Plan de Emergencias

13/06/2018
Plan de Emergencias Ver. 001
CÓDIGO
SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
INSTITUTO PETROLERO HSEQ S.A.S.
PLAN DE EMERGENCIAS
Nombre Cargo Firma

Elaboro
Reviso
Aprobó
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CÓDIGO
Contenido
CAPITULO I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.............................................................4
1. DESCRIPCIÓN GENERAL.................................................................................................................................... 4
1.1 Ubicación Geográfica............................................................................................................................................4
1.2 Entorno..................................................................................................................................................................5
2. CARGA OCUPACIONAL..................................................................................................................................... 5
2.1 Horarios de Trabajo..............................................................................................................................................5
2.2 Distribución de Áreas...........................................................................................................................................5
2.3 Descripción de Equipos e Insumos.......................................................................................................................6
CAPITULO II. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD............................................................7
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES........................................................................................................................... 7
1.1 INSTALACIONES ESPECIALES.................................................................................................................................7
1.1.1 Servicios Públicos...........................................................................................................................................7
2. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO...................................................................8

2.1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO..........................................................................................................10
2.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN PERSONAS, RECURSOS, SISTEMAS Y PROCESOS......................................17
2.2.1 Personas.......................................................................................................................................................17
2.2.2. Recursos......................................................................................................................................................19
2.2.3 Sistemas y Procesos.....................................................................................................................................20
2.2.4 Consolidado del análisis de riesgo...............................................................................................................22
2.3 METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO................................................................23
2.3.1 Priorización de amenazas y medidas de intervención.................................................................................23
CAPITULO III. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS...............................................................................................................24
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.................................................................................................................... 24
1.1 Recurso humano.................................................................................................................................................24
1.2 Brigada de emergencias.....................................................................................................................................24
1.2.1 Identificación de la brigada de emergencias...............................................................................................24
1.2.2 Funciones, responsabilidades y autoridad Coordinador de la Brigada de Emergencias.............................25
1.2.3 Funciones de Brigada de Primeros Auxilios.................................................................................................27
1.2.4 Funciones de Brigada de evacuación y rescate............................................................................................27
1.2.4 Funciones de Brigada de Control de Conatos de incendio...........................................................................28
CAPITULO IV. PLANES DE ACCIÓN.............................................................................29
1. PLANES DE ACCIÓN ANTE EMERGENCIAS........................................................................................................ 29

1.1.1. Plan de atención médica y primeros auxilios..............................................................................................30
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CÓDIGO
1.1.1.1 Procedimientos generales....................................................................................................................30

1.1.1.2. Notificación en caso de accidente de trabajo – AT.............................................................................31
1.1.2. Plan de Control de Conatos de Incendio.....................................................................................................33
1.1.2.1. Niveles de Emergencia.........................................................................................................................33
1.1.2.2. Pautas generales ante Conatos de Incendio........................................................................................33
CAPITULO V. PLAN DE EVACUACIÓN........................................................................34
1. PLAN DE ACCIÓN DE EVACUACIÓN................................................................................................................. 34

1.1. Procedimiento general de evacuación.............................................................................................................34
1.2 Rutas de evacuación...........................................................................................................................................35
1.3 Sistema de alarma..............................................................................................................................................36
1.4. Criterios de decisión..........................................................................................................................................36
1.4.1 Conato de Incendio......................................................................................................................................36
1.4.3. Movimiento Sísmico y Telúrico...................................................................................................................37
CAPITULO VI. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ANTE

EMERGENCIAS (PON)...................................................................................................39
1 PON EVACUACIÓN.......................................................................................................................................... 39
2. PON EMERGENCIAS MÉDICAS......................................................................................................................... 40

2.1 Trabajador Afectado...........................................................................................................................................40
2.2 Aprendiz Afectado..............................................................................................................................................41
3. PON SISMO Y MOVIMIENTO TELÚRICO........................................................................................................... 42
4. PON CONTROL DE CONATOS.......................................................................................................................... 43
INFOGRAFÍA...................................................................................................................46
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CÓDIGO
CAPITULO I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1. DESCRIPCIÓN GENERAL
1.1 Ubicación Geográfica
El Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. se encuentra ubicada en la ciudad de Villavicencio,

Departamento del Meta, en la carrera 44B, # 33B-126 barrio Barzal Alto, en los llanos Orientales
de Colombia.
Figura 1: Ubicación Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.
En la zona en donde está ubicada la ciudad se encuentran las fallas de Algeciras, que pasa por los
municipios de Uribe y Mesetas, la falla de Servitá, que afectaría a Villavicencio y los municipios
de Restrepo y Cumaral y la falla de Guaicaramo, que afectaría la zona de Cumaral.
En Villavicencio, los veranos son cortos, muy caliente y nublados y los inviernos son cortos,
caliente, mojados y parcialmente nublados. Durante el transcurso del año, la temperatura
generalmente varía de 20 °C a 32 °C y rara vez baja a menos de 16 °C o sube a más de 34 °C.
La velocidad promedio del viento por hora en Villavicencio tiene variaciones estacionales leves
en el transcurso del año. La parte más ventosa del año dura 3,7 meses, del 18 de diciembre al 9 de
abril aproximadamente, con velocidades promedio del viento de más de 5,6 km/h.
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1.2 Entorno
La ciudad de Villavicencio está situada en el Piedemonte de la Cordillera Oriental, al

noroccidente del departamento del Meta, entre los ríos Guatiquía hacia el Norte, Guayuriba hacia
el Occidente y Ocoa hacia el Sur. Cuenta con una población urbana de 407.977 habitantes en
2010. Presenta un clima cálido y muy húmedo, con temperaturas medias de 27 °C. Cuenta con
una extensión territorial de 1,328 km².
Históricamente, Villavicencio tiene registros sísmicos, destacándose el sismo de 1917 que

alcanzó una magnitud de 7° en escala Richter y el de 2008 que alcanzó una magnitud de 5,7° en
escala Richter.
Otra situación de emergencia recurrente en el último tiempo en Villavicencio son las lluvias,
alcanzando niveles promedio mensual de 460.6 mm, esto ha provocado, entre otros problemas,
cortes en el suministro de agua potable en varios sitios de la ciudad producto de deslizamientos.
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CÓDIGO
2. CARGA OCUPACIONAL
De acuerdo con la Resolución 2400 de 1979 en su artículo 9, “la superficie de pavimento por
trabajador no será menor de dos (2) metros cuadrados (…)”. La carga ocupacional del Instituto
Petrolero HSEQ S.A.S. es la relacionada a continuación:
Número de
Piso Área en metros cuadrados Densidad de ocupación
ocupantes
1 3 X m2 (aproximadamente) X m2/persona
Subnivel 1 2 X m2 (aproximadamente) X m2/persona
De acuerdo con la tabla anterior, se cumple tanto con lo mínimo exigido por la resolución 2400
de 1979 en cualquiera de los casos de ocupación, como con lo sugerido en el código de seguridad
humana NFPA (9,3 m2 por persona en oficinas).
2.1 Horarios de Trabajo
El personal de planta del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. cumple sus labores en el horario de
07:00 a 17:00 de lunes a domingos, en turnos de 6 días a la semana.
2.2 Distribución de Áreas
Las dependencias del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. son:
Primer Piso Oficinas, recepción, baño.

