Manual LibreOffice Calc Parte I

Universidad Técnica Nacional
Centro de Formación Pedagógica y Tecnología Educativa

Área de Tecnología Educativa y Producción de Recursos Didácticos
Iniciando con LibreOffice Calc
Calc es la hoja de cálculo de LibreOffice, posee una amplia gama de funciones

avanzadas.
La tecnología avanzada del Piloto de Datos facilita la extracción de datos en bruto

de bases de datos corporativas, para luego cruzarlos/tabularlos, resumirlos y
convertirlos en información útil.
El uso de lenguaje natural le permite crear fórmulas usando palabras (por ejemplo:
"ventas - costos").
El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma

automática, dependiendo del contexto.
Los asistentes pueden guiarlo a través de la elección y uso de una amplia gama de
funciones de hoja de cálculo avanzadas. Puede descargar una solución de hoja de
cálculo ya hecha desde las plantillas del banco de plantillas de LibreOffice.
Los estilos y el formato directo hacen que sea fácil de aplicar opciones de formato
flexibles a celdas, incluyendo rotación libre del contenido, plantillas, fondos, bordes
y mucho más. Puede utilizar las plantillas con las funciones integradas, de modo que
puede volver a usar una hoja ya preparada.
Se puede hacer trabajo colaborativo en hojas de cálculo, esto haciendo uso del
soporte de Calc para múltiples usuarios. Se puede compartir una hoja de cálculo, de
modo que otros usuarios puedan añadir fácilmente sus datos. Esta función de
colaboración ayuda a evitar conflictos de edición.
Con LibreOffice Calc se pueden guardar las hojas de cálculo en formato

OpenDocument, también se pueden abrir hojas de cálculo de Microsoft Excel, y
puede guardar un trabajo en formato Excel para enviar, otra opción es exportar el
documento a Formato de Documento Portable (pdf).
Primeros pasos con Calc
La hoja de cálculo
A continuación, se detallará cómo está compuesta una hoja de cálculo y cómo

esta facilita los trabajos.
Los documentos de trabajo de LibreOffice Calc se denominan hoja de cálculo. Por

defecto, al iniciar el programa aparecerá un documento con el nombre de archivo
"Sin titulo1" y los documentos de trabajo que se vayan abriendo en la misma sesión
(cada vez que se arranca la aplicación se comienza una nueva sesión) se irán
denominando Sin titulo1, Sin titulo2, ... Posteriormente este nombre puede ser
modificado.
Una hoja de cálculo está compuesta por una hoja. Por defecto, al crear un
documento de LibreOffice Calc en la versión 6. aparece una hoja.
Nótese que cada hoja de cálculo puede contener varias hojas, y cada una de estas
hojas se pueden utilizar para el manejo de datos que se desee. Por ejemplo, se
puede decir que la hoja de cálculo es como una carpeta en la que se guardan
documentos de varios tipos: facturas, recibos, contratos, ... que en este caso serán
cada una de las hojas.
Presionando sobre el signo de suma (+) se pueden agregar más hojas al

documento.
El entorno de la interfaz de LibreOffice Calc y la gestión de documentos (Abrir, abrir

archivo existente, guardar y cerra) es la misma que en LibreOffice Writer.
Crear un nuevo documento de Calc

Para crear un nuevo documento de LibreOffice Calc cuando se tiene abierto el
programa se deben seguir los siguientes pasos:
Ir al menú Archivo, presionar clic en el comando Nuevo y por último en el comando

