ASESORIAS REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES -RUP-

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS DE INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN Y

ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO UNICO DE PROPONENTES –RUP-

1. Ingrese a la página web de la Cámara de Comercio de Santa Marta.

http://www.ccsm.org.co

2. Diríjase a la opción trámites en línea (botón amarillo).

3. En la ventana desplegada, crear un usuario con sus datos (sólo persona natural la creación del
usuario): identificación, correo electrónico, nombres, etc., para poder ingresar a las operaciones de
los registros públicos. A su correo le llegará una solicitud de validación para confirmar el registro.
Asimismo, le llegará la clave con la cual podrá acceder al sistema. Con los datos validados, ingresar
al sistema con su correo, identificación y clave.

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4. Diríjase a la opción CONSULTAS Y TRANSACCIONES, TRÁMITES REGISTROS PÚBLICOS.

5. Seleccione la opción de acuerdo al trámite que vaya a efectuar: 1

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DECRETO 1082 DE 2015 Artículo 2.2.1.1.1.5.1. Inscripción, renovación, actualización y cancelación del RUP. Las
personas naturales y jurídicas, o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de
Contratación convocados por las Entidades deben inscritas en el RUP, salvo excepciones previstas de forma taxativa en
ley. La persona inscrita en el RUP debe presentar la información para renovar su registro a más tardar el quinto d hábil
del mes de abril cada año. De lo contrario cesan los efectos RUP. La persona inscrita en el RUP puede actualizar la
información experiencia y capacidad jurídica en cualquier momento. Los inscritos en el RUP pueden en cualquier
momento solicitar a la cámara cancelar su inscripción.

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INSCRIPCIÓN, RENOVACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.

INSCRIPCIÓN AL RUP: Trámite que se lleva a cabo cuando la persona interesada va a inscribirse por
primera vez, tiene un valor de $576.000 para el año 2020. También ingresan a través de esta opción
las personas que habiendo estado inscritas perdieron los efectos de su Registro al no haber
renovado hasta la fecha límite de ley.

ACTUALIZACIÓN DEL RUP: Por medio de esta opción la persona que se encuentra inscrita puede
actualizar la información que requiera a través del formulario y la presentación de la
documentación exigida. Tiene un valor de $308.000 para el año 2020.

RENOVACIÓN DEL RUP: Toda persona que se encuentre inscrita en el RUP debe efectuar el
procedimiento de renovación anual exigido por ley, so pena de perder los efectos del mismo. La
fecha límite para radicar los documentos es hasta el 5to día hábil del mes de abril del año vigente.
El valor a pagar por renovación es el mismo de la inscripción.

6. A continuación le aparecerán los TÉRMINOS DE USO. Seleccione la opción ACEPTO si está de

acuerdo con los mismos.

7. Seleccione la clase de proponente que registrará, ingrese el número de identificación del mismo y
proceda a dar click sobre la opción CONTINUAR.

Si elige la opción INSCRIPCIÓN, deberá realizar la búsqueda con el NIT. Si el trámite a adelantar es
renovación o actualización, podrá realizar la búsqueda con el NIT o el número del proponente.

8. Una vez ubicada la empresa, dar click en INICIAR TRÁMITE y escoger la opción FORMULARIO.

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9. Inmediatamente aparecerá el formulario, diligéncielo cuidadosamente siguiendo las instrucciones

que se le indican. Recuerde CONSERVAR EL CÓDIGO DE RECUPERACIÓN que se autogenera a fin de
continuar el trámite de diligenciamiento en cualquier momento que desee; de lo contrario, deberá
generar un nuevo formulario ingresando sus datos. Para el diligenciamiento del formulario tenga
en cuenta la necesidad de ir grabando la información y validarla junto con los soportes. Se le
recuerda además, la opción de imprimir su formulario en estado borrador o final; en el último caso
no podrá posteriormente hacer modificaciones a la información sino que deberá generar un nuevo
formulario. (Se le recomienda imprimir el formulario en borrador para una revisión previa).

10. A continuación aparecerá el formulario para su diligenciamiento dividido en bloques, para que se
vaya agotando cada sección.

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ESTRUCTURA DEL FORMULARIO

 DATOS BÁSICOS
 DATOS DE UBICACIÓN COMERCIAL Y DE NOTIFICACIÓN
 CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
 CLASIFICACIÓN DE CÓDIGOS
 EXPERIENCIA

Los datos básicos, de ubicación comercial y de notificación, la plataforma los extraerá del registro
mercantil o ESALD de la entidad, por lo que ésta deberá estar renovada al año vigente de la
solicitud de inscripción o renovación del RUP y actualizada con los datos que se requieren
certificar.
En cada sección se deberá ir ingresando y grabando la información requerida.