Pista de entrenamiento en trabajo seguro en alturas, ambientes de
Subnivel
formación, depósito, baños.
2.3 Descripción de Equipos e Insumos
Insumos: los principales insumos utilizados para la limpieza de las instalaciones y para la venta
al público que son susceptibles de generar derrames, fugas o fuego, son:
INSUMO UBICACIÓN
Hipoclorito de Sodio
Detergente Cuarto de Aseo Subnivel
Silicona liquida
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CÓDIGO
Equipos: Los principales equipos propios de las labores del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.
son:
EQUIPOS UBICACIÓN
Arneses con cuatro argollas
Arnés para trabajo en descenso o ascenso en alturas
inferiores al nivel del suelo
Eslingas de posicionamiento
Eslingas con absorbente de choque de doble terminal
Tie Off de 1.80 m
Tie Off de 0.50 m
Mosquetones
Líneas de vida Autorretráctiles
Kit de línea de vida vertical en cuerda
Líneas de vida verticales para escaleras
Línea de vida horizontal portátil
Freno para línea de vidas vertical en cable de acero
Sillas para trabajos en suspensión
Deposito Subnivel
Kit para descensos en fachada
Kit de rescate
Botiquín para atención de politraumatismos
Férula espinal larga (camilla rígida)
Trípode de rescate para espacios confinados
Cintas tubulares para anclaje
Eslingas con absorbente de choque de un solo
terminal.
Pértiga para instalar líneas de vida
Pretales
Mosquetones de gran apertura
Protectores de cuerda
Sistema de red para detención de caídas
Cascos
Pupitres
Televisor
Aire Acondicionado Ambientes de
Tableros Formación
Mesa de Reuniones
Sillas
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CAPITULO II. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
1. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
El Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. tiene en planta una forma similar a un rectángulo, es una
construcción de 2 niveles. La construcción original data de X años. Su estructura consiste en
paredes de concreto, vidrio y mampostería. Actualmente la fachada es en concreto y los pisos son
en concreto con baldosas.
De acuerdo con la NSR-10 en su última versión (2010), la estructura en estudio se clasifica

dentro del subgrupo de Ocupación Comercial de Bienes y Productos (C2), edificaciones o
espacios utilizados en la exhibición, venta y comercialización de bienes, productos y mercancía,
en capacitación y en oficina; a los cuales tienen acceso los clientes. Construcciones cuya falla
estructural podría causar la pérdida de vidas. Adicional se encuentra en riesgo categoría III–
Edificaciones con baja capacidad de combustión.
1.1 INSTALACIONES ESPECIALES
1.1.1 Servicios Públicos
RECURSO DESCRIPCIÓN
Agua potable El servicio es suministrado por la empresa de acueducto y
alcantarillado de Villavicencio.
Electricidad El servicio es prestado por Electrificadora del Meta.
1.2. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA
Antecedentes de emergencias ocurridas o que afectaron a en Villavicencio, Meta.
FECHA EMERGENCIA DESCRIPCIÓN

27 de Julio Sismo Tuvo una profundidad superficial de 30 km y no dejó graves
de 2018 afectaciones, según el Servicio Geológico Colombiano. Ocurrió a
las 3:16 p.m. Su magnitud fue de 3.8° escala Richter.
12 de Junio Sismo Dos sismos con una intensidad el primero de 4.4 grados y el
de 2014 segundo con una magnitud 3.3 en la escala de Richter, a la 1:30 y
4:21 de la madrugada.
02 de Julio Sismo El epicentro del temblor de 5.1 grados en escala Richter fue el
de 2017 municipio de Mesetas, en el Meta, a 95 kilómetros de
Villavicencio. El evento ocurrió a las 2:26 p.m.
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CÓDIGO
2. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO
El procedimiento general para la elaboración del análisis de riesgo se enmarca en:
La metodología de análisis de riesgos por colores acorde a los lineamientos del Fondo Distrital
para la Gestión de Riesgo y Cambio Climático (FONDIGER), da una forma general y cualitativa
la cual permite desarrollar análisis de amenazas y análisis de vulnerabilidad de personas, recursos
y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de
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CÓDIGO
los elementos anteriores, con códigos de colores. Asimismo, es posible identificar una serie de
observaciones que se constituirán en la base para formular las acciones de prevención, mitigación
y respuesta que contemplan los planes de emergencia.
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CÓDIGO
2.1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO
2.1.1 Identificación de amenazas
ANÁLISIS DE AMENAZAS
FUENTE DE
AMENAZAS DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA CALIFICACIÓN COLOR ÁREA
RIESGO
NATURALES
Por ser Colombia un país situado en una zona con alta
probabilidad de eventos sísmicos, se debe contemplar como
Tectónicos
una amenaza; además porque la infraestructura no está Toda la

Sismos Externo preparada para este tipo de eventos. La instalación donde PROBABLE
edificación
desarrolla labores el Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. no fue
construida con parámetros sismo resistentes.
Villavicencio se ubica en el piedemonte de la Cordillera

Lluvias
Oriental, al noroccidente del departamento del Meta. Las Toda la
torrenciales y
Externo precipitaciones promedio del año están alrededor de 4400 mm. PROBABLE edificación y
tormentas
Históricamente, se han generado problemas por falta de el entorno
Hidrometeorológicos
eléctricas.
suministro de agua y tormentas eléctricas a causa de la lluvia.
El área donde se encuentran las instalaciones del Instituto
Petrolero HSEQ S.A.S. colinda con áreas desocupadas en
las que se encuentran plantas y árboles que, dado el caso,
Incendios pueden ser combustible en caso de incendio. Esto sumado
Externo a que el entorno presenta zonas verdes con árboles, POSIBLE El entorno
forestales
arbustos y plantas que también son material combustible.
Las hojas y ramas que caen o son retiradas de los árboles
se secan en el suelo.
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CÓDIGO
FUENTE DE
RIESGO
ANTRÓPICAS / TECNOLÓGICAS
Incendio Interno En las instalaciones del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. PROBABLE Todas las
se encuentran elementos combustibles sólidos ordinarios instalaciones
o TIPO A como: madera, papel, plásticos, cartón; TIPO y
Accidental Tecnológicos
C: instalaciones eléctricas, equipos de cómputo, equipos funcionarios