Hoja de cálculo. Tal y como se muestra en la siguiente imagen:
Al realizar los pasos indicados se abrirá el entorno de filas y columnas dentro del cual se
introducirán los datos y se realizarán las operaciones.
CELDAS
A continuación, se detallará la forma en que se dividen las hojas.
Cada una de las hojas por las que está compuesto un documento de LibreOffice
Calc se divide en filas y columnas.
Las filas se identifican por un número y las columnas por una letra. La intersección
de una fila y una columna recibe el nombre de celda, y se identifica por la
combinación de letra y número correspondientes a la columna y fila a las que
pertenece.
En la barra de fórmulas se puede ver la referencia de la celda en la que se está

posicionado en el momento, si se presiona clic en las diferentes celdas se puede
observar como este indicador vario.
Para desplazarse por la hoja se dispone de las barras de desplazamiento, tanto

vertical como horizontal:
de cálculo.
Si se presiona clic sobre las flechas que aparecen en los extremos de la hoja, la
aplicación se desplazará en esa dirección, a lo largo de las columnas si es la barra
horizontal y a lo largo de las filas si es en la barra vertical.
Si se arrastra el cuadro de desplazamiento el documento se moverá más rápido y

en proporción al tramo arrastrado. Además, cuando se hace de esta última forma,
aparece un pequeño mensaje que informa la fila o columna en la que quedará
situado el puntero al soltar el ratón.
Abrir y guardar hojas de cálculo

A continuación, se detallará cómo abrir un documento de LibreOffice Calc
existente y las diferentes opciones disponibles cuando se desea guardar un
archivo existente sin modificar el original.
Si se dispone de un archivo de LibreOffice Calc, se puede abrir haciendo un doble

clic sobre el icono del mismo.
También se puede abrir el archivo desde la propia aplicación, esto se puede hacer
de dos formas. La primera por medio del menú Archivo, en este se debe seleccionar
el comando Abrir. La segunda es por medio de la Barra Estándar, en esta se debe
seleccionar el icono respectivo.
Al presionar clic sobre el comando indicado se abrirá un cuadro de diálogo dentro

del cual se puede navegar hasta encontrar el archivo que se desea abrir, se presiona
clic sobre él y se presiona el botón Abrir.
Del mismo modo se puede abrir un documento utilizando la combinación de

teclas Ctrl. + A.
Una vez creada una hoja de cálculo se debe guardar, para ello, en el menú Archivo
se puede utilizar el comando Guardar. En el caso de ser la primera vez que se
guarda el libro, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como...
En este cuadro de diálogo se debe proporcionar un nombre al archivo y una

localización en la que será guardado.
Una vez que la hoja de cálculo esté guardada, las sucesivas veces que se seleccione
la opción Guardar, automáticamente guardará los cambios en el archivo
correspondiente.
Se puede guardar un archivo ya existente con otro nombre diferente. Para ello, en
el menú archivo se selecciona el comando Guardar como...
Además del icono dispuesto en la barra de herramientas, se puede guardar el
documento utilizando la combinación de teclas Ctrl+Shift+S para guardarlo
con otro nombre o Ctrl+G para simplemente guardar los cambios realizados
en el archivo.
Así mismo, se puede guardar el documento en otro formato diferente, como por
ejemplo como una página Web. Para ello, en el cuadro de diálogo de "Guardar
como..." se debe seleccionar: Documento HTML en el desplegable Tipo.
Cuando se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera

vez a través de Guardar, automáticamente nos abre el cuadro de diálogo
Guardar como para ubicarlo y proporcionarle un nombre
Abrir varios documentos de LibreOffice Calc

En LibreOfficeCalc existe la posibilidad de mantener abierto más de un archivo
simultáneamente, lo cual tiene una gran utilidad si se considera que se pueden
trasladar datos de una hoja a otra mediante los procesos de edición Cortar y Pegar.
Se pueden abrir varias hojas de cálculo desde distintos caminos. A continuación, se

detallarán los pasos que se deben seguir en cada uno de ellos:
• Desde el explorador de archivos que se abre cuando se presiona el comando

