INSTRUCTIVO PARA REGISTRAR PROVEEDORES - INGRESAR PRODUCTOS - DETALLAR GASTOS Y

SOLICITAR DESEMBOLSOS

IMPLEMENTACIÓN DE UN MODELO DE GESTIÓN DE INNOVACIÓN EMPRESARIAL CON ENFOQUE EN

PROCESOS DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN EL SECTOR PRODUCTIVO DEL DEPARTAMENTO DE
ANTIOQUIA

MIPYME TRANSFORMA + INNOVACIÓN + DIGITAL

DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 2022

Versión No 1.
A continuación, se detallan los pasos desde la inscripción de proveedores, pasando por el ingreso de productos,
el detalle de los gastos y la solicitud de desembolso.

1. Ingresa a la plataforma con tu usuario y contraseña.

2. Dar clic en proveedores, allí encontrarás la opción de invitar a tu proveedor o buscarlo en nuestra base
de datos si ya se encuentra creado (se busca con el NIT o documento).

3. Dar clic en Invitar proveedor y diligenciar el formulario con los datos de este, al terminar dar clic en
guardar y dirigirse a ubicar el proveedor en la lista para adjuntar los documentos correspondientes.

4. Seleccionar el documento que desea adjuntar y seleccionar el archivo, luego dar clic en guardar.
5. En este momento el proveedor entra en etapa de revisión por ACOPI.
6. Después de ser aprobado el proveedor, el empresario debe ingresar a la opción de agregar productos
o servicios.

7. Allí encontrará el listado de proveedores y la opción de agregar productos a los proveedores aprobados
anteriormente.

8. Al dar clic en Nuevo producto/ servicio debe digitar el NIT del proveedor y dar clic en buscar.

9. Si el proveedor está aprobado podrá cargar la información de cada ítem que desee adquirir con dicho
proveedor, al finalizar cada ítem debe darle clic en guardar y repetir el proceso ítem por ítem.
10. 10. Después aparecerá en la lista el nuevo proveedor con los productos que desea adquirir, solo si la
empresa realizó contrato con el proveedor debe cargarlo antes de darle finalizar registro.
11. Una vez cargada toda la información de los productos y el contrato (opcional) dar clic en Finalizar
registro, debe tener en cuenta que después de darle clic no puede adicionar más productos con este
proveedor. En este momento los productos entran a etapa de revisión por parte de ACOPI.
12. Una vez los productos y la compra sean aprobadas, debe ingresar al ítem proyectos.

13. Dar clic en el nombre del proyecto de su empresa.

14. Allí encontrará la información del proyecto y de las actividades aprobadas en el plan de inversión.
15. Debe seleccionar la actividad a la que pertenece el gasto a legalizar y dar clic en el botón editar

16. En esta ventana encontrará los gastos registrados para dicha actividad o la opción de registrar uno
nuevo.
Nombre: Diligenciar con el nombre del producto o servicio a adquirir
Proveedor: En este ítem solo aparecerán los proveedores con compras aprobadas por parte de ACOPI,
seleccionar uno de la lista
Observaciones: Descripción del producto
Fecha de inicio: Fecha de emisión de la factura
Fecha fin: Fecha de vencimiento de la factura
Cofinanciación: Debe diligenciar el origen de los recursos con el valor que desea gastar por cada item.
Factura: Debe adjuntar la factura del proveedor donde esté relacionado el producto o servicio que está
diligenciando
Cotización: No es obligatoria, debe anexar la cotización enviada por el proveedor.
17. Dar clic en guardar
18. Después de registrar cada uno de los productos o servicios en el gasto, dar clic en información del
producto

19. Dar clic en Informes técnicos y documentos de desembolso, y luego en añadir archivo para cargar el
informe número 1, y la factura o cuenta de cobro a nombre de ACOPI.
20. Seleccionar de la lista desplegable la opción de informe técnico 1 y solicitud de desembolso 1 según
corresponda y dar clic en guardar.