electrónicos manuales.
Colapso Interno De acuerdo con la visita realizada no se evidencian PROBABLE Todas las
estructural afectaciones a la estructura, separaciones ni instalaciones
agrietamientos, sin embargo, es importante contar con y
instrumentos para la inspección de las instalaciones y funcionarios
hacerlas de manera periódica y programática; dada la
propensión a fenómenos naturales tectónicos, la calidad y
edad de la estructura, y los cambios estructurales que se
han adelantado sobre la estructura original.
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CÓDIGO
FUENTE DE
RIESGO
ANTRÓPICAS / TECNOLÓGICAS
Este tipo de emergencias están contempladas en dos
sentidos: las emergencias comunes o enfermedades
repentinas y las emergencias médicas a las que se
enfrenta la brigada y el personal cuando hay una
situación mayor que cause daño a la vida y personas que
Emergencia Funcionarios
Interno laboran en el Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. Ante la PROBABLE
Tipo operacional
médica y clientes
emergencia común, la brigada de emergencia interviene
prestando apoyo-asistencia y orientación de la conducta a
seguir al respecto. En la emergencia mayor, la brigada se
encarga de la estabilización de los afectados mientras
llega el apoyo externo.
Fallas en Interno En el área de administración se cuenta con equipos PROBABLE Área
equipos y electrónicos tales como: computadores, impresoras, fax y administrativa
sistemas. teléfonos, que pueden presentar fallas técnicas, y atención al
electrónicas y de presencia de virus informáticos. Daño y público
pérdida de información de equipos electrónicos vitales
para el funcionamiento de la organización.
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CÓDIGO
Los trabajadores del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.

están expuestos diariamente al tránsito en Villavicencio,
en el que se presentan accidentes de tránsito con
Accidentes
Externo regularidad. Adicionalmente la empresa está ubicada en PROBABLE Funcionarios
de tránsito
un punto de la ciudad donde se presenta convergencia de
vehículos de transporte y personales (cerca al hospital
departamental).
FUENTE DE
RIESGO
SOCIALES
Debido a la situación de orden público y socio-
económico que se presenta en la ciudad, se asume que los Instalaciones,
Atraco o
Externo eventos relacionados con actos delictivos puedan llegar a POSIBLE funcionarios y
robo
Orden Publico
afectar la integridad de las personas que laboran y visitan visitantes

el Instituto Petrolero HSEQ S.A.S..
El Instituto Petrolero HSEQ S.A.S., al encontrarse ubicado
Eventos de en una zona de referencia de la ciudad, eventos masivos son Toda las
asistencia Externo relativamente comunes, (manifestaciones políticas, huelgas, POSIBLE
instalaciones
masiva eventos artísticos, etc.) lo cual, en ocasiones, atrae a
delincuentes u ocasiona enfrentamientos.
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CÓDIGO
2.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN PERSONAS, RECURSOS, SISTEMAS Y

PROCESOS
2.2.1 Personas
RESPUESTA
PUNTO A EVALUAR CALIFICACIÓN OBSERVACIONES
SI NO PARCIAL
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
¿Existe un esquema organizacional
para la respuesta a emergencias con
funciones y responsables asignados
X 1,0
(Brigadas, Sistema Comando de
Incidentes, entre otros) y se mantiene
actualizado?
¿Existe una política general en Gestión
del Riesgo donde se indica la
X 1,0
prevención y preparación para afrontar
una emergencia?
¿Existe administración de la
X 1,0
emergencia?
¿Existe brigada de emergencias? X 1,0
¿Se Promueve activamente la
participación de sus trabajadores en un
X 0
programa de preparación para
emergencias?
¿Los Trabajadores han adquirido
responsabilidades específicas en caso X 1,0
de emergencias?
¿Existen instrumentos o formatos para
realizar inspecciones a las áreas para
X 1,0
identificar condiciones inseguras que
puedan generar emergencias?
¿Existen instrumentos, formatos,
folletos como material de difusión en
temas de prevención y control de X 0
emergencias en sitios visibles a todo el
personal?
Promedio de Organización 0.75 BUENO
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CÓDIGO
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Existeun programa de capacitación en
X 0
prevención y control de emergencias?
¿Las personas han recibido

capacitación general en temas básicos
X 0
de emergencias y en general saben las
personas auto protegerse?
¿Se cuenta con mecanismos de
difusión en temas de prevención y X 1,0
respuesta a emergencias?
¿Está divulgado el plan de emergencias
y contingencias y los distintos planes X 1,0
de acción?
Promedio de capacitación y entrenamiento 0,5 REGULAR
3. CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD
¿Se ha identificado y clasificado el
personal fijo y flotante en los diferentes X 1,0
horarios laborales?
¿Se tienen implementos básicos para el
plan de acción de primeros auxilios en X 1,0
caso de requerirse?
¿Se cuenta con implementos básicos
para el plan de acción contraincendios,
tales como herramientas manuales,
extintores, palas, entre otros, de X 1,0
acuerdo con las necesidades específicas
y reales para las instalaciones de la
institución?
Promedio de características de seguridad 1,0 BUENO
SUMA DE PROMEDIOS 2,25 BAJA
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CÓDIGO
2.2.2. Recursos
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SUMINISTROS
¿Se cuenta con cinta de
X 1,0
acordonamiento o balizamiento?
¿Se cuenta con sistema de
extintores portátiles seleccionados
X 1,0
y distribuidos de manera técnica
según norma NFPA 10?
¿Existe una correcta distribución
de camillas en las instalaciones,
X 1,0
teniendo en cuenta la población de
la edificación?
¿Se cuenta con botiquines
portátiles dotados y es suficiente
X 1,0
número para las diferentes
dependencias?
Promedio de Suministros 1,0 BUENO
2. EDIFICACIÓN
¿Los materiales estructurales de
las instalaciones cumplen con las
No se cuenta con planos ni
NSR- 10, se ha realizado estudio X 0
memorias de calculo
de vulnerabilidad sísmica para
determinar cumplimiento?
¿Los materiales de construcción
utilizados para los pasillos,
escaleras y otras zonas comunes
X 1,0
son de baja propagación frente a
un incendio (alfombras, madera,
plásticos, cortinas)?
¿Existe más de una salida? X 1,0
¿Se cuenta con parqueaderos? X 1,0
¿Las ventanas cuentan con
película de seguridad o vidrios de X 1,0
seguridad?
¿Están señalizadas vías de
evacuación y equipos X 1,0
contraincendios?
1
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CÓDIGO
Promedio de edificación 0,83 BUENO

3. EQUIPOS
¿Se cuenta con sistema de alarma
X 0,5 En proceso de compra
de emergencias?
¿Se cuenta con sistema de
X 0
comunicaciones internas?
¿Se cuenta con programa de
mantenimiento preventivo para los X 1,0
equipos de emergencia?
¿Se cuentan sistema de control de
X 1,0
conatos?
Promedio de equipos 0,63 REGULAR
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 2,46 BAJA
2.2.3 Sistemas y Procesos
RESPUESTA
SI NO PARCIAL
1. SERVICIOS
¿Se cuenta con suministro de
X 1,0
energía suficiente?
¿Se cuenta con suministro de Problemas de la empresa de
agua constante? X 0,5 acueducto y alcantarillado de
Villavicencio.
¿Se cuenta con programa de
X 1,0
recolección de residuos sólidos?
¿Se cuenta con servicio de
X 1,0
comunicaciones?
Promedio de servicios 0,88 BUENO
2. SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con un tanque de
X 1,0
reserva de agua?
¿Se cuenta con un generador
X 0
eléctrico?
¿Se cuenta con un sitio alterno
para reubicación de las
instalaciones propio o contratado, X 0
así como de personal experto de
apoyo?
Promedio de sistemas alternos 0,33 MALO
3. RECUPERACIÓN
2
0
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¿Se cuenta con algún sistema de

