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CORRESPONDENCIA OFICIAL

OFICIO
Redaccin: Al redactar estos documentos, en lo que se refiere a tratamiento, debe tenerse en
cuenta la jerarqua de los funcionarios:
a) Entre funcionarios de alta jerarqua es muy respetuosa.
b) De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
c) De inferior a superior, debe ser atenta y respetuosa.
ESTETICA Y PUNTUACION: Se seguirn las mismas normas que en la correspondencia
comercial.
REFERENCIAS: Se coloca despus de la fecha e indica el nmero del mismo, al ser registrado en
el archivo de acuerdo con el asunto de que se trate y segn el sistema de archivo que se use.
Al responder el oficio en cuestin, se har mencin a la referencia.
DESTINATARIO: Se escribe despus de la firma y cargo.
IDENTIFICACIN MECANOGRAFICA: Va al lado derecho para balancear la esttica de lo escrito.
SALUTACION Y DESPEDIDA: Emplea terminologa de respeto. Cortesa empleada es ms
acentuada. No debe exagerarse en ello.
ANTEFIRMA: Se pondr el nombre de la oficina de donde emana la correspondencia y como
nombre mecanogrfico, el nombre de la persona y el cargo que desempea.
FIRMA: La firma puede ir en dos formas:
a) De puo y letra de la persona que firma, y
b) Con facsmile, esto es con un sello que imite la firma de la persona firmante, este caso es
usado nicamente para correspondencia poco importante. El facsmile, especialmente, se
utiliza para las copias cuyo original fue firmado.
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Palacio Nacional
Guatemala, C.A.
Oficio No. 101.2
Abril 20 de 2016
Seor Ministro:
Tengo el agrado de elevar a su consideracin, el proyecto de presupuesto para el prximo
ejercicio fiscal, del Despacho a mi cargo.
Posterior al estudio de las diferentes partidas, le solicito aprobar el incremento previsto para
varias de ellas. La finalidad esencial es cumplir con lo programado en las actividades de este
Ministerio.
Respetuosamente del Seor Ministro,

Fernando Pellecer
Ministro
Seor Ministro de
Finanzas Pblicas
Palacio Nacional
Ciudad de Guatemala

Ericka B.
NOTA OFICIAL
Redaccin: Al redactar estos documentos, en lo que se refiere a tratamiento, debe tenerse en
cuenta la jerarqua de los funcionarios:
a) Entre funcionarios de alta jerarqua es muy respetuosa.
b) De superior a inferior, tiene cierto don de mando.
c) De inferior a superior, debe ser atenta y respetuosa.
ESTETICA Y PUNTUACION: Se seguirn las mismas normas que en la correspondencia
comercial.
REFERENCIAS: no siempre llevan referencia.
DESTINATARIO: se escribe despus de la fecha, como en la carta comercial.
IDENTIFICACIN MECANOGRAFICA: como en la carta comercial, al final, lado izquierdo.
SALUTACION Y DESPEDIDA: cortas y sencillas.
ANTEFIRMA: Se pondr el nombre de la oficina de donde emana la correspondencia y como
nombre mecanogrfico, el nombre de la persona y el cargo que desempea.
FIRMA: La firma puede ir en dos formas:
c) De puo y letra de la persona que firma, y
d) Con facsmile, esto es con un sello que imite la firma de la persona firmante, este caso es
usado nicamente para correspondencia poco importante. El facsmile, especialmente, se
utiliza para las copias cuyo original fue firmado.
Guatemala, 27 de abril de 2016.
Seor
Ministro de Educacin
Su Despacho
Palacio Nacional
Seor Ministro:
Con todo respeto solicitamos su valiosa intervencin ante la Direccin General de Obras
Pblicas, a fin de que se atienda la peticin que recientemente hiciera esta Asociacin ante
aquella dependencia, sobre a prioridad que debe dar a la reconstruccin del edificio que alberga a
estudiantes de la Escuela Nacional de Ciencias Comerciales.
Es de su conocimiento que este edificio fue inspeccionado por varios expertos en la
materia, quienes opinaron que no estaba en condiciones de ser habilitado para el reinicio de
clases, hasta que no fuera debidamente reparado.
Para que esta reconstruccin se realice con prontitud, le manifestamos nuestro deseo de
colaborar con mano de obra, en el entendido que la Direccin General de Obras Pblicas nos
proporcione material de construccin y desde luego el asesoramiento tcnico necesario.
Agradeceremos todo el apoyo que nos brinden en favor de la educacin.
ASOCIACIN DE ESTUDIANTES DE
COMERCIO
Gerardo Garca Ponce
Presidente
Estuardo Gonzlez
Vicepresidente
Roberto Mndez
Secretario