Abrir, se pueden seleccionar varios archivos al mismo tiempo y luego se
presiona la tecla “Enter”.
• Una vez que está abierta la aplicación se pueden abrir archivos existentes
por medio del icono Abrir que se encuentra en la Barra Funciones o bien, a
través del menú Archivo seleccionando el comando Abrir, e incluso a través
de las teclas Ctrl+O.
Para seleccionar varios archivos seguidos debe mantener presionada al

mismo tiempo la tecla <SHIFT o Mayúscula> y simultáneamente presionar clic
sobre el primer y último archivo de los archivos que desea abrir, los
intermedios quedarán seleccionados automáticamente.
Para seleccionar archivos “salteados” se debe mantener pulsada la tecla Ctrl y

simultáneamente presionar clic sobre los archivos que desea seleccionar.
Para poder pasar de una hoja de cálculo abierta a otra, en la barra de menú se
encuentra la opción “Ventana” en la cual se pueden observar todos los
archivos de LibreOffice abiertos. O desde el teclado se pueden pulsar al
mismo tiempo las teclas Alt+Tabulador, en este caso se puede navegar por
todas las aplicaciones abiertas en la computadora.
SALIR Y TERMINAR
A continuación, se detalla que se debe hacer para cerrar un documento y para

salir de la aplicación.
Para cerrar una hoja de cálculo de Calc, se debe seleccionar del menú Archivo y el
comando Cerrar. Si la hoja de cálculo ha sido guardada o no se han guardado los
cambios realizados desde la última vez que se guardó, Calc mostrará un mensaje
avisando si se desea guardar los cambios o guardar el archivo:
MANEJO DE DATOS
En este apartado se abarcará el tema como introducir contenido en las celdas

y qué tipo de datos permite utilizar Calc.
Introducir datos en la Hoja de cálculo
Introducir información en Calc es sencillo, solo se debe colocar el cursor en la celda

que se desee, seleccionarla e insertar la información.
Conforme se empieza a insertar la información, la barra de fórmulas se activará.

A partir de este momento se puede modificar el contenido de la celda también desde
la barra de fórmulas:
Los botones que aparecen en la barra de fórmulas sirven para cancelar los datos
introducidos, y para validar dichos datos:
Una vez introducido el dato o los datos, se puede pulsar el botón de validación o
presionar la tecla Enter.
En el caso de que se desee cancelar la introducción de alguno de los datos, se

puede hacer un clic sobre el icono cancelar o pulsar la tecla Esc.
Básicamente, el tipo de datos que se pueden introducir son: números, texto, fechas
y horas. La forma en que serán tratados dependerá del formato concreto que se le
haya aplicado a la celda, tema que será abordado posteriormente en este curso.
• Número: es cualquier combinación de dígitos.

• Fecha: las fechas poseerán un esquema de día, mes y año que se deberá
seguir. Posteriormente en este curso se tratará el formato de fecha.
• Hora: al igual que las fechas, las horas poseerán un esquema para su
introducción.
• Texto: Texto será para Calc toda aquella cadena de caracteres que no pueda
interpretar como un dato de otro tipo.
Fórmulas
Independientemente del tipo de datos que se hayan introducido, la hoja de cálculo
puede interpretar de dos maneras diferentes la información introducida:
• Puede tratarse de un dato introducido directamente en una celda, ya sea

número, texto...
• Puede ser una fórmula, ya sea secuencia de valores, referencia a otras
celdas, funciones producidas a partir de otros valores existentes, etc. Las
fórmulas empezarán siempre con el signo de igual (=). Por ejemplo, la
operación de suma 2+2 deberíamos escribirla en una celda de la siguiente
forma =2+2
En la celda sólo aparecerá el resultado una vez que se haya aceptado la introducción
del valor, pero en cambio, y esto es importante, en la barra de fórmulas si aparecerá
la fórmula que contiene oculta esa celda.
En muchas ocasiones se puede tener la necesidad de introducir en una fórmula el

valor que contiene otra celda. En estos casos, se introduce simplemente la
referencia de esa celda, como se muestra en la imagen. El uso de referencias posee
diversos matices que serán analizados con más detalle en un capítulo posterior.
La celda C6, que es la celda activa, posee el valor 3, pero como se ha mencionado
anteriormente, en la barra de fórmulas aparece la expresión que da origen a ese
valor, en este caso el valor de la celda C4 más el valor de la celda D4. Podría surgir
la pregunta de ¿qué ocurre si en la celda D4 existe otra fórmula? Calc sólo toma el
valor que se refleja en la celda, con independencia de si su origen es una fórmula o
un valor directamente.
Operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Calc ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación.
Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Calc evaluará los
operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de evaluación, se debe
escribir entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.
Hay que tener en cuenta una serie de reglas a la hora de introducir datos
• Se pueden incluir puntos (por ejemplo, se puede escribir 1.000.000).

