Bitácora N.

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Horas: 70

Apreciado Aprendiz la empresa PSA es contratada para elaborar unos comunicados de acuerdo con un requerimiento de un cliente incógnito, donde entrega la información de cada uno de los documentos solicitados,

usted es un experto en la elaboración de documentos organizacionales por lo cual lo invito a validar en cada uno lo solicitado y elaborara el documento, tenga en cuenta las recomendaciones de la Guía Técnica GTC
185, recuerde que le entregan datos básicos de los documentos solicitados, pero usted como experto en el tema y de acuerdo a cada caso debe complementar en la comunicación.
a. Elaborar 1 Comunicación Externa (Formato Carta, estilo bloque extremo). OC-4086 Asunto: Comunicación enviada a un cliente de RAYCO, anunciando el vencimiento en el pago de una factura N° 4086.
Nota: Elaborar factura, que tenga todos los requisitos legales de un artículo comprado en este almacén), con fecha actual, a nombre del cliente Said Adrián Diaz, vive Cra. 48 N° 98-71 Barrio Alpes, Bucaramanga,

Santander, nombre Gerente RAYCO Austin Felipe Martínez en Bucaramanga, Transcribe Laura Duran.
b. Elaborar 2 Comunicación Externa (Formato Carta, estilo bloque). OC-4086 Asunto: Comunicación enviada a un cliente de RAYCO, anunciando el vencimiento en el pago de una factura N° 4086. Nota:
Elaborar factura, que tenga todos los requisitos legales de un artículo comprado en este almacén), con fecha actual, a nombre del cliente Said Adrián Diaz, vive Cra. 48 N° 98-71 Barrio Alpes, Bucaramanga,

Santander, nombre Gerente RAYCO Austin Felipe Martínez en Bucaramanga, Transcribe Laura Duran.
c. Elaborar Memorando 1. (emplear estilo bloque extremo. Para Carlos Bermúdez Líder de Gestión Documental Coca Cola S.A, De Andrés Malaver Diaz Auditor Interno Coca Cola S.A, Con Copia a Talento

Humano de Coca Cola S.A, con fecha actual. Asunto: Incumplimiento en la organización de los archivos a su cargo. Ley 734 de 2002 art. 34 y 35.

d. Elaborar Memorando 2. (emplear estilo bloque). Para Carlos Bermúdez Líder de Gestión Documental Coca Cola S.A, De Andrés Malaver Diaz Auditor Interno Coca Cola S.A, Con Copia a Talento Humano de

Coca Cola S.A, con fecha actual. Asunto: Incumplimiento en la organización de los archivos a su cargo. Ley 734 de 2002 art. 34 y 35.

e. Elaborar Circular interna 1: (usar estilo bloque extremo). Asunto: Orden y limpieza en el sitio de trabajo. Para: Todos los empleados en general, cordialmente Jesús Camilo Méndez, Gerente General. Con

fecha actual.

f. Elaborar Circular interna 2: (usar estilo bloque). Asunto: Orden y limpieza en el sitio de trabajo. Para: Todos los empleados en general, cordialmente Jesús Camilo Méndez, Gerente General. Con fecha

actual.

g. Elaborar Acta de Reunión Administrativa : Con fecha actual, la hora que usted disponga, lugar Sala de Juntas, Asistentes mínimo cinco nombres con su apellido y el cargo de cada uno, colocar dos invitados

a Pedro García y Alejandra Suarez, un ausente Carlos Arciniegas, colocar orden del día: 1. Verificación del Cuórum, 2. Lectura y aprobación del acta anterior, 3. Soluciones al problema con residuos sólidos quedan

por toda la empresa, 4. Proposiciones y varios, Firmas del Gerente General Mario López, Secretaria Luna Marcela Martínez, Transcribió Rosa Yepes, Aplicar la GTC 185 y políticas de gestión de calidad.

h. Elaborar Acta de Reunión Administrativa: Con fecha actual, la hora que usted disponga, lugar Sala de Juntas, Asistentes mínimo cinco nombres con su apellido y el cargo de cada uno, colocar dos invitados

a Pedro García y Alejandra Suarez, un ausente Carlos Arciniegas, colocar orden del día: 1. Verificación del Cuórum, 2. Lectura y aprobación del acta anterior, 3. Soluciones al problema con residuos sólidos quedan

por toda la empresa, 4. Proposiciones y varios, Firmas del Gerente General Mario López, Secretaria Luna Marcela Martínez, Transcribió Rosa Yepes, Aplicar la GTC 185 y políticas de gestión de calidad.

i. Informe corto: Informe de Gestión. Colocar fecha actual, elaborado por Ester Figueroa, Colocar Objetivo, resumen, desarrollo, conclusiones. Aplicar la GTC 185 y políticas de gestión de calidad.

j. Elaborar un correo electrónico institucional cumpliendo con lo establecido en las normas legales y técnicas. Copiar y adjuntar pantallazo para la evidencia.