Ericka B.
PROVIDENCIA
Es la comunicacin sucesiva a la recepcin de un documento en un trmite oficial. Se resume el
asunto expuesto y al mismo tiempo se usa para pedir que se ejecuten operaciones indispensables
para resolver la parte fundamental del asunto a tramitarse, pero sin resolver el asunto.
La providencia puede:
1. Mandar a ratificar.
2. Pedir antecedentes.
3. Mandar reunir antecedentes.

4. Mandar escuchar u or, el criterio de


otra oficina o persona.
5. Pedir presentacin de pruebas.
6. Mandar archivar.

7.
8. Una providencia debe tener su origen en disposiciones legales o en
razones de orden lgico para evitar que pueda invalidarse.
9.
10.
11.
12.
13.
14. MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS. Guatemala, doce de marzo de
dos mil diecisis.
15.
16.
17.
18.
19.
ASUNTO: SOLICITUD FABRICA
DE CALZADO ADOC.
20.
EXONERACION DE
CUARENTA Y CINCO MIL
21.
(Q.45,000.00) PARA
IMPORTACIN DE
22.
MIL QUINTALES EN
PIELES Y CUEROS.
23.
24.
25.
26. Providencia No. 437
27.
28.
Pase a la Direccin General de Impuestos, para estudio y dictamen a
la vez.
29.
30.
31.
32.
33.
Roberto Gonzlez Paz
34.
Viceministro
35.
36.
37. Rolando Rodrguez
38. Oficial Mayor
39.
40.
41.
42.
43.
44. Anexo: documentos, once hojas.
45.
46.

47.
48. Ericka B.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59. DICTAMEN
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66. DIRECCIN GENERAL DE IMPUESTOS. Guatemala dieciocho de abril de
dos mil diecisis.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
ASUNTO: SOLICITUD FABRICA
DE CALZADO ADOC.
76.
EXONERACION DE
IMPUESTO POR CUARENTA Y
CINCO
MIL
QUETZALES,
PARA IMPORTACIN DE MIL
QUINTALES EN PIELES Y
CUEROS.- - - - - - - - - - - - - - - ---77.
78.
79.
80.
81.
82. Dictamen No. 768
83.
84.
Basados en el informe de la Seccin de Importacin, donde se
seala que de conformidad al Decreto nmero 444 del Congreso de la

Repblica, de fecha quince de febrero de dos mil diecisis, puede


concederse exoneracin hasta por VEINTE MIL QUETZALES en materia
prima de calzado y cuya transcripcin de lo conducente se anexa.
85.
86.

Por el excedente debe pagarse el impuesto respectivo; en el


presente caso Q. 25,000.00 (veinticinco mil quetzales exactos).

87.
88.
Vuelva al Ministerio de Finanzas Pblicas aprobando la solicitud de
exoneracin.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
Rolando Pineda
Fuentes
95.
Director
96.
97.
98. Rodrigo Gnzalez
99. Sub-Director
100.
101.
102.
Anexo: informe Seccin de Importacin expediente de catorce
hojas-.
103.
104.
Ericka B.
105.
106.
107.
108.
109.
110.
111.
112.
113.
114.
115.
116.
RESOLUCIN
117.
La Resolucin comprende:
118.
a) Los CONSIDERANDOS: son la exposicin de los motivos que conducen
obligatoriamente a tomar la decisin.
b) El POR TANTO: es la citacin que expresa las leyes en que se basa la
resolucin, y stas se citan brevemente.
c) La RESOLUCIN: es la decisin que se toma en el asunto.
119.