• Una sola coma en una cifra será considerada como entrada decimal (es decir,
se puede escribir 123,50).
• Los signos de suma delante de los números serán ignorados.
• Los números negativos deberán tener incorporado el signo de menos (-) o
estar entre paréntesis.
También se pueden realizar operaciones matemáticas con fechas y horas. Hay que
tener en cuenta una serie de normas en estos casos: las fechas deberán ir siempre
entre comillas, separadas por el signo matemático correspondiente y precedida
toda la fórmula por el signo de igual (=).
Insertar datos de otras hojas

Una forma fácil de introducir en una fórmula referencias de otras celdas es la
siguiente: una vez que se comienza a introducir la fórmula, cuando llega el momento
de indicar la referencia de la celda en cuestión, en lugar de escribir sus coordenadas,
se puede hacer un clic en la celda correspondiente, con lo que la referencia de la
misma aparecerá en la fórmula. De este mismo modo se puede insertar en las
fórmulas referencias a celdas de distintas hojas del libro.
• En distintas hojas del mismo libro: cuando en la fórmula en cuestión llega

el momento de introducir la referencia, nos dirigimos hacia la barra indicadora
de hojas.
Luego se selecciona aquella en la que se encuentre el dato de intéres. En la hoja

seleccionada, se debe marcar la celda que contenga el dato requerido. Una vez
hecho esto, abran dos opciones:
• La fórmula ya está completa: en este caso se puede seleccionar el botón de

validación de fórmulas, , con lo que automáticamente se regresa la hoja
de origen y se completa el resultado de la fórmula.
• La fórmula aún no está terminada: antes de volver nuevamente a la hoja
origen para completar la fórmula, se debe situar el cursor en la barra de
fórmulas, tras lo cual se debe ir a la barra de hojas para seleccionar la hoja
de origen, en la que ya se encontrará la referencia al nuevo dato introducido.
Una vez ahí se accede a la barra de fórmulas y se completa la fórmula.
Otra opción es no regresar a la hoja de origen, sino que, una vez seleccionada la
celda en la otra hoja, se sitúa el cursor en la barra de fórmulas y, en esa localización
se continúa introduciendo la fórmula. Por último, se presiona el botón de validación.
RANGOS
Un paso básico antes de comenzar a realizar operaciones es conocer las
posibles formas que se tienen de seleccionar las celdas.
Se ha visto que una celda es la intersección entre una fila y una columna de las
que forman la hoja de cálculo, y se designa por la letra de la columna a la que
pertenece seguida por el número de la fila. La siguiente imagen muestra, por
ejemplo, la celda B4:
Un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es

utilizando el nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda
de la esquina superior izquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la última
celda (esquina inferior derecha). Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestra en
rango B4:F7
A partir de este momento, no se hablará más de nombres de celdas y rangos, sino

que se utilizará la expresión referencias. En los casos anteriores C12 es una
referencia a una celda y B3:F7 es una referencia a un rango.
Seleccionar una celda
Seleccionar una celda es tan simple como hacer clic sobre ella.
Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda
está activa. La celda activa aparecerá con un borde más grueso
y su referencia aparecerá en el cuadro de nombre de la barra de
fórmulas.
Seleccionar un rango
Para seleccionar un rango hay varias opciones:
• La primera opción es arrastrando el ratón. Para ello, en primer lugar se debe