X 1,0 ARL y EPS
seguro para los funcionarios?
¿Se encuentra asegurada la
edificación en caso de terremoto, X 0
incendio, inundación, robo, etc.?
¿Se encuentra asegurados los
equipos y todos los bienes en X 0
general?
Promedio de recuperación 0,33 MALO
SUMA TOTAL DE PROMEDIOS 1,54 MEDIA
2
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CÓDIGO
2.2.4 Consolidado del análisis de riesgo
SISTEMAS Y
INTERPRETACIÓN DEL RIESGO

PERSONAS RECURSOS
RESULTADO DEL DIAMANTE

PROCESOS
COLOR ROMBO
1. Gestión Organizacional
Total de Vulnerabilidad
Total Vulnerabilidad
Total Vulnerabilidad
2. Sistemas Alternos
3. Características de
AMENAZA CALIFICACIÓN
2. Capacitación y
3. Recuperación
Entrenamiento
1. Suministros
2. Edificación
Color Rombo
Color Rombo
Color Rombo
1. Servicios
3. Equipos
Seguridad
Naturales
Sismos PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
Lluvias
torrenciales y
PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
Tormenta
Eléctrica
Incendios
POSIBLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
forestales
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CÓDIGO
Antrópicos / Tecnológicos
Incendio PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
Colapso
PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
estructural
Emergencia
PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
médica
Fallas en equipos
PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
y sistemas
Accidentes de
PROBABLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
tránsito
Sociales
Atraco o robo POSIBLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
Eventos de
POSIBLE 0,75 0.5 1,0 2,25 1,0 0,83 0,63 2,46 0,88 0,33 0,33 1,54 BAJO
Asistencia Masiva
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CÓDIGO
2.3 METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO
2.3.1 Priorización de amenazas y medidas de intervención
PRIORIZACIÓN DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÓN
PREVENCIÓN MITIGACIÓN
Verificación y mantenimiento de circuitos
X
eléctricos
Incendio Instalación y mantenimiento de los sistemas de
X
control de incendios.
Capacitación en el Control de Conatos X
Capacitación en riesgo público. X
Robos/Asaltos
Contacto con CAI Barzal Alto X
Establecimiento de un programa de
Falla estructural X
inspecciones periódicas a la estructura.
Accidentes de trabajo Revisar condiciones de seguridad presentes en X
por caídas de personas y el lugar de trabajo.
objetos. Uso de EPP y EPCC X
Realizar revisiones periódicas a las
X
instalaciones y reforzamiento estructural.
Sismo Asegurar archivadores, muebles que puedan
X
caer y causar daño a los funcionarios.
Realizar capacitaciones y simulacros. X
Accidente de tránsito Fomento del autocuidado. X
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CÓDIGO
CAPITULO III. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.1 Recurso humano
El Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. cuenta con una Comité de Emergencias que, desde su
funcionamiento gerencial, busca garantizar la administración de emergencias en cualquier evento
que se pueda presentar. Está conformado por la gerencia a nivel del Comité de Crisis, y de
Comité Táctico y la brigada de emergencias como nivel Operativo.
1.2 Brigada de emergencias
La brigada de emergencia es una organización compuesta por un conjunto de personas

motivadas, capacitadas y entrenadas, que en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad
asumen la ejecución de procedimientos operativos necesarios para prevenir o controlar las
emergencias. El equipo de brigadistas del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. está conformado
como consta en la siguiente tabla.
CARGO
NOMBRE TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL
Diego Tapia Instructor 318 462 5463 Diego.tapia.b@gmail.com
administracion@institutopetr
Gina Camelo Administradora 320 325 9434
olerohseq.edu.co
Yeimy Zabala Asesora Comercial 314 392 2999 yeimyhseq@gmail.com
1.2.1 Identificación de la brigada de emergencias
Dada la cantidad de personas que actualmente laboran en el Instituto Petrolero HSEQ S.A.S., la
brigada conformada corresponde a la llamada “Brigada Integral”, pues los miembros de la misma
cubren todos los aspectos necesarios (evacuación y rescate, primeros auxilios, control de
conatos).
Por lo mismo, en el Plan anual de capacitaciones, los miembros de la brigada van a aparecer en
todas las capacitaciones requeridas para cumplir con su función.
24
13/06/2018
CÓDIGO
1.2.2 Funciones, responsabilidades y autoridad Coordinador de la Brigada de Emergencias
ANTES DURANTE DESPUÉS

Participar en las reuniones
Promover la divulgación del Asumir la dirección y control
de evaluación de simulacros
plan de emergencia al personal de la emergencia o evento
mediante los simulacros o de investigación de
simulado.
emergencias.
Decidir cómo proceder frente
Coordinar la logística que se
Participar en las reuniones a a una amenaza y manejar la
requiera para superar la
las que sea convocado autoridad en caso de
emergencia en la compañía.
emergencia.
Asegurar que los lugares
evacuados han sido
revisados si es necesario por
Determinar si la emergencia
Informar cuando se vaya a personal calificado y no
requiere evacuación total,
ausentar a los otros presentan peligros, antes de
parcial o no requiere
Brigadistas dar la orden de regresar a
evacuación del personal.
los ocupantes, de autorizar
el reingreso y de declarar el
fin de la emergencia.
Verificar las consecuencias
Establecer contacto con el
del siniestro sector por
Comité Local de
Consolidar el informe de sector y elaborar los
Emergencias y Organismos
cantidad de personas reportes de daños y pérdidas
de Apoyo Externo para poner
evacuadas. para consolidar el informe
en práctica la ayuda que se
para el Equipo de
requiera en las emergencias.
Continuidad
Informar al personal
Auditar el resultado de las
Actuar siempre dentro de un evacuado las decisiones
medidas tomadas durante la
espíritu de equipo y valorar frente al retorno a la
emergencia, en situaciones
los aportes de sus normalidad o la activación
de falsa alarma o incidente
compañeros de la brigada. del plan de continuidad del
menor para analizarlas.
negocio.
Realizar el llamado a los Adelantar la investigación
Liderar las reuniones de las
organismos de socorro que se del incidente o emergencia
brigadas de emergencia.
requieran. cuando esto sea necesario.
Establecer la comunicación Coordinar la adopción de
Organizar operativamente la
con el Comité de Local, en medidas correctivas a partir
brigada.
caso de requerir apoyo. de lo ocurrido
Asegurar que el plan se Dirigir las acciones Gestionar el
25
13/06/2018
CÓDIGO
operativas en la emergencia,
hasta que hagan presencia las restablecimiento de los
autoridades o los organismos sistemas de protección para
de socorro externos, mantenimiento, recarga de
mantenga actualizado y momento en el cual deben extintores, dotación de
correctamente implementado entregar este manejo a los botiquines, salidas de
respectivos responsables sin emergencia despejadas y
dejar de ser apoyo y fuente de siempre en condiciones de
información para una uso.
respuesta adecuada.
Establecer comunicación
Divulgar entre los ocupantes permanente con los
habituales de las instalaciones brigadistas suministrándoles
el Plan de Emergencia. el apoyo necesario para el
control de la emergencia
Garantizar el cumplimiento
en todo momento de las
Determinar las decisiones y
normas preventivas mínimas
acciones extraordinarias no
de seguridad relacionadas con
contempladas para el control
las principales fuentes de
efectivo de la emergencia
riesgo presentes en las
instalaciones
Mantener contacto con los
responsables de los
organismos de socorro
Garantizar que se mantenga
cuando se hagan presentes y
actualizado el listado de
asegurarse que haya alguien
centros de atención donde se
disponible para recibirlos y
puedan remitir de urgencia y
orientarlos, ellos entrarán a
el listado del personal de esta
tomar el mando de la
sede.
situación apoyados en la
información y colaboración
que se les brinde.
Mantener el número de
Activar las acciones de
brigadistas de acuerdo con las
búsqueda y rescate si fuera
necesidades de cubrimiento
necesario.
de las instalaciones.
26
13/06/2018
CÓDIGO
1.2.3 Funciones de Brigada de Primeros Auxilios