120.
En algunas oficinas cuando la Resolucin no comprende todos los
puntos anteriormente expuesto se llama PROVIDENCIA RESOLUTIVA.
121.
122.
123.
MINISTERIO DE FINANZAS PUBLICAS: Guatemala, veintiocho de
abril de dos mil diecisis.
124.
125.
126. ASUNTO: SOLICITUD FABRICA
DE CALZADO ADOC.
127.
EXONERACION DE
CUARENTA Y CINCO MIL
QUETZALES
EXACTOS;
IMPORTACIN
DE
MIL
QUINTALES EN PIELES Y
CUEROS.- - - - 128.
129.
130.
Resolucin No. 876
131.
Se tiene a la vista para resolver la solicitud presentada por
FABRICA DE CALZADO ADOC y representada por el Gerente General
Jorge Mario Figueroa, que se sintetiza en el asunto; y, - - - 132.
133.
CONSIDERANDO
134.
135.
El anlisis realizado por la Seccin de Importacin de la Direccin
General de Rentas, donde en base a Decreto nmero 444 del Congreso de
la Repblica, SI es posible conceder exoneracin por Importacin de
materia prima en la elaboracin de calzado.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -----136.
137.
CONSIDERANDO
138.
139.
Que la Direccin de Asuntos Jurdicos en dictamen nmero
seiscientos ochenta y nueve guin dos mil diecisis, se pronuncia en
sentido favorable y manifiesta que se proceda afirmativamente a lo
solicitado, por cuanto, s le son aplicables los beneficios que otorga el
Decreto 444 del Congreso de la Repblica.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - --------------------------------------140.
141.
POR TANTO:
142.
143.
Este Despacho con base en lo considerado, Ley citado y lo
preceptuado en su Ley Orgnica, Decreto dos mil catorce, del Poder
Ejecutivo.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 144.
145.
RESUELVE:

146.
147.
Autorizar la exoneracin de impuesto requerida, por la cantidad de
VEINTE MIL QUETZALES (Q.20,000.00), nica y exclusivamente para esta
adquisicin y en base a documentos presentados.
El excedente:
VEINTICINCO MIL QUETZALES EXACTOS (Q. 25,000.00) por la compra
de materia prima por Q.45,000.00 (cuarenta y cinco mil quetzales exactos)-,
deber cubrirse el impuesto respectivo por el interesado.- - - - - - - - - - - - - -------------------------------------148.
149.
Notifquese, repngase el papel; remtase copia de la presente
resolucin a la Direccin General de Rentas Internas y vuelvan las
actuaciones a la dependencia antes citada para que la Seccin de
Importacin, enterada de lo resuelto, proceda de conformidad.- - - - - - - - - ----------------150.
151.
152. Roberto Gnzalez Paz
153. Viceministro
de
Finanzas
154.
155.
156.
Gerardo Pellecer
157.
Secretario
158.
159.
NOTIFICACIN (aqu hay 3 ejemplos)
160.
161.
1.
162.

En la ciudad de Guatemala, a las ocho horas del da veintinueve de

abril del ao dos mil diecisis, en la casa ubicada en la 7. Calle 1-13, zona
3, de esta ciudad, NOTIFIQUE, la resolucin nmero 876 de fecha
veintiocho de abril de dos mil diecisis, emitida por el MINISTERIO DE
FINANZAS PUBLICAS, al seor CARLOS PINTO PALMA, Representante
Legal de la entidad denominada CALZADO ADOC, a quien se le entrega
copia.
163.
164.

f.

Doy fe

165.

Notificado
Notificador

166.

2.

167.

El treinta y uno de enero de mil novecientos ochenta y seis, a las

diez de la maana, en la octava avenida cero guin veintisiete, zona dos,


notifiqu la resolucin que antecede, a la seora Leticia Mara Gonzlez de
Martnez, a quien entregu copia de ella, y de enterada firma abajo.- - - - - --168.
169.
Notificado
170.
171.

Notificador

172.

3.

173.

En la ciudad de Guatemala, a las 11 horas del da lunes 31 de enero

de mil novecientos ochenta y seis en la casa ubicada en 8. Avenida 0-27,


zona 2 notifiqu la resolucin No. 005890, de fecha 28 de enero de mil
novecientos ochenta y seis emitida por el Ministerio de Finanzas Pblicas,
al seor (a) Leticia Mara Gonzlez de Martnez, a quien se le entregan
____________ copia (s). De enterado (a) firma abajo. DOY FE
174.
175.
176.
177.

