SAP Business One es un ERP, un sistema de información para pymes que se utiliza para

planificar y gestionar los recursos de todas las áreas de las empresas. SAP Business One es un
optimizador de procesos que mejora resultados, minimiza costes y coordina de forma eficaz las
áreas de tu negocio

1.- Objetivo del Proyecto

Usted podrá crear planes financieros y comerciales a nivel corporativo, basándose en la demanda
anticipada, tomar las decisiones de aprovisionamiento óptimas, perfeccionar la gestión de compras y de
contratos, y mejorar las ventas y el servicio.

Tanto si es una gran compañía de distribución con múltiples divisiones y territorios como si es un distribuidor
en fase de crecimiento en busca de una ventaja competitiva SAP BO es la solución para usted.

Estos son algunos de los beneficios que nuestros clientes han logrado con
SAP Business One:

• Reducir costo de ventas para lograr márgenes operativos más altos.

• Minimizar existencias y reducir sobrantes.

• Automatización de los procesos de compra y seguimiento a proveedores.

• Permite realizar estrategias de ventas enfocadas a segmentos de clientes o mercados.

• Permite lograr mayores niveles de servicio y seguimiento.

• Incrementa el control sobre la cartera y ayuda a prevenir cartera vencida.

• Integra el área comercial, operativa y administrativa del negocio.

• Entrega información en tiempo real de todas las áreas.

• Ayuda a planear las compras de la mercancía.

• Ayuda a planear la logística de los embarques / envíos / rutas.

• Ayuda a medir a los vendedores.

• Ayuda a medir y disminuir la perdida en ventas por desabastecimiento.

• Ayuda a medir y controlar costos indirectos como el flete.

• Ayuda a medir y controlar los costos de importaciones.

• Factura electrónica disminuye problemas de envío/recepción de factura a cliente.

• Puede incorporar procesos de producción o ensamble.

• Integración de varias sucursales o centros de distribución.

• Rastreo del producto comprado y vendido por medio de número de lote o serie.
2 .- Alcance

1. Ventas y CRM
Controle la relación con sus clientes desde la elaboración de una campaña y el seguimiento a sus
prospectos, pasando por la elaboración y seguimiento de sus cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y
Notas de Crédito.

Dele a sus vendedores la facilidad y flexibilidad de una herramienta que los ayudara a tener un mejor
seguimiento y elevar el nivel de servicio percibido por sus clientes, y le proporcionara a sus gerente
información para el monitoreo de su equipo de manera efectiva.
2. Planeación y Producción
La solución cuenta con una herramientas de planeación de materiales (MRP), la cual ayuda a su empresa a
decidir cuándo y cuanto debe comprar o producir basado en la demanda de sus clientes, sus tiempos de
compra y el nivel de su inventario.

De igual manera le facilitara el control de sus Listas de Materiales y la administración de sus ordenes de
producción lo que facilitará el control de los costos y tiempos de su proceso productivo permitiendo operar
de una manera más efectiva.

3. Inventarios
En inventarios usted podrá controlar todas las salidas, entradas y transferencias de las mercancías en sus
almacenes y llevar un seguimiento detallado de series, lotes, caducidades y pedimentos de importación. De
igual manera puede conocer una gran cantidad de Reportes que le ayudar a monitorear y controlar sus
existencias y costos.
4. Compras
En este modulo podrá administrar las requisiciones internas de su empresa, administrar el proceso de
cotización a sus diferentes proveedores hasta colocar sus órdenes de compra a sus proveedores y
acreedores.

De igual manera podrá dar seguimiento a sus compras de importación y a la integración de los gastos
relacionados con este proceso. El manejo de las devoluciones y notas de crédito de sus proveedores son
algunas de las funciones que completan este módulo.

5. Cuentas por Pagar

Lleve el control de sus facturas de Costos y Gastos de manera estandarizada y con la posibilidad de
administrarlas por Centros de Costos y Proyectos. De igual manera la herramienta le permitirá controlar los
gastos de viaje de su equipo y establecer políticas para la revisión y control de sus cuentas por pagar.
6. Cuentas Cobrar
En tiempo real y sin necesidad de recapturas obtendrá a partir de su venta la cartera de su empresa por
antigüedad, vendedor y cliente para poder obtener un mejor seguimiento.

7. Bancos
Lleve el control de sus pagos, sus cobros, el control y emisión de cheques y transferencias. Al mismo tiempo
realice conciliaciones bancarias que le permitirán conocer a mayor detalle el flujo de su compañía.
8. Contabilidad y Finanzas
Las finanzas de la empresa no solo le ayudaran a determinar el pago de sus impuestos sino que le ayudaran a
medir su empresa y tomar decisiones.

A través del control presupuestal, el manejo de contabilización por proyectos y centros de costos y la
integración en tiempo real con el resto de su negocio usted lograra dar seguimiento en tiempo real a Estado
de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo, balanzas y demás reportes financieros para la toma de
decisión.

De igual manera su equipo de contabilidad contara con los auxiliares y reportes necesarios para cumplir sus
tareas diarias sin problema.

9. Movilidad
Con SAP Business One usted obtendrá sin costo adicional acceso a toda
su información desde su dispositivo móvil ya sea Apple o Android, a
través del app SAP Business One.

Su equipo de ventas podrá cotizar, vender y autorizar procesos

comerciales, igualmente podrá dar información en tiempo real a su
cliente sobre existencias, precios y saldos pendientes a sus clientes.

Usted como director contará con la información para toma de decisiones

en la palma de su mano y podrá autorizar documentos y revisar alarmas
de operación en cualquier lugar del mundo donde se encuentre.
3.- Propuesta Económica

Concepto Precio Cantidad Total

SAP B1 Profesional 2,700 USD 2 5,400 USD
SAP B1 Limited Financial 1,400 USD 5 7,000 USD
SAP B1 Limited Logistics 1,400 USD 23 32,200 USD
Descuento Autorizado 20.00% -8,920 USD
Total Licencias 35,680 USD
B1 HANA Engine (Bloques de Memoria de 64GB) 2,000 USD 1 2,000 USD
Total Licenciamiento 37,680 USD
Mantenimiento Anual 17% (Informativo) 17% 6,406 USD
Mantenimiento 2022 Proporcional 6 3,203 USD
Total SAP 40,883 USD
Consultoría de SAP Business ONE 75 USD 600 45,000 USD
Total de Proyecto SAP Business ONE 85,883 USD

Fecha de vigencia de precios: 31 Julio 2022

No incluye IVA
Precios en Dólares
Condiciones a Negociar