Llevar el registro de los
Inventariar e inspeccionar
Utilizar los elementos de elementos del botiquín de
periódicamente los equipos
protección necesarios para la primeros auxilios utilizados
para la atención de heridos o
bioseguridad. en la atención de
enfermos.
emergencias.
Solicitar la dotación de los
Hacer seguimiento al estado
elementos del botiquín de Evaluar y clasificar a los
de salud de las personas
primeros auxilios, de acuerdo afectados (triage).
trasladadas.
con las necesidades.
Identificar las condiciones de
Informar a Seguridad y
salud o restricciones de las Prestar los primeros auxilios
Salud en el Trabajo cuando
personas que permanecen en a los afectados.
se presenten lesionados.
las instalaciones
Realizar el control de los
Identificar la ubicación de los
traslados de heridos a los Asegurar la reposición de
centros hospitalarios más
centros hospitalarios de los elementos utilizados en
cercanos de acuerdo al nivel
acuerdo con la condición la atención de afectados.
de complejidad
médica.
1.2.4 Funciones de Brigada de evacuación y rescate

Elaborar y mantener
actualizada permanentemente
Tener clara identificación del Mantener el orden en los
la relación del personal que
código de alerta y activar puntos de reunión o las
labora en el inmueble
alarmas si es necesario. zonas de seguridad
(registrar comisiones,
vacaciones, etc.).
Ante la presencia de una
emergencia, esta brigada
Participar en la elaboración Verificar las condiciones de
deberá llevar al personal a las
del análisis de riesgos del los sitios de trabajo, para
zonas de menor riesgo y
inmueble o centro de trabajo. labores de reingreso.
posteriormente evacuar al
mismo.
Pasar lista al personal Coordinar el reingreso del
Señalizar el inmueble en lo
evacuado, en el punto de personal a los centros de
referente a emergencias
reunión externo trabajo.
Elaborar y actualizar los Reportar al Coordinador de la Mantener comunicación y
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13/06/2018
CÓDIGO
Brigada de Emergencias las coordinación con las demás

planos o croquis guía para la ausencias para activar las brigadas, con respecto al
evacuación labores de búsqueda y personal que no logró
rescate. evacuar
Determinar las áreas de Elaborar y entregar un
Ser guías y retaguardias en
menor riesgo y los puntos de informe de las tareas
los grupos durante los
reunión en el centro de realizadas durante la
simulacros y/o emergencias
trabajo. emergencia
Revisar las veces que sea
necesario las rutas de
evacuación, salidas alternas
de emergencia, zonas internas
y externas de menor riesgo.
1.2.4 Funciones de Brigada de Control de Conatos de incendio.

Verificar y hacer llegar al
Coordinador de emergencias Apoyan labores de Verificar el conato y
la necesidad de extintores evacuación (si se requiere) asegurar su total extinción.
portátiles.
Acuden a controlar el conato,
Realizar las inspecciones Contabilizar los equipos que
utilizando para ello los
periódicas a los elementos de se utilizaron en el control
extintores portátiles o
control de conatos de del conato y asegurar su
cualquier otro medio de
incendio. reposición.
extinción disponible..
Asegurar que las
Rescatar al personal que se Realizar el informe de
señalizaciones que
encuentra atrapado o requiera investigación del origen del
corresponden a control de
ayuda. conato.
conatos estén en su sitio.
Si Bomberos u otra entidad
Identificar todas las fuentes Identificar los posibles
externa requiere realizar una
que pudieran generar un medios de expansión del
investigación, apoyar dicha
conato de incendio y fuego para evitar su
labor y suministrar toda la
aplicarles controles. propagación.
información solicitada.
Revisar el estado de los
envases que contengan
líquidos combustibles, así Dar la alarma de evacuación Realizar charlas de
como de instalaciones si el conato se vuelve retroalimentación referentes
eléctricas y otras fuentes incontrolable. a la situación acaecida.
posibles de conato de
incendio.
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13/06/2018
CÓDIGO
Participar de las pruebas de

Apoyar a las unidades de
carga (cuando aplique) y de
emergencia externas en las
las inspecciones realizadas
labores que requieran
por la entidad competente.
Participar de las
capacitaciones que sobre el
tema defina el empleador
Definir la alarma que indique
conato de incendio.
CAPITULO IV. PLANES DE ACCIÓN
1. PLANES DE ACCIÓN ANTE EMERGENCIAS
Es el procedimiento que describe los pasos a realizar en forma regular, para avisar la situación de
peligro o amenaza que compromete la integridad física de las personas, las instituciones y el
medio ambiente.
Notificación para emergencias internas: para la notificación de emergencias internas del