178.
179.
180.
181.
182.
183.
184.
185.
186.
CORRESPONDENCIA OFICIAL
187.
Se ha caracterizado por el trmite y recorrido que sigue a travs
de varios departamentos gubernamentales desde que se recibe en una
oficina estatal.
Adems, porque su redaccin involucra relaciones
humanas y es diferente a la redaccin comercial.
188.
Correspondencia oficial es la comunicacin escrita por los
organismos oficiales para su relacin con: otros organismos oficiales, con
empresas privadas y con personas particulares y en actividades de
beneficio para el bien comn.
189.
Presentacin: todos los escritos dirigidos a instancias pblicas
deben regirse a normas comunes, tanto formales como de contenido,
que facilitan el manejo, la lectura y la conservacin de los documentos.
190.
Caractersticas en la redaccin de la Correspondencia Oficial:
Toda nota expedida por las oficinas pblicas, lleva en la parte superior, el
nmero de registro de Secretara y/o del Archivo.
Si existiesen antecedentes del asunto tratado, es preciso hacer alusin
al nmero de referencia o expediente, para que se facilite insertar la
propuesta a los antecedentes o expediente.
191.
La redaccin de estos documentos se realiza en pasos que son:
192.
El Oficio, La Nota Oficial, La Providencia, El dictamen, La
Resolucin y La Notificacin.
193.
Asimismo encontramos:
Escrito, solicitud, instancia y carta si no existe norma especfica de
procedimiento-.
Certificacin, en algunos casos.
Conocimiento.
194.
Los diversos trmites, a partir del escrito, solicitud o instancia
forman el expediente.
195.
EXPEDIENTE:
196.
Es un conjunto de papeles ordenados y relacionados, que unen un
mismo asunto administrativo o privado, durante el paso de los distintos
departamentos gubernamentales, en el cual constan las gestiones
hechas por l o los interesados y las decisiones de las autoridades
competentes.
197.
Precaucin en el manejo de expedientes:

198.
Cuando le corresponda recibir un expediente, antes de firmar la
copia de constancia de recepcin o cuaderno de conocimiento:
Cuente las hojas que forman el expediente.
Revise si est anotada la cantidad de hojas del expediente en la nota de
recepcin original-.
Si no est anotado, escriba en forma manuscrita el nmero en letrasde hojas que recibe.
199.
Numere tambin las hojas que se generen en la oficina donde
labore; y, cuando traslade el expediente a otra dependencia, anote al pie
de la carta las hojas que se acompaan.
200.
DIVISIN DE LA CORRESPONDENCIA OFICIAL:
201.
La correspondencia oficial, segn el destinatario o la relacin, se
divide en dos ramas.
202.
INTERNA
203.
EXTERNA
204.
a) Gubernativa a particular:
a) Entre funcionarios o empleados
206. Es la notificacin de lo
de igual jerarqua. Ejemplo:
resuelto
afirmativo
o
205.
negativamente; o, es una
Ministro a Ministro.
disposicin
emanada
por
alguna entidad gubernativa.
Director a Director.
207. En otros casos, es una
resolucin,
respuesta
al
planteamiento de la persona
particular.
208.
b) Particular a gubernativa:
b) De superior a inferior jerarqua.
210. Es cuando una persona
Ejemplo:
solicita
algn
servicio
a
Director
a
Jefe
de
cualquier
dependencia
del
gobierno.
Seccin.
211. Su
presentacin
ser
209.
acorde
a
las
disposiciones
de
212.
cada entidad, por ejemplo:
c) De inferior a superior jerarqua.
Nota simple.
Ejemplo:
Nota simple y con un
Jefe de Unidad a Seccin.
timbre
de
impuesto
Director a Viceministro.
adherido, segn el valor
Viceministro a Ministro.
del impuesto.
Formato con un timbre
de impuesto adherido.
En
papel
rayado
o
espaol, ms el timbre
impuesto-.
214.
215.
216.
217.
218.
219.
220.
221.

