¿Cómo realizar mi solicitud de Papelería Institucional?

Liga Oracle Cloud https://ejhq.fa.us6.oraclecloud.com/

Colocar en User ID: SSO

Password: el que hayas registrado
Y siempre ingresar en: English
Dar clic en Home (Casita)

Dar clic en Purchase Requisitions

Dar clic en Shop by Category y después en CONDICIONES (PI)

Verás el catalogo con todos los artículos de Papelería Institucional

No olvides que son dos solicitudes: 1 de Porta póliza y 1 por el resto del material que requieras.
En este ejemplo realizamos el de Porta Póliza

Seleccionas el articulo (clic sobre el nombre) y te envía a la pantalla para capturar las
piezas que necesitas

En el recuadro en blanco capturas las piezas a requerir

Y después das clic en Add to Cart

Te aparecerá de lado derecho que se ha agregado a Carrito y debes dar clic en el

numero que aparezca en este caso en el 1
Cuando das clic en el 1, te aparecerá la ventana y debes dar clic en Review para revisar
tu solicitud completa

Cuando das clic en Review te dirige a la siguiente pantalla, donde debes revisar muy bien
que aparezcan los siguientes datos que ya son configuraciones del sistema: Charge
Account, nombre y dirección
Si los datos anteriores aparecen puedes continuar con tu Solicitud. En Description ahí no
debes borrar ni adicionar nada, el elemento ya se carga en automático,

y en Justification debes anotar en mayúsculas PAPELERÍA INSTITUCIONAL MES DE (Y EL MES

EN QUE NOS ENCONTRAMOS)
Para revisar si cuentas con fondos “Presupuesto”, debes dar clic en Check Funds

Importantísimo: Si dando clic en Check Funds te aparece Warning quiere decir que
puedes continuar con tu solicitud (cuentas con presupuesto), en caso de que te arroje un
circulo en rojo ahí debes contactarme.
Para revisar quien te debe aprobar tu solicitud, debes dar clic en Manage Approvals

Y te va a indicar quien es la persona que debes contactar para que apruebe tu

Requisición, dando clic en Submit
Probablemente te arroje una advertencia que es tema de presupuesto, pero como
mencione si es triángulo amarillo no hay problema, tu das clic en Yes

Y te envía confirmación de que tu Requisición ya se envió a tu aprobador

En tu portal o historial te aparecerá tu Requisición, descripción del articulo y que está
pendiente por aprobar Pending approval, por lo que te sugiero contactar a tu aprobador
y pedir su apoyo.

Para desconectarte debes dar clic a un costado de tus iniciales y dar clic en Sign Out
Y confirmar tu salida

¡Y listo, has realizado tu requisición!

 ¿Cómo mi aprobador autoriza mi solicitud de Papelería Institucional?
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A su correo le llega una notificación, pero es indispensable que ingrese al Portal para
realizar las aprobaciones.

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Y siempre ingresar en: English
En el perfil del aprobador, se dará cuenta que tiene notificaciones en la Campana de
notificaciones

Debe dar clic en la Campana de Notificaciones y le aparece cuales son las Requisiciones
Para aprobar debe dar clic en el folio de la Requisición, porque si va directo a Approve no
le permitirá autorizar.

Cuando da clic en el folio de la Requisición, le envía una pantalla del nombre del
requisitor, lo que el requisitor esta solicitando, el monto y a que mes pertenece el material,
es muy importante validar esos detalles de cada solicitud.

Una vez que los revisa, da clic en Approve

Y le envía pantalla para agregar algún comentario

Ejemplo: (AUTORIZADO!!) y dar clic en Submit

El aprobador vuelve a revisar sus notificaciones y como únicamente tenia una, y ya hizo la
operación correspondiente ahora si da en revisar ya no tendrá ninguna, indica cero

Para desconectarte debes dar clic a un costado de tus iniciales y dar clic en Sign Out
Y confirmar tu salida

¡Y listo, se ha aprobado tu requisición!

Por último, el requisitor debe ingresar a su portal y cerciorarse de que su Requisición ha

sido aprobada, estoy como parte de seguimiento y confirmación de tu material.