Instituto petrolero HSEQ S.A.S. se contará con una persona capacitada en temas de
emergencias con el que se podrían comunicar a través de su número móvil, permitiéndole recibir
el aviso oportuno de la ocurrencia o probable ocurrencia de un incidente adverso y transmitir la
información a la persona indicada, según la situación presentada, para el correspondiente control
o toma de decisiones.
La situación será evaluada antes de tomar cualquier decisión y podrá realizarse con apoyo de las
entidades externas y cuando no se cuente con ellas se hará una verificación personal de la
información recibida.
Activación: una vez verificada la situación de emergencia interna o externa y analizadas sus
implicaciones en la funcionalidad del Instituto petrolero HSEQ S.A.S., el Presidente del
Comité Emergencias o la persona con mayor nivel de jerarquía presente en ese momento en la
institución, determinará la necesidad de activar el Plan de Respuesta requerido.
Una vez evaluada la situación, se decide establecer el nivel de alerta que corresponda o la alarma
inmediata si es necesario, siendo ellas el mecanismo que permite informar oportuna y
adecuadamente a todas las personas e instituciones implicadas en la situación generada y la
activación de los planes de respuesta.
29
13/06/2018
CÓDIGO
1.1 Plan de seguridad
ENTRADA
Funcionarios: Ingresan por puerta principal Visitantes/Aprendices: Ingresan por puerta
principal
SALIDA
Funcionarios: Salen por puerta principal Visitantes/Aprendices: Salen por puerta principal
EN CASO DE EMERGENCIA
Deben seguir la señalización de las rutas de evacuación. En caso de que se requiera evacuar la
edificación, el punto de encuentro será en la zona de parqueo, al costado de la edificación.
Según la situación, se analizará el paso siguiente.
1.1.1. Plan de atención médica y primeros auxilios
1.1.1.1 Procedimientos generales
El plan de respuesta ante situaciones de emergencia médica contempla los siguientes

procedimientos generales:
Información médica personal: Contempla una base de datos en la cual se registra la información
médica relevante de todo el personal (alergias a medicamentos, lesiones, enfermedades
profesionales, etc.). esto se obtiene de la historia clínica.
TRIAGE (clasificación de pacientes): Es un método de la medicina de emergencias y desastres

para la selección y clasificación de los afectados basándose en las prioridades de atención
privilegiando la posibilidad de supervivencia, de acuerdo a las necesidades terapéuticas y los
recursos disponibles. Trata por tanto de evitar que se retrase la atención del paciente que
empeoraría su pronóstico por la demora en su atención. Este Triage es realizado por los
brigadistas de primeros auxilios.
De acuerdo a la severidad, se puede clasificar la lesión en:
Leve: Este tipo de lesión es atendida por los brigadistas de primeros auxilios con apoyo del
botiquín básico. Incluye:
 Heridas que solo comprometen piel, de extensión mínima.

 Golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento.
 Quemaduras Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensión mínima.
30
13/06/2018
CÓDIGO
Moderada: Este tipo de lesión es atendida por los brigadistas de primeros auxilios con apoyo del
botiquín básico o se realiza la remisión directamente. Incluye:
 Heridas con sangrado moderado, donde el afectado no presenta signos de shock (palidez,
sudoración, mareo, desorientación, desmayo).
 Fracturas óseas cerradas.
 Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida de conciencia, paciente hablando de
forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde está, etc.).
 Quemaduras de grado II, en las cuales hay formación de ampolla y no comprometa
grandes extensiones.
Severas: El coordinador de la Brigada de Emergencias con el concepto de los brigadistas de

decide llamar al Servicio de ARL o EPS según sea el caso o a la línea 123. En este caso se
incluye:
 Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).

 Amputaciones.
 Politraumatismo (lesión que compromete varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos).
 Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de víscera (dolor abdominal severo,
paciente en shock).
 Quemaduras de grado 2 extensas o que comprometen articulaciones.
 Quemaduras de grado 3 (compromete piel, músculo, el paciente no manifiesta dolor).
 Fracturas abiertas.
 Trauma cráneo encefálico con cualquiera de los siguientes signos: pérdida de conciencia,
vómito, salida de sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se
observa deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso.
 Trauma raquimedular (alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades)
1.1.1.2. Notificación en caso de accidente de trabajo – AT
Caso 1: la persona accidentada es un Trabajador del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.
La persona Accidentada o su jefe inmediato (en caso de que el primero esté inconsciente o
impedido) debe informar la situación ocurrida al Administrador del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) o en su ausencia a la máxima autoridad presente,
quién informará a ARL SURA y EPS del afectado. Este reporte debe hacerse dentro de los dos
días hábiles siguientes a la ocurrencia del evento y remitir al accidentado al centro asistencial más
cercano.
Caso 2: la persona accidentada es un Aprendiz del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.
31
13/06/2018
CÓDIGO
El Entrenador a cargo de la actividad informará al Supervisor de Formación o, en su ausencia, al

Director Operativo de la situación, quien se comunicará con el asesor de la aseguradora
(NOMBRES) para definir hacia donde será trasladado el aprendiz. El aprendiz afectado será
valorado por la brigada, para luego colaborar en las labores de traslado del mismo. El Supervisor
de Formación o Director Operativo acompañará en todo momento al afectado.
Recursos de atención de emergencias médicas
BOTIQUÍN
CLASE UBICACIÓN CANTIDAD
FÉRULA ESPINAL LARGA

CLASE UBICACIÓN CANTIDAD
Directorio telefónico de centros de salud y ARL
NOMBRE UBICACIÓN TELÉFONO

Cra. 38 N° 26C - 51 local 01, Barrio Siete
ARL SURA 670 14 11 - 3134665615
de Agosto
Calle 34 No. 40 – 70 Barrio el Barzal Alto
EPS Sanitas 01-800-0940304
Carrera 44B # 33B - 08. Urb. Los Pinos.
Hospital Departamental Calle 37A Nº 28 - 53 Barrio Barzal Alto 681 79 01 - 672 89 37
Clínica Meta Calle 33 # 36-50 Barrio Barzal Bajo 661 44 00
Clínica U. Cooperativa Calle 36 # 35-62 , Barrio Barzal Bajo 661-4300
Km 7 Vía Puerto López, Cantón Militar
Dispensario Militar 323 8555
Apiay Séptima Brigada
32
13/06/2018
CÓDIGO
1.1.2. Plan de Control de Conatos de Incendio
El plan de control de conatos de incendio apunta a evitar daños a las personas, medio ambiente y
bienes inmuebles por la generación de incendios en las instalaciones. Para ello, este plan
establece formas de control para los conatos de incendio que se produzcan dentro del Instituto
Petrolero HSEQ S.A.S.
1.1.2.1. Niveles de Emergencia
A efectos de activar el plan de acción frente ante la posibilidad de un incendio, se han definido
los NIVELES según los siguientes criterios:
NIVEL 1: Conato de Incendio de las instalaciones sin personas involucradas.