222.
223.
LA SOLICITUD
224.
Es la forma en que una persona o dependencia, utiliza como
medio de peticin para algo que quiere en forma personal o colectiva.
225.
226.
Ejemplo:
227.
07 de agosto de 2015.
228.
229.
230.
Seora Ministra de Educacin
231.
MINISTERIO DE EDUCACIN
232.
1. Calle 9-15, zona 1, Cobn, Alta Verapaz
233.
234.
Seora Ministra:
235.
Por este medio me dirijo a usted, para informarle lo siguiente:
236.
Desde hace cuatro aos he venido sufriendo quebrantos de salud
y me he sometido a dos operaciones por una enfermedad coronaria.
Debido a que los tratamientos son muy frecuentes, me es imposible
laborar en forma normal y sin ausentarme de mi trabajo como docente
en la escuela Salvador de Oliva, ubicada en la zona 3 de esta ciudad.
237.
Por lo tanto, solicito que me sea autorizada mi jubilacin por tener
20 aos de servicio como docente en varios establecimientos pblicos.
238.
Para confirmar todo lo respecto a mi enfermedad, los tratamientos
y operaciones que me han realizado, han sido por medio del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social, especficamente en la Policlnica
ubicada en la zona 3 y en el Hospital General de Enfermedad Comn,
zona 2 de esta ciudad.
239.
Le agradezco la atencin a la presente, y estar en espera de una
resolucin favorable a mi solicitud.
240.
Atentamente,
241.
242.
Blanca rosa gil Rodrguez
243.
Afiliacin No. 2-69-03378-2
244.
245.
246.
247.
EL OFICIO
248.
Las instituciones oficiales se comunican por medio de oficios;
sirven para dirigirse a una autoridad, dependencia o persona con el
objeto de exponer un problema, asunto personal o gestin colectiva, del
cual se tiene respuesta por escrito en su solucin, trmite o negacin.
Consta de fecha, nmero de oficio, persona o funcionario a quien se
dirige, contenido y despedida; firma, direccin o telfono y sello.
249.
Oficio No. 223-15
250.
Reg. T/n
251.
Ref. MACH/Luca
252.
253.
Guatemala, 15 de agosto de 2015.
254.
255.
Seores (as)

256.
Supervisores (as) Educativos (as)
257.
Departamento de Guatemala
258.
Presente
259.
260.
261.
262.
263.
264.
265.
266.
267.
268.
269.
270.
271.
272.
273.
274.
275.
276.
277.
278.
279.
280.
281.
282.
LA NOTA OFICIAL
283.
Esta se usa cuando el asunto a tratar es uno solo y menos formal.
La extensin, estilo y concepto vara segn a quien va dirigida.
284.
285.
286.
287.
288.
289.
290.
291.
292.
293.
294.
295.
296.
297.
298.
299.
300.
301.
302.
303.
304.

305.
306.
307.
308.
LA PROVIDENCIA
309.
Es la respuesta al recibo de una peticin para que siga un
determinado trmite.
310.
Este documento se inicia con un encabezado fraccionado de la
dependencia donde se origina, la fecha, descripcin del asunto y
contenido de lo que se desea expresar. Se dirige en forma atenta sin
despedida y con copia.
311.
Ejemplo: (hoja tamao carta)
312.
(10 espacios del borde)
313.
Prov. 0-065-2015
314.
(3 espacios)
315.
Clasificacin 1372-37-G-92015
316.
(3 espacios)
317.
318.
GERENCIA DEL INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIN.
Guatemala, 14 de agosto del dos mil
319.
(1 espacio)
320.
quince.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ---321.
(5 espacios)
322.
Interesado-o-os: Compaa Ingenieros
Civiles Asociados.
323.
324.
(2 espacios)
325.
ASUNTO: Solicitud reajuste de precios al
contrato nmero trece
326.
guin dos mil catorce 113-2015.
327.
Construccin de la fase Cinco (5) del
Proyecto hidroelctrico
Pueblo Viejo Quixal. -------------328.
329.
(5 espacios)
330.
Trasldese expediente a la Direccin Legal para que
examine el expediente completo y
331.
(1 espacio)
332.
dictamine si procede autorizar el reajuste.
333.
(1 espacio)
334.
Los interesados acompaan fotocopias legalizadas de los
documentos que amparan la
335.
(1 espacio)
336.
peticin.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -----337.
338.
(5 espacios)
339.