activar la primera celda del rango (recordemos que esto se hacía realizando
un clic de ratón sobre dicha celda) y sin soltar el botón del ratón se arrastra
hasta la última celda y una vez que el rango deseado aparezca marcado se
debe soltar el ratón.
• Otra opción es seleccionar la primera celda del rango (en este caso sí
podemos soltar el ratón) y una vez que ésta se encuentre activa, pulsamos
la tecla <MAYUS>, y sin soltarla se debe seleccionar la última celda del

rango.
• La tercera forma es escribiendo directamente en el área de hoja de la barra
de fórmulas la referencia del rango, tras lo cual se debe presionar la tecla
ENTER.
Seleccionar rangos y celdas disjuntos
En ocasiones las celdas que se necesitan seleccionar se encuentran de forma

dispersa en la hoja de cálculo, en este apartado se detalla como
seleccionarlas.
Se puede realizar una selección de varias celdas, aunque no se encuentren

juntas formando un rango. Esto podría ser útil por ejemplo para dar un formato
común a una serie de celdas que se encuentran en diversas localizaciones de la
hoja.
El procedimiento para realizar esto es muy simple: una vez que se activa una
primera celda, se presiona la tecla <Control> y sin soltarla se van marcando el
resto de las celdas que se desea que conformen la selección.
Esto que se ha comentado para celdas es también válido para rangos. Una vez
seleccionado el primer rango, se presiona la tecla <Control> y sin soltarla se
selecciona el resto de los rangos que se desea que formen la selección.
Obviamente se pueden combinar sin ningún problema selección de celdas y rangos.
Seleccionar filas y columnas

Para seleccionar una fila o columna entera se debe presionar clic sobre la letra de
la columna o número de fila. De este modo quedará seleccionada en su totalidad.
Selección múltiple
Si se desea seleccionar varias filas o columnas contiguas, se debe hacer lo
siguiente: seleccionar la primera de ellas, sin soltar el botón del ratón, se debe
arrastrar hasta que se abarquen las deseadas, momento en el que se puede soltar
el ratón.
Selecciones disjuntas
En el caso de que las filas o columnas que se deseen seleccionar no se encuentren
contiguas, la forma de realizar la selección es similar a la llevada a cabo para las
celdas: una vez seleccionada la primera de ellas (se puede soltar el ratón) y se debe
presionar la tecla <Control> y sin soltarla se van seleccionando todas aquellas que
filas o columnas deseadas.
Seleccionar todas las celdas

Para seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo se debe presionar clic en
el botón que se encuentra a la izquierda de los encabezados de las columnas y
encima de los encabezados de las filas.
EDITAR Y ELIMINAR DATOS
En este apartado se detallan algunas funcionalidades para trabajar con celdas

que ya tienen contenido.
Una vez que una celda contiene algún tipo de dato, es posible modificar su
contenido, realizando alguna de las siguientes operaciones:
• Se debe seleccionar y presionar doble clic, de esta manera se activa el cursor

para escribir.
• Se debe seleccionar y luego presionar la tecla F2.
• O simplemente seleccionar la celda y empezar a escribir.
Realizando cualquiera de las operaciones anteriores el contenido de la celda se

edita y en la misma aparece un cursor. Con las teclas de dirección se puede
desplazar por el contenido de la celda o bien situar el cursor en cualquier lugar. Una
vez realizadas las correcciones se debe presionar la tecla Enter o el icono de validar
datos de la barra de fórmulas.
En el caso de que se desee eliminar el contenido completo de una celda, se debe

seleccionar la celda, presionar la tecla Supr o se puede presionar Backspace.
Aparecerá un cuadro de diálogo y se deberá marcar lo qué se pretende borrar y por
último presionar clic en el comando Aceptar.
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
Las acciones de cortar, copiar y pegar son de gran utilidad a la hora de trabajar
con los paquetes ofimáticos.
Con Calc se puede copiar o cortar (mover) celdas desde una localización de la hoja
de cálculo a otra hoja del mismo libro, a otro libro e incluso a otras aplicaciones como
por ejemplo LibreOffice Writer.
Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Calc hace uso del portapapeles,
que no es más que una parte de la memoria del ordenador en la que se coloca de
forma provisional la información.
Cuando se copia, Calc coloca un duplicado de las celdas seleccionadas en el