NIVEL 2: Conato de Incendio de las instalaciones con personas involucradas.
NIVEL 3: Incendio de las instalaciones con posibilidad de pérdida de vidas.
1.1.2.2. Pautas generales ante Conatos de Incendio.
Aviso inmediato: La persona que descubra el conato, sea esta funcionario, contratista, aprendiz o
visitante deberá comunicar la situación inmediatamente a un funcionario del Instituto Petrolero
HSEQ S.A.S., que a su vez activará la alarma.
Durante la comunicación, aportará la máxima información posible, entregándola según la

siguiente guía:
 Lugar dónde se evidencio el conato de incendio (dando referencias claras para una rápida
ubicación).
 Indicar si hay personas afectadas o cerca del evento.
 En lo posible, informar cual es el combustible
 Otra información que a su criterio pueda resultar de ayuda
Recursos de prevención y extinción
TIPO CANTIDAD UBICACIÓN CAPACIDAD

PQS 1 Oficina Gerencia 10 lb
HCFC 1 Área Administrativa 10 lb
PQS 1 Ambiente de Formación 1 10 lb
PQS 1 Ambiente de Formación 2 10 lb
PQS 1 Sala Entrenadores 10 lb
PQS 1 Pista de Entrenamiento 10 lb
33
13/06/2018
CÓDIGO
Directorio telefónico de entidades de apoyo contra incendios
NOMBRE UBICACIÓN TELÉFONO

Cuerpo de Bomberos de
Av. Alfonso López esquina calle 35 311 8099482
Villavicencio
CAPITULO V. PLAN DE EVACUACIÓN
1. PLAN DE ACCIÓN DE EVACUACIÓN
1.1. Procedimiento general de evacuación
Procedimientos de Coordinación Procedimientos de ocupantes

El Jefe de Emergencias será el encargado de Cuando escuche la alarma o la orden de evacuar:
liderar la evacuación.
Presta atención a las indicaciones del personal de
Los responsables de guiar la evacuación serán brigadas y realiza las acciones indicadas por estos.
los brigadistas, quienes indicarán a los
ocupantes los pasos para evacuar y el Abandona las instalaciones, acatando las instrucciones
momento oportuno de hacerlo, la ruta de de la brigada o personal de la empresa
evacuación y punto de encuentro según la
emergencia. Llegue hasta el sitio de reunión que le sea indicado.
Una vez en el punto de encuentro, los Apoya labores de conteo, prestando atención al
brigadistas verificarán el número de evacuados llamado
y tomarán lista de los mismos.
No regrese a las instalaciones sin haber recibido
En caso de encontrar que no todos los autorización del Jefe de Emergencias
ocupantes fueron evacuados, se activa el
procedimiento de búsqueda y rescate, para lo
cual se pide apoyo a entidades de socorro
externas.
34
13/06/2018
CÓDIGO
1.2 Rutas de evacuación
La ruta de evacuación se ha identificado de acuerdo con las características de la sede y se

contemplan dos, una para el área administrativa y otra para quienes se encuentren en formación y
entrenamiento; ambas conducen al mismo punto de encuentro.
Figura X: Plano de evacuación
35
13/06/2018
CÓDIGO
Figura X: Plano de Evacuación Área Administrativa planta 1
1.3 Sistema de alarma
Por alarma se entiende a la señal que informa a todo personal en forma simultánea de la
necesidad de atender una situación de emergencia o de evacuar un área ante una amenaza
determinada; por esta razón es importante que el tiempo que transcurra entre la detección y la
activación de la alarma. En el Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. se definió la alarma de
emergencias mediante el uso de Pitos. Para determinar la emergencia, la alarma se activará de la
siguiente manera:
1 Pito: Llamado de atención a los aprendices

2 Pitos: Sismo
3 Pitos: Conato de Incendio
Pito Continuo: Evacuar
Salvo el Pito continuo, que lo activa el Jefe de Emergencias (en su ausencia o incapacidad lo hace
un brigadista), las alarmas las activa quien descubre la emergencia.
1.4. Criterios de decisión
1.4.1 Conato de Incendio
Cuando se presente un conato de incendio, se llevará a cabo una evacuación parcial, aplicando
solo a la zona comprometida por el conato (ej. Administración). Si es controlado fácilmente se
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13/06/2018
CÓDIGO
hará un reintegro por orden del Jefe de Emergencias, coordinador de la brigada o algún miembro
de la misma. Cuando se trate de un incendio declarado o explosión, se hará una evacuación total
de las instalaciones y se procederá al corte de suministro de energía de las mismas, además se
solicitará el apoyo de Bomberos.
1.4.2. Fuga de Gas
Cuando se presente un escape o fugas de gas inflamable se procederá con la evacuación total de
las instalaciones. El restaurante ubicado al costado del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. es
donde se origina el riesgo de una explosión, incendio o intoxicación de personas por fuga de gas
inflamable. Ante esto, y al no tener posibilidad de control directo sobre la fuente, el personal de
planta, contratistas, aprendices y visitantes del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. solo actuarán
activando las alarmas, evacuando las instalaciones y dando aviso a las entidades de apoyo
externas si se requiere.
1.4.3. Movimiento Sísmico y Telúrico.
En este caso, pueden presentarse dos situaciones:
Situación 1: Sismo.
La evacuación será del tipo total como medida preventiva, todos los ocupantes de la edificación y
del área de formación se dirigirán al punto de encuentro guiados por el personal de brigadas,
donde el Jefe de Emergencias junto a la brigada realizarán un conteo de los presentes. Acto
seguido, y de no faltar nadie, la brigada revisara las condiciones de la edificación, después de
pasado el movimiento sísmico, para determinar si las condiciones son aptas para retomar labores.
De presentarse el caso en que no todos los ocupantes se encuentran en el punto de encuentro, se

activa la búsqueda y rescate de las personas que falten.
Situación 2: Movimiento Telúrico
Se identifica por que el movimiento es fuerte y constante. Ante la ocurrencia de un terremoto, los
procedimientos cambian según el tipo de estructura, para el caso del Instituto Petrolero HSEQ
S.A.S. la edificación dada su antigüedad, no es Antisísmica.
Debido a lo anterior, el procedimiento a seguir consiste en evacuar el lugar con calma y revisando
el entorno para asegurar las que condiciones son seguras, de no serlo, busque una ruta alternativa.
No se ubique bajo el marco de la puerta.
Con el fin de realizar el conteo de los Trabajadores y visitantes evacuados y comprobar si todos
lograron salir, el Jefe de Emergencias y la brigada realizaran un conteo de las personas
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13/06/2018
CÓDIGO
evacuadas. Si se comprueba que no todos fueron evacuados, se inicia el proceso de búsqueda y

rescate.
El punto de encuentro está ubicado en la zona de parqueadero. FOTO
El punto de encuentro es una zona verde abierta, en un parque de barrio, en la que no hay peligro
de caída de objetos, con árboles.
El personal y los visitantes deben dirigirse al Punto de Encuentro guiados por los brigadistas,
dependiendo de la emergencia que se enfrente, y ubicarse con ellos, para esto deben identificar la
paleta marcada. En el Punto de Encuentro el personal debe seguir las instrucciones, guardando la
disciplina.
1.4.4 Rescate en Alturas.
Para situaciones relacionadas con accidentes durante el entrenamiento práctico de Trabajo Seguro
en Alturas, remitirse al documento “CODIGO - Programa de Protección Contra Caídas”, punto
6.2 Plan de Emergencias.
38
13/06/2018
CÓDIGO
CAPITULO VI. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ANTE