DILIGENCIEMIENTO DE LA SECCIÓN DE CLASIFICACIÓN EN EL FORMULARIO

1. Busque en el navegador de su preferencia “Colombia compra eficiente clasificador de bienes y

servicios” o diríjase directamente a este link
http://www.colombiacompra.gov.co/es/Clasificacion. Los códigos deben tener un mínimo y
máximo de seis dígitos.
2. Inmediatamente le mostrará las opciones grupos, segmentos, familias, clases y productos
relacionados con el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (versión 14).
3. En la parte de grupos escoja las opciones que sean acorde a la actividad, bien o servicio que
ofrece. Inmediatamente irán apareciendo las opciones para los demás puntos y así
sucesivamente. Para el RUP sólo es necesario clasificarse hasta el tercer nivel, es decir, hasta la
opción de clases.
4. Al final encontrará el código y nombre correspondiente al resultado de la selección.
5. Los códigos elegidos deberán ingresarse uno por uno en el bloque de las clasificaciones. Aquí
se reportarán todas las actividades que puede ejecutar el proponente y las que se han
ejecutado en los contratos efectuados.

DILIGENCIAMIENTO DE LA SECCIÓN DE EXPERIENCIA EN EL FORMULARIO

1. Diríjase al último bloque de la experiencia; allí deberá reportar todos los contratos ejecutados. Se
podrá ingresar contratos ejecutados a nombre propio (proponente) o en consorcio o unión
temporal (se adjunta copia del acto de la conformación de la unión o del consorcio). Se podrá ceder
experiencia de los socios, accionistas o miembros cuando se trate de una persona jurídica con
menos de tres años de creación.

2. Dar click en la opción “ADICIONAR CONTRATO” desde la secuencia 001 hasta donde haya contratos.

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3. Ingresar los datos requeridos por la plataforma y grabar. Tener en cuenta que ya grabados los
contratos estos podrán duplicarse, ello en la medida que dispongan de las mismas clasificaciones.
El resto de la información se podrá modificar en sus otros datos.

Recuerde que: Los códigos de bienes y servicios que ingrese en esta sección deben coincidir con aquellos
que agregó en la parte de clasificación, pero sólo debe estipular aquellos que realmente haya ejecutado
para cada contrato referido.

El valor en salarios mínimos de los contratos surge al dividir el valor del contrato teniendo en cuenta sus
adiciones y modificaciones si las hubiese y la fecha en la que efectivamente terminó.

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Adicionalmente se le sugiere colocar siempre S en el espacio de generar declaración, ya que permitirá
posteriormente generar una declaración para la firma del representante legal donde consten las
clasificaciones del contrato y que este se encuentra terminado, esto para el evento en el que no consten en
los soportes presentados

4. Una vez grabe la información, aparecerán las siguientes opciones a la derecha

5. Al momento de cargar un soporte a través de uno de los iconos que se evidencian diligencie los
espacios obligatorios señalados por asteriscos, escoja seleccionar archivo y cargue el contrato y el
acta final, los cuales deberán estar en un solo archivo. Proceda a cargar.

Luego de cargar la información con el correspondiente archivo, aparecerá la opción de CONFIRMAR.

La plataforma le permite, adicionalmente, duplicar contratos que se encuentren adicionados a la

experiencia, de tal forma que usted podrá reproducir el mismo contrato la cantidad de veces que requiera,
modificarle la secuencia y los demás datos que no correspondan. Esta opción, que simplifica el

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diligenciamiento del formulario, es ideal en aquellas ocasiones donde varios contratos que se vayan a
anexar al proponente tienen el mismo objeto contractual y, por lo tanto, iguales códigos de bienes y
servicios.

Durante el proceso de diligenciamiento del formulario aparecerán en varias secciones los siguientes iconos.
A continuación una breve explicación acerca de la funcionalidad de cada uno:

Permite cargar el soporte que desea adjuntar.

Permite ver el soporte previamente cargado.

Permite borrar los soportes o la información consignada según sea el caso.

El presente icono permite generar un modelo de declaración para la firma del la persona natural o el
representante legal de la persona jurídica, y del contador o revisor fiscal cuando fuere el caso.

Permite modificar la información diligenciada.

Permite ver las declaración cargada de contratos para en la sección de experiencia

MADELEIS GARIZABAL ARRIETA

KAREN CONTRERAS MELÉNDEZ
Asesores RNT, RUNEOL Y RUP
Cámara de Comercio de Santa Marta
PBX: (5) 4209909
2309 - 2310
asesor.especializado.6@ccsm.org.co
Calle24 No 2 – 66, Ed. CCSM
www. ccsm.org.co