portapapeles. Al cortar, Calc eliminará los datos de su ubicación original y los
colocará en el portapapeles.
Para finalizar la operación será necesario pegar los datos almacenados en el

portapapeles en la nueva ubicación.
Las operaciones de copiar y cortar pueden ser llevadas a cabo sin utilizar el
portapapeles, para esto utilizaremos la técnica de arrastrar y colocar.
Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera

de ellas mantiene los datos en su localización original, realizando un duplicado de
los mismos, mientras que la opción cortar borra los datos de la ubicación de origen.
Una vez que se ha copiado o cortado los datos deseados se procede a pegarlos en
la nueva ubicación.
A continuación, se presentan algunos ejemplos de cómo se llevan a cabo estas

operaciones:
Cortar datos utilizando Portapapeles

Observe la siguiente imagen:
Suponga que en la imagen anterior quisiera desplazar los datos para insertar un
Título en la hoja de cálculo. Los pasos que habría que seguir serían, en primer
lugar, seleccionar el rango que se desea cortar, posteriormente llevarlo al
portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:
• Seleccionar el comando Cortar del menú Editar. • Presionar clic en el botón

derecho del ratón sobre la zona seleccionada, en el menú contextual se debe
elegir la opción Cortar.
• Presionar clic en el botón Cortar que se encuentra en la barra de
herramientas estándar.
Luego de cortar la selección se debe pegar en la nueva ubicación. Para ello no es

necesario seleccionar todo el rango de destino, basta con seleccionar la primera
celda del rango. En este ejemplo, se pegará el rango seleccionado a partir de la
celda A4. Con lo que ya se puede insertar el título.
No hay ningún problema en pegar el contenido en una zona que se superponga

a la que se acaba de cortar, ya que, una vez realizada la operación de pegar,
los datos en su ubicación de origen desaparecerán.
Cortar datos utilizando arrastrar y soltar
Si el área de destino se encuentra cerca del área de origen, puede resultar más
interesante utilizar el método de arrastrar y soltar.
Para llevar a cabo esta operación, al igual que antes, en primer lugar, se debe
seleccionar el rango de origen, seguidamente situar el puntero del ratón en alguno
de los bordes del rango seleccionado. Luego se debe presionar clic sobre el borde,
y sin soltar el botón, se debe arrastrar el bloque seleccionado hasta dejarlo en la
posición que se desee. Cuando se arrastra, Calc deja una marca por donde se
ubicará el rango de destino. En la siguiente imagen se muestra cómo se debe ver.
Copiar datos utilizando Portapapeles

Como ya se había comentado anteriormente, los pasos a seguir son prácticamente
los mismos que para el caso de Cortar, con la salvedad de que, una vez
seleccionado el rango a copiar, se llevará al portapapeles mediante alguna de las
siguientes opciones:
• Seleccionar el comando Copiar del menú Editar.

• Presionar clic en el botón derecho del ratón sobre la zona seleccionada, se
despliega un menú contextual, en el que se debe elegir la opción Copiar.
• Presionar clic en el botón Copiar que se encuentra en la barra de

herramientas estándar.
El resto es igual.
Copiar datos utilizando arrastrar y soltar

