revela el siguiente SE
Efectos documentaria importe REGISTRARA
documentaria S/
por contable y el 1'154,562.30. EN EL
contable y el Cobrar 2018
cruce de cruce de
Según el control
información de
información de
las cuentas Resumen de
las cuentas Cuentas por cobrar
contables.
contables, con de la Sub Gerencia
de Recaudación S/.
las notas de 1,651,787.90
los Diferencia
EEFF. determinada S/.
497225.60
Total de Errores del Periodo Actual para ser reportados en la S/. S/.
Carta de Control Interno 4368068.66 4368068.66
Errores del Periodo Actual > o = al Error Tolerable
Total de Errores del Periodo Actual para ser reportados en el
RDS
Total Errores del Periodo Actual S/. S/.
4368068.66 4368068.66
Materialidad 51969
ANEXO 4: REPORTE DE
DEFICIENCIAS SIGNIFICATIVAS
NOMBRE DE LA ENTIDAD M.P.WANCHAQ PERIODO CUBIERTO: 2016
NOMBRE DE LA UNIDAD MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCHAQ
EJECUTORA
NOMBRE DE LA SOCIEDAD DE BELISARIO & ASOCIADOS
AUDITORIA
DIRIGIDO AL TITULAR DE LA ENTIDAD: GORKI BEJAR MEJIA
CONDICIÓN
De la revisión realizada a la cuenta contable Cuentas por Cobrar de Dudosa Recuperación al
31.12.2016 se evidenció el incremento de cuentas por cobrar de dudosa recuperación por el
importe de S/. 9, 869,143, cuyo importe se ha incrementado en S/. 1, 780,242 en
comparación al 31.12.2015. De acuerdo al siguiente detalle:
CRITERIO
LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DEL PRESUPUESTO (LEY 28411)
EFECTO:
Pérdida de recursos financieros en agravio de las arcas de la Institución.
Del análisis realizado por el descargo de la SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD recibido para esta
DEFICIENCIA, se concluye que sólo explican la forma de presentación o registración, pero no se
evidencia gestión de recuperación de ese disponible, que ahora lo califican de DUDOSO.
Con el descargo de la Procuraduría y Cobranza Coactiva se verifica que se solicitó el castigo Indirecto
de las cuentas, a pesar de que los procesos judiciales están aún pendientes. La Procuraduría tampoco
emite Informe Técnico que permita a la Sub Gerencia de Contabilidad proceder al Castigo respectivo.
Por lo anteriormente expuesto, y ante el escaso logro de resultados por la Procuraduría la
observación queda PENDIENTE.
RECOMENDACIÓN DEL AUDITOR:
A la Gerencia General de la Municipal de Wanchaq exigir mayores logros y eficacia a la
Procuraduría y a los órganos administrativos pertinentes en el proceso de recuperación de
estas cuentas.
DEFICIENCIA SIGNIFICATIVA N° 03
EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2016
DE LA MUNICIPALIDAD DEL CUSCO LOS RUBROS INVENTARIO (NETO) Y
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPOS (NETO) CARECEN DE SUSTENTACION
TECNICA AL NO CONTAR CON INVENTARIO FISICO REALIZADO AL TERMINO
DE DICHO PERIODO POR SOLES 552,912 , 304,301,240 RESPECTIVAMENTE
CONDICION:
De la revisión realizada y ante reiterados pedidos de información a la institución se
demuestra la carencia de inventario físico realizado por la entidad, lo que demuestra
el sustento técnico de la cuenta reflejada en el Estado de Situación Financiera
Cabe aclarar que el reporte alcanzado por la Sub Gerencia de Gestión Patrimonial no
constituye INVENTARIO FISICO por carecer de procedimientos no evidenciado
como la conformación de un Comité y las respectivas actas de conciliaciones con la
Sub Gerencia de Contabilidad.
CRITERIO:
CAUSA:
Falta de diligencia en las labores de control sobre la calidad de la información a
revelar de parte de las autoridades ejecutivas de alto nivel
.
EFECTO:
Falta de credibilidad en la información y potencialidad de la institución, pues los
activos revelados carecen de sustento técnico
RECOMENDACIÓN:
AL SEÑOR ALCALDE
Deberá disponer que la Sub Gerencia de Gestión Patrimonial, Sub Gerencia de
Logística y Abastecimiento y la Sub Gerencia de Contabilidad, revise su actuación
funcional en el periodo materia del examen de auditoría en relación a la supervisión y
control
.
NOTA Nº 2
POLÍTICAS, PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES
La formulación y elaboración de los Estados Financieros y Presupuestarios se
fundamenta en la normatividad contable emitida por la Contaduría Pública de la
Nación, con estricto cumplimiento a dicha normatividad, las entidades del Sector
Publico, con financiamiento del Tesoro Público, llevan a cabo sus registros durante el
ejercicio y elaboran Estados Financieros, Presupuestarios y Patrimoniales, que
muestran información veraz y consistente.
SISTEMA CONTABLE
Los estados Financieros son elaborados de acuerdo a los Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados, las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector
Público – NICSP, los Instructivos, Directivas Contables y otras normas emitidas por
la Dirección General de Contabilidad Pública.
El Sistema de Contabilidad Gubernamental se rige por los principios aplicados a la
Contabilidad Gubernamental, asimismo se apoya en el compendio de la
Normatividad Contable aprobado con Resolución de Contaduría Nº 067-97-EF/93.01
y demás dispositivos vigentes.
En el presente ejercicio, para el registro de las operaciones administrativas contables
de Municipalidad Provincial del Cusco, se ha aplicado el Sistema Integrado de
Administración Financiera del Sector Público, SIAF-SP, de conformidad a la
Resolución Vice-Ministerial Nº 29-98-EF/11, presentando su información a nivel
pliego.
CAUSA:
- Mantenimiento de la información almacenada en el SIAF poco eficaz e inadecuado.
- Generación de los Estados Financieros al margen de la información real.
- Inexistencia de un kardex para el control de inventarios.
EFECTO:
Distorsión en la información reflejada en el Estado de Situación Financiera que lo
hace poco fiable y no válido para la toma de decisión alguna.
FECHA DE DISCUSION Y COMENTARIOS DE LOS FUNCIONARIOS DE LA
ENTIDAD:
Esta deficiencia fue comunicada con OFICIO 068 – 2017 – EF-IP/C&DSAC de fecha
22 de JUNIO del 2017 y discutida el día 26 de JUNIO del 2017 en las Instalaciones
de la Municipalidad Provincial De Wanchaq.
MAYO 2017
COMISION AUDITORA BELISARIO & ASOCIADOS
……………………………………………………………………..
JEFE AUDITOR: C.P.C.C KAREN ARIAS CASTILLO
Sr. Carlos Medina Sanchez, sub gerente del área de control patrimonial de la
municipalidad distrital de Wanchaq en el periodo 2016.
5. Describir el origen del fraude (puede utilizar los indicadores que se muestran
en el anexo adjunto).
_______________________________
(Nombre, firma del socio y matricula)
ANEXO
Facturas falsas
Simulación de gastos
Cheques adulterados
Pago a trabajadores no existentes
Conformidad de bienes, servicios u obras
Garantías (carta fianza)
Expediente técnico, términos de referencia y bases de contrataciones