340.
Leal
341.
342.
343.

Ingeniero Francisco Belarde


Gerente General

344.
(4 espacios)
345.
346.
Anexo: expediente de trece hojas.
347.
(1 espacio)
348.
Copia: Secretara General I.N.D.E.
349.
(1 espacio)
350.
Lucrecia Godnez, Secretaria.
351.
352.
EL DICTAMEN: Se origina de una providencia y es el resultado que
se hace con el anlisis de un documento y que da por finalizada la
exposicin de los motivos, y que al final puede ser positivo o negativo.
Ejemplo:
353.
INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRIFICACIN: DEPARTAMENTO
LEGAL. Guatemala, cinco de abril del ao dos mil quince.
354.
355.
Interesados: Compaa Ingenieros
Civiles Asociados.
356.
357.
ASUNTO: Solicitud reajuste de
precios al contrato trece guin dos
358.
mil
catorce.
113-2015.
Construccin de la fase cinco (5) del
359.
Proyecto Hidroelctrico Pueblo
Viejo Quixal.
360.
Dictamen No. 105-2015:
361.
362.
Posterior a la revisin analtica del expediente y solicitud
planteada, los resultados son los siguientes:
363.
364.
Primero: en relacin al reajuste de precios, el Artculo once (11)
del Decreto treinta y cinco guin dos mil doce, es de aplicacin general
por cuanto en el no hace referencia a un sistema de clculo de
sobrecostos en particular.
De consiguiente, la disposicin en el
contenida, es igualmente aplicable al sistema de frmulas de
escalamiento.
365.
366.
Segundo: el Artculo citado no hace alusin a un lmite mximo de
sobrecostos (techo) superior al diez por ciento (10%); pero, tampoco lo
prohbe. Por lo tanto es factible que el I.N.D.E. incorpore el lmite
mencionado en los contratos que suscriba.
367.
368.
De presentarse el caso descrito, se tendr una franja, limitada
superiormente por el lmite mximo de sobrecostos e inferiormente
por el diez por ciento (10%). Cualquier sobrecosto ubicado dentro de
dicha franja, deber reconocerse y, en el caso contrario, no.

369.
370.
Tercero: en el caso de la Compaa Ingenieros Civiles Asociados,
en el rubro material de construccin, nicamente debe pagarse la
diferencia entre el sobrecosto total y el diez por ciento (10%) regulado
por la Ley, ya que dicho costo excede el porcentaje del diez por ciento
(10%) citado.
371.
372.
Cuarto: en lo referente a mano de obra, no deber pagarse ningn
sobrecosto, porque ste es menor al diez por ciento (10%) citado.
373.
374.
Quinto; para futuras solicitudes, de afrontar similar problema de
sobre-costo abajo del diez por ciento (10%), los interesados,
previamente, tendran que renegociar el contrato por medio de una
ampliacin de ste.
375.
376.
Con el presente dictamen, trasldese el expediente a Gerencia
General, para su aprobacin final.
377.
378.
379.
Lic. Csar Alberto Batres Klee
380.
Director Legal
381.
382.
Anexo: expediente de veinte hojas.
383.
Copia: archivo y correlativo de dictmenes del Departamento
Legal.
384.
385.
Ral Fuentes Milla, Oficial Primero.
386.
LA RESOLUCIN
387.
Es el documento por el cual un funcionario de alto nivel resume y
resuelve la aprobacin de un expediente que tuvo por origen una
solicitud, despus de agotar los informes, opiniones y dictmenes de
diferentes dependencias afines al caso planteado.
388.
LA NOTIFICACIN
389.
Es un documento legal, por medio del cual se hace del
conocimiento a una persona del contenido de una resolucin que le
afecta o le beneficia.
390.
391.
ACUERDO
392.
Es una ley emitida por el Gobierno de la Repblica. Tiene por
objeto reglamentar algn acto administrativo con el fin de amparar los
actos de una o varias personas. Comparada con el Decreto, sta se
considera una ley de menor grado.
393.
El Acuerdo puede ser emitido por:
a) Los Ministerios, en cuyo caso se llama ACUERDO MINISTERIAL.
b) El Poder Ejecutivo; se le denomina ACUERDO GUBERNATIVO.
394.
Los Acuerdos constan de las siguientes partes:
a) Nombre de la oficina.
b) Fecha de su emisin.
c) El o los Considerandos.
d) Los Por Tantos y