El proceso es igual que para mover datos, pero, en este caso, una vez seleccionado
el rango origen, se debe mantener pulsada la tecla Control (Ctrl) mientras se
arrastra el bloque seleccionado. De este modo, en vez de mover (cortar) los datos,
estos se copiarán.
Pegar
Las tres formas de utilizar el comando pegar son:
Seleccionar el comando Pegar del menú Editar.
• Presionar clic en el botón derecho del ratón sobre la celda donde se desea insertar
los datos copiados o cortados, se despliega un menú contextual, en el que se debe
elegir la opción Pegar.
• Presionar clic en el botón Pegar que se encuentra en la barra de herramientas
estándar.
Otra forma de realizar las tres acciones (Copiar, cortar y pegar) es por medio
de los atajos del teclado, siendo así:
• Ctrl + C : Copiar
• Ctrl + X : Cortar
• Ctrl + V : Pegar
DESHACER Y REHACER
Es posible que una vez que se hayan introducido nuevos cambios en el

documento o que se haya cometido algún error, se quiera volver a la situación
anterior. Con las opciones de Deshacer y Rehacer LibreOffice ofrece la
posibilidad de rectificarlo.
Estas opciones se encuentran en el menú Editar y su manejo es muy sencillo:
Para deshacer la última acción se debe utilizar el comando Deshacer y si se ha

deshecho algo se puede volver a hacer usando el comando Rehacer.
Si observa en el menú Editar, la opción de Rehacer no aparecerá activa hasta que

no se haya deshecho algo y siempre será la última acción deshecha. También
indicará cuál es esta acción.
Otra forma de acceder a estas opciones es a través de los iconos de la Barra

de funciones.
Junto a estas dos acciones aparecerá la opción Repetir. Esta función realiza
nuevamente la acción del último comando ejecutado. Junto al menú Repetir puedes
ver de qué se trata la acción que se realizará.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Cuando se está trabajando con documentos de gran extensión o simplemente
se tiene la necesidad de cambiar alguna palabra, número... que se repite a lo
largo del documento por otro, a veces puede resultar tedioso ir buscándolos
y modificándolos uno por uno, o simplemente el localizar determinados
pasajes del texto es difícil. Con la opción de Buscar y Reemplazar esta tarea
se simplifica al máximo, ahorrando tiempo y esfuerzo.
La opción buscar se encuentra dentro de las opciones del menú Editar, aparece
como Buscar y Reemplazar. El cuadro de diálogo es como el que se muestra a
continuación:
Una vez abierto este cuadro de diálogo, se puede realizar una búsqueda escribiendo
la cadena de caracteres en el cuadro de texto Buscar. Luego se debe presionar clic
en el botón Buscar y el proceso habrá comenzado. Si tiene éxito, se mostrará la
siguiente cadena de caracteres que se corresponde con la buscada proporcionando
nuevamente la opción de Reemplazarla por otra o continuar con la búsqueda. Si se
desea buscar de una vez toda esta cadena en el documento se debe presionar clic
en Buscar todo.
En la búsqueda que se realice se pueden establecer una serie de criterios para

concretar o ampliar más la búsqueda. En la sección de Opciones se pueden
controlar estos criterios activando la opción u opciones que se deseen.
De este modo se pueden buscar sólo palabras completas, aquellas que coinciden
exactamente con el término escrito en la búsqueda o semejantes, dentro de una
selección, desde el punto de inserción hasta el principio del documento, buscar
estilos de párrafos (javascript), con determinados atributos y formatos e incluso
usando caracteres comodines con la opción Expresiones regulares.
Ya buscada la cadena de caracteres se tiene la opción de cambiarla por otra. Para

ello se debe escribir en el cuadro de texto Reemplazar por los caracteres por los
que se desea cambiarlo y se debe presionar el botón Reemplazar para que tenga
lugar el cambio. Si lo que se desea es que el cambio afecte a todas las que coincidan
en el documento se debe pulsar el comando Reemplazar todo.
Otra forma de activar la opción de búsqueda es pulsando al mismo tiempo

las teclas Ctrl + F
Para cerrar el cuadro de diálogo se debe presionar clic en el botón Cerrar.
Se puede mantener en primer plano la pantalla el cuadro de diálogo Buscar y

Reemplazar mientras se trabaja en el texto. Basta pulsar sobre el texto para
desactivar el cuadro y pulsar nuevamente sobre él para volverlo a activarlo.
Simbología utilizada al realizar formulas