EMERGENCIAS (PON)
1 PON EVACUACIÓN
Activacion plan de
Inico de la emergencia emergencia - Alarma
Sonora
Ubicar salida de
emergencia mas
cercana
Seguir la ruta de
evacuación hasta el
punto de encuentro
Reunirse en el punto de
encuentro
La Brigada realiza
conteo del personal
evacuado
NO SI SI
Pedir apoyo a Revisar estado de
Algún problema de
entidades externas Estan todos? salud de los salud? PON Emed
de rescate evacuados
NO
Retorno a
Actividdes
FIN
39
13/06/2018
CÓDIGO
2. PON EMERGENCIAS MÉDICAS
2.1 Trabajador Afectado
Trabajador Afectado Inicio Emergencia
Realizar
Valoracion del
Afectado
NO
SI NO
SI Activar sistema
Acordonar la Se puede mover al
de emergencias -
Zona afectado?
Llamar ARL y EPS
Usar Protección Acordonar la

(Bioseguridad) Zona
Atencion de Usar Protección

Primeros Auxilios (Bioseguridad)
Comunicarse con Atencion de

ARL y EPS Primeros Auxilios
Entregar a la
Remitir a Centro entidad de apoyo
Asistencial FIN externa para
NO
traslado
40
13/06/2018
CÓDIGO
2.2 Aprendiz Afectado
Aprendiz Afectado Inicio Emergencia
Realizar
Valoracion del
Afectado
SI
NO NO
SI Comunicarse con
Acordonar la Se puede mover al
asesor de
Zona afectado?
aseguradora
Usar Protección Acordonar la

(Bioseguridad) Zona
Atencion de Usar Protección

Primeros Auxilios (Bioseguridad)
Comunicarse con
Atencion de
asesor de
Primeros Auxilios
aseguradora
Entregar a la
Remitir a Centro entidad de apoyo
Asistencial FIN externa para
traslado
El sistema de rescate se mantendrá armado y listo para ser utilizado.
41
13/06/2018
CÓDIGO
3. PON SISMO Y MOVIMIENTO TELÚRICO
Dejar lo que este

Inicio del Sismo
haciendo
Ejecutar PON
Evacuación
Brigada Revisa
Condiciones
estructurales del
lugar de trabajo
SI
Regresar y retomar
Condiciones aptas?
actividades
NO
Comunicarse con
gerencia y
consultar pasos a
seguir
42
13/06/2018
CÓDIGO
4. PON CONTROL DE CONATOS
Identificación del
Inicio Conato
conato
Activar la Alarma
NO SI
BrigadaBusca
Evacuar? PON Evacuación
Extintores
Personal de
Brigadas combate
el conato
NO SI
Llamar a El conato esta Retornar a las
Bomberos controlado? actividades
FIN
43
13/06/2018
CÓDIGO
5. PON RESCATE EN ALTURAS
5.1 PON Aprendiz Suspendido.
Evaluar Situación
Inicio Emergencia y posicion del
aprendiz
SI NO
Hablarle para
tranquilizarlo e Quedo Asegurarlo a la
indicarle que realice Suspendido? estructura
alivio de tension
Acceder hasta el Conectarle

afectado e polipasto a
inmoviliar cuello argolla pectoral
Conectarle
Descenderlo con
polipasto a
apoyo
argolla pectoral
Descenderlo con
PON EMED
apoyo
Atender Trauma
de suspension
Inerte y valorar
PON EMED FIN
44
13/06/2018
CÓDIGO
5.2 PON Aprendiz con problema de Pánico
Inicio Emergencia
SI NO NO
Dejarlo descender Asegurar el
Puede descender por sus
con propios medios? Esta Consiente? polipasto a su
acompañamiento argolla pectoral
SI
Sacarlo al exterior
de la estructura y
Realizar Valoración
Asegurar el descenderlo con
polipasto a su apoyo
argolla pectoral
Dejar que descanse Hacerle salir de la y atender desmayo
estructura y
descenderlo con
apoyo
Comunicarse co
asesor de
aseguradora
Trasladar a centro
asistencial
Dejar que descanse
FIN
45
13/06/2018
CÓDIGO
INFOGRAFÍA
http://ww.idiger.gov.co
CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
FECHA DESCRIPCIÓN CAMBIOS

14.07.2018 Creación del documento
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13/06/2018

Plan de Emergencias Ver. 001

SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y

INSTITUTO PETROLERO HSEQ S.A.S.

Nombre Cargo Firma

Plan de Emergencias Ver. 001

CAPITULO I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA.............................................................4

CAPITULO II. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD............................................................7

2. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO...................................................................8

CAPITULO III. ESQUEMA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DE

CAPITULO IV. PLANES DE ACCIÓN.............................................................................29

1. PLANES DE ACCIÓN ANTE EMERGENCIAS........................................................................................................ 29

Plan de Emergencias Ver. 001

1.1.1.1 Procedimientos generales....................................................................................................................30

CAPITULO V. PLAN DE EVACUACIÓN........................................................................34

1. PLAN DE ACCIÓN DE EVACUACIÓN................................................................................................................. 34

CAPITULO VI. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS ANTE

2. PON EMERGENCIAS MÉDICAS......................................................................................................................... 40

3. PON SISMO Y MOVIMIENTO TELÚRICO........................................................................................................... 42

4. PON CONTROL DE CONATOS.......................................................................................................................... 43

Plan de Emergencias Ver. 001

CAPITULO I. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.1 Ubicación Geográfica

El Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. se encuentra ubicada en la ciudad de Villavicencio,

Figura 1: Ubicación Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.

Plan de Emergencias Ver. 001

La ciudad de Villavicencio está situada en el Piedemonte de la Cordillera Oriental, al

Históricamente, Villavicencio tiene registros sísmicos, destacándose el sismo de 1917 que

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2.1 Horarios de Trabajo

2.2 Distribución de Áreas

Las dependencias del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S. son:

Primer Piso Oficinas, recepción, baño.

2.3 Descripción de Equipos e Insumos

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CAPITULO II. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD

De acuerdo con la NSR-10 en su última versión (2010), la estructura en estudio se clasifica

1.1 INSTALACIONES ESPECIALES

1.1.1 Servicios Públicos

1.2. ANTECEDENTES DE EMERGENCIA

Antecedentes de emergencias ocurridas o que afectaron a en Villavicencio, Meta.

FECHA EMERGENCIA DESCRIPCIÓN

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2. METODOLOGÍA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO

El procedimiento general para la elaboración del análisis de riesgo se enmarca en:

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2.1 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y RIESGO

2.1.1 Identificación de amenazas

una amenaza; además porque la infraestructura no está Toda la

Villavicencio se ubica en el piedemonte de la Cordillera

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C: instalaciones eléctricas, equipos de cómputo, equipos funcionarios

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Los trabajadores del Instituto Petrolero HSEQ S.A.S.

afectar la integridad de las personas que laboran y visitan visitantes

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2.2 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN PERSONAS, RECURSOS, SISTEMAS Y

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¿Las personas han recibido

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