e) Lo acordado.
395.
El o los Considerandos y los Por Tantos, a veces pueden ser
omitidos, menos lo acordado.
396.
397.
Referencia P-680-2015
398.
ACUERDO No. 90-2015
399.
LA PRESIDENCIA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL BANCO DE LA
CONSTRUCCIN
400.
CONSIDERANDO:
401.
Que se tuvo a la vista el informe relativo a la Auditora
Externa de las operaciones realizadas por la Institucin durante el ao
dos mil catorce.
402.
CONSIDERANDO:
403.
Que el mismo llena todos los requisitos exigidos por la Junta
Evaluadora y que se ajusta a las normas descritas en las bases de
licitaciones;
404.
CONSIDERANDO:
405.
Que el informe fue entregado en el tiempo estipulado y en
el nmero correcto de ejemplares;
406.
ACUERDA:
407.
Que se liquide el precio que por el mismo fue fijado al
adjudicatario del trabajo; consistente en Q.85,000.00 (ochenta y cinco
mil quetzales exactos).
408.
Guatemala, 7 de agosto de
2015.
409.
Lic. Alejandro Lorca Pellecer
410.
Presidente.
411.
Hecho por: Marisol Estrada.
412.
Confrontado por: Carlos Pinto Zelaya.
413.
414.
ACUERDO GERENCIAL PRIVADO:
415.
Sirve para emitir o respaldar alguna accin de cualquier ndole y
de carcter interno; lo imite el Gerente o Presidente de la Entidad para
cuyo efecto lo faculta la Ley Orgnica de la misma.
416.
DECRETO
417.
Se le llama Decreto a todo acto administrativo de autoridad
ejecutiva, dictado ya sea en carcter de ejecutor de la ley, ejerciendo la
potestad reglamentaria autnoma, o bien por delegacin legislativa
Congreso de la Repblica-.
418.
Es el conjunto de Consideraciones con sus respectivos artculos
para formar el cuerpo de una ley, la cual redundar en beneficio del
pueblo.
419.
Un Decreto puede ser Legislativo o Ejecutivo, segn el poder que
lo emita.
420.
Los Decretos, tiene generalmente tres partes:
a) Enunciativa.
b) Considerativa.
c) Resolutiva.
421.
PARTE ENUNCIATIVA: se menciona el carcter y se relacionan los
antecedentes del asunto de que trata, con indicacin del nmero del

expediente, nombre del interesado o recurrente, etc., si la emisin del


mismo es con base a solicitud previa.
422.
Cuando el Decreto es producto de una situacin nacional se
explica en esta parte las razones de emitirlo.
423.
PARTE
CONSIDERATIVA:
se
explican
los
fundamentos,
antecedentes legales o necesidad, etctera, del Decreto.
424.
PARTE RESOLUTIVA: es en la que se expone lo Decretado, o sea lo
que se ordena hacer y va redactando en forma de artculos, cada uno
para las respectivas disposiciones.
425.
DECRETO NUMERO 1,707
426.
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
427.
CONSIDERANDO:
428.
Que por medio del Decreto-Ley nmero 317, Ley Orgnica de
Educacin Nacional, fue instituida la Direccin de Servicios Bsicos, a
efecto de que se proporcionaran los servicios fundamentales para el
desarrollo de las actividades y programas de trabajo del Ministerio de
Educacin Pblica, pero en la prctica se ha establecido su inoperancia,
obstaculizando las labores nacionales para el impulso de la educacin en
que est empeado el Gobierno de la Repblica;
429.
CONSIDERANDO:
430.
Que para suprimir la Direccin de Servicios bsicos es necesario
introducirle las reformas correspondientes a la Ley Orgnica de
Educacin Nacional, pues no existe otra forma de superar la situacin
creada con la ineficacia de dicha dependencia del Ministerio de
Educacin Pblica.
431.
POR TANTO
432.
En uso de las facultades que le confiere el inciso 1. Del artculo
170 de la constitucin de la Republica,
433.
DECRETA:
434.
Las siguientes reformas al Decreto-Ley nmero 317, Ley Orgnica
de Educacin Nacional:
435.
ARTICULO 1o. Se reforma el artculo 45, para que quede as:
436.
Artculo 45. Son dependencia de administracin y servicios:
1) Direccin de Personal;
2) Departamento de almacenes generales y distribucin;
3) Departamento de transportes y mantenimiento de vehculos;
4) Departamento de mantenimiento y reparacin de edificios escolares; y,
5) Departamento editorial y de produccin de material didctico.
437.
ARTICULO 2. Se reforma el artculo 46, se leer:
438.
Artculo 46.
La Direccin de Personal tiene a su cargo la
clasificacin, control y movimiento de personal del ramo de Educacin.
Est integrada por un Directos y el personal de secretara que sea
necesario.
439.
La Direccin de Personal proceder inmediatamente a elaborar el
reglamento respectivo para normar las relaciones de trabajo entre el
Estado y sus Servidores en el ramo de la educacin, acatando los
preceptos aplicables al Captulo IV de la Constitucin de la Repblica,
especialmente desarrollando el artculo 122 de dicha ley fundamental.
440.
ARTICULO 3. Se derogan los artculos 52 y 53.