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Calc es la hoja de cálculo de LibreOffice, posee una amplia gama de funciones

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El botón de Suma inteligente inserta una función suma o un subtotal de forma

Con LibreOffice Calc se pueden guardar las hojas de cálculo en formato

Primeros pasos con Calc

A continuación, se detallará cómo está compuesta una hoja de cálculo y cómo

Los documentos de trabajo de LibreOffice Calc se denominan hoja de cálculo. Por

Presionando sobre el signo de suma (+) se pueden agregar más hojas al

El entorno de la interfaz de LibreOffice Calc y la gestión de documentos (Abrir, abrir

Crear un nuevo documento de Calc

Ir al menú Archivo, presionar clic en el comando Nuevo y por último en el comando

En la barra de fórmulas se puede ver la referencia de la celda en la que se está

Para desplazarse por la hoja se dispone de las barras de desplazamiento, tanto

Si se arrastra el cuadro de desplazamiento el documento se moverá más rápido y

Abrir y guardar hojas de cálculo

Si se dispone de un archivo de LibreOffice Calc, se puede abrir haciendo un doble

Al presionar clic sobre el comando indicado se abrirá un cuadro de diálogo dentro

Del mismo modo se puede abrir un documento utilizando la combinación de

En este cuadro de diálogo se debe proporcionar un nombre al archivo y una

Cuando se trata de un documento totalmente nuevo, al guardarlo por primera

Abrir varios documentos de LibreOffice Calc

Se pueden abrir varias hojas de cálculo desde distintos caminos. A continuación, se

• Desde el explorador de archivos que se abre cuando se presiona el comando

Para seleccionar varios archivos seguidos debe mantener presionada al

Para seleccionar archivos “salteados” se debe mantener pulsada la tecla Ctrl y

A continuación, se detalla que se debe hacer para cerrar un documento y para

En este apartado se abarcará el tema como introducir contenido en las celdas

Introducir datos en la Hoja de cálculo

Introducir información en Calc es sencillo, solo se debe colocar el cursor en la celda

Conforme se empieza a insertar la información, la barra de fórmulas se activará.

presionar la tecla Enter.

En el caso de que se desee cancelar la introducción de alguno de los datos, se

• Número: es cualquier combinación de dígitos.

• Puede tratarse de un dato introducido directamente en una celda, ya sea

En muchas ocasiones se puede tener la necesidad de introducir en una fórmula el

• Se pueden incluir puntos (por ejemplo, se puede escribir 1.000.000).

Insertar datos de otras hojas

• En distintas hojas del mismo libro: cuando en la fórmula en cuestión llega

Luego se selecciona aquella en la que se encuentre el dato de intéres. En la hoja

• La fórmula ya está completa: en este caso se puede seleccionar el botón de

Un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es

A partir de este momento, no se hablará más de nombres de celdas y rangos, sino

Seleccionar una celda

Para seleccionar un rango hay varias opciones:

• La primera opción es arrastrando el ratón. Para ello, en primer lugar se debe

la tecla <MAYUS>, y sin soltarla se debe seleccionar la última celda del

Seleccionar rangos y celdas disjuntos

En ocasiones las celdas que se necesitan seleccionar se encuentran de forma

Se puede realizar una selección de varias celdas, aunque no se encuentren

Obviamente se pueden combinar sin ningún problema selección de celdas y rangos.

Seleccionar filas y columnas

Seleccionar todas las celdas

EDITAR Y ELIMINAR DATOS

En este apartado se detallan algunas funcionalidades para trabajar con celdas

• Se debe seleccionar y presionar doble clic, de esta manera se activa el cursor

Realizando cualquiera de las operaciones anteriores el contenido de la celda se

En el caso de que se desee eliminar el contenido completo de una celda, se debe

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Cuando se copia, Calc coloca un duplicado de las celdas seleccionadas en el

Para finalizar la operación será necesario pegar los datos almacenados en el