441.
ARTICULO 4. Los fondos que se economicen, por motivo de la
supresin de la Direccin de Servicios Bsicos, sern destinados en las
partidas presupuestales correspondientes, para la creacin de nuevas
plazas para maestros.
442.
ARTICULO 5. Se deroga el Decreto nmero 1,700 del Congreso.
443.
Artculo 6. El presente Decreto entrar en vigor el da primero de
enero de dos mil diecisis.
444.
PASE AL ORGANISMO EJECUTIVO PARA SU PUBLICACION Y
CUMPLIMIENTO.
445.
DADO EN EL PALACIO DEL ORGANISMO LEGISLATIVO, EN
GUATEMALA: A LOS ONCE DIAS DEL MES DE DICIEMBRE DE DOS MIL
QUINCE.
446.
447.
J. GREGORIO BETETA
448.
Presidente
449.
450.
FRANCISCO GIARTE
GERMAN CASTAEDA
451.
Tercer Secretario
Cuarto
Secretario
452.
453.
RESOLUCIN
454.
Es un documento en donde se analiza el fondo del asunto y se
toma una decisin, la cual le pone fin al procedimiento, por ejemplo:
derogacin de algn impuesto; y se basa en los datos que la ley y la
lgica requieren para resolverlo.
455.
Tambin se realizan para expresar reconocimiento, honrar,
felicitar, expresar pena, indicar accin, conmemorar o introducir una
lnea de accin.
456.
La Resolucin comprende: a) Considerando, b) Por Tanto y c)
Resolucin.
457.
En la Resolucin pueden omitirse los Considerando y Por Tanto,
menos la Resolucin.
458.
RESOLUCIN
459.
LA PRESIDENCIA EJECUTIVA DEL BANCO GRANAI & TOWNSON, en
vista de la solicitud de crdito presentada por la seora ROXANA
BARRIENTOS, y con base a la opinin emitida por el Departamento de
Crditos, segn Dictamen No. 2125-97 de fecha 2 de agosto de dos mil
quince.
460.
RESUELVE:
461.
APROBAR un prstamo Fiduciario a la seora ROXANA
BARRIENTOS, segn Resolucin No. 1199 del Acta No. 138 de fecha 2 de
agosto de 2015, en las siguientes condiciones:
1. FIADOR:
ROBERTO GONZALEZ MENDEZ.
2. MONTO:
Q.90,000.00 (NOVENTA MIL QUETZALES EXACTOS).
3. PLAZO:
5 aos, contados a partir de la fecha de entregados
los fondos.
4. DESTINO:
Mejoras de negocio ubicado en la 7. Avenida 33-85, zona 6,
Guatemala.
5. FORMA DE

462.
ENTREGA: una sola entrega directamente a la deudora.
6. RECUPERACIN: A partir del ltimo da hbil del mes siguiente de
entregados los fondos,
463. 60, cuotas mensuales, niveladas, vencidas y
consecutivas de Q.1,800.00
464. (un mil ochocientos quetzales exactos) cada una;
incluyen capital e
465. intereses de la obligacin.
7. INTERESES: 20% anual, incluido en la cuota nivelada.
8. GARANTIA: Fiduciaria, solidaria y mancomunada de los seores ROXANA
466. BARRIENTOS y ROBERTO GONZALES MENDEZ,
quienes participan en la
467. operacin como deudora y fiador respectivamente,
que deber constar
468. en Escritura Pblica.
9. OTRAS
469.
CONDICIONES:
a. Cualquier diferencia financiera que resulte
como consecuencia de la
470. presente operacin, deber ser cubierta por la
deudora.
471. b. Cualquier variacin en la tasa de inters, no se
aplicar a este crdito.
472. c. Esta operacin deber formalizarse en un plazo
mximo de quince
473. das, contados a partir de la fecha de notificada en la
presente
474. resolucin; en caso contrario, quedar sin efecto.
475.
476.
477.